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文檔簡(jiǎn)介
WAL★MART?Chbi621沃爾瑪經(jīng)理手冊(cè)
版權(quán)聲明:
本資料的全部權(quán)受到保護(hù)。除非出于培訓(xùn)目的而獲特別授權(quán),否則任何人,不管出于任何目的,都不能將此文獻(xiàn)的任何部分以任何形式通過任何方式,如電子或機(jī)械印刷等,進(jìn)行復(fù)制或傳輸,涉及影印、抄錄,或使用其它信息儲(chǔ)存與回收系統(tǒng)。此文獻(xiàn)任何形式的復(fù)印件,未經(jīng)沃爾瑪百貨有限公司培訓(xùn)部書面許可,不得泄露給沃爾瑪外部人員。
介紹
恭喜你成為一名部門經(jīng)理,部門經(jīng)理在沃爾瑪商場(chǎng)是一種非常重要的管理崗位,他是部門主管和副總之間的溝通橋梁。除了含有豐富的商品和營(yíng)運(yùn)知識(shí)之外,一名優(yōu)秀的部門經(jīng)理還必須含有良好的溝通協(xié)調(diào)和管理技能。
培訓(xùn)理念
正如山姆·沃爾頓先生曾經(jīng)說過,“想要獲得事業(yè)上的成功,就必須培訓(xùn)好我們的同事?!蔽覀儚氖碌氖且匀藶楸镜姆?wù),員工是公司最貴重的財(cái)產(chǎn)。
我們相信,每一位同事通過必要的培訓(xùn)之后,都能夠成為合格的管理人員。同樣,每一位同事都有接受基本培訓(xùn)的權(quán)利。本手冊(cè)將幫你培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)和管理技能,成為一名稱職的經(jīng)理。
這套《崗位職能培訓(xùn)》的目的就是為沃爾瑪商場(chǎng)不同崗位的員工提供最基本和最必須的培訓(xùn)。本套培訓(xùn)教材共分為3個(gè)層次,分別供部門主管、部門經(jīng)理、和商場(chǎng)副總使用。每?jī)?cè)都有一種建議的完畢時(shí)限,固然,你也能夠根據(jù)自己的實(shí)際狀況來調(diào)節(jié)時(shí)間表。
使用辦法
本冊(cè)共分為若干個(gè)章,每一章又有若干小節(jié),各部分包含有對(duì)應(yīng)的練習(xí)、活動(dòng)和培訓(xùn)課程。你能夠靈活安排每一天的時(shí)間,完畢本手冊(cè)規(guī)定的內(nèi)容。
下列是我們建議的時(shí)間安排:
·每天應(yīng)當(dāng)抽出1~2小時(shí)學(xué)習(xí)手冊(cè),完畢對(duì)應(yīng)練習(xí)并閱讀有關(guān)資料。
·大部分時(shí)間,你應(yīng)當(dāng)在部門工作,發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)習(xí)如何解決問題。
·在繁忙的銷售高峰時(shí)段,你的培訓(xùn)會(huì)臨時(shí)中斷,你應(yīng)當(dāng)去需要的區(qū)域幫忙,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)更為貴重的經(jīng)驗(yàn)。周末,節(jié)假日更是你學(xué)習(xí)的大好時(shí)機(jī)。
固然,培訓(xùn)的方式是多個(gè)多樣的,可能是以課堂的形式,討論會(huì)的形式,也能夠是在現(xiàn)場(chǎng)工作中不停學(xué)習(xí)和提高。
在開始進(jìn)行部門經(jīng)理的崗位職能培訓(xùn)之前,你應(yīng)當(dāng)已經(jīng)完畢了對(duì)應(yīng)的主管手冊(cè)部分。
在你的培訓(xùn)期間,教練和培訓(xùn)協(xié)調(diào)員將負(fù)責(zé)跟時(shí)你的培訓(xùn)?;〞r(shí)間和你的教練,培訓(xùn)員交談,提出你的培訓(xùn)盼望。如果你在培訓(xùn)中碰到任何問題,你也能夠隨時(shí)找到你的教練/培訓(xùn)員。
為了達(dá)成更加好的培訓(xùn)效果,你能夠參看其它資源:
多個(gè)營(yíng)運(yùn)指南。(商品系統(tǒng)指南,現(xiàn)金房指南,前臺(tái)指南,索賠指南,收貨/票據(jù)指南)
商品知識(shí)指商
員工培訓(xùn)模式
主管崗位職能培訓(xùn)手冊(cè)
完畢對(duì)應(yīng)的CBL內(nèi)容
瀏覽“信息庫”
手冊(cè)
員工指導(dǎo)/教練
和你的培訓(xùn)協(xié)調(diào)員一起,檢查你所在的店內(nèi)下列資料與否齊全:
員工培訓(xùn)模式
商品知識(shí)指南
主管崗位職能培訓(xùn)手冊(cè)
營(yíng)運(yùn)指南
資料
手冊(cè)
設(shè)定目的
請(qǐng)和你的教練以及培訓(xùn)員一起設(shè)定你的培訓(xùn)目的。
培訓(xùn)進(jìn)度表
姓名:
英文名:
開始實(shí)施日期:
店號(hào):
部門:
預(yù)計(jì)完畢日期:
教練:
培訓(xùn)協(xié)調(diào)員:
內(nèi)容
預(yù)期完畢日期
實(shí)際完畢日期
教練簽名
概述
商場(chǎng)介紹
本部門介紹
部門經(jīng)理職責(zé)
第二章
第一節(jié)
第二節(jié)
第三節(jié)
第四節(jié)
第三章
顧客服務(wù)
顧客服務(wù)政策及理念
高級(jí)溝通技巧
提高顧客服務(wù)水平
提高對(duì)員工的服務(wù)水平
第四章
人事管理
人事政策
招聘與面試
會(huì)議組織
培訓(xùn)與發(fā)展
團(tuán)體建設(shè)
自我發(fā)展
計(jì)劃與目的第一章
前言
歡迎您加入XXX,我們期著您能盡快融入到我們這個(gè)團(tuán)體。作為XXX經(jīng)理,您需要更廣泛、更進(jìn)一步的理解整個(gè)商場(chǎng)的概況。部門的基本狀況以及經(jīng)理的重要工作職責(zé),方便讓您盡快進(jìn)入角色,成為一名優(yōu)秀的管理人員。
第一節(jié)
商場(chǎng)介紹
概述
做為一名XXX經(jīng)理,你應(yīng)比主管更加熟悉您的工作環(huán)境和有關(guān)資源。
目的
熟悉商場(chǎng)人事組織構(gòu)造
理解商場(chǎng)布局和有關(guān)部門職責(zé)
商場(chǎng)基本經(jīng)營(yíng)狀況
內(nèi)容
1、認(rèn)識(shí)商場(chǎng)管理層及其姓名、聯(lián)系方式、職責(zé)范疇。
通過商場(chǎng)入口處的倒金字塔圖來認(rèn)識(shí)管理層,熟悉他們的姓名、職位。
在總經(jīng)辦索取商場(chǎng)各個(gè)管理層的聯(lián)系方式。
2、走一次樓面,熟悉商場(chǎng)的布局、商品構(gòu)造。
商場(chǎng)平面圖能夠協(xié)助你更加好的理解商場(chǎng)的各區(qū)域
理解部門、區(qū)域劃分的原則。對(duì)商場(chǎng)的銷售有什么影響?
