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文檔簡介

(戰(zhàn)略管理)戰(zhàn)略規(guī)劃報告

經(jīng)濟管理學院學生住宿管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃報告小構(gòu)組員及分工:艾拉:059xx楊稀椿:05918尹港港:05919馬小帥:05923王娜:05925陳梅:059xx雷鵬:05947單雪婷:059xx目錄現(xiàn)狀分析.......................................................................3總體功效需求分析系統(tǒng)角色對系統(tǒng)的需求...........................................................4基本功效需求分析...............................................................5系統(tǒng)性能分析...................................................................6系統(tǒng)安全性分析系統(tǒng)完整性分析系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)總體設(shè)計U/C矩陣......................................................................7功效模塊圖....................................................................8關(guān)系模型圖...................................................................12各模塊詳解.....................................................................18有關(guān)業(yè)務流程詳解...............................................................20總結(jié)...........................................................................21現(xiàn)狀分析蘭州交通大學經(jīng)濟管理學院現(xiàn)設(shè)五個本科專業(yè),在校本科生1400余人,學生住宿分辨別為校外桃海公寓,校內(nèi)20#,6#等。通過對后勤集團,宿舍樓管處,學院學生辦公室的調(diào)查,我們理解到后勤集團于設(shè)計了學生宿舍管理信息系統(tǒng),現(xiàn)已投入運行,但是該系統(tǒng)功效簡樸,只涉及學生住宿信息查詢模塊,能實現(xiàn)學生住宿信息的錄入,修改,刪除等功效。未涉及到繳費管理,來訪者管理,出入登記管理,宿舍物品管理等模塊,并且在學校的管理體系中財務管理由財務中心來操作。學校保衛(wèi)處在校內(nèi)各個公寓安裝了監(jiān)控設(shè)備,但是未納入后勤集團的信息系統(tǒng)??偠灾?,本院現(xiàn)在的學生宿舍管理基本停留在人工管理模式,這種人工管理方式既費時、費事、費力,造成工作效率低下。開發(fā)出適合的本院實際需求的學生宿舍管理系統(tǒng),既能夠方便學生宿舍的管理,提高宿舍管理工作效率及查詢效率,還可覺得完善數(shù)字化校園計劃供獻一份力量。總體功效需求分析重要是通過實地調(diào)查和詢問,理解學生宿舍管理的現(xiàn)狀,并理解學生宿舍管理中存在的問題,同時理解各個層級對信息系統(tǒng)的盼望,具體涉及后勤集團、學生辦公室管理人員、宿舍管理員和學生在本身。系統(tǒng)角色對系統(tǒng)的需求后勤集團對系統(tǒng)的需求涉及:理解學生宿舍的運行狀況,安排有關(guān)宿舍管理人員。宿舍管理員對宿舍管理系統(tǒng)的需求涉及:1)、當宿舍的公用物品發(fā)生變化時,宿舍樓管理員能根據(jù)實際需求對公用物品進行配給;2)、當學生基本信息發(fā)生變化時,宿舍樓管理員能對其進行修改。例如,某些同窗搬到其它的宿舍中去,他們在本宿舍樓中對應的統(tǒng)計就應當刪去;或者學生轉(zhuǎn)換專業(yè),他們統(tǒng)計中院系的信息也要作對應的修改等等;3)、當宿舍財產(chǎn)報修及時解決后,管理員應登記解決時間,表明該報修問題已成功解決;4)、宿舍管理員能夠?qū)W生的作息時間進行管理,能夠?qū)W生晚歸或者放假離校、畢業(yè)離校、收假歸校等信息進行管理,方便查詢與管理;5)、宿舍管理員能夠?qū)碓L者信息進得管理,用以規(guī)范宿舍秩序,確保宿舍的物品及財產(chǎn)安全。學生工作辦公室老師對宿舍管理系統(tǒng)的需求涉及:1)、查詢學生住宿的基本信息;2)、錄入學生衛(wèi)生違紀狀況;3)、生成有關(guān)報表,對學生進行考核。本宿舍學生對宿舍管理系統(tǒng)的需求涉及:1)、查詢個人的衛(wèi)生檢查,違紀狀況。2)、本宿舍樓的學生能在報修信息表中插入報修信息,表達本宿舍的財產(chǎn)發(fā)生了損毀需要學校派人維修;3)、學生離校時,能在離返校統(tǒng)計表中插入離校時間;學生返校后,能在離返校統(tǒng)計表中插入返校時間,表達已經(jīng)回校。(二)基本功效需求分析通過調(diào)研,我們設(shè)計的系統(tǒng)要實現(xiàn)下列功效:1.系統(tǒng)規(guī)定顧客必須輸入對的的顧客名和密碼才干進入系統(tǒng)。2.系統(tǒng)應提供增加、刪除、修改顧客帳戶的功效。