采購(gòu)合同管理制度（模版）

PAGEPAGE1采購(gòu)合同管理制度（5篇模版）第一篇：采購(gòu)合同管理制度【采購(gòu)合同管理制度】采購(gòu)管理制度一、實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)物資的范圍本廠所有的外購(gòu)物品實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)管理，具體范圍包括：1、生產(chǎn)所用原材料、輔助材料(含直接材料、間接材料、消耗品);2、機(jī)器、設(shè)備、工具(含零配件、量具、檢驗(yàn)儀器、模具等);3、辦公事務(wù)用品及文具用品、表單印制。二、相關(guān)部門的工作職責(zé)1、銷售部門的工作職責(zé)(1)根據(jù)銷售訂單編制銷售計(jì)劃并下發(fā)相關(guān)部門。(2)根據(jù)產(chǎn)品銷售趨勢(shì)，擬訂材料采購(gòu)價(jià)格要求。2、生產(chǎn)技術(shù)部門的工作職責(zé)(1)根據(jù)本廠產(chǎn)品特點(diǎn)，編制產(chǎn)品材料、輔助材料耗用定額，作為原輔材料采購(gòu)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。(2)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，編制材料需求清單。(3)根據(jù)本廠產(chǎn)品銷售趨勢(shì)、生產(chǎn)加工能力，為降低采購(gòu)成本，減少采購(gòu)費(fèi)用，會(huì)同銷售、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)部門擬訂大宗消耗原輔材料的庫(kù)存儲(chǔ)備安全定額，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、供應(yīng)部門的工作職責(zé)(1)向供貨廠商詢價(jià)，篩選供貨單位，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批確認(rèn)。(2)對(duì)經(jīng)總經(jīng)理審批確認(rèn)的供貨廠商，供應(yīng)部門應(yīng)與其協(xié)商，草擬采購(gòu)合同，其中涉稅事務(wù)處理，須先經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn)，然后報(bào)經(jīng)總理審批后確認(rèn)。(3)根據(jù)生產(chǎn)部門報(bào)送的材料需求清單，核實(shí)倉(cāng)庫(kù)存量，結(jié)合材料庫(kù)存安全定額，編制材料請(qǐng)購(gòu)單，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。(4)采購(gòu)物資運(yùn)抵本廠后，根據(jù)本廠內(nèi)部控制的流程規(guī)定，簽發(fā)入庫(kù)單或待檢驗(yàn)物資入庫(kù)單，交本廠有關(guān)部門辦理質(zhì)檢、點(diǎn)數(shù)入庫(kù)手續(xù)，并核銷采購(gòu)計(jì)劃。(5)對(duì)現(xiàn)款采購(gòu)的材料物資，付款時(shí)審核供貨廠商的結(jié)算憑證、本廠的入庫(kù)憑證，經(jīng)審核無誤后，簽字確認(rèn)，報(bào)送有關(guān)部門及總經(jīng)理審批付款。(6)對(duì)賒購(gòu)物資在本廠規(guī)定的掛帳結(jié)算日，審核供貨廠商提交的入庫(kù)單、退貨憑證，根據(jù)采購(gòu)合同規(guī)定條款，編制掛帳結(jié)算單，報(bào)送財(cái)務(wù)部門審核。4、財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé)(1)設(shè)置供應(yīng)商、委托加工廠商資料檔案，做好采購(gòu)合同備案管理工作。(2)認(rèn)真審核物資采購(gòu)及銷售的貨款結(jié)算、物資出入庫(kù)手續(xù)制度的執(zhí)行結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(3)對(duì)貨款結(jié)算憑證進(jìn)行合理性、合法性審核，發(fā)現(xiàn)問題督促有關(guān)部門糾正，避免給本廠造成經(jīng)濟(jì)損失。(4)設(shè)置有關(guān)明細(xì)賬簿，及時(shí)辦理記賬手續(xù)，做到賬目清楚。(5)做好與倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、銷售部門的賬賬、賬實(shí)的核對(duì)工作。5、質(zhì)檢部門的工作職責(zé)(1)根據(jù)供貨廠商的信譽(yù)度，分別采取抽檢或全檢的方式，及時(shí)檢驗(yàn)采購(gòu)入庫(kù)的外購(gòu)物資、委托加工交庫(kù)產(chǎn)品的質(zhì)量，并在入庫(kù)單上簽證確認(rèn)。(2)凡檢驗(yàn)不合格的物資、委托加工工件應(yīng)拒絕辦理簽證確認(rèn)手續(xù)，并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。6、倉(cāng)儲(chǔ)部門的工作職責(zé)(1)凡購(gòu)進(jìn)的各種材料、委托加工收回的工件等物資，必須及時(shí)按入庫(kù)單驗(yàn)收點(diǎn)數(shù)，并填寫實(shí)收數(shù)，及時(shí)記入庫(kù)存臺(tái)賬。(2)對(duì)賒購(gòu)采購(gòu)的物資，在掛帳結(jié)算簽證時(shí)，認(rèn)真審核退貨資料，避免給本廠造成經(jīng)濟(jì)損失。7、其他部門的工作職責(zé)其他部門因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理需要，需采購(gòu)相關(guān)物資時(shí)，必須編制請(qǐng)購(gòu)單，報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理，必要時(shí)董事會(huì)審批后，交供應(yīng)部門辦理采購(gòu)事務(wù)。