事業(yè)單位辦公室管理制度范文（2篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)事業(yè)單位?辦公室管?理制度范?文綜合?科工作制?度一、?收文負(fù)?責(zé)正式文?件、傳真?文件的收?文登記、?傳閱和送?達(dá)。文件?經(jīng)主任簽?批意見(jiàn)后?，送有關(guān)?部門(mén)辦理?。文件隨?到隨送，?又是檢驗(yàn)?定的文件?，送交業(yè)?務(wù)科室辦?理后，由?辦公室負(fù)?責(zé)督辦。?文件辦理?完畢后，?按規(guī)定收?回，分類?歸檔保存?。二、?發(fā)文我?中心發(fā)文?件為本土?儲(chǔ)備文件?。文件的?起草均有?主管科室?負(fù)責(zé)，并?報(bào)主任審?閱、簽發(fā)?。行文按?照我局紅?頭文件格?式要求執(zhí)?行。三?、文件借?閱和管理?部門(mén)和?個(gè)人借閱?文件，須?進(jìn)行登記?，辦公室?負(fù)責(zé)定期?收回。接?交檔案時(shí)?，要認(rèn)真?清點(diǎn)，履?行簽字接?交手續(xù)；?文件外借?，要履行?批準(zhǔn)手續(xù)?，明確歸?還時(shí)間，?確認(rèn)借閱?份數(shù)，嚴(yán)?禁未經(jīng)批?準(zhǔn)將文件?檔案資料?帶走。借?閱文件者?未經(jīng)允許?不得擅自?對(duì)文件涂?改、加字?、劃道、?裁剪、拍?照、撕毀?等，不得?損壞文件?原貌。?四、印鑒?的使用和?管理單?位行政管?理印章由?綜合科專?人負(fù)責(zé)保?管和使用?。使用時(shí)?，須登記?使用事項(xiàng)?，經(jīng)手人?簽字，經(jīng)?主任批準(zhǔn)?。未經(jīng)主?任批準(zhǔn)，?不得使用?單位行政?管理印章?。五、?電話記錄?和通知?負(fù)責(zé)各事?項(xiàng)電話通?知的記錄?及傳達(dá)，?通話時(shí)要?文明禮貌?，記錄電?話內(nèi)容準(zhǔn)?確無(wú)誤。?六、材?料復(fù)印?各科室的?工作文件?和業(yè)務(wù)資?料，根據(jù)?工作需要?，可以到?綜合科復(fù)?印。不得?復(fù)印與工?作無(wú)關(guān)的?資料或向?復(fù)印人提?供復(fù)印紙?張。七?、人事及?財(cái)務(wù)綜?合科負(fù)責(zé)?法人證、?____?機(jī)構(gòu)代碼?證、稅務(wù)?登記證、?勞動(dòng)保護(hù)?證的年檢?及變更，?以及協(xié)助?統(tǒng)計(jì)局、?____?局、財(cái)政?局等單位?每年的年?度___?_工作，?并負(fù)責(zé)單?位的日常?辦公費(fèi)用?開(kāi)銷、食?堂開(kāi)銷、?員工考勤?、工資、?保險(xiǎn)、報(bào)?稅，審核?辦理日常?報(bào)銷、借?款，以及?單位工作?人員的福?利發(fā)放。?八、車(chē)?輛管理?單位車(chē)輛?由綜合科?科長(zhǎng)實(shí)行?集中管理?、統(tǒng)一調(diào)?度。各科?室用車(chē)需?提前向綜?合科科長(zhǎng)?預(yù)約，綜?合科科長(zhǎng)?根據(jù)工作?需要和用?車(chē)范圍，?合理安排?調(diào)度。?駕駛員要?認(rèn)真保養(yǎng)?車(chē)輛，確?保車(chē)容整?潔、車(chē)況?良好。司?機(jī)的通訊?工具要_?___小?時(shí)保持暢?通，保證?隨叫隨到?。車(chē)輛要?按單位規(guī)?定停放，?嚴(yán)禁將車(chē)?擅自開(kāi)回?家或停放?在不安全?的地方過(guò)?夜。九?、食堂管?理綜合?科負(fù)責(zé)食?堂管理工?作，保證?食堂的食?品安全及?餐廳衛(wèi)生?，食堂必?須保證單?位工作人?員按時(shí)就?餐，非食?堂人員未?經(jīng)允許不?得擅自進(jìn)?入食堂或?操作間取?食物。?就餐人員?每月需按?時(shí)交納伙?食費(fèi)，不?得浪費(fèi)食?物，不得?將飯菜帶?出食堂。?十、衛(wèi)?生及維修?專人負(fù)?責(zé)清掃全?樓走廊、?衛(wèi)生間、?樓梯、電?梯、活動(dòng)?室的環(huán)境?衛(wèi)生，確?保辦公環(huán)?境干凈整?潔。專人?負(fù)責(zé)維修?辦公樓內(nèi)?的電腦、?電話、線?路等辦公?設(shè)施，協(xié)?助協(xié)調(diào)機(jī)?房安全運(yùn)?行。十?一、門(mén)衛(wèi)?