廣州中郵普泰員工手冊

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔序言各位員工：歡迎你加入廣州保稅區(qū)中郵普泰移動通信設(shè)備有限責(zé)任公司（簡稱PTMC—GZ）。本公司是一家從事經(jīng)營移動通訊設(shè)備的合資企業(yè)。本公司的宗旨是為客戶提供一流的產(chǎn)品，滿意的服務(wù)。本公司倡導(dǎo)誠信、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、進(jìn)取的工作作風(fēng)。以期創(chuàng)建一個和諧、高效的團(tuán)隊，樹立良好的企業(yè)形象。公司將盡可能為員工營造一個良好的工作環(huán)境，提供相應(yīng)的福利。公司鼓勵員工盡職盡責(zé)，誠信和睦，創(chuàng)新進(jìn)取，公平競爭。本《本工手冊》申明本公司有關(guān)的基本政策、規(guī)定和員工應(yīng)履行的義務(wù)及行為準(zhǔn)則。本公司的員工都必須認(rèn)同和遵守執(zhí)行。祝你工作愉快。PTMC—GZ公司目錄第一章總則 41.1準(zhǔn)則 41.2范圍 4第二章雇傭條款 42.1錄用 42.2試用期和考核 52.3升職或轉(zhuǎn)崗 52.4投訴和警告程序 52.5保密義務(wù) 62.6發(fā)明 62.7利益沖突 62.8工作時間及工作日 7第三章離職條款 73.1合同終止 73.2終止合同原因如下（不局限于此）： 73.3無薪終止合同 73.4有薪離職 8第四章工資福利 84.1收入 84.2工資等級和職務(wù)級加別 84.3工資調(diào)整 84.4出差 94.5加班 94.6教育培訓(xùn) 94.7其他福利 94.8公司緊急援助基金 9第五章休假、請假 105.1員工享受國家法律規(guī)定的節(jié)日假，公休假日。 105.2病假 105.3特殊假 105.4婚假 105.5事假 115.6產(chǎn)假 115.7法定假日 115.8有薪年假 115.9凡休有薪假期只能領(lǐng)取基本工次。 125.10請假條例 12第六章其他 126.1公司財產(chǎn) 126.2費(fèi)用報銷 126.3使用私人汽車、摩托車、助動車 126.4著裝 12第七章附錄 137.1違規(guī)條款 13第八章修訂與解釋 148.1本手冊的條例修改機(jī)屬總經(jīng)理（辦公室），如有修改將會公告后執(zhí)行 148.2本手冊的解釋權(quán)為總公司人力資源部 14第一章總則1.1準(zhǔn)則編寫本手冊的目的是為了規(guī)范和闡述廣州保稅區(qū)中郵普泰通訊設(shè)備有限責(zé)任公司的員工守則、程序、并合理、公正地執(zhí)行。本公司誠懇地希望繼續(xù)加強(qiáng)與員工和諧、合作的關(guān)系及相互的尊重與信任。員工手冊中的條例是個強(qiáng)大的框架，有利于加強(qiáng)員工關(guān)系及公司穩(wěn)定性，以提高員工士氣和工作效率。本員工手冊按《中華人民共和國勞動法》及本公司有關(guān)規(guī)章制度編制，如遇國家法規(guī)及公司規(guī)章制度變更，公司有權(quán)進(jìn)行必要的修改。1.2范圍本手冊適用于所有業(yè)務(wù)中心。遵守這些條例是所有員工的責(zé)任。每個中工必須簽收本手冊，未簽名并不影響手冊的有效性。除本手冊外，本公司各部門還制定了相應(yīng)的規(guī)定和制度，本公司員工都必須遵守。第二章雇傭條款2.1錄用2.1.1為合格進(jìn)入廣州保稅區(qū)中郵普泰移動通信設(shè)備有限責(zé)任公司，應(yīng)聘者必須符合以下要求：達(dá)到國家勞動部規(guī)定的最小年齡限制。提供真實(shí)的個人履歷資料及相關(guān)證明，并保證內(nèi)容不存在虛假成份。身體健康，須具有區(qū)級以上醫(yī)院體檢合格證明。公司將不會雇傭那些在先前公司視為“不合格雇傭”的人中。如發(fā)現(xiàn)員工提供的以上資料虛假無效，勞動合同將自動解除。2.1.2合格的應(yīng)聘者將收到錄取信，同時必須簽名確認(rèn)寄回。2.1.3當(dāng)發(fā)生以下變更時每位員工必須及時通知您的上級主管：員工的姓名、地址、聯(lián)絡(luò)電話緊急情況下聯(lián)絡(luò)人的姓名、地址、電話專業(yè)或其他教育技能變更戶口或證件變更任何將影響工作能力的疾病或傳染性質(zhì)，導(dǎo)致影響他人健康的疾病2.2試用期和考核2.2.1所有新員工將有最少三個月的試用期，按個人的職位及簽訂的合同為主。試用期將會計入本公司的勞動年限中。