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文檔簡介

《會計蛻變會計實務(wù)操作模擬實訓(xùn)》

里霧里。得出的結(jié)論:

就是:會計,太難。

本書通俗易通,結(jié)合真實的資料圖片,即使你沒有什么會計基礎(chǔ),也能看懂,旨在關(guān)心預(yù)備從事會計財務(wù)工作的人員快速把握企業(yè)實務(wù)操作做賬流程。

首先也許描述一下本書的概要提綱:

一、怎么能走上會計崗位

其實,最難的就是怎么能得到第一次會計工作機會!即我們常說的“萬事開頭難”!

通過本書中這套實操課程的仔細學(xué)習(xí),盼望大家第一次去應(yīng)聘時腰板能硬一些!能輕松闖過第一關(guān)!

我們首先以手工方式從建賬到做憑證、登賬簿、編報表、整理歸檔做一遍,然后再以金蝶財務(wù)軟件給大家演示講解一遍。學(xué)完后,不管是手工賬還是軟件記賬,我們都能應(yīng)對!

在這里順便提一下,現(xiàn)在財務(wù)軟件的進展已經(jīng)越來越成熟了,科技的發(fā)達令人不得不贊美,以前會計月底僅僅為查找1元的不平衡而挑燈夜戰(zhàn),現(xiàn)在依靠了計算機極大的解放了勞動力,省去了絕大部分基礎(chǔ)計算工作,進而極大的提高了工作效率。但是,我還是劇烈建議大家最好在開頭的時候先做一段時間的手工賬,這樣才能真正理解賬務(wù)處理程序。由于,財務(wù)軟件除了開頭的初始化比較麻煩、簡單

(當(dāng)然買軟件時,軟件公司關(guān)心做),平?;局恍栉覀冚斎胗涃~憑證,其他轉(zhuǎn)賬、記賬、結(jié)賬、出報表等工作點了鼠標(biāo)后幾秒鐘就自動處理完了。

二、會計崗位有哪些?

依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和有關(guān)制度的規(guī)定,會計工作崗位一般分為:總會計師(或行使總會計師職權(quán))崗位;

會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)崗位;

出納崗位;

稽核崗位;

資本、基金核算崗位;

收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算崗位;

工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算崗位;

財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位;

總賬崗位;

對外財務(wù)會計報告編制崗位;

會計電算化崗位;

會計檔案管理崗位。

會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人。通常,在小型企業(yè)中,“一崗一人”、“一人多崗”的現(xiàn)象較多;而在大中型企業(yè)中,“一崗多人”的現(xiàn)象較多、較普遍。

實際工作中,可以依據(jù)每個企業(yè)的詳細規(guī)模、管理要求等不同,設(shè)置會計崗位:出納、庫管、會計(可總可分:成本會計、往來會計、報稅會計……)、會計主管、財務(wù)經(jīng)理等。

三、日常會計工作中都需要我們做哪些詳細的事情、詳細該怎么做?

(下面我一一分狀況告知大家)

1.給小企業(yè)代理記賬,即經(jīng)常說到的代帳會計(包括自己在家或在會計公司)

工作流程是:

①月末或下月初,拿到混在一起的一個月的單據(jù)歸類整理,把不能用的單據(jù)退回,應(yīng)當(dāng)有

而沒有的單據(jù)提示客戶找到供應(yīng)

②編制記賬憑證,且要把原始憑證粘在記賬憑證后面(左上對齊)

③登記賬簿(現(xiàn)金、銀行存款日記賬、明細賬、總賬)

④編財務(wù)報表

⑤報稅,甚至年初的工商年檢。

但是兩個頭兒—填制原始單據(jù)和會計資料歸檔不用管,財產(chǎn)清查不用管(請你做代帳的企業(yè)自然會有人來做這些事情,不用瞎操勞)

