《計算機應(yīng)用基礎(chǔ) Win10+Office 2016》教案 模塊三 word 2016的應(yīng)用（四）

PAGE6PAGE6PAGE5PAGE5

課題Word2016的應(yīng)用（四）——編排畢業(yè)論文課時2課時（90min）教學(xué)目標(biāo)知識技能目標(biāo)：掌握對文檔自定義頁邊距的方法掌握根據(jù)需要在文檔中插入分隔符的方法掌握為文檔設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼的方法掌握利用系統(tǒng)內(nèi)置樣式或自定義樣式對文檔內(nèi)容進行格式設(shè)置的方法掌握為長文檔提取目錄的方法素質(zhì)目標(biāo)：了解我國技能人才培養(yǎng)趨勢，秉持“知行合一”理念，積極參與實踐活動；堅持中華民族優(yōu)良作風(fēng)，實事求是，增強誠實守信意識；了解我國辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展歷程，培養(yǎng)自主創(chuàng)新觀念。教學(xué)重難點教學(xué)重點：掌握將文檔輸出為PDF格式的操作方法教學(xué)難點：理解分節(jié)符、分頁符的含義，掌握使用樣式統(tǒng)一設(shè)置文檔格式以及為文檔提取目錄的操作教學(xué)方法演示法、問答法、講授法、情景教學(xué)法教學(xué)用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學(xué)設(shè)計第1節(jié)課：→→→→傳授新知（5min）→項目講解（15min）→第2節(jié)課：項目講解（10min）→→項目講解（5min）→實操演練（5min）→項目講解（5min）→實操演練（5min）→課堂小結(jié)（3min）→作業(yè)布置（2min）教學(xué)過程主要教學(xué)內(nèi)容及步驟設(shè)計意圖第一節(jié)課課前任務(wù)【教師】布置課前任務(wù)，和學(xué)生負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，讓其提醒同學(xué)通過文旌課堂APP或其他學(xué)習(xí)軟件，完成課前任務(wù)請大家提前了解論文的編排格式【學(xué)生】完成課前任務(wù)通過課前任務(wù)，使學(xué)生了解所學(xué)課程的內(nèi)容，增加學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣考勤

（2min）【教師】使用文旌課堂APP進行簽到【學(xué)生】班干部報請假人員及原因培養(yǎng)學(xué)生的組織紀(jì)律性，掌握學(xué)生的出勤情況情景導(dǎo)入（5min）【教師】講述“小譚幫李麗排版畢業(yè)論文”的情景，然后提出以下問題：在排版畢業(yè)論文時，應(yīng)進行哪些操作？通過情景導(dǎo)入的方法，引導(dǎo)學(xué)生主動思考，使學(xué)生身臨其境，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣傳授新知（8min）【教師】通過PPT課件來展示畢業(yè)論文編排完成的效果并講解相關(guān)知識在文檔中插入分隔符使用分隔符可以改變文檔中一個或多個頁面的版式或格式。Word中的分隔符分為兩種：分頁符和分節(jié)符。通常情況下，用戶在編輯文檔時，系統(tǒng)會自動分頁。如果要對文檔進行強制分頁，可通過插入分頁符實現(xiàn)。設(shè)置頁眉和頁腳頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部和底部，常用來插入頁碼、文章名、作者姓名或公司徽標(biāo)等內(nèi)容。在Word2016中，用戶可以統(tǒng)一為文檔設(shè)置相同的頁眉和頁腳，也可分別為偶數(shù)頁、奇數(shù)頁或不同的節(jié)等設(shè)置不同的頁眉和頁腳。三、使用樣式樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。在Word默認(rèn)的模板中內(nèi)置了多種樣式供用戶選擇。此外，如果現(xiàn)有樣式不能滿足用戶的要求，可以對其進行修改，一旦修改了某個樣式，則所有應(yīng)用該樣式的內(nèi)容的格式就會自動更新。在Word2016中，有3類樣式：字符樣式，段落樣式，鏈接段落和字符樣式。四、提取目錄目錄的作用是列出文檔中的各級標(biāo)題及其所在的頁碼，方便讀者查閱。對于一些長文檔，需要為其創(chuàng)建目錄。