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績(jī)效管理作業(yè)一、案例分析億童公司預(yù)計(jì)在09年新增加一個(gè)億童培訓(xùn)學(xué)校項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目初步設(shè)想如下:適應(yīng)年齡:幼兒、小學(xué)生產(chǎn)品:英語(yǔ)、數(shù)學(xué)、家庭學(xué)習(xí)指導(dǎo)(2009年12月教材出版);作文、美術(shù)(2010年12月教材出版)市場(chǎng):規(guī)范化的學(xué)校布置、模塊化的招生宣傳、系統(tǒng)化的學(xué)生管理教研:每30個(gè)學(xué)校每個(gè)學(xué)科配備一名教研員,預(yù)計(jì)5年內(nèi)教研員達(dá)到500人規(guī)模銷售:每區(qū)縣設(shè)立1-2個(gè)加盟學(xué)校,3年內(nèi)全國(guó)預(yù)計(jì)發(fā)展500個(gè)加盟學(xué)校,5年內(nèi)全國(guó)3000個(gè)直營(yíng):武漢學(xué)校09年7月開(kāi)學(xué),每個(gè)省會(huì)一個(gè)直營(yíng)的示范學(xué)校,全國(guó)直營(yíng)學(xué)校共40個(gè)為這解決公司發(fā)展問(wèn)題,想在績(jī)效管理制度方面動(dòng)點(diǎn)腦筋,來(lái)完成公司戰(zhàn)略目標(biāo),各位績(jī)效精英,請(qǐng)根據(jù)公司目前情況,從績(jī)效管理的五大流程出發(fā),利用魚(yú)骨頭分析法,分析億童公司各部門的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。注:分為開(kāi)發(fā)部、市場(chǎng)部、教研部、銷售部、直營(yíng)部、人力部、行政部、財(cái)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部。二、討論通過(guò)今天的講解,請(qǐng)你說(shuō)一下目前億童公司的績(jī)效管理有哪些地方做得比較好,又有哪些地方還不足呢,作為績(jī)效管理的參與者,你將如何改進(jìn)。南京珠江路上的“老蘭州牛肉面館”改成了“山西刀削面”,招牌換了但老板沒(méi)變。經(jīng)常來(lái)這里吃早餐的陳總有點(diǎn)奇怪,問(wèn)老板“為什么日進(jìn)斗金的牛肉面生意不做,反而更換了門庭做起了利潤(rùn)并不豐厚的削面生意?”老板感慨頗多。
“人心壞呢!”老板說(shuō)?!拔耶?dāng)時(shí)雇了個(gè)會(huì)做拉面的師傅,但在工資上總也談不攏”。
“開(kāi)始的時(shí)候想,為了調(diào)動(dòng)師傅的積極性按銷售量提成,一碗面師傅提5毛。但是他發(fā)現(xiàn)自己的收入與銷售數(shù)量直接相關(guān),于是師傅就在每碗里多放牛肉來(lái)吸引客人”,“一碗面才四塊,我本來(lái)靠的就是薄利多銷,他每碗多放幾片牛肉我還賺個(gè)屁??!”
“后來(lái)看看這樣實(shí)在不行,錢全被他賺去了!我就換了另一種分配方式,給他每月較高的固定工資,國(guó)家也不是高薪養(yǎng)廉嗎!我猜想這樣他不至于多加牛肉了吧?因?yàn)殇N售量與他的收入沒(méi)有直接關(guān)系?!?/p>
“但你猜他怎么著?”老板有點(diǎn)激動(dòng)了,“他在每碗里少放牛肉,慢慢把客人都趕走了!”
“這是為什么?”
陳總也有些激動(dòng)。
“牛肉的份量少,客人就不滿意,回頭客就少,生意肯定就清淡。他拿固定的工錢巴不得你天天沒(méi)客人才清閑,那里還管你賺不賺錢呢!”
