物業(yè)公司人事部員工績效考評實施標準作業(yè)規(guī)程_第1頁
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文檔簡介

7.行政部、人事部員工績效考評實施標準作業(yè)規(guī)程1.0目的規(guī)范員工績效考評工作,確保公平、公開、公正考評員工的德、績、能、勤。2.0適用范圍適用物業(yè)管理公司行政部、人事部員工德績效考評工作。3.0職責3.1行政部、人事部經(jīng)理負責依照本規(guī)程進行行政部、人事部員工德周檢工作。3.2分管副總理負責依照本規(guī)程進行行政部、人事部員工的月檢,行政部、人事部經(jīng)理的周檢工作。3.3總經(jīng)理負責依照本規(guī)程進行行政部。人事部經(jīng)理的月檢工作。4.0程序要點4.1行政部員工的工作標準4.1.1行政部文員每日工作應(yīng)符合《合同管理標準的作業(yè)規(guī)程》、《印章管理標準作業(yè)規(guī)程》、《名片、圖書、工作證管理標準作業(yè)規(guī)程》、《辦公區(qū)管理標準作業(yè)規(guī)程》、《宿舍管理標準作業(yè)規(guī)程》中的工作要求。4.1.2行政部司機每日工作應(yīng)符合《車輛管理標準作業(yè)規(guī)程》中的工作要求。4.1.3行政部廚工每日工作應(yīng)符合《餐廳管理標準作業(yè)規(guī)程》中的工作要求。4.1.4行政部文員、司機、廚工每日工作的儀容儀表、言談舉止應(yīng)符合《公司機關(guān)員工服務(wù)管理標準作業(yè)規(guī)程》中的各項要求。4.1.5行政部文員、司機、廚工必須按本部門《員工培訓標準作業(yè)規(guī)程》中的要求參加培訓和達到培訓要求,培訓合格后上崗。4.1.6行政部經(jīng)理應(yīng)按上述各項標準作業(yè)規(guī)程履行自己的職責,符合標準作業(yè)規(guī)程的要求。4.1.7行政部各級員工除應(yīng)嚴格按以上的標準作業(yè)規(guī)程進行工作外,還需要嚴格遵守公司其他相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程的要求。4.2人事部員工的工作標準4.2.1人事部文員每日工作應(yīng)符合《人事招聘管理標準作業(yè)規(guī)程》、《員工入職與試用管理標準作業(yè)規(guī)程》、《保險管理標準作業(yè)規(guī)程》、《考勤管理標準作業(yè)規(guī)程》、《轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪標準作業(yè)規(guī)程》、《績效考評管理標準作業(yè)規(guī)程》、《人事定編管理標準作業(yè)規(guī)程》、《員工投訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程》、《人事月報管理標準作業(yè)規(guī)程》、《辦公區(qū)管理標準作業(yè)規(guī)程》、《合同管理標準作業(yè)規(guī)程》中的工作要求。4.2.2人事部文員每日工作的儀容儀表、言談舉止應(yīng)符合《公司機關(guān)員工服務(wù)管理標準作業(yè)規(guī)程》中的各項要求。4.2.3人事部文員必須按《員工培訓標準作業(yè)規(guī)程》中的要求參加培訓和達到培訓要求,培訓合格后上崗。4.2.4人事部經(jīng)理應(yīng)按上述各項標準作業(yè)規(guī)程履行自己的職責,符合標準作業(yè)規(guī)程的要求。4.2.5人事部經(jīng)理與文員除應(yīng)嚴格按以上的標準作業(yè)規(guī)程進行工作外,還需嚴格遵守公司其他相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程的要求。4.3績效考評評分結(jié)構(gòu)4.3.1績效考評由周檢、月檢、抽檢、內(nèi)審、管理評審構(gòu)成,各種檢查考評的要求詳見公司《績效考評管理標準作業(yè)規(guī)程》。4.3.2行政部文員、司機、廚工與人事部文員績效考評的周檢、月檢、抽檢評分均按百分制進行。具體構(gòu)成:a)工作效果(滿分20分);b)執(zhí)行情況(滿分20分);c)工作效率(滿分20分);d)培訓質(zhì)量(滿分10分);e)服務(wù)質(zhì)量(滿分20分);f)執(zhí)行其他相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分10分);g)其他質(zhì)量(滿分10分);4.3.3行政部、人事部經(jīng)理績效考評的周檢、月檢、抽檢評分按百分制進行。具體構(gòu)成為:a)崗位工作標準作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行質(zhì)量(滿分20分);b)自身工作技能(滿分10分);c)工作責任心質(zhì)量(滿分10分);d)處理公證性質(zhì)量(滿分10分);e)團結(jié)配合質(zhì)量(滿分10分);f)道德水準(滿分10分);g)服務(wù)質(zhì)量(滿分10分);h)培訓質(zhì)量(滿分10分);i)工作效果(滿分10分);j)遵守相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分10分)4.4績效考評扣分細則4.4.1行政部文員考評扣分細則:a)崗位工作效果考評扣分細則:每次檢查發(fā)現(xiàn)達不到《合同管理標準作業(yè)規(guī)程》、《印章管理標準作業(yè)規(guī)程》、《名片、圖書、工作證管理標準作業(yè)規(guī)程》、《檔案管理標準作業(yè)規(guī)程》、《文書處理標準作業(yè)規(guī)程》、《餐廳管理標準作業(yè)規(guī)程》、《辦公區(qū)管理標準作業(yè)規(guī)程》、《宿舍管理標準作業(yè)規(guī)程》要求的每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣該項目評分1-2分;嚴重違反作業(yè)規(guī)程操作的嚴重規(guī)程,每發(fā)現(xiàn)一項扣該項3-5分;引起不良后果的視情況扣減6-20分。