三、采購(gòu)作業(yè)操作規(guī)程(一)基本規(guī)定1、本公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)辦理，其他部門或人員不得自行采購(gòu)。2、供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)銷售部門下達(dá)的銷售訂單計(jì)劃結(jié)合庫(kù)存物資的數(shù)量、生產(chǎn)耗用進(jìn)度的實(shí)際需要編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理(或其授權(quán)人員)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、供應(yīng)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu)，除零星采購(gòu)?fù)?，批量采?gòu)業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項(xiàng)條款。在采購(gòu)合同有效期內(nèi)，若因市場(chǎng)行情發(fā)生較大變化時(shí)，經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價(jià)協(xié)議》，并報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門備案。4、采購(gòu)物資運(yùn)到本公司時(shí)，先由供應(yīng)部門對(duì)照核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)確認(rèn)無誤后開具《入庫(kù)單》或《代保管送檢入庫(kù)單》，交質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的入庫(kù)物資交倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。5、除現(xiàn)款購(gòu)入的物資外，所有以賒銷方式購(gòu)入的物資均必須由送貨廠商代表簽字確認(rèn)，以明確雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。賒購(gòu)入庫(kù)物資實(shí)行代保管管理方式，供貨商持有的《代保管送檢入庫(kù)單》不得作為結(jié)算付款的憑證。6、入庫(kù)物資檢驗(yàn)過程中，對(duì)現(xiàn)款采購(gòu)的物資實(shí)行全檢的方式進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)賒銷采購(gòu)的物資除新的供貨商需要實(shí)行全檢外，對(duì)信譽(yù)好的老的供貨商可以實(shí)行抽檢的方式進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)按照本公司規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖樣或封樣件的有關(guān)要求執(zhí)行。對(duì)于同一型號(hào)、多家供貨商的入庫(kù)物資，必須要求供貨商標(biāo)上辨認(rèn)標(biāo)志，否則將視為不合格產(chǎn)品令其退貨。7、對(duì)以賒銷方式購(gòu)入的物資，采用“平時(shí)送貨、月末掛帳結(jié)算”的方式，在公司規(guī)定的掛賬日，供貨方須提交的本廠出具的《代保管送檢入庫(kù)單》、退貨出庫(kù)單，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)部門簽字確認(rèn)后，由供應(yīng)部門填開《掛帳結(jié)算單》，報(bào)財(cái)會(huì)部門審核后，分別交由供貨方收?qǐng)?zhí)及報(bào)送有關(guān)部門存查。8、賒銷方式購(gòu)入物資的合同約定付款日，供應(yīng)部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門規(guī)定的結(jié)算要求，通知供貨方開具發(fā)票，收回《掛帳結(jié)算單》，并在扣除本期付款金額后重新填開《掛帳結(jié)算單》，經(jīng)財(cái)會(huì)部門審核后，交由供貨方收?qǐng)?zhí)。9、無論是現(xiàn)款采購(gòu)還是賒購(gòu)，在結(jié)算付款時(shí)均需由供應(yīng)部門填開《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》，連同有關(guān)憑證報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，出納人員方可付款。10、財(cái)務(wù)部門在對(duì)采購(gòu)物品結(jié)算付款時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《請(qǐng)購(gòu)單》、《采購(gòu)合同》、《采購(gòu)計(jì)劃單》、《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》、《入庫(kù)單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財(cái)務(wù)部門不得辦理審核手續(xù)。11、出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時(shí)必須認(rèn)真審核是否具備簽章齊全的條件，對(duì)簽章不起的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。若因付款時(shí)間較急，出納員可以先以電話請(qǐng)示的方式報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理付款手續(xù)，但必須在總經(jīng)理回到公司后補(bǔ)辦審批手續(xù)。