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司機(jī)管理細(xì)則一、總則為保障公司業(yè)務(wù)的有序開展,加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛使用安全和維護(hù)保養(yǎng),提高車輛利用率,節(jié)約費(fèi)用,特制定本細(xì)則。(一)目的為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車的需要,特制定本制度。(二)適用范圍本制度所指車輛均指企業(yè)的行政辦公用車。(三)權(quán)責(zé)單位本企業(yè)的辦公用車統(tǒng)一由行政管理部管理。二、原則(一)公司車輛管理實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、歸口管理的原則,由行政部負(fù)責(zé)。有車程序:1.用車部門與行政部提前預(yù)定,填寫《用車申請單》,行政部和司機(jī)根據(jù)預(yù)定情況的重要性進(jìn)行車輛的合理調(diào)度。2.如遇特殊情況或緊急情況,用車部門可先用車后補(bǔ)單,但必須提前電話征得行政部同意。部門用車超過半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請。3.公司以外單位借用,須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借用,具體程序同上,同時行政部要事先通知司機(jī),與用車人講明車輛的基本情況和注意事項(xiàng),交車時,司機(jī)要檢查車輛使用狀況,并報(bào)告行政部。4.若多個部門同時申請用車,行政管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,行政管理部會在《用車申請單》上注明,員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。(二)原則上,員工外出辦事不予安排車輛,有下列情形的除外:1.財(cái)務(wù)等相關(guān)人員提送大額現(xiàn)金時;2.代表公司形象或參加大型活動時;3.公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車及指定業(yè)務(wù)用車時;4.緊急特殊事件發(fā)生時;三、司機(jī)崗位職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)(一)職責(zé)1.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2.為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。3.司機(jī)根據(jù)《用車申請單》出車,未經(jīng)行政部同意,司機(jī)不予出車,否則發(fā)生的一切費(fèi)用自負(fù)。4.車輛配備有一本《車輛行駛記錄表》是司機(jī)在使用前用來核對,車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否相符,使用后記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途、加油及維護(hù)記錄,以了解車輛使用狀況。5.每月20日前司機(jī)將以上兩份表一并送至行政部審批,最后抄報(bào)財(cái)務(wù)部一份留存。4.司機(jī)做好行駛記錄,并按服務(wù)劃分詳細(xì)記錄相關(guān)費(fèi)用,為財(cái)務(wù)部門核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。5.車輛無特殊派遣,下班后不得在外停留,夜間車輛必須停放到公司院內(nèi),以確保車輛安全。6.車輛赴外地出差,司機(jī)必須對車輛進(jìn)行全面檢查,填寫《車輛檢查記錄表》。檢查內(nèi)容包括:隨車工具、備品、備件、車輛狀況(車體、發(fā)動機(jī)等)、公里數(shù)等?!队密嚿暾垎巍泛汀盾囕v檢查記錄表》由行政部留存。7.每月司機(jī)對車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)行政部審核后,報(bào)抄財(cái)務(wù)部一份。8.未經(jīng)批準(zhǔn),司機(jī)不得私自出車,不得把車輛外借,不得把車交給他人駕駛,否則按公司制度嚴(yán)肅處理;若因上述原因出現(xiàn)車輛損壞、被盜、發(fā)生交通事故等,由司機(jī)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,并按公司制度給予處分。如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性);嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。9.非辦公時間,車輛應(yīng)入庫(停放在院中),不得開回家或辦理個人事宜。出外辦事,車輛一定要注重選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。因停放位置不適,造成車輛表面破損,公司不予承擔(dān)。10.司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,司機(jī)認(rèn)為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。11.司機(jī)因違章或證件不全被罰款的,當(dāng)月罰款金額超過??元的,超過部分不予報(bào)銷。違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。12.上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時,要告知行政部去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到行政部報(bào)到。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部,并說明原因。13.公司每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼??元。任何時候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi)。14.費(fèi)用報(bào)銷:司機(jī)所有因公費(fèi)用(停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證,由司機(jī)整理粘貼報(bào)銷憑證后交行政部審核簽字,再交總經(jīng)理簽字,方可報(bào)銷。原則上一周報(bào)銷一次。每月末匯報(bào)當(dāng)月報(bào)銷情況,以及停車費(fèi)、過路費(fèi)使用人。(二)權(quán)利1.司機(jī)有權(quán)拒絕無《用車申請單》出車。2.司機(jī)有權(quán)拒絕違反交通法規(guī)的行車和停車。(三)義務(wù)1.司機(jī)必須執(zhí)有合法駕駛證件。2.用車時,要準(zhǔn)時出車,不得誤點(diǎn)。出車時,司機(jī)要絕對保持良好的精神狀態(tài),嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,杜絕酒后駕車和疲勞駕車。3.平時要注重車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛司機(jī)要愛護(hù)車輛,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全文明行車,切實(shí)管理和保護(hù)好車輛,因個人原因造成的違章、事故、丟車車輛等經(jīng)濟(jì)損失由司機(jī)承擔(dān)。4.司機(jī)應(yīng)天天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。5.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政部,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。四、相關(guān)考核及福利1.司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵??元,年終獎發(fā)放時兌現(xiàn)。若發(fā)生交通事故,經(jīng)車輛保險(xiǎn)部門理賠后公司仍要承擔(dān)損失的,損失金額超過??元的,取消獎勵;損失??元以內(nèi)的,減去實(shí)際損失后的剩余部分作為獎勵。2.工資待遇:試用期工資,按雙方商定的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。正式錄用后,按照公司薪資管理制度,司機(jī)每年實(shí)行崗位等級聘任制度,基本工資加崗位工資在1200-1500元/月之間,初始崗位等級由公司管理人員確定,以后按年度考核的成績,決定薪資等級的升降。加班以小時計(jì),累計(jì)8小時為一天,按公司加班規(guī)定計(jì)入當(dāng)月加班費(fèi)中。因特殊情況,當(dāng)天工作時間延遲1小時以內(nèi)的,不計(jì)入加班。每月末統(tǒng)計(jì)當(dāng)月加班情況并注明加班乘坐人。凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理:(1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。(2)上班時開車探親訪友、會客、辦私事。(3)車輛排隊(duì)候客時擅離車位,三五成群聊天影響工作。(4)不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時間出車營運(yùn)。(5)擅離工作崗位。(6)填《用車申請單》不認(rèn)真,弄虛作假,涂改、撕毀《用車申請單》。(7)下班不簽退,不交車鑰匙。(8)事前不辦理請假手續(xù),缺勤影響工作,補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借車給他人駕駛或?qū)W車。(9)服務(wù)態(tài)度不好,影響企業(yè)聲譽(yù)。(10)遺失車上設(shè)備、證件等。3.用車保養(yǎng)不當(dāng),予以口頭警告處分,兩次以上書面警告處分,三次以上記過并扣罰當(dāng)月獎金??元。因保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故的,另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。4.出車違規(guī),予以口頭警告處分,兩次以上書面警告處分,三次以上記過并扣罰當(dāng)月獎金??元。因保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故的,另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。5.車輛管理不當(dāng),予以書面警告處分并扣罰當(dāng)月安全獎金??元,兩次以上記過并扣罰當(dāng)月獎金??元。因車輛管理不當(dāng)造成重大事故的,另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。6.公務(wù)用車油料及維修費(fèi)根據(jù)相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。(建議用油卡進(jìn)行管理)
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