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文檔簡介
觸點(diǎn)分類:1、所有接觸客戶崗位檢查內(nèi)容1、工作期間始終保持服裝整潔、面容清潔、發(fā)不過耳;工作期間精神飽滿,充滿熱情,面帶微笑,聲音親切;工作狀態(tài)中不吃帶有刺激性氣味的食物2、路遇客戶3米范圍內(nèi)應(yīng)放慢腳步(停止手頭清潔、綠化工作)靠右側(cè)避讓,并注視客戶,當(dāng)與客戶目光相遇時,主動微笑、點(diǎn)頭、問''您好”。3、當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶手提重物時,主動詢問:''您好,請問您是否需要幫助?!ㄈ缈蛻舯硎拘枰?,應(yīng)主動或呼叫同伴幫忙。觸點(diǎn)分類:2、人行出入口檢查內(nèi)容1、安全員對客戶親切友好:對進(jìn)出客戶主動點(diǎn)頭示意、微笑或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須主動敬禮,并使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。2、識別外來人員,禮貌詢問、核實(shí)、登記和指引。3、嚴(yán)禁安全人員存在脫崗現(xiàn)象及在崗期間玩手機(jī)、嬉笑打鬧等與正常工作無關(guān)的情況4、崗?fù)?、服?wù)臺完好、干凈;物品擺放整齊。5、門禁使用正常,無破損生銹、開啟正常,力量適中,關(guān)閉時無沖撞聲響;標(biāo)識無破損、干凈、清晰。6、太陽傘及傘座無破損、褪色,不用時卷放整齊。7、地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。8、周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。9、夜間照明正常。觸點(diǎn)分類:3、車行出入口檢查內(nèi)容1、安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、面容清潔、儀容端正。2、收費(fèi)主動提供票據(jù)(票據(jù)平整干凈)。3、交通標(biāo)識齊全,無破損、干凈、清晰。4、崗?fù)?、雨棚完好,無破損、褪色;崗?fù)ばl(wèi)生良好,物品擺放整齊。5、道閘開啟正常;讀卡器、道閘干凈,無油漆斑駁。6、夜間照明亮度適中,不晃眼,安全員在5—9月19:30-06:00,10—4月18:00-07:00(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)身著反光衣。7、減速坡(路拱)無破損、斑駁。8、路面無破損、雜物、污跡、積水。9、周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。10、出入車高峰時段,采取措施,縮短通行車輛等候時間。11、嚴(yán)禁出現(xiàn)非工作人員在崗?fù)?nèi)穿行的現(xiàn)象。12、安全人員幫助業(yè)主刷卡、遞接票據(jù)時應(yīng)雙手接遞物品13、車輛出入時安全人員應(yīng)主動敬禮,目送車輛進(jìn)出園區(qū),說'歡迎您回家”'請您慢行〃14、如遇外來車輛,安全員主動核實(shí),并安排車輛停放在合理位置。15、車行出入口道閘旁須設(shè)置''禁止行人通行〃的標(biāo)識,道閘桿上須設(shè)置''閘桿下嚴(yán)禁行人通行”的標(biāo)識。觸點(diǎn)分類:4、道路、廣場檢查內(nèi)容1、路遇客戶表現(xiàn)得親切有禮,放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路,和客戶有眼光接觸時應(yīng)點(diǎn)頭微笑示意或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須主動敬禮(單車崗巡邏崗先下車),和客戶交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。2、社區(qū)夜間客流高峰期18:00—22:00,根據(jù)社區(qū)實(shí)際管理面積合理配置夜間保潔值班員,現(xiàn)場巡視保潔,加強(qiáng)主干道、廣場巡邏頻次、清掃力度,保障交通快捷、安全、有序,路面沒有垃圾雜物。3、路面、路牙平整,無凹陷、破損、松動。4、欄桿扶手無破損,油漆無斑駁、無銹蝕。5、各類標(biāo)識無破損、干凈、清晰。6、娛樂設(shè)施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業(yè)主活動時無器械噪聲。7、雨(污)水溝(井)蓋無破損、堵塞、松動,車輛通過無翹起及響聲。8、減速坡(路拱)無破損、斑駁。