12、采購(gòu)物資除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)直接交付使用部門使用及管理外，其他物料、工具等必須先經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收后由領(lǐng)用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。第二篇：采購(gòu)合同管理制度采購(gòu)合同管理制度第1章總則第1條為規(guī)范工廠對(duì)采購(gòu)合同的管理事宜，做好采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購(gòu)管理的要求及工廠的利益，特制定本制度。第2條本制度適用于對(duì)采購(gòu)合同管理的相關(guān)事宜。第2章采購(gòu)合同的編寫第3條工廠采購(gòu)部是采購(gòu)合同的對(duì)口管理部門，負(fù)責(zé)工廠采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項(xiàng)。第4條采購(gòu)合同的編寫程序。1.調(diào)查供應(yīng)商。在編寫合同前，采購(gòu)部應(yīng)組織專人對(duì)《初選供應(yīng)商名單》中的供應(yīng)商展開調(diào)查，調(diào)查的主要內(nèi)容包括供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍、銀行資金、履約能力、技術(shù)水平、管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量、法人資格、信用等級(jí)等方面，以確定可進(jìn)行談判的供應(yīng)商。2.進(jìn)行談判。采購(gòu)部應(yīng)與合格的供應(yīng)商展開談判，談判內(nèi)容包括采購(gòu)物料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量以及供貨方式、貨款支付等，并根據(jù)談判所形成的方案選擇對(duì)工廠最有利的供應(yīng)商。3.擬定草案并評(píng)審。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案擬定采購(gòu)合同草案，并交各部門進(jìn)行評(píng)審，同時(shí)報(bào)送法律顧問及總經(jīng)理進(jìn)行審批。4.擬定正式的采購(gòu)合同。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門、法律顧問及總經(jīng)理的意見對(duì)采購(gòu)合同草案進(jìn)行修訂，并據(jù)此形成正式的采購(gòu)合同。第5條正式的采購(gòu)合同主要包括以下九個(gè)方面的內(nèi)容。1.合同簽訂雙方的姓名、住所和聯(lián)系方式。2.標(biāo)的的全稱、價(jià)格及報(bào)酬。3.標(biāo)的的數(shù)量和規(guī)格型號(hào)。4.標(biāo)的的品質(zhì)和技術(shù)要求。5.標(biāo)的的履約方式、期限和地點(diǎn)。6.標(biāo)的的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。7.付款方式和期限。8.售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。9.違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。第6條采購(gòu)合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，文字的表述必須嚴(yán)謹(jǐn)。第3章采購(gòu)合同的簽訂第7條工廠采購(gòu)合同原則上由總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂，但金額在5000元以下時(shí)經(jīng)過總經(jīng)理的授權(quán)可委托采購(gòu)部經(jīng)理出面代表工廠進(jìn)行合同的簽訂。第8條與工廠簽訂采購(gòu)合同的供應(yīng)商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購(gòu)合同，如果委托他人代簽，采購(gòu)部應(yīng)審驗(yàn)其委托證明。第9條工廠與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書面的形式，不能采取其他任何形式，否則視為無效合同。第10條對(duì)于金額在10萬元以下的采購(gòu)合同，可以采用傳真的方式進(jìn)行簽訂，即工廠將合同擬訂好后傳真給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行蓋章簽字后回傳，工廠蓋章簽字后發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。第11條簽訂后的合同由財(cái)務(wù)部保管采購(gòu)合同的原件并復(fù)印三份，分別交行政部、采購(gòu)部及法律顧問處進(jìn)行保管。第4章采購(gòu)合同的執(zhí)行與控制第12條合同簽訂后即具有了法律約束力，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)送訂貨單，使供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備工廠所需的物料。第13條采購(gòu)部應(yīng)配合質(zhì)量管理部進(jìn)行采購(gòu)物料的進(jìn)廠驗(yàn)收工作，當(dāng)所采購(gòu)的物料不符合合同所約定的質(zhì)量要求時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。第14條采購(gòu)的所有物料都必須附帶由供應(yīng)商提供的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，且在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中有供應(yīng)商的簽章。第15條采購(gòu)部應(yīng)建立合同履約的管理臺(tái)賬，對(duì)雙方的履約進(jìn)程進(jìn)行逐次、詳細(xì)的書面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。