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文檔簡介

對(duì)某特定的工作作出明確規(guī)定,并確定完成這一工作所需要的知識(shí)技能等資格條件的過程。工作分析工作要素:工作中不能再繼續(xù)分解的最小動(dòng)作單位。任務(wù):為達(dá)到某一明確目的所從事的一系列活動(dòng)。職責(zé):組織要求的在特定崗位上需要完成的任務(wù)。職權(quán):依法賦予的完成特定任務(wù)所需要的權(quán)力。

職位:即崗位。是組織要求個(gè)體完成的一項(xiàng)或多項(xiàng)責(zé)任以及為此賦予個(gè)體的權(quán)力的總和。職務(wù):即工作。是按規(guī)定擔(dān)任的工作或?yàn)閷?shí)現(xiàn)某一目的而從事的明確的工作行為,由一組主要職責(zé)相似的職位所組成。工作族(職系):由兩個(gè)或兩個(gè)以上有相似特點(diǎn)的工作組成。職業(yè):由不同時(shí)間內(nèi)不同組織中的相似工作組成。職組:工作性質(zhì)相近的若干職系綜合而成為職組。職級(jí):工作內(nèi)容、難易程度、責(zé)任大小、所需資格皆很相似的職位。

職等:工作性質(zhì)不同或主要職務(wù)不同,但其困難程度、職責(zé)大小、工作所需資格等條件充分相同的職級(jí)為同一職等。工作分析中的術(shù)語職業(yè)職業(yè)運(yùn)動(dòng)員第第第游左中右—二三擊野野野壘壘壘手手手手接球手投球手職責(zé)一些防守任務(wù)職業(yè)足球職業(yè)籃球職業(yè)棒球工作族職業(yè)曲棍球棒球手工作內(nèi)野手外野手接投球手職位職位職位工作分析中的術(shù)語工作分析中的術(shù)語151413121110987654321C10C9C8C7C6C5C4C3C2C1B11B10B9B8B7B6B5B4B3B2B1D8D7D6D5D4D3D2D1E6E5E4E3E2E1ABCDE職組1職組2職系職等A13A12A11A10A9A8A7A6A5A4A3A2A1工作分析的目的促使工作的名稱與含義在整個(gè)組織中表示特定而一致的意義,實(shí)現(xiàn)工作用語的標(biāo)準(zhǔn)化。確定工作要求,以建立適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與培訓(xùn)內(nèi)容。確定員工錄用與上崗的最低條件。為確定組織的人力資源需求、制定人力資源計(jì)劃提供依據(jù)。確定工作之間的相互關(guān)系,以利于合理的晉升、調(diào)動(dòng)與指派。獲得有關(guān)工作與環(huán)境的實(shí)際情況,利于發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致員工不滿、工作效率下降的原因。為制定考核程序及方法提供依據(jù),以利于管理人員執(zhí)行監(jiān)督職能及員工進(jìn)行自我控制。辨明影響安全的主要因素,以及時(shí)采取有效措施,將危險(xiǎn)降至最低。為改進(jìn)工作方法積累必要的資料,為組織的變革提供依據(jù)。工作分析的工具——職務(wù)說明書基本資料(3)所屬部門;(6)所轄人員;(1)職務(wù)名稱;(2)直接上級(jí)職位;(4)工資等級(jí);(5)工資水平;(7)定員人數(shù);(8)工作性質(zhì)。工作描述工作概要工作活動(dòng)內(nèi)容:活動(dòng)內(nèi)容;時(shí)間百分比;權(quán)限等工作職責(zé)工作結(jié)果

工作關(guān)系:受誰監(jiān)督;監(jiān)督誰;可晉升、可轉(zhuǎn)換的職位及可升遷至此的職位;與哪些職位有聯(lián)系。工作人員運(yùn)用設(shè)備和信息說明任職資格說明■最低學(xué)歷;■所需培訓(xùn)的時(shí)間和科目;■從事本職工作和其他相關(guān)工作的年限和經(jīng)驗(yàn)?!鲆话隳芰Α雠d趣愛好■個(gè)性特征■性別、年齡特征。體能要求:工作姿勢對(duì)視覺、聽覺、嗅覺有何特殊要求■精神緊張程度體力消耗大小。工作環(huán)境(