Word具有自動創(chuàng)建目錄的功能，但在創(chuàng)建目錄之前，需要先為要提取為目錄的標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題級別（不能設(shè)置為正文級別），并為文檔添加頁碼。在Word中主要有3種設(shè)置標(biāo)題級別的方法：①利用大綱視圖設(shè)置；②應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式（或基于標(biāo)題樣式創(chuàng)建的樣式）；③在“段落”對話框的“大綱級別”下拉列表中選擇。編制目錄后，當(dāng)更改了文檔標(biāo)題內(nèi)容或標(biāo)題樣式的應(yīng)用時，需要及時更新目錄以反映相應(yīng)的變化效果?！緦W(xué)生】聆聽、思考、理解、記錄通過教師的講解，使學(xué)生了解如何在Word2016中對長文檔進行設(shè)置項目講解（15min）【教師】通過多媒體對畢業(yè)論文的編排進行分步驟演示講解小譚通過以上知識的學(xué)習(xí)已經(jīng)對如何幫助李麗完成畢業(yè)論文的編排躍躍欲試了，下面我們就來看看小劉是如何一步步將其制作完成的吧！一、設(shè)置畢業(yè)論文的頁邊距（具體步驟見教材）1．打開本書配套素材“模塊三”/“項目四”/“畢業(yè)設(shè)計論文（素材）”文檔，將其另存為“畢業(yè)設(shè)計論文（編排）”。2．單擊“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“自定義邊距”選項。3．打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項卡，在“頁邊距”設(shè)置區(qū)的“上”“下”“左”“右”編輯框中指定文檔內(nèi)容區(qū)與頁面邊界之間的距離，然后單擊“確定”按鈕。二、插入分頁符和分節(jié)符（具體步驟見教材）1．要插入分頁符，可將插入點光標(biāo)置于需要分頁的位置，如置于文檔中“本

人聲明”文本的左側(cè)，然后單擊“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“分頁符”類別中的“分頁符”選項。2．要插入分節(jié)符，可將插入點光標(biāo)置于需要分節(jié)的位置，如文檔標(biāo)題的左側(cè)，然后在“分隔符”下拉列表中選擇“分節(jié)符”類別中的“下一頁”選項，此時在插入點光標(biāo)所在位置插入一個分節(jié)符，并將分節(jié)符后的內(nèi)容顯示在下一頁中。三、設(shè)置畢業(yè)論文的頁眉、頁腳和頁碼（具體步驟見教材）1．繼續(xù)在打開的文檔中進行操作。在文檔的第2節(jié)中單擊，然后單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在展開的下拉列表中選擇頁眉樣式，如“空白”。進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)后，功能區(qū)會顯示“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡。2．單擊“在此處鍵入”編輯框，然后輸入頁眉文本，如文檔名稱“藍菲紅酒

網(wǎng)站整體建設(shè)方案設(shè)計”，并將其下方的空行刪除?？衫谩伴_始”選項卡的“字體”組設(shè)置頁眉文本的字符格式。3.單擊“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡“導(dǎo)航”組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕轉(zhuǎn)至頁腳處，然后輸入頁腳內(nèi)容。也可單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁腳”按鈕，在展開的下拉列表中為頁腳選擇系統(tǒng)內(nèi)置的頁腳樣式。當(dāng)選擇系統(tǒng)內(nèi)置的某些頁腳樣式時，會自動添加頁碼，該頁碼從第1頁開始自動進行編號?！