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人力資源助理工作職責(zé)工作內(nèi)容人力資源助理是指在人力資源管理部門中擔(dān)任助理的人員,其工作職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面:一、招聘與錄用1、制定招聘計(jì)劃:根據(jù)公司的招聘需求,制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃及招聘策略,確保符合公司人才需求,提高企業(yè)招聘效率。2、發(fā)布招聘信息:負(fù)責(zé)發(fā)布和更新招聘信息,如招聘職位、崗位要求、薪酬福利等,并對(duì)相關(guān)招聘渠道進(jìn)行管理和維護(hù)。3、簡(jiǎn)歷篩選:對(duì)應(yīng)聘者提交的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,初步篩選符合崗位要求的人才,做好簡(jiǎn)歷篩選記錄。4、面試安排:負(fù)責(zé)安排面試時(shí)間、地點(diǎn)、面試人選等,協(xié)助面試人員安排面試事宜。5、面試評(píng)定:參與面試,記錄面試內(nèi)容及評(píng)定結(jié)果,以提供給招聘經(jīng)理做出決策。6、錄用、入職:負(fù)責(zé)發(fā)放錄取通知書、新員工入職資料及離職清單,跟進(jìn)新員工入職資料的審核和入職流程的監(jiān)督、跟進(jìn)。二、員工管理1、員工檔案管理:負(fù)責(zé)員工檔案登記、資料管理、檔案歸檔及更新等工作。2、員工合同管理:負(fù)責(zé)員工合同的簽訂、梳理、整理和歸檔等工作,并做好員工合同變更、續(xù)簽和解除等手續(xù)的處理。3、員工培訓(xùn):根據(jù)公司員工培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容,協(xié)助擬定培訓(xùn)資料,組織安排實(shí)施和評(píng)估培訓(xùn)效果。4、績(jī)效考核管理:協(xié)助HRBP等人員進(jìn)行績(jī)效考核相關(guān)工作,如考核數(shù)據(jù)搜集、考核結(jié)果評(píng)估等。5、離職管理:負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的處理和相關(guān)流程的審批工作,做好相關(guān)人員的離職面談工作。三、薪酬福利管理1、薪酬管理:負(fù)責(zé)員工薪酬信息的統(tǒng)計(jì)、整理和計(jì)算,跟進(jìn)薪酬變動(dòng)和調(diào)整,提供薪酬核算數(shù)據(jù),做好薪酬管理的文案準(zhǔn)備和宣傳工作。2、社保管理:負(fù)責(zé)員工社保報(bào)銷、社保手續(xù)的辦理和核算等工作。3、福利管理:負(fù)責(zé)企業(yè)福利、補(bǔ)貼等管理工作,如節(jié)日送禮、節(jié)日補(bǔ)貼、團(tuán)建、健康體檢等。四、其他職責(zé)1、維護(hù)和更新人事系統(tǒng):負(fù)責(zé)管理和維護(hù)人事系統(tǒng),并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和維護(hù)。2、公司規(guī)章制度管理:協(xié)助HRBP管理規(guī)章制度的制定、修訂和發(fā)布工作,并負(fù)責(zé)相關(guān)人員的操作培訓(xùn)和宣傳工作。三、行政事務(wù)管理1、組織會(huì)議及擬定會(huì)議紀(jì)要:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)主持組織會(huì)議,擬定會(huì)議提綱、主持會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要整理。2、文檔管理:存檔并妥善保管公司相關(guān)文件和各種與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的證件資料,保證其安全并定期維護(hù)相關(guān)文件和資料的更新。以上為人力資源助理的工作
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