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出差管理制度1出差管理制度第一章總則第一條目的本制度是為規(guī)范公司人員出差行為、提高管理效率、保障員工合法權(quán)益而制定的,適用于公司全體職員員工。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有出差人員,包括公司領(lǐng)導(dǎo)、職員、技術(shù)人員等。第三條出差定義出差是指公司派遣員工出外工作或完成任務(wù)的活動(dòng),包括但不限于公務(wù)、商務(wù)、考察、培訓(xùn)等。第四條原則出差應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開、公平、公正、透明、規(guī)范的原則,保障員工的利益和尊嚴(yán)。第二章出差計(jì)劃第五條出差計(jì)劃編制公司各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,確認(rèn)出差人員、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、費(fèi)用等內(nèi)容,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可實(shí)施。第六條出差計(jì)劃審批出差計(jì)劃應(yīng)當(dāng)由公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員審核,未經(jīng)核準(zhǔn),不得進(jìn)行出差行動(dòng)。第七條出差計(jì)劃通報(bào)公司各部門應(yīng)當(dāng)將出差計(jì)劃及時(shí)通報(bào)出差人員,明確其出差地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)等細(xì)節(jié)。第三章出差安排第八條出差安排公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)出差任務(wù)性質(zhì)和公司財(cái)務(wù)科目,統(tǒng)籌安排出差計(jì)劃和預(yù)算,確定出差路線、出行方式、住宿等細(xì)節(jié),以保證出差質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。第九條員工安全公司出差人員在出差期間的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全及合法權(quán)益保障由公司負(fù)責(zé)。第十條保險(xiǎn)保障公司應(yīng)當(dāng)為出差人員購(gòu)買符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的人身意外險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)等保險(xiǎn),確保出差人員在出差過(guò)程中的財(cái)產(chǎn)和生命安全。第四章出差費(fèi)用第十一條出差費(fèi)用管理公司應(yīng)當(dāng)對(duì)出差費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理和限額審核制度,同時(shí)制定詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)銷和審批程序,防范和懲處有關(guān)部門和員工的違規(guī)墊付、虛開、冒領(lǐng)等行為。第十二條出差費(fèi)用的預(yù)算和審批出差費(fèi)用應(yīng)當(dāng)遵循“預(yù)算為基本,審批為前提”的原則,提前預(yù)算出差費(fèi)用,并及時(shí)安排出差審批手續(xù),及時(shí)安排預(yù)算。第十三條出差費(fèi)用的核算和報(bào)銷公司應(yīng)當(dāng)要求出差人員按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷單,并經(jīng)出差所在部門的審核和公司財(cái)務(wù)的審批通過(guò)后,予以報(bào)銷。第十四條出差費(fèi)用的范圍和標(biāo)準(zhǔn)出差費(fèi)用包括交通、住宿、餐費(fèi)、通訊、保險(xiǎn)、臨時(shí)工資和津貼等,其標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況和公司財(cái)務(wù)預(yù)算制定。第十五條出差費(fèi)用的監(jiān)督和審查公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的監(jiān)督和審查,實(shí)行嚴(yán)格的審計(jì)制度,嚴(yán)禁違規(guī)報(bào)銷。第五章出差獎(jiǎng)懲第十六條出差激勵(lì)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)出差任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)估,對(duì)完成任務(wù)的人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),并予以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)激勵(lì)。第十七條違規(guī)處罰公司對(duì)違反本制度的出差人員,應(yīng)當(dāng)按照公司相關(guān)規(guī)定和管理制度進(jìn)行問(wèn)責(zé)處理。第六章附則第十八條本制度的修訂和解釋權(quán)公司對(duì)本制度的解釋
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