b)行政部員工不按本部門標準作業(yè)規(guī)程作業(yè),每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項,一般違規(guī)扣減“執(zhí)行規(guī)程質(zhì)量”欄目1-2分;嚴重違規(guī)扣減3-4分;引起不良后果的,視情況扣減5-20分;扣完為止。c)行政部文員工作時違反本部作業(yè)規(guī)程中的時效要求,工作效率不夠的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項,一般違規(guī)扣減“工作時效”欄目0.5-1分;嚴重違規(guī)扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目4-10分;扣完為止。d)行政部文員必須按公司機關(guān)《員工培訓標準作業(yè)規(guī)程》要求參加培訓并考試合格。每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項,一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目0.5-1分;嚴重違規(guī)扣減對應(yīng)項目2-3分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目4-10分;扣完為止。e)行政部文員工作時違反本部門《員工服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程》,言行舉止,儀容儀表達不到要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目1-2分;嚴重違規(guī)扣減對應(yīng)項目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目5-20分;扣完為止。f)行政部文員除應(yīng)按本部門標準作業(yè)規(guī)程工作外,還應(yīng)同時嚴格按公司其他相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程工作,否則每發(fā)現(xiàn)一項,一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目0.5-1分;嚴重違規(guī)扣減對應(yīng)項目2-3分,引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目4-10分;扣完為止。4.4.2司機扣分細則:a)崗位效果扣分細則:每次檢查發(fā)現(xiàn)不符合行政部《車輛管理標準作業(yè)規(guī)程》要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī),扣減對應(yīng)評分項目1-2分;嚴重違反作業(yè)規(guī)程要求,每發(fā)現(xiàn)一項扣減對應(yīng)評分項目3-5分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)評分項目6-20分。同時應(yīng)判斷發(fā)生違規(guī)的主觀因素,屬工作效率低造成的,在檢查表“工作效率”欄目內(nèi)同時扣分;屬執(zhí)行規(guī)程程度不夠造成的,在檢查表“執(zhí)行規(guī)程程度”欄目內(nèi)同時扣分;屬執(zhí)行規(guī)程程度不夠造成的,在檢查表“執(zhí)行規(guī)程程度”欄目內(nèi)同時扣分;扣完為止。b)司機必須按本部門《員工培訓標準作業(yè)規(guī)程》要求參加培訓并考試合格。每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項,一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目0.5-1分;嚴重違規(guī)扣減對應(yīng)項目2-3分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目4-10分;扣完為止。c)司機工作時違反本部門《員工服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程》,言行舉止、儀容儀表達不到要求的,每次檢查發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目1-2分;嚴重違規(guī)扣減對應(yīng)項目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目5-20分;扣完為止。