第七章 市場調(diào)查實(shí)施_第1頁
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文檔簡介

第七章市場調(diào)查實(shí)施工作流程

實(shí)施市場調(diào)查組織市場調(diào)查隊(duì)伍招聘合格調(diào)查員培訓(xùn)調(diào)查員管理監(jiān)督調(diào)查活動(dòng)1

一個(gè)高效的市場調(diào)查隊(duì)伍包括實(shí)施主管、實(shí)施督導(dǎo)和調(diào)查員。

1、實(shí)施主管的職責(zé)了解項(xiàng)目制定計(jì)劃人員挑選與培訓(xùn)(實(shí)施督導(dǎo)、調(diào)查員)評(píng)價(jià)督導(dǎo)與調(diào)查員的工作一、組織市場調(diào)查隊(duì)伍22、實(shí)施督導(dǎo)的職責(zé)

實(shí)施督導(dǎo)是項(xiàng)目運(yùn)作的監(jiān)督人員,負(fù)責(zé)調(diào)查實(shí)施過程中的檢查監(jiān)督和實(shí)施結(jié)果的檢查驗(yàn)收。具體職責(zé)如下:調(diào)查員培訓(xùn)有計(jì)劃的陪訪和實(shí)施現(xiàn)場檢查指導(dǎo);對(duì)調(diào)查實(shí)施進(jìn)行必要的公開和隱蔽的監(jiān)督;督導(dǎo)應(yīng)對(duì)調(diào)查員的訪問結(jié)果進(jìn)行盡可能頻繁的和盡可能及早的檢查(一天一檢查,一天一報(bào)告);有效地鼓舞和激勵(lì)調(diào)查員。(表揚(yáng)、感謝;糾錯(cuò)、指導(dǎo))3二、調(diào)查員的挑選

1、挑選標(biāo)準(zhǔn)盡量選擇與訪問對(duì)象的人口特征和社會(huì)經(jīng)濟(jì)特征相匹配的調(diào)查員;應(yīng)考慮調(diào)查員完成訪問工作的有效性和可靠性,盡量選擇有道德的技術(shù)過硬的調(diào)查員;(蒙牛集團(tuán)的用人原則)對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的和沒有經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查員的合理選擇;有德有才,破格重用;有德無才,培養(yǎng)使用;有才無德,限制錄用;無德無才,堅(jiān)決不用。有經(jīng)驗(yàn)的訪員成功率為90%沒有經(jīng)驗(yàn)的訪員成功率僅為10%42、調(diào)查員應(yīng)具備的素質(zhì)良好的職業(yè)道德水平良好的文字理解能力和交流溝通能力要有優(yōu)秀的品質(zhì)及謙虛和善的態(tài)度

認(rèn)真作業(yè),不作弊克服困難,完成作業(yè)為被訪者保密、為客戶保密5采納營銷策劃有限公司

市場研究與信息中心調(diào)查人員基本素質(zhì)

(1)事業(yè)心

(2)責(zé)任感

(3)市場高度的敏感性

(4)廣博的知識(shí)

(5)廣泛的興趣

(6)綜合分析能力

(7)良好的工作態(tài)度

(8)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)