“后來(lái)我考慮固定工資與利潤(rùn)分成相結(jié)合的方式,但總是談不攏。他考慮的是你一袋面進(jìn)價(jià)多少錢,賣了多少錢,根本不考慮我還要投入房租、桌椅板凳這些費(fèi)用,后來(lái)好說(shuō)歹說(shuō)他多少接受了這些也要考慮進(jìn)成本。但是,餐飲這個(gè)行業(yè),過(guò)兩年就要一小裝(修),更何況這個(gè)店子我是從別人手里接過(guò)來(lái)的,轉(zhuǎn)讓的時(shí)候就花了我5萬(wàn)多塊錢啊。這些費(fèi)用又該怎么分?jǐn)???/p>
結(jié)果一個(gè)很好的項(xiàng)目因?yàn)楣芾聿簧贫鋈煌顺鍪袌?chǎng),盡管被管理者只有一個(gè)。
陳總從老板的陳述中體會(huì)頗多,因?yàn)樽约旱膹V告公司也有類似的問(wèn)題,不僅僅自己是最大的業(yè)務(wù)員,而且只有自己拿到的單子利潤(rùn)才有保證,其他業(yè)務(wù)員為了多接單往往將價(jià)格壓得很低,這樣的業(yè)務(wù)幾沒(méi)有利潤(rùn)可言。所以陳總決定將這個(gè)案例與公司中層經(jīng)理一起討論。
當(dāng)陳總講完這個(gè)牛肉面老板的績(jī)效難題的時(shí)候,大家先是拍案叫絕,繼而沉思,接著又慷慨陳辭,解決之道不一而足:
1.將兩種方案進(jìn)行折中,即底薪加提成的方法,提成根據(jù)每碗的利潤(rùn)分配。這樣既可以防止他少放牛肉,又能防止他瘋狂的多放牛肉;
2.后來(lái)又將第一條否定。問(wèn)題是每碗的利潤(rùn)界定后怎么個(gè)分配?一碗面能掙多少是瞞不過(guò)師傅的,如果不能讓雙方的利益在某個(gè)點(diǎn)達(dá)到平衡,一切又會(huì)回復(fù)原樣。而要達(dá)到所說(shuō)的平衡涉及到一個(gè)復(fù)雜的函數(shù)問(wèn)題,說(shuō)不定還要用到博羿論;
3.參考社會(huì)上的平均工資和小店的盈利水平;結(jié)合師傅的勞動(dòng)量、勞動(dòng)結(jié)果(營(yíng)業(yè)額的增加降低、顧客的反饋等)綜合評(píng)定。具體細(xì)節(jié)很難達(dá)成一致。
4.把面館承包給大師傅,老板拿了提成后回家養(yǎng)花弄鳥(niǎo)去,當(dāng)師傅積累了創(chuàng)業(yè)所需要的資金的時(shí)候,也許下課的就是老板了。提出這個(gè)方案的人都覺(jué)得臉紅,再否定!
5.制定SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程),包括面條的量,水的量,肉的量等進(jìn)行明確規(guī)定,制造方法、工藝也總結(jié)后規(guī)范操作,由老板進(jìn)行管理監(jiān)督。但是小小一個(gè)面館用得著搞得如此復(fù)雜嗎?
后來(lái)談到了企業(yè)文化、道德、人性,當(dāng)以上辦法都行不通時(shí)不妨找個(gè)有信仰(誠(chéng)實(shí))的大師傅試試,可到哪里去找那么好的人?
大家誰(shuí)也沒(méi)有拿出一種好的辦法一勞永逸的解決分配問(wèn)題。在這種作坊式的企業(yè)里,員工與企業(yè)老板的信息幾乎是對(duì)等的,在沒(méi)有足夠凝聚力的前提下分配就成了一個(gè)難題。
請(qǐng)您給這個(gè)牛肉面老板出個(gè)主意,關(guān)于大師傅的績(jī)效考核怎么操作才合理?下面是一個(gè)博士,一個(gè)研究生,和一個(gè)MBA對(duì)這個(gè)問(wèn)題的激辯,請(qǐng)大家先談自己的想法,這可是第一手的實(shí)戰(zhàn)??!
1.首先我們考慮將小老板所用的兩種方案進(jìn)行折中,即:底薪加提成的方法,提成根據(jù)每碗的利潤(rùn)分配。這樣既可以防止他少放牛肉,又能防止他瘋狂地多放牛肉。
2.后來(lái)又想到這一條是有條件的。問(wèn)題是每碗的利潤(rùn)界定后怎么個(gè)分配法?一碗面能掙多少是瞞不過(guò)大師傅的,如果不能讓雙方的利益在某個(gè)點(diǎn)達(dá)到平衡,一切又會(huì)恢復(fù)原樣。而要達(dá)到所說(shuō)的那種平衡涉及到一個(gè)復(fù)雜的相關(guān)函數(shù)問(wèn)題,說(shuō)不定還要用到博弈論。
3.把面館承包給大師傅,老板拿了提成后回家養(yǎng)花弄鳥(niǎo)去。當(dāng)然,提出這個(gè)方案后大家都有過(guò)短暫的臉紅,再否定!