3、做為部門經(jīng)理,應(yīng)站在更高層次理解商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)狀況,收集你所在的商場(chǎng)的下列數(shù)據(jù)。
商場(chǎng)營(yíng)業(yè)面積:
員工數(shù):
SKU數(shù):
銷售及盈利:
客流量:
客單價(jià):
社區(qū)環(huán)境和顧客消費(fèi)特點(diǎn):
理解這些信息對(duì)于你的工作有什么協(xié)助?
第二節(jié)
部門介紹
概述
本章節(jié)介紹營(yíng)運(yùn)辦公室的區(qū)域,組員和部門基本職能
目的
熟悉后區(qū)各個(gè)辦公室基本職能和有關(guān)人員的狀況
1、辦公室區(qū)域
各個(gè)辦公室區(qū)域劃分
設(shè)備種類和位置
文檔寄存位置
2、你與否已認(rèn)識(shí)了辦公室的團(tuán)體名稱、負(fù)責(zé)人和所在組員。
3、部門經(jīng)、基本職能
辦公室作為一種重要部門,你必有確保辦公室的各項(xiàng)職能得以有效執(zhí)行,向各位主管、員工指導(dǎo)理解部門的基本職能,下列列出某些要點(diǎn),你能夠?qū)懗鲎约旱囊庖姟?/p>
UPC:信息提供、系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備維護(hù)、商品資料維護(hù)。提減價(jià)狀況的跟進(jìn)。
票據(jù):去除商品、費(fèi)用單據(jù)、鮮食盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)計(jì)算、月報(bào)核對(duì)、費(fèi)用預(yù)提及分析,零售庫存金額的維護(hù)。
索賠:商品索賠,丟棄商品解決。
4、在你后來的工作中,你應(yīng)當(dāng)留心觀察,分析各個(gè)辦公室的現(xiàn)狀和潛在問題,擬定你的工作重點(diǎn)。
第三節(jié)
總部有關(guān)部門介紹
概述
營(yíng)運(yùn)辦公室各個(gè)部門都經(jīng)常和總部有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系,作為經(jīng)理,你必須懂得在什么狀況下需要和總部進(jìn)行溝通,如何聯(lián)系如何溝通,這將大大提高你解決有關(guān)問題的效率。
目的
熟悉總部各個(gè)有關(guān)部門
內(nèi)容
在什么狀況下需要和總部有關(guān)部門聯(lián)系、聯(lián)系方式、聯(lián)系列出表格。
狀況
聯(lián)系部門/人
聯(lián)系方式
UPC
系統(tǒng)故障
設(shè)備故障
商品信息錯(cuò)誤
詢訂單問題
ISD(電腦部)供應(yīng)商
商品行政部
采購部
票據(jù)
問題單據(jù)解決
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)傳送
費(fèi)用的解決和預(yù)提
收貨部、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、電腦部、財(cái)務(wù)部
索賠
供應(yīng)商無款批量退貨
財(cái)務(wù)部、采購部
第四節(jié)
經(jīng)理職責(zé)
概述
要成為一名優(yōu)秀的辦公室經(jīng)理,你首先要明確自己的工作職責(zé),總的來說,你需要對(duì)各個(gè)辦公室的工作進(jìn)行全方面的規(guī)劃和控制,同時(shí),你也肩負(fù)著本部門與其它部門進(jìn)行有效溝通和協(xié)作的重任。本章節(jié),我們將在這方面給出某些建議,根據(jù)你的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出行之有效的管理辦法并付諸實(shí)施,是我們但愿能達(dá)成的效果。
目的
理解營(yíng)運(yùn)辦公室的職責(zé)范疇:
內(nèi)容
1、制訂工作原則
建立每日工作流程
進(jìn)行店中店的劃分和安排
建立檔案管理系統(tǒng)
2、督促工作完畢及監(jiān)督與否達(dá)成原則
審核每日工作流程完畢狀況和與否達(dá)規(guī)定規(guī)定
審核店中店完畢狀況和與否達(dá)成規(guī)定規(guī)定
3、協(xié)調(diào)與溝通
本部門內(nèi)部溝通增強(qiáng)團(tuán)體凝聚力
本部門與其它部門的協(xié)調(diào)、溝通
4、員工培訓(xùn)與發(fā)展
為員工提供更多的培訓(xùn)
充足授權(quán)給員工
5、制訂團(tuán)體發(fā)展計(jì)劃
找到團(tuán)體發(fā)展中存在的障礙和能夠提高的空間
制訂近期、中期和長(zhǎng)久計(jì)劃,并按計(jì)劃時(shí)間表來付諸實(shí)施
請(qǐng)認(rèn)真閱讀下列資料,理解你的工作職責(zé)和內(nèi)容:
《部門經(jīng)理的一天》
《經(jīng)理崗位職責(zé)描述》
但愿你在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)最多的知識(shí),盡快勝任經(jīng)理的工作。
請(qǐng)列出你認(rèn)為每日工作的時(shí)間安排,并與主管、副總討論一下它的可行性。并試著按你的計(jì)劃去工作,半途可能會(huì)碰到困難,想想它的解決方法。第二章
日常工作管理
前言
部門經(jīng)理的日常工作繁多,每天都會(huì)被不同的工作包圍。每天合理安排好自己工作次序。進(jìn)行適宜授權(quán)和檢查,著重跟進(jìn)重點(diǎn)。做好日常管理工作,能夠?yàn)槟愕膱F(tuán)體杰出完畢各項(xiàng)工作任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí),作為一名部門經(jīng)理,你的工作重心應(yīng)當(dāng)放在規(guī)劃去顧及副總經(jīng)理應(yīng)做的工作。本章所介紹的內(nèi)容是每位副總經(jīng)理職責(zé)范疇之事,如果能妥善的管理和安排,那會(huì)讓您有更多空間留給自己來學(xué)習(xí)和提高,也會(huì)讓您有更多的機(jī)會(huì)接受新的挑戰(zhàn)。
第一節(jié)
日常工作管理
區(qū)域原則維護(hù)
概述
我們有諸多原則來確保商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目的的對(duì)的,例如風(fēng)險(xiǎn)控制等。同時(shí),我們部門內(nèi)部也需要制訂更加具體的原則,以確保部門各項(xiàng)工作高效完畢,本章我們介紹一下與辦公室有關(guān)的原則。
理解各項(xiàng)原則內(nèi)容,核查原則執(zhí)行狀況。
基本原則:辦公室的工作流程
辦公室經(jīng)理需要監(jiān)督制訂部門工作原則,建立一種每日/周/月工作流程。
參閱各部門主管的培訓(xùn)手冊(cè),制訂工作流程的內(nèi)容,看一下現(xiàn)在使用的各辦公室工作流與否有效運(yùn)作,提出你的意見和建議。
部門MOPR