第16條對(duì)于供應(yīng)商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加工周期長(zhǎng)、加工變數(shù)大、監(jiān)控過程比較復(fù)雜的現(xiàn)象，應(yīng)要求供應(yīng)商提供進(jìn)度安排，采購(gòu)部根據(jù)進(jìn)度安排與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行積極的協(xié)商，確保物料能夠及時(shí)運(yùn)送到工廠。若供應(yīng)商提供的物料將延緩工廠的生產(chǎn)，采購(gòu)部應(yīng)減少在供應(yīng)商處的采購(gòu)數(shù)量并與其他供應(yīng)商聯(lián)系，增加采購(gòu)數(shù)量。第17條在合同的執(zhí)行過程中采購(gòu)部要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，將供應(yīng)商視為工廠的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購(gòu)時(shí)能夠得到及時(shí)供應(yīng)，在生產(chǎn)淡季時(shí)能夠縮減或取消物料采購(gòu)的數(shù)量。第18條采購(gòu)部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)性的原則做好物料的采購(gòu)進(jìn)度控制，既保證倉(cāng)庫(kù)中所采購(gòu)的物料庫(kù)存最低，同時(shí)保證庫(kù)存物料滿足生產(chǎn)的需求。第5章采購(gòu)合同的修改與終止第19條在合同執(zhí)行過程中，因供應(yīng)商的原因造成無法按需求量供應(yīng)的采購(gòu)物料，采購(gòu)部經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，可與供應(yīng)商簽訂新的采購(gòu)物料的數(shù)量規(guī)定，作為采購(gòu)合同的附件予以執(zhí)行。第20XX合同執(zhí)行過程中，若外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化，因原材料價(jià)格或工資上漲而導(dǎo)致供應(yīng)商無法按合同規(guī)定的價(jià)格交貨，采購(gòu)部可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，簽訂新的供貨價(jià)格的條款，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。第21條在合同執(zhí)行過程中，若因不可抗力導(dǎo)致供應(yīng)商無法按時(shí)交貨，采購(gòu)部經(jīng)過核實(shí)后可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商、簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購(gòu)合同的附件予以執(zhí)行。第22條有下列情形之一者，視為合同終止。1.因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。2.因市場(chǎng)環(huán)境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠償事宜。3.出現(xiàn)違背合同中條約的狀況。4.合同約定期滿。5.發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項(xiàng)。第6章合同糾紛的處理與合同管理第23條當(dāng)工廠與供應(yīng)商所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，一般情況采取以下四種解決方法。1.與供應(yīng)商協(xié)商解決。2.請(qǐng)第三方協(xié)調(diào)解決。3.由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。4.通過法律途徑解決。第24條采購(gòu)合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀(jì)律，有下列情形之一的，工廠將根據(jù)情節(jié)的輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。1.泄露合同內(nèi)容。2.私自更改合同內(nèi)容。3.丟失合同。4.在合同簽訂及資料保管時(shí)發(fā)生損害工廠利益的行為。第25條參與采購(gòu)合同履行與監(jiān)督的人員違反工廠的相關(guān)規(guī)定，給工廠造成經(jīng)濟(jì)損失和其他損失的，工廠將根據(jù)性質(zhì)與情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重、觸犯法律的，將依法追究其法律責(zé)任。第7章附則第26條本制度未盡事宜，依照國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。第27條本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后執(zhí)行。第三篇：采購(gòu)合同管理制度上海中測(cè)行工程檢測(cè)咨詢有限公司資產(chǎn)管理篇ZCH/MS20XX12-00-20XX采購(gòu)合同管理辦法1、本辦法適用于以公司名稱對(duì)外簽訂各類設(shè)備、材料、燃油、服務(wù)類等采購(gòu)合同的管理。2、綜合管理部是采購(gòu)合同的對(duì)口管理單位，負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項(xiàng)。3、供應(yīng)商必須是公司認(rèn)可合格供應(yīng)商。根據(jù)公司管理體系程序文件“服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)程序”和“辦公用品、設(shè)備等的采購(gòu)管理制度”的要求，進(jìn)行采購(gòu)品的申請(qǐng)、采購(gòu)以及合同供應(yīng)商的確定，確保所購(gòu)產(chǎn)品合格、經(jīng)濟(jì)，滿足工作需求。