9、路燈(地?zé)簦┱彰髡?,無蜘蛛網(wǎng),燈罩內(nèi)無蟲尸堆積,燈桿干凈、無斑駁銹蝕。10、地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。11、進(jìn)行作業(yè)應(yīng)擺放相應(yīng)的標(biāo)識,遇有客戶經(jīng)過,應(yīng)馬上停止作業(yè),主動問好,待客戶走過去以后再工作。12、遇到違規(guī)遛犬(不拴繩、大型犬等),服務(wù)人員應(yīng)及時上前禮貌制止13、便便袋不得空缺,發(fā)現(xiàn)寵物糞便,要求人過地凈。觸點(diǎn)分類:5、水景檢查內(nèi)容1、水質(zhì)清徹,池底干凈、無積泥,雜物,水面無明顯漂浮物,無異味。2、提示標(biāo)識充分、清晰明顯,無破損褪色;3、水中及岸邊植物長勢良好,定期打理。觸點(diǎn)分類:6、停車場(地下車庫)檢查內(nèi)容1、停車場巡邏崗當(dāng)班期間穿著反光衣2、照明正常,燈桿燈座等無斑駁、銹蝕。3、擋車桿無破損、污跡、油漆斑駁。4、各類標(biāo)識齊全,無破損、干凈、清晰。5、地面平整,干凈、無雜物、積水、無凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻面無污跡、破損。頂棚無滲漏。6、排水溝篦子無破損、堵塞、松動。7、減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。8、凸出設(shè)備(閥門等)有防撞標(biāo)識、設(shè)施。9、地下車庫消防疏散指示燈明亮,醒目。10、地下車庫配備消防滅火器,放置整齊,無銹蝕,定期檢查,確保使用正常。11、對于違規(guī)停車現(xiàn)場有可目視管理措施。例如張貼違規(guī)停車提示單,提示單必須規(guī)整,注重細(xì)節(jié)。觸點(diǎn)分類:7、圍墻檢查內(nèi)容1、圍墻(欄)完好、牢固,無破損、斑駁、污跡。2、外圍墻安裝周界紅外對射或電子圍欄,并每天檢測。3、較低和易攀爬的圍墻上有防爬設(shè)施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢查確保完好。4、圍墻周邊排水設(shè)施設(shè)備無破損、堵塞現(xiàn)象5、圍墻無亂貼(畫)、亂掛現(xiàn)象觸點(diǎn)分類:8、宣傳欄檢查內(nèi)容1、宣傳欄干凈整潔,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識清晰。2、夜間宣傳欄內(nèi)照明正常,內(nèi)無電線松搭或線頭裸漏等現(xiàn)象,宣傳欄內(nèi)無蟲尸。3、張貼位置適當(dāng)、張貼平整,整潔美觀。4、通知字號適中、內(nèi)容得體,語句通順,措辭恰當(dāng)。5、落款蓋章,有效期至及時撤下。6、宣傳欄內(nèi)、外側(cè)嚴(yán)禁張貼與物業(yè)管理無關(guān)的小廣告觸點(diǎn)分類:9、單元門檢查內(nèi)容1、開啟正常,力量適中,關(guān)閉時無沖撞聲響。3、門禁工作正常。4、遇到呼叫指揮中心開啟門禁時,指揮中心人員必須禮貌核實(shí)業(yè)主身份后方可開啟。5、保潔員等工作人員如被要求開啟門禁,在不確認(rèn)業(yè)主身份情況下,應(yīng)禮貌答復(fù)請對方呼叫指揮中心或巡邏安全員。6、單元門禁、對講系統(tǒng),有對應(yīng)的使用說明書,如有維修中的設(shè)備,有臨時的管理措施。觸點(diǎn)分類:10、園區(qū)內(nèi)檢查內(nèi)容1、地面無雜物、無積塵、污跡、積水;社區(qū)夜間客流高峰期18:00—22:00,根據(jù)社區(qū)實(shí)際管理面積合理配置夜間保潔值班員,現(xiàn)場巡視保潔。2、設(shè)施小品安裝穩(wěn)固,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識清晰。3、娛樂設(shè)施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業(yè)主活動時無器械噪聲。4、花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。5、道路平整,無凹陷、松動、破損。6、休閑桌椅、雕塑小品、地?zé)舻葻o灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。7、架空層無雜物堆積、墻/地面清潔無破損、管道標(biāo)識清晰。8、草籽生長及樹木更換應(yīng)在現(xiàn)場擺放標(biāo)識說明。9、業(yè)主私自占用綠地應(yīng)有管理措施。10、晚間保安員、工程值班人員對講機(jī)需在22:00—8:00期間調(diào)低音量,避免影響客戶,如有配套耳機(jī)的項(xiàng)目,請使用耳機(jī)。