辦公室文員考試試題名詞解釋

命令（令）是國家行政機關(guān)及其領(lǐng)導人發(fā)布的指揮性和強制性的公文。它適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員，撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定。命令必須嚴肅審慎，不能濫用，錯用。據(jù)《中華人民共和國憲法》和《地方各級人民代表大會組織法》規(guī)定：中國人民代表大會常務(wù)委員會委員長、中華人民共和國主席、國務(wù)院總理、各部部長、各委員會主任可以發(fā)布命令。指示指以手指點表示、指引；是領(lǐng)導機關(guān)對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動要點及要求、步驟和方法時所使用的一種具有指導原則的下行公文。指示具有較強的指導性、政策性，可以使某項重要事項、工作能順利進行起著決定性作用。決議是指黨的領(lǐng)導機關(guān)就重要事項，經(jīng)會議討論通過其決策，并要求進行貫徹執(zhí)行的重要指導性公文。一般具有權(quán)威性和指導性。也是某些企業(yè)的公文之一。批復是“答復下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。通知，一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。意見的本意是人們對事物所產(chǎn)生的看法或想法。意見是上級領(lǐng)導機關(guān)對下級機關(guān)部署工作，指導下級機關(guān)工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時是針對局部性的問題而發(fā)布的，意見往往在特定的時間內(nèi)發(fā)生效力。公告是一個詞語，其意思是政府、團體對重大事件當眾正式公布或者公開宣告，宣布。國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，對公告的使用表述為：“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”。其中包含兩方面的內(nèi)容：一是向國內(nèi)外宣布重要事項，公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動等；二是向國內(nèi)外宣布法定事項，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動等。通告是在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。通告不同公告，它主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。公報也稱新聞公報，是黨政機關(guān)和人民團體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項的報道性公文，是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。公報是應用寫作的重要文體之一。函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。函是應用寫作實踐中的一種常用文體。會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。會議紀要是根據(jù)會議的主旨，用準確而精煉的語言綜合記述其要點的書面材料。是在會議記錄的基礎(chǔ)上，分析、綜合、提煉而成，用來概括反映會議精神和會議成果的文件。議案是由具有法定提案權(quán)的國家機關(guān)、會議常設(shè)或臨時設(shè)立的機構(gòu)和組織，以及一定數(shù)量的個人，向權(quán)利機構(gòu)提出進行審議并作出決定的議事原案。每個國家的議案提交程序和規(guī)定都是不一樣的，但是都是行使國家權(quán)利的重要手段。報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問時使用的公文。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文，是應用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示，請求批準某種事項的請示。決定是對重要事項、重大行動做出安排時使用的文種。是一種重要的領(lǐng)導性、規(guī)定性文書。決定按其用法可分為指揮性決定、表彰與處理決定、知照類決定、任免決定。簡報是對工作情況的簡要報道，它是以溝通情況、交流經(jīng)驗為主的常用文書。簡報的特點是簡、快、真。通報是表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的文書。按其用法有表彰性通報、批評性通報、情況通報三種。對上關(guān)系協(xié)調(diào)是指組織對其上級領(lǐng)導人和領(lǐng)導部門的協(xié)調(diào)。這種協(xié)調(diào)往往通過正確貫徹上級的政策、指示，全面領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，局部利益與整體利益保持高度的一致性，不折不扣地完成上級下達的工作計劃和工作布置，并及時匯報執(zhí)行情況等組織行動來實現(xiàn)。對下關(guān)系協(xié)調(diào)是對下關(guān)系協(xié)調(diào)是指上級機關(guān)在實施的過程中，充分考慮到下級的實際情況，傾聽下級的意見和要求，科學地制定決策，并有效地將組織決策意圖貫徹到下級各執(zhí)行單位，使之自覺地協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，積極地為實現(xiàn)組織目標而努力工作。群眾關(guān)系協(xié)調(diào)是協(xié)調(diào)好群眾與單位的關(guān)系，使群眾對單位有一種向心力、凝聚力和歸屬感。信息反饋是指施控系統(tǒng)將信息輸出，輸出的信息對受控系統(tǒng)作用的結(jié)果又返送回施控系統(tǒng)，并對施控系統(tǒng)的信息再輸出發(fā)生影響的過程。一般表現(xiàn)形式為在決策過程中，決策部門的某項決策實施結(jié)果，通過信息工作部門返送回決策部門。決策部門根據(jù)反饋回來的信息，修改或補充原來的決策，再拿到實際中去實施，從而使決策取得