在制訂本部門原則時(shí),要涉及公司對(duì)本部門的原則規(guī)定,即內(nèi)容,MOPR是在基本原則的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)工作內(nèi)容的規(guī)定和規(guī)定,閱讀各部門MOPR的內(nèi)容,注意理解注解的含義,實(shí)際做一次部門MOPR。和主管探討MOPR的完畢狀況,統(tǒng)計(jì)下你發(fā)現(xiàn)的例外狀況。
風(fēng)險(xiǎn)控制
安全是我們給顧客和員工的承諾,作為一名部門經(jīng)理,需要隨時(shí)關(guān)注顧客和員工的安全與否有充足保障??匆幌掳踩謨?cè)和MOPR中風(fēng)險(xiǎn)控制的內(nèi)容。
列出你準(zhǔn)備與員工分享的內(nèi)容:
為什么要重視風(fēng)險(xiǎn)控制
多個(gè)代碼的含義
對(duì)的的搬運(yùn)姿勢(shì)
其它
區(qū)域衛(wèi)生原則
觀察你的工作區(qū)域與否整潔有序,提出你的意見或建議。
部門經(jīng)理需定時(shí)核查以上各項(xiàng)原則與否已經(jīng)執(zhí)行計(jì)劃并達(dá)成規(guī)定。
召開一次你所負(fù)責(zé)部門的員工會(huì)議,理解他們對(duì)于上述原則的熟悉程度和執(zhí)行狀況,并確保向全部的同事分享這些信息。
第二節(jié)
日常工作管理
檔案系統(tǒng)管理
概述
營(yíng)運(yùn)辦公室文檔(涉及多個(gè)報(bào)告,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等)較多,解決辦法也各不相似,必須建立良好的檔案管理系統(tǒng),才干有效地進(jìn)行檔案管理。
1、建立完善的檔案系統(tǒng)應(yīng)涉及下列內(nèi)容
文檔生成日期,解決方式
文檔歸檔日期,位置
文檔保存期限,保存方式,參閱文獻(xiàn)保存有關(guān)資料。
文檔長(zhǎng)久保存的書面統(tǒng)計(jì)
你的其它建議
2、核查跟進(jìn)檔案系統(tǒng)的工作狀況
作為一名經(jīng)理,你需要定時(shí)對(duì)檔案系統(tǒng)的運(yùn)作進(jìn)行核查,以確保程序有效執(zhí)行,核查內(nèi)容涉及但不限于:
報(bào)告與否及時(shí)打印,分發(fā),數(shù)據(jù)與否及時(shí)統(tǒng)計(jì)
與否已對(duì)解釋進(jìn)行了核查
需要進(jìn)行的庫存調(diào)節(jié),零售改正等工作與否已完畢
與否按原則進(jìn)行存檔
3、不停完善檔案系統(tǒng)
隨著營(yíng)運(yùn)工作的不停調(diào)節(jié),檔案系統(tǒng)也必須不停進(jìn)行完善,作為一名經(jīng)理,你需要隨時(shí)關(guān)注你身邊的變化,并做出對(duì)應(yīng)的工作調(diào)節(jié)和工作創(chuàng)新。
系統(tǒng)維護(hù)
作為世界上最大的零售商,沃爾瑪成功的核心之一是它擁有一種強(qiáng)大的電腦管理系統(tǒng)。今天,系統(tǒng)協(xié)助我們做更多的工作,提供更多的信息,還會(huì)根據(jù)銷售和庫存,協(xié)助我們訂貨等,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,我們可能將會(huì)陷入巨大的困境:商品無法進(jìn)行銷售,機(jī)密泄露或大量的手工作業(yè)。因此,對(duì)于系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理,是十分重要的工作內(nèi)容。
理解系統(tǒng)構(gòu)造常見故障,解決辦法
對(duì)系統(tǒng)的使用者進(jìn)行充足的培訓(xùn)和管理
1、系統(tǒng)構(gòu)造:參見系統(tǒng)構(gòu)造圖
理解SMART、POS、HOST間的關(guān)系及批示燈狀況
2、常見系統(tǒng)故障及解決
參閱資料
作為部門經(jīng)理,你應(yīng)當(dāng)熟悉多個(gè)常見的故障解決。在面臨突發(fā)狀況時(shí),能夠快速分析并做出對(duì)的的判斷和決定。
3、與ISD的溝通
當(dāng)系統(tǒng)故障產(chǎn)生時(shí),要及時(shí)和ISD進(jìn)行溝通,并統(tǒng)計(jì)下事故號(hào)在進(jìn)行登記,在事故處在OPEN狀態(tài)時(shí),要和ISD保持親密的聯(lián)系。
4、SMART、POS、HOSTR維護(hù)管理
SMART、POS、HOST系統(tǒng)使用都有一定的權(quán)限,ID是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行使用的通行證,不同的ID有不同的權(quán)限,營(yíng)運(yùn)辦公室經(jīng)理需對(duì)系統(tǒng)的ID進(jìn)行管理。
未經(jīng)授權(quán)的使用系統(tǒng)可能會(huì)造成公司機(jī)密泄露,因此必須對(duì)使用者進(jìn)行定時(shí)審核。獲得系統(tǒng)ID必須通過對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)知識(shí)考核
不同使用者獲得不同權(quán)限,不可越權(quán)使用系統(tǒng)
對(duì)于轉(zhuǎn)職、離職必須立刻刪除系統(tǒng)ID
我們使用多個(gè)設(shè)備來維護(hù)系統(tǒng),完畢工作。良好的設(shè)備狀況能夠使工作效率得到很大提高。要減少系統(tǒng)故障,在于平時(shí)的維護(hù)和保養(yǎng)。
1、建立設(shè)備清單,統(tǒng)計(jì)設(shè)備編號(hào),數(shù)量,狀態(tài)
立刻為你管理的設(shè)備建一份清單,清單需涉及但不限于下列內(nèi)容:設(shè)備名稱、機(jī)身號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào)、使用狀況、維修維護(hù)狀況
2、故障解決與維護(hù)
參見資料
3、與維修商的溝通
對(duì)于不能解決,且工程部也無法維修的故障,我們需告知維修商對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。作為經(jīng)理,你必須懂得每一種維修商的聯(lián)系方式,建立一種清單,列出設(shè)備及其維修商、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,將清單張貼在辦公室里,方便每一位同事都能夠及時(shí)查閱。
第三章
第一節(jié)
服務(wù)
沃爾瑪?shù)姆?wù)政策和理念
概述
沃爾瑪有著獨(dú)特顧客服務(wù)理念,它是指導(dǎo)我們開展顧客服務(wù)工作的根本與前提。作為一名經(jīng)理,你必須熟知各項(xiàng)顧客服務(wù)政策及理念,運(yùn)用于日常工作中,并使你的每一位同事都能熟知和運(yùn)用。沃爾瑪公司的管理人員應(yīng)當(dāng)是公司政策的執(zhí)行者與傳輸者,因此我們必須充足理解公司的服務(wù)理念。獨(dú)特的公司文化,超出顧客盼望是我們成功的核心。