11、綠化人員利用割草機(jī)割草需與園區(qū)裝修管理噪音施工時間保持一致12、現(xiàn)場作業(yè)人員須按標(biāo)準(zhǔn)體系要求在作業(yè)現(xiàn)場擺放作業(yè)提示標(biāo)識牌;13、存在較多非機(jī)動車的社區(qū),在社區(qū)主要干道設(shè)置非機(jī)動車安全行駛標(biāo)識牌,至少每季度在社區(qū)內(nèi)組織非機(jī)動車安全行駛宣傳活動14、社區(qū)內(nèi)集中設(shè)置的兒童娛樂設(shè)施、健身路徑區(qū)域,須安裝使用說明和注意事項(xiàng)的標(biāo)識牌觸點(diǎn)分類:11、垃圾桶檢查內(nèi)容1、垃圾桶無溢出、周圍無散落或袋裝垃圾、無異味、蚊蠅滋生、污水橫流;外表無污跡、無脫漆破損。2、小區(qū)內(nèi)建筑垃圾實(shí)行定點(diǎn)、定時堆放和定時清運(yùn),無亂堆放。3、小區(qū)內(nèi)餐飲、超市等商業(yè)產(chǎn)生的特殊垃圾不隨意放置,及時清運(yùn),不污染小區(qū)環(huán)境。4、園區(qū)垃圾桶清理早晨需保證7:00前清理完成一遍,傍晚17:30前清理完成一遍觸點(diǎn)分類:12、大堂(電梯廳)檢查內(nèi)容1、光線充足,空氣清新。2、大堂玻璃門有防撞標(biāo)識。3、地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。4、公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、風(fēng)扇、標(biāo)識等完好,無灰塵、污跡。5、沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等整潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。6、室內(nèi)盆栽植物長勢良好,花盆底碟干凈。7、電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡。8、垃圾桶、煙灰盅及時清潔。9、業(yè)主出入期間大堂服務(wù)助理主動問好并幫助業(yè)主開門禁。10、如遇陌生或可以人員應(yīng)主動上前詢問,核實(shí)對方身份。觸點(diǎn)分類:13、電梯內(nèi)檢查內(nèi)容1、光線充足,通風(fēng)良好,無異味。2、地面無雜物、無灰塵、無污跡,石材地面定期拋光。3、轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標(biāo)識等光亮;無劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。4、運(yùn)行平穩(wěn)無異常震動。5、張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(有效期內(nèi)),要求電梯年檢合格證為彩色版,印章清晰。6、樓層顯示正確無誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效。7、裝修期間轎廂內(nèi)無明顯異味,保護(hù)面板無明顯破損、污跡。8、遇電梯維修、保養(yǎng),提前通知客戶并在現(xiàn)場設(shè)置提示標(biāo)識和防護(hù)圍欄。9、遇緊急情況,業(yè)主呼救,中控室要在第一時間響應(yīng)并安撫業(yè)主觸點(diǎn)分類:14、樓道檢查內(nèi)容1、樓道地面平整,無雜物、無灰塵、無污跡,地磚無破損,無脫落。2、墻面、天花無破損、污跡、蜘蛛網(wǎng)。3、門窗、扶手、消防栓箱、風(fēng)扇等無灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網(wǎng)。4、無異味,通風(fēng)良好。5、光線充足,燈光開關(guān)功能正常。6、防煙門開啟正常,無斑駁,無銹蝕;閉門器力度適中,關(guān)閉時無沖擊。7、消防箱、滅火器油漆無銹蝕,無斑駁;開啟正常,滅火器壓力正常,無積灰。消防帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標(biāo)識張貼齊整,記錄正常,箱內(nèi)無積灰。8、樓層標(biāo)識字跡清晰,無破損;9、高層張貼消防疏散示意圖。10、消防疏散指示燈工作正常,斷路測試正常,斷電工作維持超過15分鐘;11、保潔人員在樓道工作中遇到客戶出行,暫停手中工作,點(diǎn)頭微笑致意,側(cè)身讓業(yè)主通行。12、保潔人員在樓道作業(yè)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)提示標(biāo)識。