單位計算機軟硬件采購管理制度

計算機軟件硬件資產(chǎn)采購管理辦法1.為規(guī)范和加強我部計算機軟件、硬件資產(chǎn)的管理，維護軟件資產(chǎn)使用的合法性、安全性，提高軟件資產(chǎn)的使用效益，強化信息安全，根據(jù)國務(wù)院《政府機關(guān)使用正版軟件管理辦法》，結(jié)合我部實際，制定本辦法。2.本辦法所稱軟件包括計算機操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件三類通用軟件。3.軟件資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)管理范圍，由部辦公室統(tǒng)一管理。軟件資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)做到合法授權(quán)、科學(xué)配置、有效使用、規(guī)范處置，確保信息安全，實現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、政府采購、財務(wù)管理、信息技術(shù)管理相結(jié)合。4.更新、購置軟件應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā)，結(jié)合軟件資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)、授權(quán)期限以及現(xiàn)有同類軟件資產(chǎn)存量，綜合考慮兼容性、升級和后續(xù)服務(wù)等因素，提出配置軟件資產(chǎn)的品目、數(shù)量、用途、開發(fā)或者投入使用時間，測算經(jīng)費額度，明確資金來源，編入年度資產(chǎn)配置計劃。軟件資產(chǎn)配置遵循經(jīng)濟適用的原則，優(yōu)先配備國產(chǎn)品牌軟件，確保信息安全。5.軟件資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)符合正版化要求，不得安裝使用非正版軟件。采購計算機硬件必須符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)和辦公軟件、殺毒軟件的要求。自行開發(fā)的軟件應(yīng)當(dāng)擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)；開發(fā)過程中應(yīng)用第三方軟件產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)取得合法授權(quán)；配置更新辦公用計算機硬件，應(yīng)當(dāng)安裝正版操作系統(tǒng)軟件和辦公軟件。6.辦公室應(yīng)當(dāng)明確軟件資產(chǎn)管理人員，加強日常管理。所有能夠證明軟件合法性的證書及文件，包括授權(quán)證書、載體、填妥的登記證及其他證明文件等，應(yīng)集中由專人存放和保管。7.軟件資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)中電子計算機及其外圍設(shè)備類項目，按照下列規(guī)定登記入賬：（一）單獨購買的軟件資產(chǎn)，根據(jù)發(fā)票據(jù)實入賬；（二）在原有基礎(chǔ)上重新開發(fā)、改版或者升級的軟件，依據(jù)研制開發(fā)部門的項目決算，確定發(fā)生的支出，增記固定資產(chǎn)價值；（三）自行開發(fā)的信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件，與硬件分別入賬。對沒有原始價格憑證的軟件資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)參照市場價格評估后入賬；依照國家有關(guān)規(guī)定需要評估的信息化成果，可以參照開發(fā)費用和市場情況進行預(yù)估，條件允許的，可以委托著作權(quán)價值評估機構(gòu)評估后入賬。8.各組室辦或者個人使用軟件資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，妥善保管軟件資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)移安裝、轉(zhuǎn)借和處置。使用后按照領(lǐng)用清單上的內(nèi)容退還，各部門軟件資產(chǎn)管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)認真核對。9.軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，堅持優(yōu)先整合利用。對于確實無法整合利用的，應(yīng)由使用部門提出申請，資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門出具書面意見后，嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和國有資產(chǎn)處置程序進行處置，并及時調(diào)整資產(chǎn)賬（卡）。

以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后，應(yīng)當(dāng)停止使用，并及時辦理處置手續(xù)。10.各單位應(yīng)當(dāng)定期進行軟件資產(chǎn)清查盤點，及時調(diào)整相關(guān)賬卡，做到賬實、賬卡、賬賬相符。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)查明原因，說明情況，并在國有資產(chǎn)年度決算報告中予以反映。11.部機關(guān)工作人員不得從事下列行為：（一）擅自復(fù)制和銷售計算機軟件產(chǎn)品的復(fù)制品；

（二）在購買計算機等設(shè)備時，要求或允許銷售商安裝非正版軟件；（三）擴大授權(quán)使用許可合同要求的安裝范圍；

（四）未經(jīng)授權(quán)將計算機軟件在網(wǎng)上提供給他人下載；

（五）從網(wǎng)上下載使用未經(jīng)授權(quán)的計算機軟件；

（六）故意規(guī)避或者破壞軟件著作權(quán)人為保護其著作權(quán)而采用的技術(shù)措施；（七）故意刪除或者改變計算機軟件權(quán)利管理信息12.違反本辦法規(guī)定的，依據(jù)《中華