掌握沃爾瑪特有的服務(wù)原則和理念并將其工作中充足運(yùn)用。
盡量地與員工分享公司文化政策。
1、顧客才是真正的老板
對(duì)于我們的顧客而言,我們每一種人都代表了沃爾瑪。沒有我們的顧客,就沒有我們的生意。如果有一位顧客帶著不滿情緒離開商店,對(duì)于我們都是極大的損失,力求超出顧客的盼望是我們成功的核心所在。
2、日落原則
當(dāng)我們需要對(duì)員工或顧客的詢問、投訴做出回復(fù)時(shí),快速回應(yīng)表達(dá)您的關(guān)心,你不一定要在當(dāng)天解決,但在解決前應(yīng)與他/她保持聯(lián)系。
3、確保滿意
您在工作中的一聲謝謝,笑臉相迎,竭盡所能協(xié)助他們,都可讓員工和顧客感覺到他們對(duì)我們是多么的重要。
4、盛情服務(wù)
告訴他們商品陳列位置,只能夠滿足顧客規(guī)定。而將顧客帶到該商品處則能超出顧客盼望,我們公司所但愿員工在工作中應(yīng)想盡超出顧客盼望。
5、每天平價(jià)
每天平價(jià)是一種經(jīng)營(yíng)方略。它意味著我們要努力使我們的成本比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手低,方便能用低價(jià)去銷售商品,因此在沃爾瑪,我們的顧客并不只在降價(jià)的時(shí)候能得到我們的最低價(jià)格,而是在每天都能享有到。
6、三米原則
使顧客感覺到他們很受歡迎-微笑、行注目禮,向離你三米之內(nèi)的每一種人打招呼。
7、做個(gè)好商人
你必須讓顧客對(duì)他們購置的商品表達(dá)滿意,對(duì)他們帶回家的東西感到物有所值,正如大衛(wèi)·格拉斯所言:我們經(jīng)常將這種生意過份地復(fù)雜化,事實(shí)上只要從顧客的角度考慮,你將會(huì)在商品展示和選擇中做得更加杰出。
做個(gè)好商人,需要我們做到:
含有顧客需要的東西。
商品質(zhì)量達(dá)成顧客規(guī)定。
含有顧客需要的多個(gè)尺寸和款式。
備齊顧客需要的數(shù)量。
理解商品的功效與優(yōu)點(diǎn)。
向顧客提供比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更低廉的價(jià)格。
第二節(jié)
服務(wù)
高級(jí)服務(wù)技巧
含有一定的溝通技巧將使我們更加好地提供顧客服務(wù)。通過學(xué)習(xí)節(jié)內(nèi)容提高服務(wù)理念,并在工作中灌輸給你的員工。
含有技巧性的服務(wù),有助于工作的順利開展。
理解及掌握某些高級(jí)的服務(wù)技巧。
1、展示你的人格魅力。
語言體現(xiàn)清晰精確。
充滿信心或富于熱情。
多從對(duì)方的角度去考慮問題。
2、搞清別人需要什么:
理解對(duì)方的背景和現(xiàn)在狀況。
站在對(duì)方的立場(chǎng)去考慮他們,嘗試其意圖所在。
搞清對(duì)方可能面對(duì)的壓力,以及這些會(huì)否影響到他們的立場(chǎng)。
預(yù)測(cè)對(duì)方可能會(huì)作出的讓步,并考慮你該如何做以做為回報(bào)。
考慮以什么作變換對(duì)自己來說是代價(jià)最小而對(duì)對(duì)方來說價(jià)值很大。
3、盡量地引發(fā)交流的話題:
互相交流能夠使你更理解對(duì)方,也能夠使他/她更多地理解你。
人們?cè)绞腔ハ嗬斫?,就越容易理解別人的觀點(diǎn)。
交流的方式能夠面對(duì)面,通過電話方式,或通過書面方式。
4、注意對(duì)方立場(chǎng)的變動(dòng):
語調(diào)和緩,諸如“絕不”或“永遠(yuǎn)”之類的詞被修飾成“在大多數(shù)狀況下”這暗示著對(duì)方有些方面已有回旋的余地。
語調(diào)強(qiáng)硬,對(duì)于比較重要或要認(rèn)真考慮等意見用很重要或必須注意這表明對(duì)方態(tài)度可能很堅(jiān)定。
省略之前的提及的內(nèi)容,現(xiàn)在不再討論,這可能表達(dá)某種妥協(xié)或?qū)Ψ讲惶匾曔@方面內(nèi)容。
多些留心觀察對(duì)方,你可能在他/她自己意識(shí)到這一點(diǎn)之前預(yù)先懂得對(duì)方和立場(chǎng)的變化。
5、折衷的必要性:
雙方無法達(dá)成共識(shí)時(shí),需要認(rèn)真權(quán)衡折衷。
在做出讓步時(shí),你能夠提出你已經(jīng)準(zhǔn)備做出的決心,但要確保這個(gè)決定不低于你最低的目的。
6、保持穩(wěn)重:
措辭溫和。例如用“您提出的觀點(diǎn)似乎局限性以闡明您規(guī)定的正當(dāng)理由”替代“這是瞎扯”,能夠預(yù)先避免不必要的沖突。
有變通的準(zhǔn)備。如果對(duì)方的規(guī)定與你的提出來議相差無幾,你若樂意變通的話,可能能夠在不經(jīng)意間獲益。
表達(dá)贊賞。當(dāng)對(duì)方做出折衷,讓步或表達(dá)樂意時(shí),如果你表達(dá)贊賞的話,這會(huì)使對(duì)方也產(chǎn)生同樣良好的感覺。
第三章
報(bào)告及營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)分析
前言
在收集到的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,你要學(xué)習(xí)運(yùn)用不同的辦法和工具對(duì)營(yíng)運(yùn)體現(xiàn)進(jìn)行分析。
掌握營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)要點(diǎn)及分析辦法:
1、營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)分析辦法:
橫向分析:將同一時(shí)間段不同店、不同部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。
縱向分析:同一間店的前一階段(去年/上個(gè)月/上周)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。
原則差別分析研:將數(shù)據(jù)和原則進(jìn)行對(duì)比,例如缺貨商品數(shù)與否超出了SKU百分之一的原則。
推理分析:根據(jù)某項(xiàng)數(shù)據(jù)推斷出產(chǎn)生差別或錯(cuò)誤的因素。
如我們根據(jù)變價(jià)計(jì)數(shù)例外能夠推測(cè)出樓面同事對(duì)變價(jià)操作的熟悉程序和理解,根據(jù)DAMAGE金額的變化推斷出各部門在營(yíng)運(yùn)管理中的狀況。
2、營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)要點(diǎn):
銷售數(shù)據(jù)分析:對(duì)比銷售、客流、客單價(jià)的橫向、縱向變化、分析變化的因素。
暢/滯銷商品分析:比較暢銷/滯銷商品的變化,分析因素及跟進(jìn)狀況。
鮮食盤點(diǎn)毛利分析:縱向?qū)Ρ缺P點(diǎn)毛利變化的狀況,找出其中的規(guī)律或可能存在的問題。
PI例外分析:例外的嚴(yán)重性,產(chǎn)生例外的因素和PI例外的影響。