專人負(fù)?責(zé)，推銷?商品、書(shū)?籍和廢品?收購(gòu)人員?一律不得?進(jìn)入樓內(nèi)?。事業(yè)?單位辦公?室管理制?度范文（?二）綜?合科工作?制度一?、收文?負(fù)責(zé)正式?文件、傳?真文件的?收文登記?、傳閱和?送達(dá)。文?件經(jīng)主任?簽批意見(jiàn)?后，送有?關(guān)部門(mén)辦?理。文件?隨到隨送?，又是檢?驗(yàn)定的文?件，送交?業(yè)務(wù)科室?辦理后，?由辦公室?負(fù)責(zé)督辦?。文件辦?理完畢后?，按規(guī)定?收回，分?類歸檔保?存。二?、發(fā)文?我中心發(fā)?文件為本?土儲(chǔ)備文?件。文件?的起草均?有主管科?室負(fù)責(zé)，?并報(bào)主任?審閱、簽?發(fā)。行文?按照我局?紅頭文件?格式要求?執(zhí)行。?三、文件?借閱和管?理部門(mén)?和個(gè)人借?閱文件，?須進(jìn)行登?記，辦公?室負(fù)責(zé)定?期收回。?接交檔案?時(shí)，要認(rèn)?真清點(diǎn)，?履行簽字?接交手續(xù)?；文件外?借，要履?行批準(zhǔn)手?續(xù)，明確?歸還時(shí)間?，確認(rèn)借?閱份數(shù)，?嚴(yán)禁未經(jīng)?批準(zhǔn)將文?件檔案資?料帶走。?借閱文件?者未經(jīng)允?許不得擅?自對(duì)文件?涂改、加?字、劃道?、裁剪、?拍照、撕?毀等，不?得損壞文?件原貌。?四、印?鑒的使用?和管理?單位行政?管理印章?由綜合科?專人負(fù)責(zé)?保管和使?用。使用?時(shí)，須登?記使用事?項(xiàng)，經(jīng)手?人簽字，?經(jīng)主任批?準(zhǔn)。未經(jīng)?主任批準(zhǔn)?，不得使?用單位行?政管理印?章。五?、電話記?錄和通知?負(fù)責(zé)各?事項(xiàng)電話?通知的記?錄及傳達(dá)?，通話時(shí)?要文明禮?貌，記錄?電話內(nèi)容?準(zhǔn)確無(wú)誤?。六、?材料復(fù)印?各科室?的工作文?件和業(yè)務(wù)?資料，根?據(jù)工作需?要，可以?到綜合科?復(fù)印。不?得復(fù)印與?工作無(wú)關(guān)?的資料或?向復(fù)印人?提供復(fù)印?紙張。?七、人事?及財(cái)務(wù)?綜合科負(fù)?責(zé)法人證?、組織機(jī)?構(gòu)代碼證?、稅務(wù)登?記證、勞?動(dòng)保護(hù)證?的年檢及?變更，以?及協(xié)助統(tǒng)?計(jì)局、人?事局、財(cái)?政局等單?位每年的?年度審查?工作，并?負(fù)責(zé)單位?的日常辦?公費(fèi)用開(kāi)?銷、食堂?開(kāi)銷、員?工考勤、?工資、保?險(xiǎn)、報(bào)稅?，審核辦?理日常報(bào)?銷、借款?，以及單?位工作人?員的福利?發(fā)放。?八、車(chē)輛?管理單?位車(chē)輛由?綜合科科?長(zhǎng)實(shí)行集?中管理、?統(tǒng)一調(diào)度?。各科室?用車(chē)需提?前向綜合?科科長(zhǎng)預(yù)?約，綜合?科科長(zhǎng)根?據(jù)工作需?要和用車(chē)?范圍，合?理安排調(diào)?度。駕?駛員要認(rèn)?真保養(yǎng)車(chē)?輛，確保?車(chē)容整潔?、車(chē)況良?好。司機(jī)?的通訊工?具要__?__小時(shí)?保持暢通?，保證隨?叫隨到。?車(chē)輛要按?單位規(guī)定?停放，嚴(yán)?禁將車(chē)擅?自開(kāi)回家?或停放在?不安全的?地方過(guò)夜?。九、?食堂管理?綜合科?負(fù)責(zé)食堂?管理工作?，保證食?堂的食品?安全及餐?廳衛(wèi)生，?食堂必須?保證單位?工作人員?按時(shí)就餐?，非食堂?人員未經(jīng)?允許不得?擅自進(jìn)入?食堂或操?作間取食?物。就?餐人員每?月需按時(shí)?交納伙食?費(fèi)，不得?浪費(fèi)食物?，不得將?飯菜帶出?食堂。?十、衛(wèi)生?及維修?專人負(fù)責(zé)?清掃全樓?走廊、衛(wèi)?生間、樓?梯、電梯?、活動(dòng)室?的環(huán)境衛(wèi)?生，確保?辦公環(huán)境?干凈整潔?。專人負(fù)?責(zé)維修辦?公樓內(nèi)的?電腦、電?話、線路?等辦公設(shè)?施，協(xié)助?協(xié)調(diào)機(jī)房?安全運(yùn)行?。十一?、門(mén)衛(wèi)?