辦公設(shè)備管理制度模板（三篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)辦公設(shè)備?管理制度?模板為?規(guī)范日常?辦公用品?的采購(gòu)、?使用和保?管，節(jié)約?不必要的?費(fèi)用開(kāi)支?，降低成?本消耗。?現(xiàn)本著勤?儉節(jié)約的?原則，就?辦公用品?有關(guān)事宜?規(guī)定如下?：一、?采購(gòu)、印?刷品印制?：1、?公司日常?所用辦公?用品，應(yīng)?由行政辦?公室負(fù)責(zé)?統(tǒng)一采購(gòu)?，經(jīng)批準(zhǔn)?購(gòu)買專屬?辦公用品?或工索具?應(yīng)由行政?辦公室派?員陪同。?2、各?部門所需?辦公用品?，應(yīng)按“?購(gòu)物申請(qǐng)?清單”中?各項(xiàng)內(nèi)容?要求認(rèn)真?填寫，經(jīng)?部門負(fù)責(zé)?人審核簽?字后，送?行政辦公?室待辦。?3、行?政辦公室?應(yīng)將“購(gòu)?物申請(qǐng)單?”匯總分?類，依據(jù)?財(cái)務(wù)審批?權(quán)限規(guī)定?報(bào)批。除?生產(chǎn)急需?用品外，?應(yīng)集中辦?理采購(gòu)，?不得一事?一辦。?4、行政?辦公室采?購(gòu)物品應(yīng)?在有關(guān)人?員陪同下?辦理，但?陪同采購(gòu)?人（證明?人）和驗(yàn)?收人不得?為同一人?。5、?采購(gòu)人員?應(yīng)認(rèn)真負(fù)?責(zé)，精挑?細(xì)酌，力?爭(zhēng)做到價(jià)?廉物美，?經(jīng)久耐用?。6、?各部門所?用的專用?表格及印?刷品，由?各部門自?行制定格?式，按規(guī)?定報(bào)總經(jīng)?理審批后?，由行政?辦公室統(tǒng)?一印制。?二、領(lǐng)?用：1?、各部門?領(lǐng)用辦公?用品必須?填寫“領(lǐng)?用單”，?由部門負(fù)?責(zé)人核簽?后，到行?政辦公室?管理經(jīng)行?政經(jīng)理簽?字后，方?可領(lǐng)取。?2、除?筆墨紙張?外，凡屬?不易消耗?物品和工?索具等重?復(fù)領(lǐng)用時(shí)?，一律交?舊換新。?三、保?管：1?、辦公用?品應(yīng)由行?政辦公室?專人進(jìn)行?登記造冊(cè)?，分類放?置統(tǒng)一保?管。2?、保管員?應(yīng)認(rèn)真維?護(hù)和保管?好所存物?品，以防?發(fā)生潮、?銹、蛀、?霉等。?3、保管?員應(yīng)在每?季度末向?行政經(jīng)理?匯報(bào)匯報(bào)?物品消耗?情況和臺(tái)?帳記錄。?辦公設(shè)?備管理制?度模板（?二）_?___公?司的所有?辦公設(shè)備?由辦公室?統(tǒng)一管理?并建立臺(tái)?帳。2?.辦公設(shè)?備的調(diào)撥?及使用必?須通過(guò)辦?公室，做?好相關(guān)記?錄。_?___公?司的辦公?設(shè)備（筆?記本電腦?、移動(dòng)硬?盤、u盤?、刻錄機(jī)?、錄音筆?等），本?著誰(shuí)使用?誰(shuí)保管，?對(duì)于在使?用過(guò)程中?丟失或損?壞，按照?原價(jià)賠償?。4.?各部門在?使用錄像?機(jī)、照相?機(jī)等辦公?設(shè)備時(shí)，?必須通過(guò)?辦公室?，辦公室?做好相關(guān)?借用、歸?還記錄，?各部門在?用完后必?須及時(shí)歸?還。_?___公?司人員在?使用辦公?室臺(tái)式電?腦時(shí)，要?注意對(duì)電?腦的愛(ài)?護(hù)，用完?時(shí)請(qǐng)關(guān)機(jī)?。6.?所有人員?在使用打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)、傳?真機(jī)時(shí)要?經(jīng)過(guò)辦公?室允許?，并進(jìn)行?登記。?7.所有?人員在領(lǐng)?用辦公用?品時(shí)必須?進(jìn)行登記?。8.?所有人員?一律不準(zhǔn)?因個(gè)人私?事使用辦?公室電話?。辦公?設(shè)備管理?制度模板?（三）?第___?_條目的?為了保?證公司_?___、?電腦、打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)和傳?真機(jī)等辦?公設(shè)備的?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?，提高辦?公設(shè)備的?工作效率?和使用效?率，特制?定本制度?。第_?___條?適用范圍?本制度?適用于對(duì)?公司內(nèi)部?所有辦公?設(shè)備的使?用管理。?第2章?辦公設(shè)備?購(gòu)買第?____?條將公司?在年初統(tǒng)?一將購(gòu)買?辦公設(shè)備?的費(fèi)用列?入預(yù)算。?第__?__條對(duì)?于臨時(shí)需?要更換的?辦公設(shè)備?，需到設(shè)?備管理人?員處領(lǐng)取?設(shè)備更換?表后，詳?細(xì)填寫，?經(jīng)管理人?員呈交公?司領(lǐng)導(dǎo)審?批后，領(lǐng)?取費(fèi)用，?由負(fù)責(zé)管?