d)司機除應(yīng)按本部門標準作業(yè)規(guī)程工作外,還應(yīng)同時嚴格按公司其他相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程工作,否則每發(fā)現(xiàn)一項,一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目0.5-1分;嚴重違規(guī)扣減對應(yīng)項目2-3分;引起不良后果的視情況扣減對應(yīng)項目0.5-1分;嚴重違規(guī)扣減對應(yīng)項目2-3分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目4-10分;扣完為止。4.4.3廚工扣分細則:a)崗位工作質(zhì)量扣分細則:每次檢查發(fā)現(xiàn)不符合行政部《崗位職責標準作業(yè)規(guī)程》、《餐廳管理標準作業(yè)規(guī)程》的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項扣減對應(yīng)評分項目3-5分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)評分項目6-20分。同時應(yīng)判斷發(fā)生違規(guī)的主觀因素,屬工作效率的造的,在檢查表“執(zhí)行規(guī)程程度”欄目內(nèi)同時扣分;扣完為止。b)廚工必須按本部門《員工培訓標準作業(yè)規(guī)程》要求參加培訓并考試合格。每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項,一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目0.5-1分;嚴重違規(guī)扣減對應(yīng)項目2-3分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目4-10;扣完為止。c)廚工工作時違反本部門《員工服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程》,言行舉止、儀容儀表達不到要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目1-2分;嚴重違規(guī)扣減對應(yīng)項目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目5-20分;扣完為止。d)廚工除應(yīng)按本部門標準作業(yè)規(guī)程工作外,還應(yīng)同時嚴格按公司其他相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程工作,否則每發(fā)現(xiàn)一項,一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目0.5-1分;嚴重違規(guī)扣減對應(yīng)項目2-3分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目4-10分;扣完為止。4.4.4人事部文員評扣分細則:a)崗位工作質(zhì)量考評扣分細則:每次檢查發(fā)現(xiàn)不符合人事部《崗位職責標準作業(yè)規(guī)程》、《人事部招聘管理標準作業(yè)規(guī)程》、《行政部獎罰標準作惡規(guī)程》、《考勤管理標準作業(yè)規(guī)程》、《人事定編標準作業(yè)規(guī)程》、《員工投訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程》、《人事月報管理標準作業(yè)規(guī)程》、《辦公區(qū)管理標準作業(yè)規(guī)程》、《合同管理標準作業(yè)規(guī)程》要求的每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣該項目評分1-2分;嚴重違反作業(yè)規(guī)程操作的的嚴重違規(guī),每發(fā)現(xiàn)一項扣該項3-5分;引起不良后果的視情況扣減6-20分。同時應(yīng)判斷發(fā)生違規(guī)的主觀因素,屬工作效率低造成的,在檢查表“工作效率”欄目內(nèi)同時扣分;屬執(zhí)行規(guī)程程度不夠造成的,在檢查表“執(zhí)行規(guī)程程度”欄目內(nèi)同時扣分;扣完為止。b)人事部文員必須按本部門《員工培訓標準作業(yè)規(guī)程》要求參加培訓并考試合格。每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項,一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目0.5-1分;嚴重違規(guī)扣減對應(yīng)項目2-3分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目4-10分;扣完為止。c)人事部文員工作時違反本部門《員工服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程》,言行舉止、儀容儀表達不到要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目1-2分;嚴重違規(guī)扣減對應(yīng)項目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目5-20分;扣完為止。