工作場所(

職業(yè)病(

工作的均衡性工作環(huán)境的危險(xiǎn)性工作時(shí)間特征工作環(huán)境的舒服程度工作分析的工具——職務(wù)說明書職務(wù)說明書——示例職務(wù)說明書——示例■選擇一個(gè)同伴?!龃_定你的工作。如果你是學(xué)生,就把學(xué)生作為你的工作?!鼍湍愕耐榈墓ぷ鲗?duì)他(她)進(jìn)行采訪。你可以問以下問題:v請(qǐng)描述您的一個(gè)典型的工作日。v您管理哪些人?v您歸誰管?v您的主要責(zé)任是什么?v您在每周中都有哪些活動(dòng)?v您在每項(xiàng)活動(dòng)中都投入多少比例的時(shí)間?v您的工作對(duì)腦力和體力都有哪些要求?v勝任您的工作需要些什么知識(shí)、技能、經(jīng)歷?v您的工作的主要成果(產(chǎn)出、產(chǎn)品)是什么?v您的工作做到怎樣就可以說做得不錯(cuò)了?■交換角色?!隼貌稍L得到的信息,寫出您的同伴的工作描述、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。練

習(xí)工作分析方法觀察法面談法寫實(shí)法(職務(wù)調(diào)查表法、工作日志法、核對(duì)法)工作實(shí)踐法典型事例法逐步核對(duì),在符合本職任務(wù)的項(xiàng)目上劃“√”,并說明它對(duì)工作的重要性代號(hào)

重要性N

1

2

3

4

5無關(guān)

很低

一般

很高保護(hù)交通事故現(xiàn)場證據(jù)

在經(jīng)常發(fā)生事故的地段注意防止新事故

使用閃光信號(hào)燈指揮交通

使用交通燈指揮交通

捕捉違章駕駛員并填寫情況表

估計(jì)駕駛員的駕駛能力

對(duì)違反交通規(guī)則的人解釋交通規(guī)則和法律知識(shí)

跟蹤可疑車輛,觀察違章情況

簽發(fā)交通傳票

對(duì)違反交通規(guī)則的人發(fā)出警告監(jiān)視交通情況,搜尋違章車輛和人員檢查駕駛執(zhí)照或通行證

護(hù)送老人、兒童、殘疾人過馬路

參加在職培訓(xùn)

參加射擊訓(xùn)練

操作電話交換機(jī)

擦洗和檢查裝備維修本部門的交通工具民警任務(wù)調(diào)查表工作分析方法觀察法能較多、較深刻地了解工作要求不適用于高層領(lǐng)導(dǎo)、研究工作、耗時(shí)長或技術(shù)復(fù)雜的工作、不確定性工作面談法效率較高面談對(duì)象可能持懷疑、保留態(tài)度;對(duì)提問要求高;易失真問卷調(diào)查法費(fèi)用低;速度快,調(diào)查面廣;可在業(yè)余進(jìn)行;易于量化;可對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行多方式、多用途的分析對(duì)問卷設(shè)計(jì)要求高;可能產(chǎn)生理解上的不一致實(shí)踐法短期內(nèi)可掌握的工作不適用于需進(jìn)行大量訓(xùn)練或危險(xiǎn)的工作典型事例法可揭示工作的動(dòng)態(tài)性,生動(dòng)具體費(fèi)時(shí);難以形成對(duì)一般性工作行為的總的概念各種工作分析方法的優(yōu)缺點(diǎn)準(zhǔn)備階段J

明確工作分析的意義、目的、方法、步驟;J

向有關(guān)人員宣傳、解釋;J

跟作為合作對(duì)象的員工建立良好的人際關(guān)系,并使他們做好心理準(zhǔn)備;J

按精簡、高效的原則組成工作小組;J

確定調(diào)查、分析對(duì)象的樣本,同時(shí)考慮樣本的代表性;J

制定工作計(jì)劃,確定工作的基本難度。L

編制調(diào)查提綱,確定調(diào)查內(nèi)容和調(diào)查方法;L

廣泛收集有關(guān)資料、數(shù)據(jù);L

對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容做重點(diǎn)、細(xì)致調(diào)查;L

要求被調(diào)查員工對(duì)各種工作特征和工作人員特征的重要性和發(fā)生頻率等作出等級(jí)評(píng)定K仔細(xì)審核收集到的信息K創(chuàng)造性地分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和工作人員的關(guān)鍵成分K歸納、總結(jié)出工作分析的必需材料和要素J根據(jù)規(guī)范和信息編制“工作描述”和“工作說明書”調(diào)查階段分析階段完成階段工作分析程序v