(9)專業(yè)的工作技能

(10)為人誠懇熱情

61、培訓(xùn)內(nèi)容(1)基礎(chǔ)培訓(xùn)主要是針對(duì)新聘用的調(diào)查員進(jìn)行的A.職業(yè)道德教育。合法的手段,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,杜絕弄虛作假和舞弊行為,以健康和積極的心態(tài)面對(duì)調(diào)查工作,同時(shí)也對(duì)被調(diào)查和客戶保密。B.行為規(guī)范。主要是按調(diào)查項(xiàng)目的要求,規(guī)范其行為。包括,抽樣選擇被調(diào)查者,嚴(yán)格按照規(guī)范要求進(jìn)行操作,包括提問、記錄答案、使用卡片等。應(yīng)保持中立態(tài)度,不能加入自己的觀念和意見。C.調(diào)查技巧的培訓(xùn)。告訴調(diào)查者怎么做,及為什么要這么做。三、培訓(xùn)市場調(diào)查員71、培訓(xùn)內(nèi)容(2)項(xiàng)目培訓(xùn)是針對(duì)所有調(diào)查員進(jìn)行的,其目的在于讓調(diào)查員了解項(xiàng)目的有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)做法。A.行業(yè)背景介紹。市場調(diào)查項(xiàng)目會(huì)涉及不同的行業(yè),每個(gè)行業(yè)都有不同的情況和專業(yè)知識(shí),了解這些有助于調(diào)查員理解調(diào)查問題,更好地與被調(diào)查者溝通。B.講解問卷內(nèi)容及抽樣方法。C.其他要求。被調(diào)查者的條件(篩選);需要完成的樣本量和時(shí)間進(jìn)度的要求,介紹所需要的調(diào)查工具,如胸卡、照片、調(diào)查介紹信等。8威海市牛奶市場調(diào)研培訓(xùn)資料1、調(diào)查背景:一種新型包裝的牛奶—利樂包裝保鮮牛奶欲在威海上市(一般不告訴訪員更詳細(xì)的信息,特別是關(guān)于商品品牌的調(diào)查)2、調(diào)查對(duì)象:A.15周歲以上有喝牛奶經(jīng)歷的消費(fèi)者B.所有批發(fā)、零售液體牛奶的經(jīng)銷商3、調(diào)查時(shí)間:*日早晨8:00在9#樓前集合,晚7:30在調(diào)研所回收問卷、座談4、攜帶物品:問卷、文件夾、調(diào)研證、學(xué)生證、圓珠筆、利樂包裝樣品5、問卷填寫方式:調(diào)研員提問、填寫;劃“O”,封閉獨(dú)立,不連筆;字體清楚端正6、訪問注意:衣著整潔彬彬有禮自信微笑談吐大方例92、培訓(xùn)方式書面培訓(xùn)

現(xiàn)場培訓(xùn)應(yīng)用場合:僅需要提供培訓(xùn)材料;調(diào)查員為有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)者(1).講課將接受培訓(xùn)的人員集中起來,采用講課的方式進(jìn)行培訓(xùn)。講授的內(nèi)容包括背景資料、講解問卷及實(shí)施要求,介紹調(diào)查技巧。

(2).模擬訪問模擬更強(qiáng)調(diào)操作中的實(shí)際運(yùn)用,側(cè)重于對(duì)應(yīng)變手法的培訓(xùn)。(3).督導(dǎo)訪問即督導(dǎo)員陪同調(diào)查員一起進(jìn)行調(diào)查。10四、實(shí)施市場調(diào)查(一)調(diào)查前的準(zhǔn)備(二)訪問基本技巧111.必要的前期準(zhǔn)備工作調(diào)查的宣傳活動(dòng)。與被調(diào)查者聯(lián)系。(一)調(diào)查前的準(zhǔn)備122.必要的輔助工具編寫手冊(cè)。

調(diào)查員手冊(cè):與被訪者的接觸;訪問技巧和技術(shù);問卷的審核;疑難解答。督導(dǎo)手冊(cè):作業(yè)管理;質(zhì)量檢查;執(zhí)行控制。相關(guān)文件準(zhǔn)備。

調(diào)查問卷;單位樣本名單等;調(diào)查中需要的卡片、相關(guān)表格;介紹信、調(diào)查員證等證明文件。必要的物品準(zhǔn)備。

禮品;測(cè)試用品;使用工具。133.進(jìn)行試調(diào)查注意事項(xiàng):調(diào)查員應(yīng)認(rèn)真完成訪問并記錄調(diào)查中的疑問;試調(diào)查的數(shù)量要以能否發(fā)現(xiàn)問題而定;試調(diào)查應(yīng)由正式的調(diào)查員實(shí)施。14(二)訪問基本技巧以面訪調(diào)查為例:訪問的時(shí)間與地點(diǎn)

選擇被訪者方便的時(shí)間和地點(diǎn)開場白:簡潔;“不要請(qǐng)求獲得允許”原則提問:嚴(yán)格按照問卷中問句和指導(dǎo)語要求、順序追問:既深入客觀又不至于誘導(dǎo)產(chǎn)生偏差記錄:使用相同的格式、符號(hào)和修改方法結(jié)束:迅速檢查問卷;贈(zèng)禮品;致謝等9:00—21:00避免吃飯時(shí)間周末\晚上人口密集區(qū)\家中15以下是一個(gè)開場白的例子:

“您好!我叫×××,是××大學(xué)的學(xué)生,我們正在進(jìn)行一項(xiàng)有關(guān)消費(fèi)品的研究,而貴住戶被抽為代表之一,我需占用您一些時(shí)間,向您了解有關(guān)問題的看法,希望給予合作?!?6提問應(yīng)遵循的準(zhǔn)則:用問卷中的用詞來詢問;慢慢地讀出每個(gè)問題;按照問卷中問題的次序發(fā)問;詳細(xì)地詢問問卷中的每個(gè)問題;重復(fù)被誤解的問題。在訪問過程中,如果因?yàn)椴豢深A(yù)料的原因使提問中斷,若中斷時(shí)間過長,那么一般應(yīng)放棄該訪問。17追問是進(jìn)行開放性問題調(diào)查的一種常用技術(shù),分為兩類:1、勘探性追問,是在被訪者已經(jīng)回答的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步挖掘、詢問問題的方法,目的在于引出被訪者對(duì)有關(guān)問題的進(jìn)一步闡述;2、明確性追問即澄清。是讓被訪者對(duì)已回答的內(nèi)容作進(jìn)一步詳細(xì)的解釋,目的在于進(jìn)一步明確被訪者給出的答案,

18勘探性追問

問:您喜歡這種電動(dòng)工具什么呢?

第一次回答:外觀漂亮。

追問:您還喜歡什么呢?

第二次回答:手感好。

追問,您還有沒有喜歡的呢?

第三次回答:沒有了。通過追問,擴(kuò)展了被訪者的回答,完整地記錄下了被訪者所喜歡的。

19明確性追問(例1)問題:您喜歡這種電動(dòng)工具什么呢?

第一次回答:很好,不錯(cuò)。

追問:你所謂的“很好,不錯(cuò)”是指什么呢?

第二次回答:舒適。

追問:怎么個(gè)舒適法呢?

第三次回答:手握著操作時(shí)手感狠舒適。通過追問,從“很好,不錯(cuò)”這一般化的回答中,訪問人員抽取出了更確切、得體的答案。20明確性追問(例2)Q:請(qǐng)問您為什么最喜歡**品牌的飲料呢?A:習(xí)慣了。P:您習(xí)慣這個(gè)品牌的哪些方面呢?A:味道。P:請(qǐng)具體地講,是什么樣的味道呢?

A:比較濃的蘋果味。21先明確性追問,再勘探性追問

問題:對(duì)這一電視廣告,你有什么地方不喜歡的?

回答:不行,很差(回答太一般化,回答中沒有任何確切的內(nèi)容)。

追問:您所謂的“很差”是指什么呢?

回答:檔次低了一點(diǎn)(此回答比上一回答有進(jìn)步,但仍不夠詳細(xì))。

追問:哪些方面檔次低呢?

回答:女模特身穿睡衣坐在床上。

追問:您還有什么不喜歡的嗎(在原來回答基礎(chǔ)上追問更多的內(nèi)容)?

回答:沒有了(停止追問,因?yàn)楸辉L者已說出了更多的內(nèi)容)。22先勘探性追問,再明確性追問問題:對(duì)這個(gè)電視廣告,您有什么地方不喜歡的嗎?

回答:不行,很差。

追問:對(duì)這個(gè)電視廣告,您還有什么地方不喜歡的嗎?

回答:沒有了。

追問:您說的很差是指什么呢(回到原來回答不完整的問題,加以澄清)?

回答:檔次低。

追問:哪些方面檔次低呢?

回答:女模特兒穿著睡衣坐在床上。23追問的技巧:重復(fù)提問重復(fù)被訪者的答案利用停頓或沉默或注視鼓勵(lì)被訪者讓其放心啟發(fā)被訪者以引出進(jìn)一步的闡述利用客觀或中性的問話您的答案無所謂對(duì)錯(cuò)我不明白您的意思,您可以再多談一些嗎?對(duì)此您能再多談?wù)勀南敕▎??還有其他原因嗎?24追問的目的是鼓勵(lì)被訪者積極回答,這些追問應(yīng)當(dāng)是中性的,不應(yīng)當(dāng)有任何提示或誘導(dǎo)。

錯(cuò)誤的做法:您不喜歡這一口味?您是指口味太甜了嗎?

正確的做法:您不喜歡這一口味,那么不喜歡這一口味的什么方面呢?25記錄的技巧:(開放題)在訪問過程中隨時(shí)記錄答案(不要過后補(bǔ)記)記錄被訪者的原話不要對(duì)被訪者的回答進(jìn)行歸納總結(jié)或解釋(那是編碼人員的事)記錄與問答題有關(guān)的全部內(nèi)容記錄所有追問語和對(duì)應(yīng)的答案邊記錄邊重復(fù)所記錄的答案26結(jié)束訪談迅速檢查問卷題目有無遺漏對(duì)被訪者的調(diào)查配合表示感謝贈(zèng)送禮品27五、