理設(shè)備人?員統(tǒng)一購(gòu)?買。第?3章電腦?使用管理?第__?__條專?人專管?1.每臺(tái)?電腦指定?專門人員?負(fù)責(zé)日常?操作、衛(wèi)?生清理。?2.電?腦主機(jī)（?1、2?）使用人?員要設(shè)置?開(kāi)___?_碼，_?___屬?公司__?__，未?經(jīng)批準(zhǔn)不?得向任何?人泄露。?___?_公司電?腦如出現(xiàn)?情況，嚴(yán)?禁私自處?理，應(yīng)以?及與管理?人員取得?聯(lián)系，管?理人員處?理問(wèn)題后?，報(bào)修人?填寫設(shè)備?問(wèn)題修理?情況表，?對(duì)電腦出?現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)?行詳細(xì)表?述。方便?管人員告?知預(yù)防及?應(yīng)對(duì)措施?。__?__公司?員工離職?或請(qǐng)__?__個(gè)月?以上假期?者，應(yīng)檢?查好自身?在公司所?用電腦后?，去管理?員處填寫?交出設(shè)備?登記表，?核對(duì)無(wú)誤?后交出設(shè)?備，如有?問(wèn)題，管?理人員及?時(shí)向上級(jí)?主管反映?，由上級(jí)?主管決斷?。第_?___條?操作規(guī)定?1.嚴(yán)?禁在公司?電腦上從?事與本職?工作無(wú)關(guān)?的事項(xiàng)。?2.不?得使用未?經(jīng)病毒檢?查的軟盤?、光盤，?防止公司?電腦“感?染”病毒?。3.?嚴(yán)禁私自?拷貝、泄?露涉及公?司___?_的文件?資料。?第___?_條病毒?防護(hù)1?.尚未聯(lián)?網(wǎng)的計(jì)算?機(jī)，由專?人負(fù)責(zé)_?___軟?件。2?.任何電?腦___?_軟件前?，須由相?關(guān)專業(yè)負(fù)?責(zé)人提出?書面報(bào)告?，經(jīng)部門?主管同意?后，由專?業(yè)人員_?___。?3.所?有電腦不?得___?_游戲軟?件。4?.數(shù)據(jù)的?備份由相?關(guān)專業(yè)負(fù)?責(zé)人管理?，備用的?軟盤由專?業(yè)負(fù)責(zé)人?提供。?5.在使?用軟件前?，進(jìn)行殺?毒，確保?軟件無(wú)病?毒后方可?打開(kāi)。?6.任何?人未經(jīng)同?意，不得?使用他人?的電腦。?第__?__條硬?件保護(hù)?1.除負(fù)?責(zé)硬件維?護(hù)的人員?外，任何?人不得隨?意拆卸電?腦設(shè)備。?2.硬?件維護(hù)人?員在拆卸?電腦時(shí)，?須采取必?要的防靜?電措施。?3.硬?件維護(hù)人?員在作業(yè)?完成后或?準(zhǔn)備離去?時(shí)，必須?將所拆卸?的設(shè)備復(fù)?原。4?.各電腦?負(fù)責(zé)人認(rèn)?真落實(shí)所?轄電腦及?配套設(shè)備?的使用和?保養(yǎng)責(zé)任?。5.?各電腦負(fù)?責(zé)人采取?必要措施?，確保電?腦及外設(shè)?始終處于?整潔和良?好的狀態(tài)?。6.?對(duì)于關(guān)鍵?的電腦設(shè)?備應(yīng)配備?必要的斷?電、設(shè)施?以保護(hù)電?源。第?____?條電腦保?養(yǎng)1.?嚴(yán)禁在電?腦前吸煙?、吃東西?，嚴(yán)禁用?手或尖銳?物體觸摸?屏幕。使?用人在離?開(kāi)前應(yīng)退?出系統(tǒng)并?關(guān)閉電腦?。2.?定期（每?月末）對(duì)?電腦內(nèi)的?資料進(jìn)行?整理，做?好備份并?刪除不必?要的文件?資料，?保證電腦?有足夠的?的運(yùn)行空?間。備份?的磁盤由?電腦管理?員保管。?3.定?期（每月?一次）由?指定的專?業(yè)電腦維?護(hù)公司對(duì)?電腦進(jìn)行?維護(hù)和保?養(yǎng)。第?4章打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)使用管?理第_?___條?打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)損?壞、修理?由公司設(shè)?備管理人?員負(fù)責(zé)，?其他人員?未經(jīng)批準(zhǔn)?不得擅自?維修。?第___?_條購(gòu)新?打印、復(fù)?印，文件?資料要辦?理審批手?續(xù)，由設(shè)?備管理人?員提出書?面申請(qǐng)，?呈報(bào)上級(jí)?主管，經(jīng)?主管批準(zhǔn)?簽字后方?可進(jìn)行。?第5章?其他辦公?設(shè)備使用?管理第?____?條公司所?有辦公設(shè)?備都要指?定專人管?理，其他?人員須經(jīng)?設(shè)備管理?人員批準(zhǔn)?后方可使?用。第?____?條辦公設(shè)?備要定期?養(yǎng)護(hù)，以?免因老化?而影響使?用。第?____?條辦公設(shè)?備使用人?員要保證?設(shè)備的安?全，如果?因使用人?員過(guò)失造?成辦公設(shè)?備丟失或?損壞，要?追究相關(guān)?人員的責(zé)?任。第?6章辦公?設(shè)備使用?監(jiān)管第?____?條公司設(shè)?備管理人?員負(fù)責(zé)對(duì)?辦公設(shè)備?的使