ㄔ斠娊滩模緦W(xué)生】聆聽、思考、理解、記錄通過一邊演示一邊講解的方式，介紹在Word中設(shè)置頁邊距，插入分頁符和分節(jié)符，設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼的發(fā)方法，加深學(xué)生印象實操演練（15min）【教師】組織學(xué)生以小組為單位，按照上述步驟進行實際操作【學(xué)生】按照步驟進行實際操作【教師】巡堂輔導(dǎo)，及時解決學(xué)生遇到的問題通過實操演練加深學(xué)生的記憶，讓學(xué)生趁熱打鐵，增加學(xué)生學(xué)習(xí)的信心第二節(jié)課項目講解（10min）【教師】通過多媒體對畢業(yè)論文的編排進行分步驟演示講解通過以上三個任務(wù)的操作，我們將論文整體的頁面構(gòu)架設(shè)置完畢，下面需要對論文的內(nèi)容進行高效編排操作，我們首先來看看小譚是怎樣做的吧。四、應(yīng)用樣式高效排版畢業(yè)論文（具體步驟見教材）1．應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置樣式（1）繼續(xù)在打開的文檔中進行操作。將插入點光標(biāo)置于畢業(yè)論文內(nèi)容的標(biāo)題段落“藍菲紅酒網(wǎng)站整體建設(shè)方案設(shè)計”中，然后在“開始”選項卡的“樣式”組中選擇系統(tǒng)內(nèi)置的“標(biāo)題1”樣式。（2）對文檔中帶有編號“一、”～“六、”及“參考文獻”和“致謝”所在段落應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的“標(biāo)題2”樣式。（3）對文檔中帶有編號“（一）”～“（四）”的段落應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的“標(biāo)題3”樣式。2．修改樣式（1）右擊“樣式”組中的“標(biāo)題1”樣式名，或單擊“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“樣式”任務(wù)窗格，右擊“標(biāo)題1”樣式名，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”選項，打開“修改樣式”對話框。（2）在“格式”設(shè)置區(qū)的“字體”下拉列表中選擇“黑體”，再單擊“居中對齊”按鈕，并選中“自動更新”復(fù)選框（選中該復(fù)選框，以便套用該樣式的段落會自動更新樣式）。（3）單擊“確定”按鈕，可看到所有應(yīng)用該樣式的段落都自動更新為新樣式了。（4）使用同樣的方法，分別修改“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”樣式的格式為“黑體、四號，段前與段后間距為12磅”和“黑體、小四號，段前與段后間距為6磅”（設(shè)置段落間距時，須單擊“格式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“段落”選項，在打開的對話框中進行設(shè)置）。3．新建樣式（1）新建“圖片”樣式。將插入點光標(biāo)置于要應(yīng)用該樣式的任一圖片所在段落中，如文檔中“圖1網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)圖”字樣所在段落的上一行，然后單擊“樣式”任務(wù)窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框。（2）在“名稱”編輯框中輸入新樣式名稱，如“圖片”；在“樣式類型”下拉列表中選擇樣式類型，如“段落”。（3）在“樣式基準(zhǔn)”下拉列表中選擇一個作為創(chuàng)建基準(zhǔn)的樣式，表示新樣式中未定義的段落格式與字符格式均與其相同；在“后續(xù)段落樣式”下拉列表中設(shè)置應(yīng)用該樣式的段落后面新建段落的缺省樣式，如“正文”，對齊方式為居中。（4）擊對話框左下角的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“段落”選項，打開“段落”對話框?！ㄔ斠娊滩模緦W(xué)生】聆聽、思考、理解、記錄通過一邊演示一邊講解的方式，介紹在Word中應(yīng)用、修改和新建樣式的方法，加深學(xué)生印象實操演練（10min）【教師】組織學(xué)生以小組為單位，按照上述步驟進行實際操作【學(xué)生】按照步驟進行實際操作【教師】巡堂輔導(dǎo)，及時解決學(xué)生遇到的問題通過實操演練加深學(xué)生的記憶，讓學(xué)生趁熱打鐵，增加學(xué)生學(xué)習(xí)的信心項目講解（5min）【教師】通過多媒體對畢業(yè)論文的編排進行分步驟演示講解通過以上操作，我們發(fā)現(xiàn)正確使用樣式極大的提高了畢業(yè)論文編排的效率，接下來的操作更能體現(xiàn)出應(yīng)用標(biāo)題樣式的好處了，大家來看一下吧。五．