13、定期發(fā)布通知并清理樓道內(nèi)非機(jī)動車輛、雜物的擺放14、單元樓內(nèi)井道及公共區(qū)域設(shè)備房、電器控制柜須上鎖管理觸點(diǎn)分類:15、商鋪檢查內(nèi)容1、商鋪周邊無垃圾堆放、占道經(jīng)營、物品亂擺放、宣傳畫亂懸掛等現(xiàn)象。2、無亂拉電線。3、地面無雜物、積塵、油污、積水。4、無油煙污染、噪音擾民。5、商鋪人員無聚集喧嘩。6、消防箱內(nèi)器材齊備、完好,定期檢查。7、在商鋪附近劃分非機(jī)動車輛停放區(qū)域并有明顯提示標(biāo)識觸點(diǎn)分類:16、前臺檢查內(nèi)容1、服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,雙手接遞物品。并做到''有無客戶到前臺者B—樣"。2、嚴(yán)格執(zhí)行''見面微笑、主動問好、起身服務(wù)〃的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。3、需要客戶等待較長時間需致歉''對不起、久等了〃等。4、與客戶溝通或讓客戶等待較長時間需為客戶倒水。5、對客戶反映的意見當(dāng)面作認(rèn)真地記錄,并請客戶確認(rèn)。6、如果涉及收費(fèi)計算過程請客戶見応收費(fèi)給票據(jù),找零盡可能用新錢。辦理業(yè)務(wù)結(jié)束主動贈送名片并詢問:''請問還有什么可以幫到您?〃或告知客戶:''如您有需要可隨時聯(lián)系我們?!?、客戶離開時起立送別。8、嚴(yán)禁前臺出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象9、等待區(qū)域有提供客戶休息的椅子(沙發(fā)等),有飲水機(jī),并放置報刊雜志。10、環(huán)境干凈、整潔、明亮,溫度適中,氣味清新,有適當(dāng)?shù)难b飾。11、墻面、門窗、公示鏡框、資料架、標(biāo)識等無灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。12、空調(diào)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用正常。13、沙發(fā)、茶幾干凈整潔。14、室內(nèi)盆栽植物生長旺盛、花盆底碟干凈。15、臺面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放置,統(tǒng)一外觀。觸點(diǎn)分類:17、電話溝通檢查內(nèi)容1、三聲內(nèi)及時接聽,自報家門,使用文明禮貌用語,語調(diào)柔和、親切。2、如未能及時接聽客戶電話,須回?fù)懿⒅虑浮?、清晰記錄客戶問題,并復(fù)述內(nèi)容請客戶確認(rèn)。4、如需回復(fù),應(yīng)告知業(yè)主回復(fù)時間。5、接聽電話前準(zhǔn)備相應(yīng)記錄工具(盡量做到左手接聽電話,右手記錄),避免接聽電話期間出現(xiàn)噪音。6、電話掛斷前,服務(wù)人員應(yīng)詢問''還有什么可以幫您的嗎?〃,如客戶沒有問題,服務(wù)人員說''請您先掛機(jī)〃觸點(diǎn)分類:18、公共設(shè)施維修檢查內(nèi)容1、提前告知(張貼通知,內(nèi)容包括:工作內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、造成的影響、預(yù)計完成時間等相關(guān)信息)2、安全提示(擺放安全提示牌)3、隔離防護(hù)(使用警戒帶、圍欄/板圍出工作區(qū)域)4、工完場清(工作完畢及時清理)5、告知客戶(完工后將工作結(jié)果通過電話、通知、微信、論壇等形式告知客戶)6、園區(qū)常使用設(shè)備設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)。有條件的需盡量在23:00-5:00期間無噪音養(yǎng)護(hù)維修(例:電梯、出入口道閘)觸點(diǎn)分類:19、上門家政維修檢查內(nèi)容1、服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,使用文明、規(guī)范用語,入戶維修時穿戴鞋套。2、提前與業(yè)主預(yù)約維修時間,如遇特殊情況,未能按時到達(dá)的需提前知會客戶3、按照客戶信息快速響應(yīng)要求執(zhí)行4、入戶前帶齊相應(yīng)維修工具(工具箱、梯子、地墊等)5、維修前有說明(維修流程、維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),
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