做代帳會計,管理(內(nèi)控)不重要,主要是針對稅務(wù)等部門的一些強制性工作。

2.在企業(yè)做專職會計的狀況

(1)企業(yè)規(guī)模很小

基本類似代理記賬,但還得負責(zé)兩個頭兒—填制原始單據(jù)和會計資料歸檔,及財產(chǎn)清查。此時,管理(內(nèi)控)也不太重要。

(2)大中型企業(yè)

作為出納、會計等財務(wù)人員每天都要處理相關(guān)事務(wù)。比如出納填支票、開發(fā)票收據(jù)、給員工報銷等→編記賬憑證→登日記賬→現(xiàn)金的賬實核對;會計審核出納做的一些記賬憑證,并登記明細賬;會計主管審核部分原始單據(jù)等。其他的賬簿登記、報表編制、報稅、資料歸檔、工商年檢等也必需處理。

下面我開頭來講核心教程:

一、本電子書框架

1.本書框架

全書分為兩篇。上篇介紹了模擬實訓(xùn)會計主體的基本狀況及會計政策,給出了期初余額、明細科目設(shè)置、12月份經(jīng)濟業(yè)務(wù)(按時間先后發(fā)生挨次列示)等核算所需資料,介紹了從建賬始終到建檔各個工作環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容及要求并附參考答案以供核對;下篇是經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項中涉及到的原始憑證,及一些空白的記賬憑證、專用賬頁和會計報表。

2.講解框架,分4個步驟

步驟一模擬企業(yè)資料及期初建賬

步驟二會計業(yè)務(wù)處理

1.注冊資金;

2.購買固定資產(chǎn)及辦公用品;

3.購買商品;

4.銷售業(yè)務(wù);

5.工資業(yè)務(wù);

6.一般日常業(yè)務(wù);

7.損益結(jié)轉(zhuǎn)及稅費計算業(yè)務(wù).

步驟三期末對賬結(jié)賬及報表編制

步驟四會計資料整理歸檔

2.流淌資產(chǎn)核算部分

(1)公司會計核算以人民幣為記賬本位幣。

(2)公司庫存現(xiàn)金限額為3000元。

3、企業(yè)概況及會計政策、核算方法(主要自己看)

大部分在企業(yè)注冊成立過程中,即沒有賬簿信息時就已確定。如企業(yè)名稱,在第一步的名稱預(yù)先核精確?????定;企業(yè)地址、法定代表人、注冊資本等,企業(yè)章程、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證中均有體現(xiàn);固定資產(chǎn)折舊方法等,在辦理稅務(wù)登記證過程中填的稅務(wù)登記表中也都記錄。(一個公司的注冊流程請大家自己另外去查閱,這里主要講解做賬,就不多說了)

4、建賬(關(guān)鍵的一步)

這里所舉例子為商貿(mào)公司,企業(yè)剛成立時的建賬。

1.選擇適用的會計準(zhǔn)則。依據(jù)企業(yè)的規(guī)模等,選擇適用《企業(yè)會計準(zhǔn)則》或《企業(yè)會計制度》或《小企業(yè)會計制度》,這里我就選用的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》。

2.購買賬簿。(下面為我為大家列舉的一般狀況下需要購買的會計賬簿)

(提示一下:可以去賣文具用品的商店或者超市購買賬簿,都是全套的)(1)總賬:用于核算全部科目。

(2)銀行日記賬:用于核算銀行存款。

(3)現(xiàn)金日記賬:用于核算庫存現(xiàn)金。

(4)明細分類賬:用于核算應(yīng)付工資、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨設(shè)立賬簿的會計科目。

①管理費用明細賬:設(shè)置二級科目,用于核算管理費用,登記管理費用明細。

②營業(yè)費用明細賬:設(shè)置二級科目,用于核算營業(yè)費用,登記營業(yè)費用明細。

借:其他應(yīng)收款—金鑫15000

貸:庫存現(xiàn)金15000

下面我來將黃鶴工貿(mào)公司從公司注冊到年底分紅所遇到的業(yè)務(wù)以及對應(yīng)當(dāng)怎么編制會計分錄一一列舉:

其次步會計日常業(yè)務(wù)處理

①7月1日黃鶴工貿(mào)公司三名股東存入50萬入臨時賬戶作為注冊資金

借:銀行存款—工行漢口支行50萬元

貸:實收資本—A10萬元

—B20萬元

—C20萬元

②7月2日老板A代墊公司注冊費1萬元

借:長期盼攤費用1萬元

貸:其他應(yīng)付款—A1萬元

③7月3日老板A代墊錢4萬元并親自去購入一批固定資產(chǎn)(發(fā)票上寫黃鶴工貿(mào)公司)

借:固定資產(chǎn)4萬元

貸:其他應(yīng)付款—A4萬元

④8月1日領(lǐng)到公司營業(yè)執(zhí)照。

⑤9月1日領(lǐng)到國稅及地稅的稅務(wù)登記證并正式營業(yè)

依據(jù)我前面所選擇的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,開辦費于開頭經(jīng)營時一次計入管理費用,但稅法要求于企業(yè)開頭經(jīng)營的次月不少于五年內(nèi)攤銷公司的開辦費

因此編制會計分錄如下:

借:管理費用—開辦費12萬元(假設(shè)籌辦期間發(fā)生的開辦費用為12萬元)

貸:長期盼攤費用12萬元

⑥9月2日,還款給A股東

借:現(xiàn)金5萬元(提問:這里為什么是5萬元?大家思索下)

貸:銀行存款5萬元

借:其他應(yīng)付款—A5萬元

貸:現(xiàn)金5萬元

⑦9月5日,黃鶴工貿(mào)公司向甲公司購入商品一批,預(yù)付貨款價稅合計11.7萬

借:預(yù)付賬款—甲公司11.7萬元

貸:銀行存款11.7萬元

⑧9月8日,收到甲公司運來的商品并驗收入庫

借:庫存商品10萬元(提問:這里為什么是10萬元?)應(yīng)交稅金—增值稅(進項稅額)1.7萬元(提問:這里為什么是1.7萬元?)

貸:預(yù)付賬款—甲公司11.7萬元

⑨9月9日,向乙公司銷售商品一批,貨已發(fā)出,貨款未收到,價稅合計23.4萬

借:應(yīng)收賬款—乙公司23.4萬元

貸:主營業(yè)務(wù)收入20萬元(提問:這里為什么是20萬元?)

應(yīng)交稅金—增值稅(銷項稅額)3.4萬元

⑩月末結(jié)轉(zhuǎn)成本

借:主營業(yè)務(wù)成本35萬元

貸:庫存商品35萬元(假設(shè)本月庫存商品總額35萬元)

(11)9月18日收到乙公司9月9日的欠款

借:銀行存款23.4萬元

貸:應(yīng)收賬款—乙公司23.4萬元

(12)9月21日計提本月工資

借:管理費用3萬元

營業(yè)費用6萬元

貸:應(yīng)付工資9萬元

(由于各個企業(yè)詳細狀況不同,下面數(shù)據(jù)省略)

借:應(yīng)付工資—代扣個人所得稅

貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交個人所得稅

計提本月福利費(直接按計稅工資的14%計提,以免年底調(diào)賬,詳細數(shù)據(jù)此處省略)借:管理費用

營業(yè)費用

貸:應(yīng)付福利費

計提工會經(jīng)費及職工訓(xùn)練經(jīng)費(直接按計稅工資的2%及1.5%計提以免年底調(diào)賬,詳細數(shù)據(jù)此處省略)