調(diào)查實(shí)施的控制(一)調(diào)查實(shí)施中的質(zhì)量控制(二)調(diào)查實(shí)施中的進(jìn)度控制(三)調(diào)查實(shí)施中的成本控制28調(diào)查人員自填問卷,而不是按要求去調(diào)查被訪者;沒有對(duì)指定的調(diào)查對(duì)象進(jìn)行調(diào)查,而是對(duì)非指定的調(diào)查對(duì)象進(jìn)行調(diào)查;調(diào)查人員自行修改已調(diào)查完成的問卷;調(diào)查人員沒有按要求向被訪者提供禮品或禮金;調(diào)查過程沒有按調(diào)查要求進(jìn)行,如調(diào)查員將本當(dāng)由調(diào)查員邊問邊記錄的問卷交由被訪者自填。調(diào)查員在調(diào)查過程中帶有傾向性;有些問題答案選擇太多、不符合規(guī)定的要求;有些問題漏記或沒有記錄;調(diào)查人員為了獲取更多報(bào)酬,片面追求問卷完成的份數(shù),而放棄有些地址不太好找的調(diào)查對(duì)象,或放棄第一次碰巧沒有找到的調(diào)查對(duì)象。家庭成員的抽樣沒有按抽樣要求進(jìn)行。常見問題29(一)調(diào)查實(shí)施中的質(zhì)量控制

1、調(diào)查質(zhì)量控制方法(1)日常監(jiān)督及控制:現(xiàn)場巡視/每天分發(fā)、回收問卷/檢查、記錄工作進(jìn)度(2)抽樣控制(3)控制作弊(4)復(fù)查驗(yàn)收

30

市場調(diào)研

(4)復(fù)查驗(yàn)收

在已完成的問卷中,隨機(jī)抽取一定數(shù)量問卷,針對(duì)其中比較重要、易出現(xiàn)人為誤差的問題進(jìn)行回訪,以把握整體問卷質(zhì)量。31

市場調(diào)研

了解訪問情況:是否接受過訪問,接受訪問的時(shí)間長短,接受訪問的地點(diǎn)了解資料真實(shí)性:對(duì)部分事實(shí)性的題目重新提問了解訪員工作狀況:訪員工作態(tài)度是否認(rèn)真,是否出示訪問工具,是否贈(zèng)送禮品等①復(fù)核內(nèi)容32

市場調(diào)研

訪問是否進(jìn)行?訪問用時(shí)多少?家里幾個(gè)成員?(使用kish表)有無購買某種商品?是否贈(zèng)送禮品。。。要求:盡量采用開放式提問,復(fù)查事實(shí)性問題例②復(fù)核問卷的設(shè)計(jì)33

市場調(diào)研

根據(jù)問卷中被訪者提供的電話號(hào)碼,由復(fù)核員通過電話進(jìn)行復(fù)核。優(yōu)點(diǎn):快速,省時(shí),成功率高,節(jié)省費(fèi)用缺點(diǎn):可靠性差電話復(fù)核③復(fù)核方式34

市場調(diào)研

復(fù)核員根據(jù)問卷提供的詳細(xì)地址拜訪被訪者,當(dāng)面進(jìn)行回訪復(fù)查。優(yōu)點(diǎn):可靠性高缺點(diǎn):時(shí)間花費(fèi)長,效率低,拒訪率高,費(fèi)用高實(shí)地復(fù)核35

市場調(diào)研

抽取方式:隨機(jī)抽取問卷總數(shù)量的20%-40%對(duì)于入戶調(diào)查,通常電話復(fù)核占2/3,實(shí)地復(fù)核占1/3如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,加大復(fù)核量,以保證資料質(zhì)量④復(fù)核問卷的抽取36

(一)調(diào)查實(shí)施中的質(zhì)量控制

2、調(diào)查質(zhì)量評(píng)估包括調(diào)查實(shí)施過程的質(zhì)量評(píng)估和數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估(1)實(shí)施過程的質(zhì)量評(píng)估A.調(diào)查員的工作質(zhì)量包括訪談過程是否規(guī)范、問卷的填寫是否合格、工作記錄是否齊備、完成的時(shí)間是否正確等。B.管理工作的質(zhì)量培訓(xùn)材料、操作控制文件(入戶接觸表、問卷收集表、項(xiàng)目進(jìn)度表、配額表等)以及檢查性文件等。37(2)數(shù)據(jù)質(zhì)量的評(píng)估數(shù)據(jù)質(zhì)量取決于受訪者在調(diào)查中的配合程度和調(diào)查中的回答率。A.受訪者的配合度。B.調(diào)查中的回答率。(一)調(diào)查實(shí)施中的質(zhì)量控制38(二)調(diào)查實(shí)施中的進(jìn)度控制1、調(diào)查進(jìn)度監(jiān)控的重要性

