展廳管理制度

PAGEPAGE4展廳管理制度一、目的為規(guī)范展廳日常的正常使用與管理，保證展廳設(shè)備的正常運(yùn)作與保養(yǎng)，確保展廳的接待功能正常使用，特制定本制度。二、適用范圍所有與展廳相關(guān)人員三、展廳使用時(shí)間8：30—18：00四、展廳的管理職責(zé)１、展廳由市場(chǎng)部對(duì)其進(jìn)行專人管理，鑰匙由市場(chǎng)部專人管理，其他部門使用需到市場(chǎng)部登記。2、展廳專管人員需在每天上班時(shí)啟動(dòng)排風(fēng)系統(tǒng)，加速空氣流通，以達(dá)到除味效果。下班前關(guān)閉排風(fēng)系統(tǒng)，保證用電安全。3、客人由市場(chǎng)部相關(guān)人員陪同參觀，向客人講解展廳的燈光體驗(yàn)及公司的產(chǎn)品體系，對(duì)公司的簡(jiǎn)介稍做講解，并提供相關(guān)服務(wù)。4、展廳里的展品不得隨意挪動(dòng)，挪動(dòng)后請(qǐng)放回原位。5、展廳展品專供展廳使用，故展品不得帶出展廳，若特殊情況需將展品在接待完成后歸回原位，接待后的衛(wèi)生清潔由接待人員負(fù)責(zé)。6、展廳展品借用，需經(jīng)市場(chǎng)部同意并登記后方可借用，未經(jīng)同意不得私自帶走，借用的展品需及時(shí)歸還，展品損壞需及時(shí)知會(huì)市場(chǎng)發(fā)展中心維修或增補(bǔ)，確保展示展品齊全。7、市場(chǎng)部人員定期清理展廳展品，調(diào)整展品擺放位置，根據(jù)公司產(chǎn)品線及產(chǎn)品規(guī)劃，及時(shí)增補(bǔ)下架，確保展廳展品齊全，更新及時(shí)。8、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展需求，定期、及時(shí)對(duì)展廳燈光體驗(yàn)效果進(jìn)行調(diào)整，緊跟市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，為客戶提供照明運(yùn)用解決方案，以供客戶參考。五、展廳的調(diào)試、維護(hù)維修１、展廳由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)管理并申報(bào)維修事宜。２、電路由行政部門安排人員進(jìn)行維護(hù)、維修。如因電路問題，將所存在的問題報(bào)行政部，由行政部派人對(duì)其進(jìn)行維修。３、產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、維護(hù)維修由市場(chǎng)部及產(chǎn)品管理部。如因產(chǎn)品方面存在問題報(bào)市場(chǎng)部，由市場(chǎng)部派專人進(jìn)行維修。六、展廳環(huán)境１、環(huán)境衛(wèi)生由保潔阿姨負(fù)責(zé)，每周進(jìn)行一次清潔，特殊情況另行安排。2、展廳禁煙，公司員工不得在展廳抽煙，如因客戶接待需要，請(qǐng)及時(shí)清理。3、每次接待客戶后，由接待人員及時(shí)整理及清理展廳。4、展廳綠化盆栽由展廳專管人員調(diào)整、增補(bǔ)。5、對(duì)于未按要求清理展廳，關(guān)閉用電電器、門、窗者，給予負(fù)獎(jiǎng)勵(lì)30元。七、展廳設(shè)備十、展廳使用登記表展廳使用登記表序號(hào)日期使用部門使用人事由借用時(shí)間歸還時(shí)間備注123456789101112131415161718十一、產(chǎn)品借用登記表產(chǎn)品借用登記表序號(hào)產(chǎn)品型號(hào)借用部門借用人借用時(shí)間歸還時(shí)間備注借用部門審核：市場(chǎng)部批準(zhǔn)：