4、綜合管理部應(yīng)與合格供應(yīng)商展開談判，采購(gòu)技術(shù)設(shè)備、材料或服務(wù)類的商品時(shí)，需有相關(guān)檢測(cè)部門或技術(shù)部專業(yè)人員參加，談判內(nèi)容包括采購(gòu)物料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據(jù)談判所形成的方案選擇對(duì)公司最有利的供應(yīng)商。5、綜合管理部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案擬定采購(gòu)合同草案，也可采用供應(yīng)商提供的合同模板，報(bào)送總經(jīng)理進(jìn)行審批。6、正式的采購(gòu)合同必須包括以下九個(gè)方面的主要內(nèi)容：1）合同簽訂雙方的姓名、地址和聯(lián)系方式。2）采購(gòu)物品的單價(jià)、總價(jià)。3）采購(gòu)物品的數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。4）采購(gòu)物品的品質(zhì)和技術(shù)要求。5）采購(gòu)物品的履約方式、期限、到貨地點(diǎn)。6）采購(gòu)物品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。7）付款方式和期限。8）售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。9）違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。采購(gòu)合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，表達(dá)必須嚴(yán)謹(jǐn)。7、與公司簽訂采購(gòu)合同的供應(yīng)商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購(gòu)合同，如果委托別人代簽，綜合管理部應(yīng)審驗(yàn)其委托證明。8、公司與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書面形式，其他任何形式的合同視為無效合同。9、對(duì)于金額在10萬元以下的采購(gòu)合同，可以采用傳真的方式進(jìn)行簽訂，即公司將合同擬訂好后傳送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行蓋章簽字后回傳，公司蓋章簽字后發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。簽訂后的合同由綜合管理部統(tǒng)一保管。11、合同簽訂后即具有了法律約束力，綜合管理部應(yīng)敦促供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備公司所需的物品。上海中測(cè)行工程檢測(cè)咨詢有限公司資產(chǎn)管理篇ZCH/MS20XX12-00-20XX12、綜合管理部應(yīng)配合相應(yīng)檢測(cè)部門做好采購(gòu)商品的驗(yàn)收工作，當(dāng)所采購(gòu)的商品不符合合同所約定的質(zhì)量要求時(shí)，綜合管理部應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。13、對(duì)于供應(yīng)商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加工過程周期長(zhǎng)、變數(shù)多、監(jiān)控過程比較復(fù)雜的現(xiàn)象，要求供應(yīng)商提供進(jìn)度安排，綜合管理部根據(jù)進(jìn)度安排與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行積極的協(xié)商，確保采購(gòu)品能夠及時(shí)運(yùn)送到公司。14、綜合管理部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)型的原則做好物料的采購(gòu)進(jìn)度控制工作，既保證倉(cāng)庫(kù)中的物品庫(kù)存最低，同時(shí)還能保證采購(gòu)物品滿足生產(chǎn)的需求。15、有下列情形之一者，視為合同終止：1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。2）因市場(chǎng)環(huán)境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠償事宜。3）出現(xiàn)違背合同條款的狀況。4）逾期沒有履行合同約定的。5）發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項(xiàng)。16、當(dāng)公司與供應(yīng)商所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，其一般采取如下處理方法：1）與供應(yīng)商協(xié)商解決。2）請(qǐng)第三方協(xié)調(diào)解決。3）由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。4）通過法律途徑解決。17、采購(gòu)合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀(jì)律，有下列情形之一者，公司將根據(jù)情節(jié)的輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理：1）在合同簽訂做資料保管中損害公司利益。2）私自更改合同內(nèi)容。3）丟失合同。18、參與采購(gòu)合同履行與監(jiān)督的人員違反公司的相關(guān)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和其他損失的，公司將根據(jù)性質(zhì)與情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任。