安排是否合適,直接會(huì)影響到調(diào)查的完成情況,影響到調(diào)查工作的質(zhì)量。例如調(diào)查結(jié)果必須在某月某日提交上來,否則會(huì)影響到委托方是否開發(fā)新產(chǎn)品的決策。調(diào)查進(jìn)度表經(jīng)雙方一致認(rèn)可后,市場調(diào)查公司就必須嚴(yán)格按照這個(gè)進(jìn)度表來執(zhí)行,保證市場調(diào)查的所有工作在進(jìn)度表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。392、確定調(diào)查進(jìn)度的幾個(gè)因素(1)客戶的要求。市場調(diào)查公司安排調(diào)查進(jìn)度時(shí)必須考慮的第一重要因素。(2)兼職調(diào)查員和督導(dǎo)員的數(shù)量和比例實(shí)施期間可以工作的兼職調(diào)查員的人數(shù)和督導(dǎo)的數(shù)量和比例也直接影響到調(diào)查進(jìn)度。(3)調(diào)查員每天所完成的工作量主要從下面幾個(gè)方面考慮:⑴調(diào)查員的工作能力;⑵調(diào)查員的責(zé)任心;⑶調(diào)查問卷的復(fù)雜程度;⑷調(diào)查的方式;⑸調(diào)查的區(qū)域和時(shí)段。40(二)調(diào)查實(shí)施中的進(jìn)度控制3、合理的進(jìn)度安排一個(gè)調(diào)查項(xiàng)目的實(shí)施要做到有計(jì)劃、按步驟、平穩(wěn)地進(jìn)行,對(duì)實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行合理安排是至關(guān)重要的。調(diào)查員每天的工作量過大,質(zhì)量就難以保證。調(diào)研員工作量:街訪30份/人天,入戶4~5份/人天對(duì)于具體的調(diào)查項(xiàng)目,調(diào)查員也需要一個(gè)不斷熟悉的漸進(jìn)過程,進(jìn)度安排應(yīng)考慮這一點(diǎn)。

(1)第一階段,慢節(jié)奏。調(diào)查實(shí)施初期(2)第二階段,快節(jié)奏。(3)第三階段,慢節(jié)奏。需要對(duì)有問題的問卷進(jìn)行補(bǔ)做等,這時(shí)每天安排的問卷數(shù)量可以少些。還要根據(jù)調(diào)查員的實(shí)際能力、被調(diào)查者所在的地點(diǎn)的遠(yuǎn)近以及其他相關(guān)因素綜合考慮。還要考慮督導(dǎo)員的檢查工作能夠同步進(jìn)行。41(三)調(diào)查實(shí)施中的成本控制調(diào)查實(shí)施成本-調(diào)研員勞務(wù)費(fèi)的支付:1、按完成的訪問份數(shù)優(yōu)點(diǎn):A.多勞多得,調(diào)動(dòng)積極性;B.防止草率工作;C.便于準(zhǔn)確計(jì)算費(fèi)用缺點(diǎn):可能引發(fā)嚴(yán)重的舞弊行為。2、按工作的實(shí)際小時(shí)數(shù):優(yōu)點(diǎn):A.可以有效地避免按份數(shù)支付方法的缺點(diǎn)。缺點(diǎn):A.項(xiàng)目的花費(fèi)很難確定;B.需要更嚴(yán)格的監(jiān)督,容易懶散。42例題分析[例1]調(diào)查員的選聘及培訓(xùn)方案浙江明達(dá)房地產(chǎn)有限公司在江西省南昌市青山湖畔購得40畝土地,準(zhǔn)備在南昌開展房地產(chǎn)。南昌精英市場調(diào)研公司接受浙江明達(dá)房地產(chǎn)有限公司的委托,在南昌市開展購房意向調(diào)查。南昌精英市場調(diào)研公司設(shè)計(jì)了《消費(fèi)者購房意向調(diào)查問卷》,經(jīng)委托方審查同意后,準(zhǔn)備實(shí)施調(diào)查。

43例題分析在調(diào)查正式開始前,擬訂了一個(gè)調(diào)查員選聘及培訓(xùn)方案,主要內(nèi)容如下:一、調(diào)查員的選聘1、調(diào)查部主任和項(xiàng)目經(jīng)理在確定本項(xiàng)目的調(diào)查實(shí)施部主任

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