倉庫管理員零基礎(chǔ)入門教程全套

倉庫管理員零基礎(chǔ)入門教程全套1、一般倉庫管理員的基本職能倉庫主要任務(wù)表現(xiàn)在“進(jìn)”“存”“出”三大環(huán)節(jié)，即是我們常說的入庫、存儲(chǔ)、出庫。這三個(gè)環(huán)節(jié)是否能夠不出紕漏、順利完成，就是關(guān)乎我們倉庫管理員的工作了。還有一些特定的倉庫管理員還要負(fù)責(zé)“采”，對庫內(nèi)品類數(shù)量和周期內(nèi)使用量要做到心中有數(shù)，不足的品類要提前采購（訂購）補(bǔ)貨。下面以兩種類型的倉管員為例，描述一下倉管員的工作，以便大家理解倉管的工作：A．原料庫倉庫管理員。首先，要了解到企業(yè)生產(chǎn)排產(chǎn)情況，對庫內(nèi)生產(chǎn)周期內(nèi)原材料使用量進(jìn)行預(yù)估，保障生產(chǎn)所需。對于缺少原料產(chǎn)品的情況要及時(shí)跟主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示補(bǔ)庫或者訂購。其次，要在保管環(huán)節(jié)保障物資原料分類管理，確保達(dá)到倉儲(chǔ)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)對原料有損害的隱患同樣要采取積極措施處理并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。第三，入庫、領(lǐng)料出庫時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行操作流程，做到賬實(shí)兩清、手續(xù)齊全，絕對不能違反規(guī)定作業(yè)。第四，按照企業(yè)倉庫管理規(guī)定實(shí)施階段盤點(diǎn)，確保賬務(wù)相符，避免產(chǎn)生損失。B．備品庫倉庫管理員。首先，對備品類別（損耗品/工具類）、備品位置和備品數(shù)量要有清晰的了解，做到取用和放回都能及時(shí)有序。其次，對備品實(shí)施建卡管理，尤其是工具類設(shè)置好標(biāo)簽，明確數(shù)量、編號、功能、使用部門、可借用人員范圍等。再次，對于損耗品數(shù)量和使用進(jìn)度情況要心中有數(shù)，建立臺(tái)賬，對于不足的情況要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)補(bǔ)庫，對于臨時(shí)入庫的特殊損耗品要做到清晰記錄。第四，所有入庫、出庫流程無比嚴(yán)格執(zhí)行操作流程，做到賬實(shí)兩清、手續(xù)齊全，絕對不能違反規(guī)定作業(yè)。第五，按照企業(yè)倉庫管理規(guī)定對工具備品實(shí)施日清盤點(diǎn)，確保歸還及時(shí)，對于不能及時(shí)歸還的要主動(dòng)詢問原因。確實(shí)無法歸還的，手續(xù)超期了則需要補(bǔ)辦手續(xù)才能繼續(xù)使用。2、一般倉庫管理員的應(yīng)盡義務(wù)A．嚴(yán)肅流程-“采”、“收”、“存”、“發(fā)”目前大部分企業(yè)的倉庫使用的是計(jì)算機(jī)和紙質(zhì)單據(jù)相結(jié)合的管理方式，倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)各企業(yè)引用不同版本的管理軟件，使用上也各有不同，但是對于功能性上來將是基本一致的：主要是入庫、出庫、訂購的流程管理功能和物資信息、位置查詢、數(shù)量管理、標(biāo)簽打印等功能。紙質(zhì)的單據(jù)主要是入庫單據(jù)、領(lǐng)用的單據(jù)（比如工作單、領(lǐng)料單等）、盤點(diǎn)表、領(lǐng)用記錄表等。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，我們的倉庫管理員一定要做到單據(jù)簽字齊全、品類正確、型號無誤、數(shù)量一致、日期有效，對于付出的出庫品要做到當(dāng)面清點(diǎn)并及時(shí)在電腦系統(tǒng)中完成出庫記錄。B．落實(shí)倉庫管理制度-規(guī)范6S管理制度倉庫管理中一般常見的有“5S管理”、“6S管理”甚至還有“7S管理”、“8S管理”等，一般前兩個(gè)是基礎(chǔ)，后面兩個(gè)是在原基礎(chǔ)上做的延伸。在這里我以“6S管理”為例介紹一下，因?yàn)檫@個(gè)比較常用，也比較有代表性：所謂“6S”管理主要指的是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全這6個(gè)內(nèi)容。下面我們逐一來說說：1S整理，一般是說對倉庫的在庫管理物資實(shí)施分類管理，存放做到規(guī)范、擺放做到有序，標(biāo)簽和代碼必須要明確且清晰可辨；2S整頓，一般是說對倉庫的在庫管理物資實(shí)施定位管理，劃定特定管理區(qū)域，確保貨架、貨位與系統(tǒng)標(biāo)注相一致，避免錯(cuò)位存放。對于小物件要在一級電腦存放區(qū)下設(shè)置二級管理標(biāo)簽和或者設(shè)定管理定位區(qū)，便于查找。3S清掃，就是說對倉庫的在庫管理物資實(shí)施衛(wèi)生管理，確保物資的衛(wèi)生，應(yīng)該在每日實(shí)施巡查，對于衛(wèi)生死角到進(jìn)行及時(shí)清理，在做衛(wèi)生清掃時(shí)要注意物資的特殊屬性（包裝上有），比如防塵、防潮、防震等；4S清潔，就是說把前面的三點(diǎn)“整理、整頓、清掃”作為常態(tài)化實(shí)施起來，使其在日常倉庫管理作業(yè)中能夠真正地發(fā)揮作用，打造良好的倉管氛圍；5S素養(yǎng)，一般指對于相關(guān)工作人員來講一定要做到人人都能夠按照制度來辦事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提升自身素養(yǎng)；6S安全，一般是說對倉庫的在庫管理物資實(shí)施安全管理，安全也是倉庫管理的重