19、本方法自批準(zhǔn)之日起開始實(shí)施。第四篇：采購(gòu)合同管理制度采購(gòu)合同管理制度總則1.為規(guī)范公司對(duì)采購(gòu)合同的管理事宜，做好采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購(gòu)管理的要求及公司的利益，特制定本制度。2.本制度適用于對(duì)采購(gòu)合同管理的相關(guān)事宜。采購(gòu)合同的編寫1.公司采購(gòu)部是采購(gòu)合同的對(duì)口管理單位，負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項(xiàng)。2.公司一次性采購(gòu)物品金額高于3.采購(gòu)合同的編寫程序。1)選擇供應(yīng)商。必須是公司認(rèn)可合格供應(yīng)商。2)進(jìn)行談判。采購(gòu)部應(yīng)與合適的供應(yīng)商展開談判，談判內(nèi)容包括采購(gòu)物料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據(jù)談判所形成的方案選擇對(duì)公司最有利的供應(yīng)商。3)擬定草案并評(píng)審。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案擬定采購(gòu)合同草案，報(bào)送法律顧問審核及總經(jīng)理分管副總進(jìn)行審批。4)擬寫正式的采購(gòu)合同。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門、法律顧問及總經(jīng)理分管副總的意見對(duì)采購(gòu)合同草案進(jìn)行修訂，并據(jù)此形成正式的采購(gòu)合同。4.正式的采購(gòu)合同必須包括以下九個(gè)方面的主要內(nèi)容。1)合同簽訂雙方的姓名、地址和聯(lián)系方式。2)采購(gòu)物品的單價(jià)、總價(jià)。3)采購(gòu)物品的數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。4)采購(gòu)物品的品質(zhì)和技術(shù)要求。5)采購(gòu)物品的履約方式、期限、到貨地點(diǎn)。6)采購(gòu)物品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。7)付款方式和期限。8)售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。9)違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。5.采購(gòu)合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，表達(dá)必須嚴(yán)謹(jǐn)。采購(gòu)合同的簽訂1.與公司簽訂采購(gòu)合同的供應(yīng)商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購(gòu)合同，如果委托別人代簽，采購(gòu)部應(yīng)審驗(yàn)其委托證明。2.公司與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書面形式，其他任何形式的合同視為無效合同。3.對(duì)于金額在10萬元以下的采購(gòu)合同，可以采用傳真的方式進(jìn)行簽訂，即公司將合同擬訂好后傳送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行蓋章簽字后回傳，公司蓋章簽字后發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。4.簽訂后的合同由財(cái)務(wù)部保管。采購(gòu)合同的執(zhí)行與控制1.合同簽訂后即具有了法律約束力，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)送訂貨單，使供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備公司所需的物品。2.采購(gòu)部應(yīng)配合質(zhì)量管理部做好采購(gòu)物料的進(jìn)廠驗(yàn)收工作，當(dāng)所采購(gòu)的物料不符合合同所約定的質(zhì)量要求時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.采購(gòu)部應(yīng)建立合同履約的管理臺(tái)賬，對(duì)雙方的履約進(jìn)程逐次、詳細(xì)地進(jìn)行書面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。4.對(duì)于供應(yīng)商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加工過程周期長(zhǎng)、變數(shù)多、監(jiān)控過程比較復(fù)雜的現(xiàn)象，要求供應(yīng)商提供進(jìn)度安排，采購(gòu)部根據(jù)進(jìn)度安排與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行積極的協(xié)商，確保物料能夠及時(shí)運(yùn)送到公司。如果供應(yīng)商提供的物料將延緩公司的生產(chǎn)，采購(gòu)部應(yīng)減少在供應(yīng)商處的采購(gòu)數(shù)量并與其他供應(yīng)商聯(lián)系，增加采購(gòu)數(shù)量。5.在合同的執(zhí)行過程中采購(gòu)部要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，將供應(yīng)商視為公司的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購(gòu)時(shí)能夠及時(shí)供應(yīng)，在生產(chǎn)淡季時(shí)能夠縮減或取消物料采購(gòu)的數(shù)量。6.