企業(yè)存貨管理中的問題及對策

企業(yè)存貨管理中的問題及對策

一、存貨管理的意義貨幣化是指公司在正常的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)過程中保留的、暫時(shí)銷售的原材料和商品，以及在生產(chǎn)過程和服務(wù)過程中消耗的材料和材料。存貨作為一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn),一方面一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,但另一方面過多的存貨不僅占用資金還會增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等。據(jù)統(tǒng)計(jì):目前,我國的企業(yè)存貨資金占整個(gè)資金總量的20%-30%左右,甚至有的企業(yè)(如房地產(chǎn)類的企業(yè))該比率達(dá)50%以上,其管理、利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。因此,對存貨進(jìn)行管理就顯得非常重要。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的———提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善,存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,進(jìn)行存貨管理的目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率及流動速度,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二、現(xiàn)代企業(yè)的生存管理(一)進(jìn)貨價(jià)格偏高,周轉(zhuǎn)資金嚴(yán)重不足大多數(shù)企業(yè),尤其是中小企業(yè),為防止企業(yè)存貨不足而失去銷售機(jī)會,以及處理進(jìn)貨價(jià)格上的波動問題,往往占有大量庫存,而企業(yè)庫存量的偏高,不僅增加了存貨的儲存成本,而且造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)慢,資金出現(xiàn)緊張,而且易出現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的“被迫”上漲,必然帶來商品的積壓,使企業(yè)陷人經(jīng)營困境。(五)對存貨核算的核算目前,大多數(shù)中小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算上,也可能采用了會計(jì)核算軟件,但它畢竟只能滿足核算的需要。自動識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的落后使我們無法實(shí)時(shí)、動態(tài)、高效地了解各種存貨信息,并實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工間、部門與供應(yīng)商之間的共享,同時(shí)也影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。三、加強(qiáng)儲蓄管理為了加強(qiáng)存貨的科學(xué)管理,企業(yè)應(yīng)從以下幾方面入手:(一)正確選擇合適公司的存款管理模式存貨管理模式各有特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)選擇適合本企業(yè)的存貨管理模式。目前企業(yè)采用的主要存貨管理模式如下:1、濟(jì)訂貨量法傳統(tǒng)庫存管理模式主要有ABC分類法和經(jīng)濟(jì)訂貨量法。該模式的缺點(diǎn)是企業(yè)各自為政,協(xié)作信任程度弱,會導(dǎo)致供應(yīng)鏈上的庫存過高,是獨(dú)立的靜態(tài)的庫存管理模式。2、企業(yè)間的庫存信息共享該模式通過建立快速響應(yīng)的聯(lián)合庫存管理中心和供需協(xié)調(diào)機(jī)制等方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間共享庫存信息,共同參與庫存計(jì)劃管理,保證各企業(yè)對需求預(yù)測水平的一致性,降低供應(yīng)鏈上的存貨成本和風(fēng)險(xiǎn)。該模式缺點(diǎn)是建立和運(yùn)行合作聯(lián)盟難度大且成本高,需要有網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)和ERP等系統(tǒng)技術(shù)的支持。3、原材料的投入使用零庫存管理并不是指庫存的某種或某些物資的儲存量真正為零,而是指企業(yè)在生產(chǎn)中僅保持每天生產(chǎn)所需的存貨,當(dāng)天所進(jìn)原材料全部投入使用,并在每天結(jié)束時(shí)全部轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品,進(jìn)而運(yùn)送市場全部銷售。利用這一存貨管理模式,一方面大大降低了生產(chǎn)過程中的存貨庫存及資金占用,另一方面還提高了相關(guān)生產(chǎn)活動的管理效率,減少了生產(chǎn)損耗,成功地改進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)力,縮短生產(chǎn)周期。(二)完善企業(yè)存貨管理企業(yè)可以從以下幾方面加強(qiáng)對存貨的控制:一是做好崗位分工控制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督;二是建立完善的存貨采購計(jì)劃,并通過互聯(lián)網(wǎng)開展訂購與銷售業(yè)務(wù),通過信息共享最大限度的滿足企業(yè)定貨的要求,經(jīng)過多家供應(yīng)商的競價(jià),從中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商,在最大程度上降低采購成本;三是加強(qiáng)存貨驗(yàn)收、入庫及出庫的控制,特別要加強(qiáng)對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理;四是加強(qiáng)倉儲與保管控制?？