崗位說明書模板及填寫規(guī)范

本文格式為Word版，下載可任意編輯——崗位說明書模板及填寫規(guī)范XXX崗位說明書（范例）

崗位編號崗位名稱崗位編制直接下級崗位名稱(暫不填)聘請主管1無編制、修訂日期所屬部門直接上級崗位名稱直接下級人數(shù)2023-2-5企管處處長0一、工作目的根據(jù)工廠戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃，聘請需求人才，滿足工廠經(jīng)營對人員的需求。二、組織結(jié)構(gòu)處長副處長處長助理聘請主管薪酬主管考核主管培訓(xùn)主管三、工作職責(zé)描述工作職責(zé)與內(nèi)容1、人員需求計劃的編制：根據(jù)工廠年度經(jīng)營計劃，開展人員需求調(diào)查、分析，制定年度崗位編制，清點(diǎn)已有崗位編制狀況，編制人員需求計劃。2、人員聘請管理：根據(jù)人員需求計劃，結(jié)合人力資源市場狀況，制定人員聘請計劃和方案；維護(hù)、穩(wěn)定、更新人員聘請渠道和信息；組織人員面試、選拔；聘請結(jié)果的通知傳遞；聘請成本的測算與控制；聘請人員符合性評估。3、實習(xí)人員的管理：根據(jù)工廠生產(chǎn)需要，匯總實習(xí)生需求，建立、維護(hù)校企合作關(guān)系；制定實習(xí)生引進(jìn)計劃，完成實習(xí)生的引進(jìn)，編制完善實習(xí)生管理制度，指導(dǎo)生產(chǎn)車間對實習(xí)生的管理。4、上崗資格的考核：根據(jù)各生產(chǎn)部門的申請，制定上崗證考核計劃及相關(guān)管理方法；組織實施上崗證考核。5、出國手續(xù)的辦理：根據(jù)出國任務(wù)的需要，組織匯總辦理出國手續(xù)相關(guān)資料，及時辦理出國審批任務(wù)，確保出國項目順利實施。負(fù)責(zé)程度考核內(nèi)容需求計劃的符合性、全面性直接負(fù)責(zé)直接負(fù)責(zé)聘請結(jié)果的公正性、及時性直接負(fù)責(zé)實習(xí)生供給的及時性、符合性直接負(fù)責(zé)考核結(jié)果的公正性，內(nèi)容的合理性服務(wù)及時性直接負(fù)責(zé)四、崗位權(quán)限1、對各部門人員配置的知情權(quán)。2、對各部門人員需求、配置的建議權(quán)。3、對各部門人員上崗資格的審核權(quán)。五、主要工作聯(lián)系與環(huán)境1、主要工作聯(lián)系分類主要聯(lián)系對象主要聯(lián)系內(nèi)容工作安排機(jī)完成狀況匯報、人才聘請審核新員工到崗時間、薪資標(biāo)確鑿認(rèn)，工作考核有關(guān)事宜實習(xí)人員工作安排、部門人員需求、試用人員跟蹤狀況聘請、離職審批工作對接，材料報審聯(lián)系頻率經(jīng)常一般偶爾√√√√√內(nèi)部企管四處長內(nèi)部薪酬主管、考核主管內(nèi)部公司各部門外部股份公司人力資源部外部各類院校，人才中介機(jī)人才聘請工作構(gòu)注：聯(lián)系頻率。經(jīng)常：每日或每周；一般：每月；偶爾：每年。2、工作設(shè)備與工作環(huán)境1)崗位必備辦公設(shè)備：電腦（通外網(wǎng)）、電話（內(nèi)外線）、打印機(jī)。2)在室內(nèi)工作，偶爾需要外出。六、任職資格1、學(xué)歷、專業(yè)、資格證書要求學(xué)歷本科專業(yè)人力資源管理、心理學(xué)、工商管理等管理類專業(yè)。資格證書經(jīng)濟(jì)類中級職稱或人力資源管理三級資格證書。2、培訓(xùn)及工作經(jīng)驗要求培訓(xùn)人力資源技能開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝等培訓(xùn)，每年度不少于20學(xué)時。職務(wù)經(jīng)驗一年以上聘請管理經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗不需要企業(yè)經(jīng)驗特變電工一年以上崗位相關(guān)工作經(jīng)驗3、技能要求人力資源熟悉公司人力資源管理制度、流程與相關(guān)政策，對聘請方法與流程設(shè)計熟練。管理知識計算機(jī)及了解網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)類知識，把握辦公軟件（WORD，EXCEL、POWERPOINT）或崗位所需信息系統(tǒng)專業(yè)軟件的基本操作。公文寫作熟練運(yùn)用本崗位涉及的公文寫作技巧，語言簡單，條理明了，并能起草公司普能力通文件。4、素質(zhì)要求溝通能力能夠進(jìn)行較為深入地交流，有一定的影響力，書面溝通文法規(guī)范，表達(dá)明了。組織協(xié)調(diào)能力對組織中出現(xiàn)的沖突具有一定的調(diào)解技巧，必要時能夠借助上級或其他力量以保證工作繼續(xù)開展。經(jīng)常為團(tuán)隊提出有意義、建設(shè)性的看法，當(dāng)團(tuán)隊目標(biāo)、利益與個人目標(biāo)、利益團(tuán)隊合作沖突時，總是以團(tuán)隊為先。積極傾聽客戶的反饋看法，并主動尋覓相應(yīng)的方法來滿足不同客戶的不同需要服務(wù)意識和要求進(jìn)取心熱愛本職工作，進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)，以有效發(fā)揮職位職能。崗位說明書編制說明