采購(gòu)部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)型的原則做好物料的采購(gòu)進(jìn)度控制工作，既保證倉(cāng)庫(kù)中的采購(gòu)物料庫(kù)存最低，同時(shí)還能保證采購(gòu)物料滿足生產(chǎn)的需求。采購(gòu)合同的修改與終止1.在合同執(zhí)行過程中，因供應(yīng)商的原因造成無法按量供應(yīng)的采購(gòu)物料，采購(gòu)部經(jīng)調(diào)查核實(shí)，可與供應(yīng)商簽訂新的采購(gòu)物料的數(shù)量規(guī)定，作為采購(gòu)合同的附件進(jìn)行執(zhí)行。2.在合同執(zhí)行過程中，若外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化（例如原材料價(jià)格或工資出現(xiàn)上漲，供應(yīng)商無法按合同規(guī)定的價(jià)格交貨）采購(gòu)部可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，簽訂新的供貨價(jià)格的條款，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。3.在合同執(zhí)行過程中，若因不可抗力導(dǎo)致供應(yīng)商無法按時(shí)交貨，采購(gòu)部經(jīng)過核實(shí)后，可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。4.有下列情形之一者，視為合同終止。1)因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。2)因市場(chǎng)環(huán)境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠償事宜。3)出現(xiàn)違背合同條款的狀況。4)逾期沒有履行合同約定的。5)發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項(xiàng)。合同糾紛的處理與合同管理1.當(dāng)公司與供應(yīng)商所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，其一般采取如下處理方法。1)與供應(yīng)商協(xié)商解決2)請(qǐng)第三方協(xié)調(diào)解決。3)由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。4)通過法律途徑解決。2.采購(gòu)合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀(jì)律，有下列情形之一者，公司將根據(jù)情節(jié)的輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。1)泄露合同內(nèi)容。2)私自更改合同內(nèi)容。3)丟失合同。4)在合同簽訂做資料保管中損害公司利益。3.參與采購(gòu)合同履行與監(jiān)督的人員違反公司的相關(guān)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和其他損失的，公司將根據(jù)性質(zhì)與情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任。附則1.本制度未盡事宜，依照國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。2.本制度自總經(jīng)理分管副總辦公會(huì)議審議后執(zhí)行。第五篇：采購(gòu)合同管理制度0918江蘇其元集團(tuán)采購(gòu)合同管理制度《采購(gòu)合同管理制度》一總則1．0目的為了規(guī)范采購(gòu)合同簽訂的管理，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，最大限度維護(hù)企業(yè)利益，特制定本管理制度。2。0適用范圍。本制度適用于生產(chǎn)原輔料、外協(xié)加工、設(shè)備、工裝模具、辦公用品等采購(gòu)單價(jià)100元（含）和采購(gòu)交易金額1000元（含）以上的單項(xiàng)采購(gòu)。小額零星采購(gòu)項(xiàng)目直接由部門總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托的合同簽署代理人正式簽署采購(gòu)單即可！3。0權(quán)責(zé)劃分。1．各部門總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)合同簽訂的批準(zhǔn)。2．各事業(yè)部采購(gòu)計(jì)劃：常備材料由生產(chǎn)管理部門制定；預(yù)備材料由物料管理部門制定；非常備材料由使用部門制定。3．采購(gòu)部負(fù)責(zé)合同條款的商討和合同的履行跟蹤。4．合同審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同簽定和執(zhí)行的合理性進(jìn)行審核監(jiān)督！二、合同擬定、審批和簽署1．合同擬訂。1．1．合同擬訂必須在進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查和詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。1．1．1采購(gòu)部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建立廠商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。1．1．2采購(gòu)部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所提重要材料的項(xiàng)目，提供市場(chǎng)行情資料，作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。1．1．3采購(gòu)人員接獲“請(qǐng)購(gòu)單”后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。1．1．