3.系統(tǒng)應提供學生每學期的注冊及學生的離校解決。4.系統(tǒng)應提供人員來訪登記及來訪結(jié)束的訪問登記。5.系統(tǒng)應提供學生在校期間物品使用狀況的具體狀況登記。6.系統(tǒng)應當提供學生住宿狀況的基本登記。7.系統(tǒng)還應含有添加、修改、刪除學生信息的功效。8.系統(tǒng)應提供查詢功效,以方便顧客對學生各方面信息的查詢及樓房信息的查詢。系統(tǒng)性能分析系統(tǒng)安全性分析學生宿舍管理系統(tǒng)在管理權(quán)限上要進行嚴格設(shè)定,具體規(guī)定以下:1.登錄學生宿舍管理系統(tǒng)的顧客,必須含有一定操作權(quán)限,沒有任何權(quán)限的顧客是不能通過任何方式登錄系統(tǒng),查看系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù),以確保系統(tǒng)的保密性和安全性。2.在具體實現(xiàn)中,設(shè)有不同的權(quán)限,不同權(quán)限的顧客登錄到系統(tǒng)后,只能使用系統(tǒng)管理員所分派的功效。3.規(guī)定系統(tǒng)受到攻擊崩潰時,能夠恢復到崩潰前一刻的狀態(tài),規(guī)定系統(tǒng)有數(shù)據(jù)備份功效。(二)系統(tǒng)完整性分析系統(tǒng)完整性規(guī)定用于描述學生基本信息、學生宿舍樓基本信息、學生宿舍基本信息等。系統(tǒng)安整性規(guī)定:1、多個基本信息統(tǒng)計的完整性,確保信息這些基本信息內(nèi)容不能為空;2、數(shù)據(jù)間互有關(guān)聯(lián)的對的性;3、相似的信息在不同統(tǒng)計中的一致性,確保數(shù)據(jù)的精確性。(三)系統(tǒng)可行性分析在計算機技術(shù)快速發(fā)展特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)突飛猛進的今天學生宿舍管理其實已經(jīng)是擁有諸多成功和成熟的例子的,特別是在國外的高校和國內(nèi)某些條件比較好的高校,都已經(jīng)實現(xiàn)了宿舍管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化,因此本系統(tǒng)開發(fā)能夠借鑒已有的開發(fā)經(jīng)驗,并運用學校數(shù)理學院師生等資源進行開發(fā),含有可行性.四.系統(tǒng)總體設(shè)計(一).U/C矩陣數(shù)據(jù)類功效管理員編號管理員姓名管理員性別管理員值班學生學號學生姓名學生性別學生班級學生樓號學生宿舍號學生床位號學生衛(wèi)生學生違紀學生物品學生電費學生水費訪客姓名被訪人學院管理員后勤集團系統(tǒng)管理權(quán)限管理UUUU顧客管理UU數(shù)據(jù)管理UUUUUUUUUUUUUUUUUU退出系統(tǒng)公寓管理樓棟號管理C宿舍號管理C床位號管理C評分管理班級評分UUUUU宿舍評分UUUU學生管理基本信息UUUUUUU個人財物UU學生注冊CCCCCCCC離校管理UUUUUUUUU出入登記UC信息查詢后勤集團查詢UUUUUUU學院查詢UUUUCC管理員查詢UUUUUUU學生查詢UUUUUU財物管理宿舍水費管理UUC宿舍電費管理UUC學生繳費管理UUUUUUUCC宿舍物品管理UUUUC訪客登記人員來訪登記CC訪問結(jié)束登記CC(二).功效模塊圖公寓管理公寓管理學生管理樓棟號管理宿舍號管理學生宿舍管理系統(tǒng)權(quán)限管理顧客管理基本信息個人財物系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)管理退出系統(tǒng)床位管理學生注冊離校管理出入登記信息查詢來訪者管理管理管理后勤集團查詢學院查詢管理員查詢學生繳費狀況電費水費管理宿舍物品管理財物管理人員來往登記訪問結(jié)束登記評分管理學生個人查詢(三).關(guān)系模型圖宿宿舍物品宿舍號樓棟號宿舍人數(shù)住宿費學生訪問姓名性別學號班級管理管理員姓名編號使用物品名稱破損程度訪客結(jié)束時間來訪時間聯(lián)系人姓名學生學生學號繳費狀況性別聯(lián)系電話班級姓名SHAPESHAPE各模塊詳解(一).系統(tǒng)管理模塊顧客登錄顧客登錄驗證顧客名、密碼顧客名、密碼對的顧客名、密碼錯誤或為空進入管理系統(tǒng)首頁公寓管理模塊SHAPE學生管理模塊學生管理學生管理基本信息查詢輸入有關(guān)信息顯示住宿信息注冊入住輸入人員信息、選擇宿舍驗證與否存在該宿舍入住成功入住失敗個人財物輸入有關(guān)信息離校管理出入登記顯示,確認離宿登記個人貴重物品打卡統(tǒng)計出入狀況況監(jiān)督歸寢狀況信息查詢模塊SHAPE財務管理模塊SHAPE來訪者管理模塊姓名、電話、被訪者登記來訪者信息姓名、電話、被訪者登記來訪者信息有關(guān)業(yè)務流程詳解新生入住流程圖新生新生未同意入駐后勤集團新生入住證件同意入住管理員庫存宿舍物品宿舍物品發(fā)放單宿舍宿舍物品及物品發(fā)放單庫存物品局限性告知單宿舍物品配發(fā)處畢業(yè)生離校流程圖SHAPE總結(jié)知識經(jīng)濟迅猛發(fā)展的當下,隨著計算機技術(shù)進一步到社會的各個領(lǐng)域,人們越來越認識到信息化的重要性,信息技術(shù)在帶給我們便利的同時,也提高了人們的工作效率。當代中國,隨著高校的擴招趨勢日益加劇,高校的住校學生人數(shù)也不停地在增多,學生宿舍管理工作對應地越來越瑣碎,越來越繁重,運用計算機實現(xiàn)學生宿舍管理的信息化,提高了工作效率,減輕宿舍管理工作人員負擔,同時加強了學校學生的教育管理,這也是學校信息化建

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