借:管理費用—工會經(jīng)費

—職工訓(xùn)練經(jīng)費

貸:其他應(yīng)付款—工會經(jīng)費

—職工訓(xùn)練經(jīng)費

(13)9月31日銀行劃賬交社保等費用

借:管理費用—公司繳納社保費

其他應(yīng)收款—代墊員工應(yīng)繳社保及住房公積

貸:銀行存款

(14)9月31日發(fā)放本月工資時

借:現(xiàn)金

貸:銀行存款

借:應(yīng)付工資

貸:現(xiàn)金

其他應(yīng)收款——代墊員工應(yīng)繳社保及住房公積(15)本月發(fā)生管理費用

借:管理費用

貸:現(xiàn)金

計算本月應(yīng)交增值稅

借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(未交稅金)

貸:應(yīng)交稅金——未交增值稅

(16)計提城建稅、訓(xùn)練附加、防洪費

借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加

貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交城市維護建設(shè)稅

其他應(yīng)交款—訓(xùn)練費附加

—防洪費

(17)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤

借:主營業(yè)務(wù)收入

其他業(yè)務(wù)收入

營業(yè)外收入

財務(wù)費用

貸:本年利潤

借:本年利潤

貸:主營業(yè)務(wù)成本

主營業(yè)務(wù)稅金及附加

其他業(yè)務(wù)成本

營業(yè)外支出

財務(wù)費用

管理費用

營業(yè)費用

(18)預(yù)繳企業(yè)所得稅

借:所得稅

貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交企業(yè)所得稅

借:本年利潤

貸:所得稅

(19)轉(zhuǎn)入未安排利潤

借:本年利潤

貸:利潤安排——未安排利潤

(20)提取法定盈余公積

借:利潤安排—未安排利潤

貸:盈余公積—法定盈余公積

—法定公積金

最終得出未安排利潤,或盈余或虧損

(21)黃鶴化工公司本月安排利潤(此處只列舉分錄,金額省略)

借:利潤安排—未安排利潤

貸:應(yīng)付利潤—A

—B

—C

發(fā)放利潤:

借:現(xiàn)金

貸:銀行存款

借:應(yīng)付股利—A

—B

—C

貸:現(xiàn)金

應(yīng)交稅金—應(yīng)交個人所得稅

下月10月

10月11日,銀行劃扣稅金(可以在自己單位的開戶行開通銀行代扣稅金業(yè)務(wù)。)借:應(yīng)交稅金—應(yīng)交個人所得稅

—應(yīng)交企業(yè)所得稅

—應(yīng)交城市建設(shè)維護稅

—應(yīng)交增值稅(未交增值稅)

其他應(yīng)交款—訓(xùn)練費附加

—防洪費

貸:銀行存款

第三步期末對賬結(jié)賬及報表編制

(這一步分為:對賬、試算平衡、結(jié)賬)

一、期末對賬結(jié)賬

(一)對結(jié)賬

1.賬證核對

會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證中的憑證字號、內(nèi)容、金額及記賬方向是否全都。

2.賬賬核對

總賬有關(guān)賬戶之間的的余額核對,總賬與明細賬核對,總賬與日記賬核對,會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細賬核對等。

3.賬實核對

現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對;銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對賬單相核對;盤點存貨、固定資產(chǎn),然后將各種財產(chǎn)物資明細賬賬面余額與財產(chǎn)物資實存數(shù)額相

核對;寄送對賬單,將各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細賬賬面余額與有關(guān)債權(quán)、債務(wù)單位或個人相核對等。

(二)試算平衡

依據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)章,檢查全部賬戶記錄是否正確,可以采納兩種試算平衡方法,即發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法。

1.發(fā)生額試算平衡法。

它是依據(jù)本期全部賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。公式為:

全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計

2.余額試算平衡法。

它是依據(jù)本期全部賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。依據(jù)余額時間不同,又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。期初余額平衡是期初全部賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等,期末余額平衡是期末全部賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等。公式為:

全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貨方期初余額合計

全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貨方期末余額合計

實際工作中,余額試算平衡通過編制試算平衡表方式進行。

(三)結(jié)賬方法

(1)開頭結(jié)賬前應(yīng)在本會計期間最終一筆業(yè)務(wù)下劃一單線,從

“借或貸”則應(yīng)用藍黑墨水書寫,不能使用紅色墨水。

二、編制會計報表

一套完整的財務(wù)報表至少應(yīng)當(dāng)包括“四表一注”,即資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、全部者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動表以及附注。

(一)財務(wù)報表格式、內(nèi)容、填制方法

1.資產(chǎn)負債表

2.利潤表

3.現(xiàn)金流量表

經(jīng)營(投資、籌資)活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額

=經(jīng)營(投資、籌資)活動現(xiàn)金流入小計-經(jīng)營(投資、籌資)活動現(xiàn)金流出小計提示:鉤稽核對:

①現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額=經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額+投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額+籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額

②主表中“經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額”=補充資料中“經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額”

4.股東權(quán)益變動表

5.附注

①企業(yè)所采納的主要會計處理方法的說明

②報表中有關(guān)重要項目明細資料的列示

③非常常性項目損益的說明

④或有事項及其收益、損失的披露

⑤關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露

⑥合并會計報表的說明

⑦資產(chǎn)負債表日后事項的說明

(二)模擬實訓(xùn):會計報表的編制

1.資產(chǎn)負債表的編制

期初數(shù):直接依據(jù)資產(chǎn)負債表的期初數(shù)填列(本書中期初數(shù)很簡潔,即為實收資本50萬元,銀行存款-工行漢口支行50萬元)。

期末數(shù)填列依據(jù):相關(guān)總賬、明細賬的余額

2.利潤表的編制

本月數(shù)填列依據(jù):相關(guān)損益類科目的發(fā)生額

本年累計數(shù)=本月數(shù)+(1~11月份累計數(shù))

3.現(xiàn)金流量表的編制

依據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記現(xiàn)金流量表臺賬并結(jié)出本月合計、本年累計。

將本月合計數(shù)填列到相應(yīng)項目的本月金額欄中。將本年累計數(shù)填列到相應(yīng)項目的本年金額欄中。

4.全部者權(quán)益變動表的編制

期初數(shù)依據(jù)前面章節(jié)中核算所需資料中的資產(chǎn)負債表全部者權(quán)益的相應(yīng)項目填列。

全部者權(quán)益變動表本年年末余額的相應(yīng)項目應(yīng)與資產(chǎn)負債表全部者權(quán)益中的相應(yīng)項目金額全都。

3、財務(wù)報告。財務(wù)報告是日常會計核算材料定期編制,綜合地反映肯定時期的資產(chǎn)、負債和全部者權(quán)益狀況,以及某一特定時期的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流淌狀況的書面文件。按報告編制時間可分為:月報、季報、年報。

4、其他核算材料。會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、銀行余額調(diào)整表、銀行對賬單。

(2)歸檔時間。

歸檔時間是指會計機構(gòu)將會計核算材料整理后向本單位檔案機構(gòu)移交的時間?!稌嫏n案管理方法》第六條規(guī)定:“當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿后,由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管”。注:每個單位應(yīng)明確會計檔案詳細的歸檔時間,每年初會計機構(gòu)應(yīng)把上一年度的會計檔案保管清冊,先向檔案機構(gòu)移交一份,利于把握狀況,以加強檔案工作的綜合管理。

(3)歸檔要求。

1、歸檔的會計核算材料真實、精確?????。會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等的裝訂須做密封處理睬計賬簿、財務(wù)報告按規(guī)定需有經(jīng)手人、主管會計或會計機構(gòu)負責(zé)人的簽字蓋章,以保證其精確?????性。

2、會計檔案屬于特地檔案,涉及法律和經(jīng)濟責(zé)任,因此移交歸檔的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,個別需拆封重整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封,以分清責(zé)任。

3、歸檔移交時,要逐卷仔細清

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