崗位說明書主要包括七大部分：崗位基本信息、工作目的、組織結(jié)構(gòu)、工作職責(zé)描述、崗位權(quán)限、主要工作聯(lián)系與環(huán)境、任職資格。各部分內(nèi)容及目的如下：

內(nèi)容崗位編號、編制/修訂日期、崗位名稱、所屬部門、崗位編制、崗位基本信息直接上級崗位名稱、直接下級崗位名稱、直接下級人數(shù)。描述設(shè)置該崗位的主要目的和工作目的該崗位存在于企業(yè)中不同于其他崗位的作用和價值。以組織結(jié)構(gòu)圖形式，描述崗位在部門中所處位置。組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)圖應(yīng)至少描述三級，即直接上級、同級及下級。無直接下級的需反映該崗位間接上級。描述該崗位承受的主要工作職責(zé)，以及履行該職責(zé)所需完成工作職責(zé)描述的工作內(nèi)容、所需負(fù)責(zé)的程度，以及對該項工作的考核依據(jù)。崗位權(quán)限主要工作聯(lián)系與環(huán)境項目目的主要用于提供崗位的基本信息，規(guī)范崗位管理。主要用于統(tǒng)一崗位規(guī)劃管理、分析崗位設(shè)置的必要性和合理性。主要用于反映崗位的上下同級及部門崗位設(shè)置狀況1234主要用于明確崗位的主要工作內(nèi)容，工作完成考核依據(jù)。567任職資格主要用于明確崗位職權(quán)，使描述該崗位所承受的權(quán)利得該崗位開展工作的責(zé)權(quán)對等。主要用于明確該崗位開展描述該崗位主要業(yè)務(wù)聯(lián)系及工工作所需要發(fā)生工作聯(lián)系，作內(nèi)容、崗位辦公環(huán)境。理順各方面崗位工作關(guān)系。主要為確定崗位聘任、崗位描述擔(dān)任該崗位工作所需的最專業(yè)知識和技能培訓(xùn)等其低任職條件。他人力資源管理工作提供支持。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1．本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2．此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1．公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2．個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1）2）3）5）6）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面清白清潔、無污物、污水、浮土，無死角。保持門窗清白、無塵土、玻璃清潔、透明保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4）。保持掛件、畫框及其他裝飾品表面清白整齊。保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1）2）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4）電腦：電腦鍵盤要保持清白，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5）6）報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。7）新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1）2）3）5）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。阻止在辦公區(qū)域抽煙。4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。保持地面清白清