庫存分析:庫存金額及庫存銷售比的橫向、縱向比較,與否有較大的變化及因素。
費(fèi)用分析:與否超預(yù)算及因素分析、控制方法。
提/降價(jià)金額控制:分析多個(gè)提/降價(jià)金額類型占比及金額變化分析因素。
損耗分析:找出產(chǎn)生損耗的因素及解決方法。
建立數(shù)據(jù)跟蹤分析的表格。第三章
報(bào)告及營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)分析
(1)例:盤點(diǎn)毛利及丟棄金額變動(dòng)分析表
24分區(qū)
×月×日
×月×日
×月×日
×月×日
×月×日
83#
93$
(2)自制一種各部門DAMAHE金額跟蹤表,并且運(yùn)用它進(jìn)行跟蹤分析,列出你的發(fā)現(xiàn)。
多些留心觀察對(duì)方,你可能在他/她自己意識(shí)到這一點(diǎn)之前預(yù)先懂得對(duì)方和立場(chǎng)的變化。
第四章
人事管理
前言
人是一種團(tuán)體中最重要的資源,任何管理都需要在某種程序上與員工打交道,一種杰出的部門經(jīng)理,除了懂得如何管理商場(chǎng),經(jīng)營(yíng)生意之外,首先應(yīng)當(dāng)是一位優(yōu)秀的人事經(jīng)理,懂得如何選人,用人與發(fā)展人,如何組建一種有效的團(tuán)體。
我們公司里,沒有誰比誰優(yōu)秀的說法,我們的力量在于我們的團(tuán)結(jié)
——唐·索德奎斯
讓每一位同事實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值是沃爾瑪人事管理的一種堅(jiān)強(qiáng)的信念,真誠的去關(guān)心每一種員工,與他們保持良好溝通。培訓(xùn)他們,使員工有良好的個(gè)人發(fā)展。
第一節(jié)
人事管理政策
沃爾瑪?shù)某晒诔晒Φ膱F(tuán)體協(xié)作,而管理層在建立一種成功的團(tuán)體過程中扮演著十分重要的角色,人事管理政策是指導(dǎo)我們進(jìn)行人員管理的理論根據(jù),沒有我們對(duì)公司文化的正直理解和認(rèn)詞,也就沒有建立成功團(tuán)體所需的基石。
從行政職能角度來分,沃爾瑪公司有專門的人力資源經(jīng)理,而事實(shí)上,每一位稱職的部門經(jīng)理都應(yīng)當(dāng)是一位優(yōu)秀的人事專家,沃爾瑪人事管理政策應(yīng)滲入到工作的各個(gè)方面。
純熟掌握運(yùn)用公司人事管理政策。
1、尊重個(gè)人:
作為部門經(jīng)理,應(yīng)以尊重和平等的態(tài)度看待每一位同事,并全力支持沃爾瑪?shù)拿恳晃煌拢峁┢降染蜆I(yè)的機(jī)會(huì)和保持一種沒有任何騷擾的工作環(huán)境。
我們更多承當(dāng)“教練”的角色,通過培訓(xùn)我們的員工來協(xié)助您解決工作中碰到困難,完畢日常工和中的一部分職責(zé)。
2、公仆領(lǐng)導(dǎo):
作為一名“教練”我們需要經(jīng)常和員工一起,理解業(yè)務(wù)狀況,回答員工疑問,解決實(shí)際問題,指導(dǎo)、協(xié)助、激勵(lì)你的員工,并且為每一位同事獲得成功而發(fā)明機(jī)會(huì),這些原則被稱為公仆領(lǐng)導(dǎo)。
3、門戶開放:
門戶開放是指的是員工能夠直接和“教練”商談自己的想法或問題,而不必緊張受到報(bào)復(fù),“教練”需盡快回復(fù)員工的問題,如員工對(duì)回復(fù)不滿意,能夠向再上一級(jí)的管理層報(bào)告。
4、信息分享:
沃爾瑪相信如果我們大家理解公司發(fā)展目的,以及如何才干實(shí)現(xiàn)那些目的的話,我們會(huì)工作的更加好。
在理解了公司的各項(xiàng)人事管理政策后,作為一名部門經(jīng)理,靈活運(yùn)用以上原則,調(diào)動(dòng)員工工作主動(dòng)性,營(yíng)造良好的工作氛圍。
第二節(jié)
招聘與面試
員工管理并不容易,但如果你能夠在挑選員工時(shí)便于工作已選對(duì)了人才,便容易得多了。招聘與面試新員工是部門經(jīng)理的一項(xiàng)重要工作,適宜的人選將有助于部門協(xié)同配合工作,也有助于團(tuán)體的整體建設(shè)。
理解招聘程序,掌握如何招聘適宜人選。
熟悉并實(shí)踐面試技巧。結(jié)合部門的工作特點(diǎn),吸取最適宜的人員。
招聘含有專業(yè)水平的人員。
1、有兩種狀況需作出招聘的決定
有人調(diào)職或離職
工作量增加,需要增添人手
在決定增加人手之前,認(rèn)真做出分析,擬定與否必要。
2、擬定你需要什么樣的員工。根據(jù)空缺崗位界定需招聘人員,應(yīng)含有的條件。
個(gè)人必備條件:身體狀況、個(gè)人形象、性別等
能力:教育程度、職業(yè)經(jīng)驗(yàn)、崗位適應(yīng)能力等
個(gè)人特質(zhì):性格、主動(dòng)性、工作愛好、服務(wù)意識(shí)等
3、明確招聘的人員崗位工作范疇
擬定人選的條件
從應(yīng)征者資料中收集適合人選
4、面試基本模式和技巧
詢問應(yīng)聘人員現(xiàn)在的工作
誘導(dǎo)應(yīng)征者說出自己與別人合作的狀況
探討一下應(yīng)聘人同的教育程度或工作經(jīng)驗(yàn)
理解一下他/她的業(yè)余嗜好和愛好
與他/她談及身體狀況,家庭狀況等私人問題。要確保直接關(guān)系工作的需要
詢問對(duì)方前來應(yīng)聘的因素及有何但愿
計(jì)劃好你面試時(shí)要探討的問題,使你收集更多資料,指導(dǎo)你對(duì)應(yīng)聘人員做出有憑有據(jù)的意見。
5、面試時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
按面試時(shí)間表進(jìn)行。事先擬定好面試時(shí)程序,控制好時(shí)間
向每位應(yīng)征者獲得充足的資料,充足理解他們的性格與能力,應(yīng)試者特長(zhǎng)狀況、事業(yè)心
向應(yīng)征者提出問題,并給充足的時(shí)間讓其回答和敘述,從中理解對(duì)方的多個(gè)狀況
尊重應(yīng)征者,讓他們覺得受歡迎
讓對(duì)方坐得舒適,采用溫和的態(tài)度,保持目光接觸
向應(yīng)征者闡明職位詳情,工作性質(zhì)
觀察應(yīng)征者人品、素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)及語言行為態(tài)度
為應(yīng)試者,提供實(shí)際操作的必要條件及實(shí)操的狀況
對(duì)每一種全神貫注,細(xì)心聆聽,適時(shí)提問
始比利終保持實(shí)事求是,客觀的態(tài)度
留給自己時(shí)間重溫應(yīng)征者的答案,整頓筆記,做考核統(tǒng)計(jì)
6、對(duì)應(yīng)聘人員做出評(píng)定,擬定與否聘任。
實(shí)際參加一次新員工的面試,記下你的收獲。
第三節(jié)
會(huì)議組織
會(huì)議是管理工作中不可缺少的一部分,是種信息的分享和交流。通過會(huì)議能夠更加好地貫徹貫徹公司的各項(xiàng)政策和新的工作程序,解決工作中的實(shí)際問題,加強(qiáng)與員工溝通,鼓舞士氣。