4.然后我們談到了企業(yè)文化、正義、道德、人性,并一致認(rèn)為:管理學(xué)博大精深,成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者非得經(jīng)過(guò)百般磨練方能修得正果,再先進(jìn)的管理理論也有不適用的時(shí)候。
是啊,就這個(gè)小小牛肉面的故事,卻反映出了一個(gè)小企業(yè)管理中的種種問(wèn)題。
首先就是一個(gè)關(guān)于大師傅激勵(lì)的問(wèn)題??梢栽O(shè)計(jì)一個(gè)激勵(lì)機(jī)制,就是在定額約束下的銷量或利潤(rùn)累積獎(jiǎng)勵(lì)。首先根據(jù)每碗面的顧客可接受效用制訂一個(gè)材料定額,大師傅的工資還是按照銷售量提成,但是前提是月度的材料消耗不得偏離定額太多,例如允許波動(dòng)幅度為20%,否則只有基本工資?;蛘哒f(shuō)每碗面規(guī)定需要添加的牛肉克數(shù),一批牛肉的總量是固定的,拉面的賣出量是可以計(jì)算的,多少碗面放多少斤牛肉限定住了,哪個(gè)加牛肉的要敢給我多加或者少加,工資就對(duì)不起了。還是底薪加提成工資,老板自己心里得算清楚一碗面的成本是多少?利潤(rùn)是多少?如果牛肉放多了,客戶多了,以牛肉最大量為定量,以面條量為變量,控制一下放面條的多少使自己還有利潤(rùn)可賺,這個(gè)就得有一個(gè)取值的過(guò)程了!雖然現(xiàn)在都講公司效益與員工利益進(jìn)行掛鉤,股權(quán)分配是個(gè)好法子,但對(duì)于一個(gè)小店,搞什么股權(quán)激勵(lì),有點(diǎn)不切實(shí)際了。
其次,我想飯店也是制造,必須有工作程序、定額消耗以及制度規(guī)范,可以沒(méi)有書面東西,但老板必須心中有數(shù)才行。對(duì)這個(gè)小老板的拉面店來(lái)說(shuō),其實(shí)就是師傅以技術(shù)入股的方式和老板利潤(rùn)分配,大家都雙贏。兩個(gè)人合伙做,費(fèi)用兩個(gè)人攤,進(jìn)行規(guī)劃化管理。在工作程序上:比如制訂sop,包括面條的量,水的量,肉的量等bom明確規(guī)定,制造方法、工藝也請(qǐng)大師傅標(biāo)準(zhǔn)化;在定額消耗上,也與上述的激勵(lì)密切相聯(lián);薪水報(bào)酬上:參考社會(huì)上的平均工資和本店的盈利水平,結(jié)合師傅的勞動(dòng)量、勞動(dòng)結(jié)果(營(yíng)業(yè)額的增加降低、顧客的反饋等)進(jìn)行綜合評(píng)定。
此外,將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化:老板娘放牛肉不就得了?關(guān)鍵的資源一定要掌握在關(guān)鍵的人手里!關(guān)鍵資源才是最重要的。老板掌握了店面的所有權(quán),才可能有大師傅為他打工;老板娘掌握了牛肉的分發(fā)權(quán),才有可能防止材料的浪費(fèi)和濫用。不過(guò),老板還應(yīng)該再掌握大師傅這一核心的人力資源,怎么掌握還是一個(gè)難題……唉,人力資源……而且,作為小規(guī)模店鋪,老板要熟悉每一個(gè)環(huán)節(jié),才能做好管理。如果牛肉拉面老板很熟悉牛肉面的制作,師傅也不敢亂來(lái)。有效的經(jīng)營(yíng)監(jiān)督就是這樣。
另外,任何工作除了要有監(jiān)督、控制,其余的事情都可以通過(guò)溝通來(lái)解決。我們認(rèn)為本例中沒(méi)有一種好的辦法能一勞永逸地解決分配問(wèn)題,在這種作坊式的小企業(yè)里,老板與員工每天有大量時(shí)間接觸,關(guān)系是否和諧非常重要。惟有靠小老板良好的個(gè)人魅力并善待下屬,才會(huì)讓大師傅內(nèi)心產(chǎn)生歸屬感及滿足感,積極工作努力為老板創(chuàng)造利潤(rùn),到那時(shí)候牛肉的多少就不成麻煩了。
通過(guò)以上的分析,我認(rèn)為應(yīng)該是這樣的:1.底薪加提成,提高積極性;2.不能把全線流程的權(quán)利都下放給大師傅,比如加牛肉;3.建立有效的制度,包括獎(jiǎng)賞和懲罰,制度根據(jù)顧客的滿意程度和利潤(rùn)來(lái)建立;4.大師傅的工資提成不能只和銷量掛鉤,應(yīng)該和老板的利潤(rùn)掛鉤,比如一碗面中老板利潤(rùn)的30%是大師傅的利潤(rùn);5.有效的溝通、激勵(lì),平時(shí)給大師傅精神的獎(jiǎng)勵(lì),讓大師傅認(rèn)為自己也是面館的主人。請(qǐng)您給這個(gè)牛肉面這是道涉及到如何建立合理的激勵(lì)體系的管理問(wèn)題它已經(jīng)將很多復(fù)雜的問(wèn)題生動(dòng)簡(jiǎn)單化了“不干就開(kāi)掉”這條思路太過(guò)血腥拿錢砸人也不對(duì),人的欲望是無(wú)止境的底薪加提成這種說(shuō)法,容易讓人想到銷售,甚至背任務(wù)有兩個(gè)答案1、如果這題是MBA或面試考題答案就復(fù)雜理論些2、如果是生活中的,就給師傅一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),做一個(gè)標(biāo)
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