員工v

上司v

顧客v

專家v

小組v

……數(shù)據(jù)來源M重“硬”工作,輕軟工作M重“份內(nèi)”工作,輕協(xié)調(diào)合作M重“硬”技能,輕軟技能ˉ

創(chuàng)造性溝通ˉ

人際技能ˉ

團(tuán)隊(duì)精神與合作能力ˉ

顧客至上ˉ

情緒穩(wěn)定常見問題工作分析因素對(duì)比崗位評(píng)價(jià)在工作分析的基礎(chǔ)上,按照一定的客觀衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)崗位的工作任務(wù)、繁簡難易程度、責(zé)任大小、所需資格條件等方面進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)比與估價(jià)。中心是“事”而非人。是對(duì)企業(yè)各類崗位的相對(duì)價(jià)值進(jìn)行衡量的過程。對(duì)工作進(jìn)行科學(xué)定量測評(píng),以量值表現(xiàn)崗位特征。使性質(zhì)相同或相近的崗位有統(tǒng)一的評(píng)判和估價(jià)標(biāo)準(zhǔn),便于比較崗位間價(jià)值的高低。為企業(yè)崗位歸級(jí)列等奠定基礎(chǔ)。為建立公平合理的工資和獎(jiǎng)勵(lì)制度提供科學(xué)的依據(jù)。作用步驟按工作性質(zhì)將企業(yè)的全部崗位分類收集有關(guān)崗位的各種信息制定具體工作計(jì)劃,確定詳細(xì)實(shí)施方案。以資料為基礎(chǔ),找出與崗位有直接聯(lián)系、密切相關(guān)的各種主要因素。規(guī)定統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)各種問卷和表格。先以幾個(gè)重點(diǎn)單位作為試點(diǎn),以發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、及時(shí)糾正。全面實(shí)施。包括:崗位測定、資料整理匯總、數(shù)據(jù)處理分析等。撰寫各個(gè)崗位的評(píng)價(jià)報(bào)告書,提供給各有關(guān)部門。全面總結(jié)。崗位名稱、編碼。崗位所在的廠、車間、科室、工段、作業(yè)組及工作地,以及這些組織所具有的職能、所執(zhí)行的任務(wù)。擔(dān)任本崗位人員的職務(wù),擔(dān)任相同崗位的人數(shù)。本崗位過去若干年內(nèi)的使用人數(shù)、出勤率、加班加點(diǎn)情況,離崗?fù)诵?、辭職、升遷、調(diào)動(dòng)的情況如何?產(chǎn)生的原因是什么?本崗位擔(dān)當(dāng)什么工作任務(wù)?任務(wù)的主要項(xiàng)目和內(nèi)容如何?使用什么樣的設(shè)備、工具,加工什么產(chǎn)品?本崗位受誰領(lǐng)導(dǎo),為誰服務(wù),又領(lǐng)導(dǎo)誰,上下左右的關(guān)系如何?執(zhí)行本崗位工作的必要條件。包括:本崗位的責(zé)任。本崗位在企業(yè)經(jīng)營方向上,在科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、管理上,在設(shè)備、材料、工具、技術(shù)安全上,以及與他人的工作配合上,承擔(dān)什么責(zé)任?勝任本崗位工作的必備知識(shí)。在基礎(chǔ)理論方面、專業(yè)技術(shù)工藝方面、企業(yè)經(jīng)營管理方面、實(shí)際操作方面,應(yīng)具備哪些知識(shí),程度如何?勝任本崗位工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。需有什么樣的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?有多長時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)?勝任本崗位工作的決策能力。本崗位需要在哪些問題上作出決策?決策的困難程度如何?擔(dān)任本崗位工作需要具備的操縱、使用設(shè)備、工具儀表、儀器的能力。設(shè)備、器具的復(fù)雜程度如何?精密準(zhǔn)確度如何?對(duì)視力要求如何?這些設(shè)備、工具、儀表、儀器的價(jià)值如何?在使用中,正常損壞、發(fā)生差錯(cuò)的可能性有多大?其后果如何?崗位評(píng)價(jià)應(yīng)掌握的信息其他必備的條件。如科研人員的創(chuàng)造力、高層領(lǐng)導(dǎo)的組織能力、經(jīng)營人員推銷產(chǎn)品的能力,等等。本崗位的勞動(dòng)時(shí)間和能量代謝率,以及相關(guān)的生理測定指標(biāo)。本崗位定員定額的執(zhí)行情況,現(xiàn)行勞動(dòng)定額水平如何?在正常條件下工人完成生產(chǎn)任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量如何?原材料、動(dòng)力、工時(shí)的利用消耗情況如何?職工的經(jīng)濟(jì)利益與工作責(zé)任的關(guān)系如何?本崗位的勞動(dòng)環(huán)境和工作環(huán)境如何?是否在良好的環(huán)境下工作?是否有粉塵、噪聲、熱輻射、有毒有害氣體?在惡劣的環(huán)境下需工作多長時(shí)間?執(zhí)行本崗位工作的危險(xiǎn)性。本崗位事故的發(fā)生率如何?產(chǎn)生的原因和后果是什么?對(duì)人會(huì)造成什么樣的危害?本崗位的負(fù)荷程度。執(zhí)行本崗位的工作任務(wù)時(shí),會(huì)給勞動(dòng)者帶來多大的負(fù)荷量(精神上、肉體上)?是否需要以異常的姿勢進(jìn)行作業(yè)?在視覺、聽覺上要求注意力集中的程度如何?高負(fù)荷工作的持續(xù)時(shí)間有多長?本崗位需要進(jìn)行哪些專業(yè)訓(xùn)練?科目、時(shí)間如何?本崗位對(duì)其它崗位的監(jiān)督責(zé)任如何?監(jiān)督中有何具體困難,程度如何?本崗位對(duì)員工的體格、體力的特殊要求是什么?如色盲是否可承擔(dān)。崗位評(píng)價(jià)應(yīng)掌握的信息崗位評(píng)價(jià)的方法序列法分類法(排列法的改進(jìn))評(píng)分法因素比較法由評(píng)價(jià)人員憑著自己的判斷,根據(jù)崗位的相對(duì)價(jià)值按高低次序進(jìn)行排列。步驟