定時(shí)和不定時(shí)的組織會(huì)議,能夠有效地增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力,并通過有效的溝通發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并討論解決。應(yīng)將它視為更加好的激勵(lì)和改善工作的辦法,因此必須學(xué)會(huì)主持會(huì)議,合理安排會(huì)議的時(shí)間和會(huì)議內(nèi)容,使會(huì)議變得更加高效。
理解會(huì)議功效
有效的組織會(huì)議,達(dá)成預(yù)期目的
學(xué)習(xí)如何主持一種成功的會(huì)議
1、會(huì)議是體現(xiàn)您和別人觀點(diǎn)的辦法,在會(huì)議中將信息、盼望傳達(dá)給與會(huì)者,與他們參加探討及評(píng)論這樣能使您和與會(huì)議人員能很快達(dá)成一致,做出決策。會(huì)議的功效:
信息分享
提出問題,解決問題
增進(jìn)員工與管理層之間,各部門之間的溝通、理解
2、我們所開的每個(gè)會(huì)議都要有針對(duì)性地為我們解決某些問題,因此會(huì)前必須制訂會(huì)議議程,確保會(huì)議的組織、有計(jì)劃地召開。議程內(nèi)容涉及下列幾方面:
擬定會(huì)議主題:擬定會(huì)議內(nèi)容,提前做好準(zhǔn)備。
合理分派會(huì)議時(shí)間:事先計(jì)劃好各個(gè)話題的時(shí)間,并根據(jù)時(shí)間進(jìn)行會(huì)議議程
根據(jù)主題擬定參會(huì)人員選擇較為舒適的會(huì)議地點(diǎn)
3、會(huì)議的組織
告訴與會(huì)者開會(huì)的目的
提出討論的具體題目
在會(huì)議偏離方向時(shí),你必須糾正過來
關(guān)注會(huì)議的氛圍,若氛圍不夠高漲,及時(shí)通過游戲、節(jié)目表演調(diào)節(jié)氛圍,組織好會(huì)議的內(nèi)容,即使會(huì)議內(nèi)容豐富多彩,又簡(jiǎn)潔高效
注意聆聽而不是總發(fā)表議論
提出建議、討論、表決
4、如何控制會(huì)議
準(zhǔn)時(shí)開會(huì)
控制與會(huì)人講話的時(shí)限
討論的主題不偏離主題
關(guān)注會(huì)議氛圍,可通過游戲、節(jié)目表演調(diào)節(jié)氛圍
激勵(lì)每一種充足發(fā)表意見和觀點(diǎn)
做好會(huì)議統(tǒng)計(jì),總結(jié)所解決的問題及達(dá)成的效果
給參加會(huì)議的人提出意見和建議的時(shí)限
準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議
5、總結(jié)會(huì)議主持與否成功,能夠下列幾方面考慮
會(huì)議劃否遵照議程
與會(huì)人員與否準(zhǔn)時(shí)到會(huì)
會(huì)議的宗旨與否敘述清晰
會(huì)議的精神,與會(huì)人員與否清晰
會(huì)議的場(chǎng)合與否舒適
會(huì)議所提出的問題有無得到解決,提出的方法有無得到貫徹,目的有無達(dá)成
多參加某些別人組織的會(huì)議,學(xué)習(xí)別人組織會(huì)議成功的辦法。
運(yùn)用你所學(xué)習(xí)到的技巧,組織一次會(huì)議。
第三節(jié)
培訓(xùn)和發(fā)展
培訓(xùn)能夠協(xié)助公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展和發(fā)掘人才,協(xié)助你的員工及主管更加好地完畢他們的工作,提高他們的工作能力和效率,使他們得到更加好的發(fā)展,這也體現(xiàn)了你的管理能力。要懂得:?jiǎn)T工的成功也就是你的成功。作為一名沃爾瑪?shù)墓芾砣藛T,我們追求的是團(tuán)體的發(fā)展和團(tuán)體成功。只有我們的員工不停得以成長(zhǎng),我們才干最大程度的發(fā)揮員工的主動(dòng)性和主動(dòng)性,激勵(lì)員工不停創(chuàng)新,追求卓越。作為副總經(jīng)理,我們更多承當(dāng)“教練”的角色,通過培訓(xùn)我們的員工來解決工作中碰到的困難,提高他們的工作能力,從而增進(jìn)他們的發(fā)展。培訓(xùn)好你的部門經(jīng)理,充足發(fā)揮員工的特長(zhǎng),為商場(chǎng)培養(yǎng)后備人才,能夠使你的日常管理工作輕松自在,授權(quán)給他們,讓自己有更多的時(shí)間和精力接受新的挑戰(zhàn)。
懂得培訓(xùn)的目的,何時(shí)安排培訓(xùn),如何跟進(jìn)培訓(xùn)后的工作效果
明白培訓(xùn)與發(fā)展的關(guān)系,培養(yǎng)后備人才
學(xué)會(huì)安排組織多個(gè)培訓(xùn),提高員工的工作能力,增進(jìn)他們的發(fā)展
1、在營(yíng)運(yùn)部門,我們的工作內(nèi)容會(huì)隨時(shí)發(fā)生變化,因此我們不僅要學(xué)會(huì)適應(yīng),還應(yīng)掌握更多的工作技能,隨時(shí)應(yīng)對(duì)突如其來的變化,自入職以來您會(huì)接受正式及非正式的培訓(xùn),在培訓(xùn)中您或獲悉:
當(dāng)新的政策、方法出臺(tái)時(shí),您會(huì)及時(shí)得到最新信息
重要向您傳授人際關(guān)系技巧,提供故意義的信息反饋及指導(dǎo)同事如何圍繞公司大方向工作。
為了您和員工更大的個(gè)人發(fā)展空間,公司歡迎激勵(lì)我們參加交叉培訓(xùn)課程拓寬知識(shí)面,目光久遠(yuǎn)的設(shè)計(jì)自我發(fā)展計(jì)劃。
2、做為部門經(jīng)理,您要通過工作中的觀察、詢問互相探討和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),在一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)行對(duì)應(yīng)培訓(xùn)安排(必要時(shí)可找HR的培訓(xùn)協(xié)調(diào)員來協(xié)助),安排培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、參加人員。
3、制訂培訓(xùn)計(jì)劃
我們首先要觀察員工最需要哪些方面的培訓(xùn),需要有哪些側(cè)重點(diǎn),有些培訓(xùn)合用于全部人,但有些培訓(xùn)只針對(duì)個(gè)別人。因此培訓(xùn)計(jì)劃因團(tuán)體不同而異,因人而異。
崗位技能培訓(xùn)
顧客服務(wù)培訓(xùn)
團(tuán)體協(xié)作培訓(xùn)
發(fā)展培訓(xùn)
4、進(jìn)行培訓(xùn)的方式
成功指導(dǎo)
改善指導(dǎo)
定時(shí)進(jìn)行集體培訓(xùn)
交叉培訓(xùn)
通過店中店,予以更多授權(quán)
公司為營(yíng)運(yùn)部門的管理同事安排了培訓(xùn)課程,去培訓(xùn)協(xié)調(diào)員那兒理解:你的部門的管理層都規(guī)定參加哪些課程,完畢狀況如何?
