江門市江海區(qū)檔案館

江門市江海區(qū)檔案館收集檔案資料范圍實(shí)施細(xì)則（征求意見稿）第一條為建設(shè)覆蓋廣大人民群眾、內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)合理的館藏檔案資源體系，完整地保存和有效地利用我區(qū)的檔案資料，使之更好地為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《廣東省檔案條例》和國家檔案局《各級(jí)各類檔案收集檔案范圍的規(guī)定》（國家檔案局令第9號(hào)）、《江門市檔案館收集檔案資料范圍實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合本區(qū)實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。第二條江海區(qū)檔案館是地方國家綜合檔案館，是國家法定的集中保管檔案與資料的基地，在市檔案行政管理部門監(jiān)督指導(dǎo)下，依法開展檔案收集工作，將屬于本館收集范圍的檔案按時(shí)按質(zhì)收集進(jìn)館。區(qū)檔案館依法接收下列組織機(jī)構(gòu)的檔案：1、江門高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)、中共江海區(qū)委員會(huì)所屬各部門；2、江海區(qū)人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)；3、高新區(qū)、江海區(qū)人民政府所屬各部門和單位；4、江海區(qū)政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)；5、江海區(qū)人民法院、江海區(qū)人民檢察院；6、各民主黨派江海區(qū)委員會(huì)；7、江海區(qū)總工會(huì)、團(tuán)區(qū)委、區(qū)婦聯(lián)、區(qū)殘聯(lián)等人民團(tuán)體；8、江海區(qū)屬文化、教育、衛(wèi)生、體育、科研等事業(yè)單位；9、江海區(qū)屬國有企業(yè)、國有控股企業(yè)；10、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道辦事處。區(qū)檔案館還接收以上機(jī)關(guān)的下屬單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的應(yīng)移交進(jìn)館的檔案，其形成的檔案一般作為派出單位全宗的組成部分。經(jīng)主管部門同意，區(qū)檔案館還接收受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的檔案。第四條江海區(qū)檔案館依法收集下列檔案、資料：1、新中國成立前本行政區(qū)內(nèi)各個(gè)歷史時(shí)期政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織的檔案資料，由區(qū)檔案館負(fù)責(zé)接收進(jìn)館。2、區(qū)管干部的已故人員檔案、列入?yún)^(qū)名人檔案管理范圍的名人檔案、屬于向江海區(qū)檔案館移交檔案范圍的各單位的已故干部和職工檔案，列入?yún)^(qū)檔案館接收范圍。3、區(qū)直各單位反映其主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的各種門類和各種載體形態(tài)檔案，包括：文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、專業(yè)檔案、特殊載體檔案、電子檔案、其他類型檔案。4、本行政區(qū)內(nèi)的重大政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化活動(dòng)及重要事件形成的重要新聞視頻等聲像檔案、有保存價(jià)值的公務(wù)禮品等實(shí)物檔案和其他相關(guān)門類、載體的檔案。5、區(qū)直機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位發(fā)生撤銷，由原單位負(fù)責(zé)整理，于撤并后兩年內(nèi)經(jīng)區(qū)檔案局（館）檢查驗(yàn)收后移交進(jìn)館；區(qū)屬國有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制等情況時(shí)，其檔案由原單位負(fù)責(zé)整理，待清算結(jié)束后，按照有關(guān)規(guī)定由區(qū)檔案館接收。以上單位的檔案經(jīng)協(xié)商同意，也可提前向區(qū)檔案館移交。6、經(jīng)協(xié)商同意，區(qū)檔案館可收集或代為保管本行政區(qū)內(nèi)社會(huì)組織、集體和民營企事業(yè)單位、家庭和個(gè)人形成的對(duì)國家和社會(huì)有利用價(jià)值的檔案。7、區(qū)檔案館通過接受捐贈(zèng)、購買、交換和復(fù)制等方式，將對(duì)國家和社會(huì)有利用價(jià)值的、反映江海區(qū)歷史文化記憶的檔案資料征集進(jìn)館，其范圍包括：（1）轄區(qū)內(nèi)各歷史時(shí)期著名人物各種載體的檔案。（2）反映區(qū)各歷史時(shí)期重大活動(dòng)、重要事件的口述歷史檔案。（3）省內(nèi)外、國內(nèi)外有關(guān)機(jī)構(gòu)保存的反映歷史的各種語言文字和不同載體的檔案。（4）各歷史時(shí)期編修的族譜、家譜。（5）其他反映區(qū)歷史，與區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有關(guān)的歷史文獻(xiàn)資料和各種載體的檔案資料。第五條區(qū)檔案館接收紙質(zhì)檔案實(shí)體的同時(shí)，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，并根據(jù)國家災(zāi)害備份的要求，建立電子文件備份中心，開展電子文件（檔案）備份工作。屬于向區(qū)檔案館移交檔案范圍的各單位應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求移交電子檔案或紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。

涉密電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行保管、存儲(chǔ)和使用。第六條區(qū)檔案館接收保管期限為永久、長期、定期30年（含30年）以上的檔案。區(qū)檔案館按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，可分期分批接收列入?yún)^(qū)檔案館收集范圍且自形成之日起滿10年的檔案，特殊規(guī)定移交年限按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條屬于向區(qū)檔案館移交范圍，但尚未達(dá)到移交年限的檔案，由于保管單位的條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的，經(jīng)區(qū)檔案局（館）和檔案保管單位協(xié)商同意，可以提前移交進(jìn)館；專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，經(jīng)區(qū)檔案局（館）審查和同意，可以適當(dāng)推遲移交進(jìn)館時(shí)間。第八條檔案館在收集檔案時(shí)，同時(shí)收集立檔單位組織沿革、全宗介紹等有助于了解檔案內(nèi)容、立檔單位歷史的資料；收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設(shè)備。第九條列入?yún)^(qū)檔案館收集檔案范圍的單位移交檔案、資料，按如下規(guī)定和要求進(jìn)行：1、文書檔案按照國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號(hào)）和本單位《文書檔案保管期限表》要求，必須收集齊全。2、移交進(jìn)館的文書檔案，檔案質(zhì)量應(yīng)符合國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、廣東省檔案局《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》的要求，并經(jīng)區(qū)檔案局（館）檢查驗(yàn)收后，方可正式辦理檔案移交進(jìn)館手續(xù)。3、各門類檔案按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確劃分保管期限、國家秘密等級(jí)并進(jìn)行規(guī)范整理，編制檔案目錄(包括立卷說明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄，或者歸檔說明、歸檔文件目錄)，移交手工檢索目錄以及相應(yīng)的電子目錄。第十條區(qū)檔案館在確定收集范圍時(shí)，應(yīng)通過調(diào)查研究，根據(jù)檔案的實(shí)際價(jià)值，確定收集對(duì)象并編制檔案移交單位的名冊(cè)，建立科學(xué)的進(jìn)館序列。第十一條有關(guān)單位和部門對(duì)在檔案接收與移交工作中成