由有關(guān)人員組成評(píng)定小組(最好有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門領(lǐng)導(dǎo)和勞動(dòng)人事干部參加),并做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。了解情況,收集有關(guān)崗位方面的資料、數(shù)據(jù)。

評(píng)定人員事先確定評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),對(duì)本企業(yè)同類崗位的重要性逐一作出評(píng)判,最重要的派在第一位,次要的、再次要的順次往下排列。

將經(jīng)過所有評(píng)定人員評(píng)定的每個(gè)崗位的結(jié)果加以匯總,得到序號(hào)和。然后將序號(hào)和除以評(píng)定人數(shù),得到每一崗位的平均序數(shù)。最后,按

平均序數(shù)的大小,由小到大評(píng)定出各崗位的相對(duì)價(jià)值的次序。序列法序列法問題主觀性強(qiáng)。特別當(dāng)某一崗位受特殊因素的影響(例如在高空、高溫、高寒或在有害有毒的環(huán)境下工作時(shí)),常會(huì)將崗位的相對(duì)價(jià)值估計(jì)過高。崗位序數(shù)差不一定能反映出崗位的相對(duì)價(jià)值差。評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確程度不高且不穩(wěn)定適用生產(chǎn)單一、崗位較少的中小企業(yè)分類法步驟組成評(píng)定小組,收集各種有關(guān)的資料。

按照生產(chǎn)經(jīng)營過程中各類崗位的作用和特征,將企業(yè)的全部崗位分成幾個(gè)大的系統(tǒng)

將各個(gè)系統(tǒng)中的各崗位分成若干層次,最少分為5~6檔,最多的可分為15-20檔。明確規(guī)定各檔次崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限。明確各系統(tǒng)各檔次(等級(jí))崗位的資格要求。評(píng)定出不同系統(tǒng)不同崗位之間的相對(duì)價(jià)值和關(guān)系。也稱點(diǎn)數(shù)法。該法首先是選定崗位的主要影響因素,并采用一定點(diǎn)數(shù)(分值)表示每一因素,然后按預(yù)先規(guī)定的衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有崗位的各個(gè)因素逐一評(píng)比、估價(jià),求得點(diǎn)數(shù),經(jīng)過加權(quán)求和,最后得到各個(gè)崗位的總點(diǎn)數(shù)。評(píng)分法步驟

確定崗位評(píng)價(jià)的主要因素。四個(gè)方面:崗位的復(fù)雜難易程度、崗位的責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度與環(huán)境條件;崗位作業(yè)緊張、困難程度。根據(jù)崗位的性質(zhì)和特征,確定各類崗位評(píng)價(jià)的具體項(xiàng)目。對(duì)各評(píng)價(jià)因素區(qū)分出不同級(jí)別,并賦予一定的點(diǎn)數(shù)(分值)。

將全部評(píng)價(jià)項(xiàng)目合并成一個(gè)總體,根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目在總體中的地位和重要性,分別給定權(quán)數(shù)。權(quán)數(shù)的大小應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,以及各類崗位的性質(zhì)和特征來加以確定。然后計(jì)算出各崗位的總點(diǎn)數(shù)。

為了將企業(yè)相同性質(zhì)的崗位歸入一定等級(jí),可將崗位評(píng)價(jià)的總點(diǎn)數(shù)分為若干級(jí)別評(píng)分法崗位所需要的體力1.極輕的體力;(

2.較輕的體力(如在舒適的座椅上有規(guī)律地從事辦公室工作所需要的體力);(

3.重復(fù)連續(xù)地在座椅上完成操作所需要的體力(如電子生產(chǎn)線上的裝配工、檢驗(yàn)工);(

4.重復(fù)連續(xù)地站立進(jìn)行操作所需要的體力(如機(jī)械制造業(yè)中的車工、銑工、鉗工、刨工等);(

5.較重的連續(xù)性重復(fù)性操作所需要的體力,操作通常是由舉、推、拉、搬等動(dòng)作組成,并占總作業(yè)時(shí)間的20%左右;(

6.重體力勞動(dòng),其作業(yè)中舉、推、拉、搬重物時(shí)間占總作業(yè)時(shí)間的5

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