今年總部的培訓(xùn)課程計(jì)劃是如何的?你自己的培訓(xùn)計(jì)劃如何?在安排工作時(shí)有無考慮到培訓(xùn)在內(nèi)?
5、檢查檢查效果
培訓(xùn)過后要重話在運(yùn)用所學(xué)知識(shí)于工作中所達(dá)成的效果,這也是接受培訓(xùn)員工的任務(wù)。從工作中觀察員工對(duì)知識(shí)的運(yùn)用程度,用以考核員工培訓(xùn)效果。對(duì)培訓(xùn)效果的檢查能夠用書面考核或?qū)嶋H操作的方式進(jìn)行,我們不會(huì)經(jīng)常有機(jī)會(huì)進(jìn)行正規(guī)的考核,但在日常工作中,通過實(shí)際操作或授權(quán)的方式能夠有效地考核員工與否已掌握了培訓(xùn)內(nèi)容并能運(yùn)用到實(shí)際工作中。從實(shí)際工作中觀察員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)局限性,更加有效地組織各項(xiàng)培訓(xùn)。
6、與你所在店的培訓(xùn)協(xié)調(diào)員討論,培訓(xùn)是如何協(xié)助你工作的?培訓(xùn)效果體現(xiàn)在哪些方面?
7、作為部門經(jīng)理,不僅要為員工提供培訓(xùn)和服務(wù),我們更重要的來協(xié)助員工謀求發(fā)展,為體現(xiàn)杰出的同事制訂發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃,為他們?cè)O(shè)定奮斗目的,為商場(chǎng)培養(yǎng)后備人才。
與主管溝通,理解他的工作困難,工作局限性之處,同他一起探討因素,并謀求資源,為他進(jìn)行對(duì)應(yīng)、具體的培訓(xùn),培訓(xùn)后,要跟進(jìn)主管的進(jìn)步狀況。
在日常管理工作方面,要進(jìn)行適宜授權(quán),予以主管對(duì)應(yīng)壓力和責(zé)任,進(jìn)行鍛練。但你要檢查成果,方便掌握狀況。需要予以主管更多的支持和協(xié)助和激勵(lì),維護(hù)主管在員工中的威信。第四章
服務(wù)
前言
我們是一家商品營(yíng)銷公司,我們的目的就是要把商品銷售給顧客.讓我們感受一下沃爾頓先生是如何看重顧客服務(wù)的:
“全部同事都是在為購置我們商品的顧客工作。事實(shí)上,顧客能夠辭退我們公司的每一種人。他們只需到其它地方去花錢,就可做到這一點(diǎn)。衡量我們成功與否的重要原則,就是看我們讓顧客”——
“我們的老板滿意程度。讓我們都業(yè)支持盛情服務(wù)的方式,每天都讓我們的顧客百分之百地滿意而歸?!?/p>
——山姆·沃爾頓
卓越的顧客服務(wù)是我們區(qū)別于全部其它公司的特色所在。我們的顧客不僅僅是來我們商場(chǎng)購物的人,他可能就是我們的同事,或者是我們的合作伙伴,衡量我們成功與否就是看我們讓顧客我們的老板滿意程度。讓我們都業(yè)支持盛情服務(wù)的方式,每天都讓我們的顧客百分之百地滿意而歸。
第一節(jié)
提高對(duì)員工的服務(wù)水平
沃爾頓先生說過:“員工是我們最大的財(cái)富”,員工是我們商場(chǎng)的主人和財(cái)富,作為商場(chǎng)的管理層,我們不僅要服務(wù)好我們的顧客,我們更重要的還要服務(wù)好我們身邊的員工。因此我們倡導(dǎo)公仆式的領(lǐng)導(dǎo)方式。理解、協(xié)助并服務(wù)好我們的員工,他們才會(huì)更有責(zé)任感,更有發(fā)明性,更有熱情地做好顧客服務(wù)。
學(xué)習(xí)服務(wù)員工的方式,掌握服務(wù)技巧。
學(xué)會(huì)做一名公仆領(lǐng)導(dǎo)。
1、你的工作成績(jī),有賴于員工對(duì)你工作的支持程度,因此與他們進(jìn)行平等的溝通、理解、激勵(lì),培養(yǎng)員工的主動(dòng)心態(tài)更易于對(duì)部門人員的管理。
賦予責(zé)任,信賴員工,并及時(shí)跟進(jìn)他們的工作。
感謝員工不停努力而獲得的佳績(jī)。
不停激勵(lì)員工,讓員工懂得自己對(duì)公司的責(zé)任和公司對(duì)他/她所做奉獻(xiàn)的感謝。
與員工保持良好的溝通,聽聽他們的心聲,并協(xié)助他們解決問題。
如果工作沒有做好,你除了誠懇地向他/她指出錯(cuò)誤外,并與他一起分析因素,采用主動(dòng)地態(tài)度盡快糾正錯(cuò)誤。
2、對(duì)員工多某些理解、關(guān)心、協(xié)助、支持他們,使他們更加好地發(fā)揮潛能。
協(xié)助員工解決實(shí)際工作中所碰到的困難。
對(duì)的分派員工工作,讓員工感覺自己所做的工作是有價(jià)值的,并且是最適合自己的。
理解員工持不同工作態(tài)度的因素。
不停培訓(xùn)員工工作技巧,為員工提供更多的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。
充足發(fā)揮員工的優(yōu)點(diǎn)。
對(duì)的評(píng)價(jià)員工的能力。
第二節(jié)
辦公室顧客服務(wù)
辦公室不直接面對(duì)顧客,員工經(jīng)常無視顧客服務(wù)的重要性,減少顧客服務(wù)水平,觀察員工的顧客服務(wù),和樓面同事、部門同事談一談?lì)櫩头?wù)的現(xiàn)狀,理解存在的問題,考慮解決方法。
為員工發(fā)明輕松愉快的工作氛圍。
通過會(huì)議或者是面談的方式和員工交流,舉實(shí)例強(qiáng)調(diào)。
2、顧客服務(wù)技巧:
重視聆聽,理解顧客需求,快速解決問題或回復(fù)。
呈現(xiàn)個(gè)人魅力,保持微笑,富于自信、熱情、耐心。
掌握語言藝術(shù),反映快速,但不咄咄逼人,不直接否認(rèn)顧客的觀點(diǎn)。
將你對(duì)顧客服務(wù)重要性的認(rèn)知,顧客服務(wù)的技巧同員工分享,和員工一起服務(wù)顧客。
含有一定的溝通技巧將使我們更加好地提供顧客服務(wù)。通過學(xué)習(xí)節(jié)內(nèi)容提高服務(wù)理念,并在工作中灌輸給你的員工。
含有技巧性的服務(wù),有助于工作的順利開展。
理解及掌握某些高級(jí)的服務(wù)技巧。
1、展示你的人格魅力。
語言體現(xiàn)清晰精確。
充滿信心或富于熱情。
多從對(duì)方的角度去考慮問題。
2、搞清別人需要什么:
理解對(duì)方的背景和現(xiàn)在狀況。
站在對(duì)方的立場(chǎng)去考慮他們,嘗試其意圖所在。
搞清對(duì)方可能面對(duì)的壓力,以及這些會(huì)否影響到他們的立場(chǎng)。
預(yù)測(cè)對(duì)方可能會(huì)作出的讓步,并考慮你該如何做以做為回報(bào)。
考慮以什么作變換對(duì)自己來說是代價(jià)最小而對(duì)對(duì)方來說價(jià)值很大。
3、盡量地引發(fā)交流的話題:
互相交流能夠使你更理解對(duì)方,也能夠使他/她更多地理解你。
人們?cè)绞腔ハ嗬斫猓驮饺菀桌斫鈩e人的觀點(diǎn)。
交流的方式能夠面對(duì)面,通過電話方式,或通過書面方式。
4、注意對(duì)方立場(chǎng)的變動(dòng):
語調(diào)和緩,諸如“絕不”或“永遠(yuǎn)”之類的詞被修飾成“在大多數(shù)狀況下”這暗示著對(duì)方有些方面已有回旋的余地。
語調(diào)強(qiáng)硬,對(duì)于比較重要或要認(rèn)真考慮等意見用很重要或必須注意這表明對(duì)方態(tài)度可能很堅(jiān)定。
省略之前的提及的內(nèi)容,現(xiàn)在不再討論,這可能表達(dá)某種妥協(xié)或?qū)Ψ讲惶匾曔@方面內(nèi)容。
沃爾頓先生說過:“員工是我們最大的財(cái)富”,員工是我們商場(chǎng)的主人和財(cái)富,作為商場(chǎng)的管理層,我們不僅要服務(wù)好我們的顧客,我們更重要的還要服務(wù)好我們身邊的員工。因此我們倡導(dǎo)公仆式的領(lǐng)導(dǎo)方式。理解、協(xié)助并服務(wù)好我們的員工,他們才會(huì)更有責(zé)任感,更有發(fā)明性,更有熱情地做好顧客服務(wù)。
學(xué)習(xí)服務(wù)員工的方式,掌握服務(wù)技巧。
學(xué)會(huì)做一名公仆領(lǐng)導(dǎo)。
1、你的工作成績(jī),有賴于員工對(duì)你工作的支持程度,因此與他們進(jìn)行平等的溝通、理解、激勵(lì),培養(yǎng)員工的主動(dòng)心態(tài)更易于對(duì)部門人員的管理。
賦予責(zé)任,信賴員工,并及時(shí)跟進(jìn)他們的工作。
感謝員工不停努力而獲得的佳績(jī)。
不停激勵(lì)員工,讓員工懂得自己對(duì)公司的責(zé)任和公司對(duì)他/她所做奉獻(xiàn)的感謝。
與員工保持良好的溝通,聽聽他們的心聲,并協(xié)助他們解決問題。
如果工作沒有做好,你除了誠懇地向他/她指出錯(cuò)誤外,并與他一起分析因素,采用主動(dòng)地態(tài)度盡快糾正錯(cuò)誤。
2、對(duì)員工多某些理解、關(guān)心、協(xié)助、支持他們,使他們更加好地發(fā)揮潛能。
協(xié)助員工解決實(shí)際工作中所碰到的困難。
對(duì)的分派員工工作,讓員工感覺自己所做的工作是有價(jià)值的,并且是最適合自己的。
理解員工持不同工作態(tài)度的因素。
不停培訓(xùn)員工工作技巧,為員工提供更多的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。
充足發(fā)揮員工的優(yōu)點(diǎn)。
對(duì)的評(píng)價(jià)員工的能力。
3、與員工進(jìn)行良好的溝通與面談。
理解員工的工作狀況、生活狀況,協(xié)助員工解決困難。
理解員工與主管的合作狀況,如果存在問題,進(jìn)一步理解狀況,與主管溝通,起到解決問題的橋梁。
理解每一位的特長(zhǎng),合理安排工作崗位。
多花某些時(shí)間,在樓面與員工一起工作,理解員工實(shí)際工作困難,并提供及時(shí)解決方法。
對(duì)員工的提出的困難、規(guī)定,極力為員工提供協(xié)助并進(jìn)行及時(shí)反饋。
4、員工之間難免出現(xiàn)意見分岐,公正解決員工之間的矛盾。
理解沖突的起因和發(fā)展。
將自己的見解告訴他們,解釋事件對(duì)他們的影響。
提示員工記住整體目的,不要只看到眼前狀況。
勸告他們要達(dá)成合同而作出讓步。
第三節(jié)
團(tuán)體建設(shè)
我們需要杰出的個(gè)人,但我們更需要杰出的團(tuán)體。一支含有良好的協(xié)作精神,團(tuán)結(jié)向上的團(tuán)體是無堅(jiān)不摧的,沃爾瑪相信,沒有杰出的團(tuán)體工作,就沒有今天如此輝煌的成功,團(tuán)體的力量是無窮無盡的。團(tuán)體建設(shè)如何,體現(xiàn)著您的管理水平的高低。建立一種高效率的團(tuán)體,是每一位管理人員的重要課程。
在沃爾瑪,成功永遠(yuǎn)需要大家的努力,要獲得團(tuán)體的成功,我們首先營(yíng)造一種活躍、創(chuàng)新、暢所欲言的氛圍,作為部門經(jīng)理,有責(zé)任帶領(lǐng)團(tuán)體全部組員邁向成功。
有效的團(tuán)體合作來自成功的溝通,純熟運(yùn)用溝通技巧,與員工建立充足的信任與理解,增強(qiáng)團(tuán)體凝聚力,是對(duì)部門經(jīng)理管理水平的一種挑戰(zhàn)。
學(xué)會(huì)組建一支團(tuán)結(jié)、高效的部門團(tuán)體。
掌握溝通技巧與方式,建立有效的團(tuán)體溝通。
提高團(tuán)體的效率。
1、建立團(tuán)體
為團(tuán)體制訂目的和行動(dòng)計(jì)劃,并帶領(lǐng)團(tuán)體組員為達(dá)成目的而努力。
理解團(tuán)體組員的工作特點(diǎn),通過溝通熟悉組員的個(gè)性,安排適合他們發(fā)揮的工作。
協(xié)助團(tuán)體中優(yōu)秀的組員得到發(fā)展,并激勵(lì)大家向下一種目的邁進(jìn)。
給員工提供他們需要的培訓(xùn),使他們?cè)诠ぷ髦谐錆M信心。
要適宜委托和授權(quán),讓員工不停接受挑戰(zhàn)。
2、運(yùn)用公司有關(guān)政策和文化,加強(qiáng)團(tuán)體建設(shè)。
灌輸合作精神,培養(yǎng)員工互相協(xié)作能力
與團(tuán)體組員共同謀求更加好的工作方式,協(xié)助同事共同完畢工作
討論工作的得失,分析因素,從中提高工作經(jīng)驗(yàn)。
3、活躍團(tuán)體氛圍
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