d)人事部文員除應(yīng)按本部門標準作業(yè)規(guī)程工作外,還應(yīng)同時嚴格按公司其他相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程工作,否則每發(fā)現(xiàn)一項,一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目0.5-1分;嚴重違規(guī)扣減對應(yīng)項目2-3分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目4-10分;扣完為止。4.4.5行政部、人事部經(jīng)理績效考評扣分細則:a)嚴格按行政部、人事部各個標準作業(yè)規(guī)程中規(guī)定的操作要領(lǐng)、程序作業(yè)、組織、監(jiān)控、檢查工作,每項檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目1-2分;嚴重違規(guī)扣減對應(yīng)項目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目5-10分,同時應(yīng)判斷發(fā)生違規(guī)的主管因素,屬培訓未達標造成的,在檢查表“培訓欄目”內(nèi)同時連帶扣分;屬自身工作技能、素質(zhì)低造成的,在檢查表“工作技能”欄目內(nèi)同時扣分;屬工作責任心不夠造成的,在檢查表“責任心”欄目內(nèi)同時扣分;屬處事偏差,有失公平造成的,在檢查表“公正處事”欄目內(nèi)同時連帶扣分;屬團結(jié)不力、配合不暢造成的,在“團結(jié)配合”欄目內(nèi)同時連帶扣分;屬職業(yè)道德水準差造成的,在“道德水準”欄目內(nèi)同時連帶扣分。如同時數(shù)項違規(guī),應(yīng)在違規(guī)的所有欄目內(nèi)同時連帶扣分,直至對應(yīng)項目分值扣完為止(一般每次發(fā)現(xiàn)扣減1-2分;嚴重的扣減3-10分)。b)行政部、人事部經(jīng)理工作時儀容儀表、言行舉止達不到本部門《員工服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程》要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減1-2分;嚴重違規(guī)扣減3-4分;引起不良后果的,視情況扣減5-10分,并同時按本款a)項的方法分析造成不合格的主觀因素,在相應(yīng)欄目內(nèi)同時扣減相應(yīng)項目分值(一般違規(guī)扣減1-2分;嚴重的扣減3-10分)。c)行政部、人事部經(jīng)理組織安排、監(jiān)督、檢查不力,員工工作或本部門工作效果達不到各個相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目1-2分;嚴重違規(guī)扣減對應(yīng)項目3-10分;并同時按本款a)項的方法分析造成不合格的主觀因素,在相應(yīng)欄目內(nèi)同時扣減相應(yīng)項目分值(一般違規(guī)扣減1-2分,嚴重的扣減3-10分)。d)遵守公司其他相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項,視程度在“相關(guān)規(guī)程”欄目內(nèi)扣減相應(yīng)項目分值(一般違規(guī)扣減1-2分;嚴重失職扣減3-4分;引起不良后果的,視情況扣減5-10分);并同時按本款a)項的方法分析造成不合格的主觀因素,在相應(yīng)欄目內(nèi)同時扣減相應(yīng)項目分值(一般程度扣減1-2分;嚴重的扣減3-10分)。4.4.6一般違規(guī)、一般程度、一般情況是指偶發(fā)性的,因粗心大意引起的,或因記錄簽名不清、不合要求或有一定的客觀因素(需經(jīng)確認),造成的程度輕微不合格。嚴重違規(guī)、嚴重程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引起連鎖反應(yīng),造成實際損害、惡劣影響或引起其他工作質(zhì)量受到連帶影響的結(jié)果。4.4.7“其他”欄目是為本公司相關(guān)作業(yè)規(guī)程所未包括,或超本規(guī)程4.3.2所列出的原因造成的不合格所設(shè)置,如果未發(fā)生或未出現(xiàn),該欄目考評時應(yīng)當給出滿分10分。4.4.8檢查、考評時,如出現(xiàn)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》中所列明的應(yīng)受嘉獎事件,則應(yīng)視情節(jié)在正??荚u完畢后在總分追加1-20分(但總分不應(yīng)超過100分),另依據(jù)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》對受考人進行獎勵。4.4.9考評時受考人的行為造成的不良后果已觸犯《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》所列出的必須加以懲處的條款,則除在考評檢查表相應(yīng)欄目內(nèi)扣完相應(yīng)分值外,另依據(jù)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》對受考

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