4若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請(qǐng)購(gòu)單”上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會(huì)使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門簽注意見后呈核。1．1．5對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。1．1．6采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，應(yīng)立即先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后優(yōu)先辦理。1．1．7如屬新品開發(fā)“試車檢驗(yàn)”的采購(gòu)條件，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”注明與廠商議定的付款條件呈核。1．1．8采購(gòu)人員詢價(jià)完成后，送“請(qǐng)購(gòu)單”附呈三家以上報(bào)價(jià)單（供應(yīng)商名稱，生產(chǎn)/銷售許可證，營(yíng)業(yè)執(zhí)照，聯(lián)系人，電話，公章等）及詳細(xì)詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購(gòu)廠商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核。1．2．采購(gòu)人員根據(jù)對(duì)方資信情況，起草符合本制度規(guī)定的采購(gòu)合同。1．3．企業(yè)采購(gòu)合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款，依據(jù)不同物品的特性各由事業(yè)部門總經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定；應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容：1．3．1．交貨地點(diǎn)、方式。1．3．2．交貨期。1．3．3．包裝要求。1．3．4．規(guī)格、特性指標(biāo)。對(duì)于有特殊品質(zhì)要求或內(nèi)在性能較為復(fù)雜的設(shè)備或非標(biāo)準(zhǔn)件等，必要時(shí)簽訂技術(shù)協(xié)議書。1．3．5．驗(yàn)收：供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，按期、如數(shù)、保質(zhì)于指定地點(diǎn)交貨。1．3．6．標(biāo)識(shí)要求：對(duì)不同批次混用可能導(dǎo)致品質(zhì)問題或帶來生產(chǎn)不便的貨品，應(yīng)要求明確標(biāo)識(shí)，以便進(jìn)行區(qū)分管理。1．3．7．不合格品處理。（1）不合格品應(yīng)由供應(yīng)商取回，并由企業(yè)另定期限補(bǔ)齊。（2）鑒別不合格品時(shí)所產(chǎn)生的人工費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。（3）企業(yè)降低驗(yàn)收水準(zhǔn)接受供應(yīng)商的貨品時(shí)，貨款應(yīng)酌情折讓。（4）因貨品不合格所產(chǎn)生的一切損失及費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)。1．3．8．保密條款：供應(yīng)商不得泄露企業(yè)訂購(gòu)物品或估價(jià)的零件、材料規(guī)格、數(shù)量、貨物及其他業(yè)務(wù)機(jī)密。1．3．9．付款方式。（1）應(yīng)盡量采用貨到后每月按特定時(shí)間段付款的方式；（2）如采取付定金%，貨到付%，驗(yàn)收合格在一個(gè)月后付%的方式，原則上定金不超過%，最后一筆款在%以上。（3）款到發(fā)貨的方式應(yīng)盡量避免，不得已時(shí)也應(yīng)以此為條件爭(zhēng)取折扣。2。合同審批。2。1．部門采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)人將擬訂的合同初稿交相關(guān)部門審核并使之提出建議。2。2．公司副總負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉內(nèi)容進(jìn)行全面審查并提出審查意見。2。3．公司合同審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同內(nèi)容條款的合法性和合理性進(jìn)行審查并提出審查意見。并負(fù)責(zé)對(duì)合同價(jià)款的形成依據(jù)、款項(xiàng)收取或支付條件等條款進(jìn)行審查并提出意見。審查作業(yè)中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，審查部門應(yīng)立即通知有關(guān)部門處理。2。4．公司總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門所提意見、辦理程序的規(guī)范性以及其他認(rèn)為需要審查的內(nèi)容對(duì)合同進(jìn)行審閱并簽署意見。2。5．公司采購(gòu)部根據(jù)公司總經(jīng)理的審查意見修改合同文本，并將總經(jīng)理審查意見、合同簽署相關(guān)附件等文件再次報(bào)送審查后，由公司總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托的合同簽署代理人正式簽署合同。3。采購(gòu)作業(yè)方式：除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，采購(gòu)部門可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：3。1集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門定期集中辦理采購(gòu)。3。2長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量