茖W(xué)合理地制定倉儲計(jì)劃,合理確定庫存存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量;加強(qiáng)存貨日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。(三)資產(chǎn)負(fù)債更新基礎(chǔ)企業(yè)應(yīng)該按照會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定每期確定存貨的可變現(xiàn)凈值,在確定時(shí)需注意應(yīng)當(dāng)以可靠證據(jù)為基礎(chǔ),并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等因素;此外,企業(yè)也應(yīng)定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),不僅要從實(shí)物數(shù)量上進(jìn)行核對,更應(yīng)從價(jià)值形態(tài)上認(rèn)真分析,對于可變現(xiàn)凈值低于存貨成本的,要按會計(jì)制度規(guī)定,計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備,確保賬面價(jià)值與實(shí)際相符。(四)信息化管理,工藝管理第三方物流是指生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)為集中精力搞好主業(yè),把原來屬于自己處理的物流活動,以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè),同時(shí)通過信息系統(tǒng)與物流企業(yè)保持密切聯(lián)系,以達(dá)到對物流全程管理控制的一種物流運(yùn)作與管理方式。如果企業(yè)依靠內(nèi)部物流資源難以降低成本和提高競爭力,就須尋求和利用恰當(dāng)形式的第三方物流資源,根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)優(yōu)選供應(yīng)商和物流企業(yè),并與之建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,構(gòu)建物流管理信息交流平臺,根據(jù)企業(yè)存貨供求情況組織安排物流活動。(五)erp系統(tǒng)在中小企業(yè)存貨管理中的應(yīng)用,有利于提高企業(yè)的服務(wù)水平企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標(biāo)的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要力量。企業(yè)可結(jié)合自身的采購流程、生產(chǎn)流程、銷售流程,采用與之相配套的計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨資源信息化統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享,降低人工管理成本、訂貨成本、缺貨成本、資金的機(jī)會成本等各種費(fèi)用,有效阻止與存貨相關(guān)部門的信息阻塞、賬實(shí)不符、隨意性強(qiáng)等現(xiàn)象的發(fā)生,提高管理效率。ERP系統(tǒng)是先進(jìn)有效的管理軟件系統(tǒng),可借以整合企業(yè)價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間存貨信息共享,減少庫存環(huán)節(jié)?？傊?存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),對其進(jìn)行科學(xué)管理非常重要。企業(yè)通過加強(qiáng)存貨管理,可以降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高企業(yè)的競爭能力。但對于存貨管理模式的選擇,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運(yùn)用不同的存貨管理模式,以達(dá)到最優(yōu)效果。(二)缺乏相應(yīng)的存貨管理制度企業(yè)的內(nèi)部控制非常重要,內(nèi)控一旦薄弱,則增加了營私舞弊的可能性。一直以來,很多企業(yè)內(nèi)部都缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,如缺乏完善的存貨采購計(jì)劃,對存貨的采購過程缺乏控制,存貨的驗(yàn)收手續(xù)不夠規(guī)范等。這些內(nèi)控缺陷提供了暗箱操作的機(jī)會,而一旦出現(xiàn)紕漏,就實(shí)行罰款、降職等,并未能從根本上解決問題。(三)存貨管理在企業(yè)商業(yè)管理方面存在的問題主要在于存貨管理的放存貨管理中,企業(yè)一般都注重存貨實(shí)物形態(tài)的管理與控制,如對存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全制度較為健全,但對存貨的價(jià)值管理重視不夠,如企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:存貨計(jì)價(jià)應(yīng)按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量,企業(yè)應(yīng)每期重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值,但是大多數(shù)企業(yè)并沒有做到,致使有些存貨賬面價(jià)值與實(shí)際可變現(xiàn)凈值嚴(yán)重不符,不能真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)與利潤情況,不便于正確分析企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。(四)內(nèi)部物流資源不足,導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部