利用標(biāo)題樣式快速生成目錄（具體步驟見教材）1．插入目錄（1）繼續(xù)在打開的文檔中進行操作。在“本人聲明”文本左側(cè)單擊，插入一個分頁符，然后在新頁中輸入“目錄”文本并設(shè)置其格式。再在“目錄”文本下方插入一個“正文”樣式的空行。（2）單擊“引用”選項卡“目錄”組中的“目錄”按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種目錄樣式，如選擇“自定義目錄”選項。（3）打開“目錄”對話框，設(shè)置目錄是否顯示頁碼及頁碼的對齊方式，制表符前導(dǎo)符和顯示級別等，這里均保持默認(rèn)設(shè)置。（4）單擊“確定”按鈕，Word將搜索整個文檔中3級及以上的標(biāo)題，以及標(biāo)題所在的頁碼，并把它們編制成為目錄。2．更新和刪除目錄（1）右擊需更新的目錄的任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”選項，或按“F9”鍵，或單擊“引用”選項卡“目錄”組中的“更新目錄”按鈕。（2）打開“更新目錄”對話框，選擇要執(zhí)行的操作，如“更新整個目錄”，然后單擊“確定”按鈕，目錄即可被更新?！緦W(xué)生】聆聽、思考、理解、記錄通過一邊演示一邊講解的方式，介紹在Word2016中生成目錄的方法，加深學(xué)生印象實操演練（5min）【教師】組織學(xué)生以小組為單位，按照上述步驟進行實際操作【學(xué)生】按照步驟進行實際操作【教師】巡堂輔導(dǎo)，及時解決學(xué)生遇到的問題通過實操演練加深學(xué)生的記憶，讓學(xué)生趁熱打鐵，增加學(xué)生學(xué)習(xí)的信心項目講解（5min）【教師】通過多媒體對畢業(yè)論文的編排進行分步驟演示講解將李麗的畢業(yè)論文編排完成之后，小譚還需要將其轉(zhuǎn)換成PDF的格式，PDF是一種通用的文件格式，它可以保留任何程序和平臺創(chuàng)建的源文檔的字體、圖像、圖形和版面設(shè)置等，我們來看下小譚是如何轉(zhuǎn)換的吧。六．將畢業(yè)論文輸出為PDF格式（具體步驟見教材）（1）選擇“文件”/“導(dǎo)出”/“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項，再單擊“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕。（2）打開“發(fā)布為PDF或XPS”對話框，選擇文檔保存的位置，在“文件名”編輯框中輸入文檔保存時的名稱，在“保存類型”下拉列表中選擇文檔的保存類型，這里選擇將文檔保存為PDF文檔。（3）在對話框的“優(yōu)化”設(shè)置區(qū)根據(jù)需要進行設(shè)置。如果需要在保存文檔后立即打開該文檔，可以選中“發(fā)布后打開文件”復(fù)選框，本例選擇該選項；如果要將文檔高質(zhì)量打印，則應(yīng)選中“標(biāo)準(zhǔn)（聯(lián)機發(fā)布和打?。眴芜x鈕；如果對文檔的打印質(zhì)量要求不高，而且需要文件盡量小，則可選中“最小文件大?。?lián)機發(fā)布）”單選鈕。（4）單擊“選項”按鈕，打開“選項”對話框，在其中可以對打印的頁面范圍進行設(shè)置，同時可以選擇是否應(yīng)打印標(biāo)記及選擇輸出選項。完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選項”對話框，返回“發(fā)布為PDF或XPS”對話框。（5）單擊“發(fā)布”按鈕，即可將文檔保存為PDF文檔。發(fā)布完畢，將打開該PDF文檔。【學(xué)生】聆聽、思考、理解、記錄通過一邊演示一邊講解的方式，介紹在Word2016中將文檔輸出為PDF格式的方法，加深學(xué)生印象實操演練（5min）【教師】組織學(xué)生以小組為單位，按照上述步驟進行實際操作【學(xué)生】按照步驟進行實際操作【教師】巡堂輔導(dǎo)，及時解決學(xué)生遇到的問題通過實操演練加深學(xué)生的記憶，讓學(xué)生趁熱打鐵，增加學(xué)生學(xué)習(xí)的信心課堂小結(jié)

（3min）【教師】簡要總結(jié)本節(jié)課的要點本節(jié)課通過對畢業(yè)論文進行實際編排操作，讓大家在實踐中了解了Word2016中分節(jié)符、分頁符的含義，掌握為了文檔設(shè)置頁面格式、頁眉、頁腳和頁碼，使用樣式統(tǒng)一設(shè)置文檔格式，以及為文檔提取目錄的操作，并且練習(xí)了文檔輸出為PDF格式的操作方法。希望大家在課下多加練習(xí)，鞏固所學(xué)知識?！緦W(xué)生】總結(jié)回顧