行業(yè)激烈競爭要求每個中工都能充分證明自己的合格水平才能被接受為正式員工。2.2.2試用期內(nèi)公司和中工都有權(quán)以任何理由終止合同。2.2.3試用期到期時，直接上級和人力資源部將會進(jìn)行試用期考核，然后討論轉(zhuǎn)正與否，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)即成為正式員工?？己撕蟾鶕?jù)員工試用期表現(xiàn)、能力和潛力進(jìn)行薪水調(diào)查，并有可能予以調(diào)整。未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的，視為試用期延長。試用期最長可延長至6個月。2.2.4試用期內(nèi)終止合同將按實(shí)際工作時間發(fā)放基本工資。2.3升職或轉(zhuǎn)崗2.3.1公司根據(jù)員工的業(yè)績、及達(dá)到崗位要求的能力，由員工直接主管提案給上級主管審批后轉(zhuǎn)具力資源部審定，報公司決定升職。2.3.2以下標(biāo)準(zhǔn)用來選擇員工提升：公司發(fā)展、業(yè)務(wù)上的需求目前職位的表現(xiàn)。具備新職位要求的能力。具備將來更高職位要求的潛力。2.3.3公司可將空缺留給那些有能力、潛力并期望承擔(dān)更多責(zé)任的員工，一旦合適，空缺將被填補(bǔ)。2.3.4若轉(zhuǎn)崗批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)崗日期將與原部門協(xié)商。2.3.5公司有權(quán)對員工轉(zhuǎn)崗或轉(zhuǎn)地區(qū)，同時工資、福利和津貼將隨之調(diào)整。2.3.6員工的晉升和轉(zhuǎn)崗由公司決定。2.3.7晉升到上一級職位，一般需有一至三個月的適應(yīng)期（代理期），期滿考核合格后正式任命。2.4投訴和警告程序2.4.1投訴程序公司鼓勵員工及時向主管部門或人力資源部或顧問室反映經(jīng)營、管理及人事方面的問題，公司將會認(rèn)真對待。任何員工可在與工作相關(guān)之事發(fā)生之日起三個工作日內(nèi)向上級主管投訴和建議，主管將在7個工作日之內(nèi)給予答復(fù)。若投訴事件未能解決，員工可在三個工作日內(nèi)向上級主管的經(jīng)理投訴或建議，經(jīng)理將在7個工作日內(nèi)給予答復(fù)。如重大事件，可直接向總（副總）經(jīng)理、董事會、監(jiān)事會提出。程序進(jìn)行過程中，應(yīng)維護(hù)正常工作，而且不應(yīng)對任何一方抱有偏見。2.4.2可接受行為員工被要求在任何時間：按時完成分配的任務(wù)。遵守和服從公司制訂的規(guī)章制度。與事事、下屬、上級保持良好的工作關(guān)系。對公司言行忠誠、捍衛(wèi)公司利益。支持公司的行為準(zhǔn)則。2.4.3警告行為員工違背《員工手冊》或勞動合同將被公司警告。警告有以下幾個情形：書面或口頭警告?？坌健＝敌?、降職。暫停工資。暫停雇傭關(guān)系和/或臨時雇傭關(guān)系（有部分薪水或無薪）。有薪或無薪辭退（見第三章）。2.4.4警告信員工有嚴(yán)重錯誤行為將被立即開降，公司對表現(xiàn)不佳的員工將給予書面警告。警告信的內(nèi)容取決于問題的嚴(yán)重性。有關(guān)規(guī)章請參見附錄中《違規(guī)條款》。警告信將存檔于個人檔案中，復(fù)印件將交給員工。2.5保密義務(wù)2.5.1所有員工必須遵守保密原則。在與公眾人物交談時，僅限討論已公布的事件或文件，不得有任何泄露公司資料的行為，嚴(yán)重者會被辭退或承擔(dān)法律責(zé)任。公司開發(fā)并擁有的資產(chǎn)及保密信息，包括：概念、主意、計劃、戰(zhàn)略、分析，調(diào)查和公司過去、目前及預(yù)期的商業(yè)資料等。員工不能以任何方式泄露公司的資料及期資料給他人。應(yīng)公司需要，員工必須歸還在職期間公司所有資料。保密義務(wù)將持續(xù)到公司和中工的雇傭關(guān)系結(jié)束后6個月內(nèi)。2.6發(fā)明2.6.1發(fā)明：員工如有任何發(fā)現(xiàn)、概念、主意或發(fā)明起源、構(gòu)思、建議，無論是否專利所有。員工必須無償給公司使用發(fā)明，生產(chǎn)銷售、加工服務(wù)根據(jù)發(fā)明所做的產(chǎn)品的所有權(quán)。該權(quán)利直至公司和員工的雇傭關(guān)系結(jié)束時。2.7利益沖突2.7.1員工必須以公司最大的利益為重，員工不可參加那些可能影響公司利益的投資、協(xié)會等。公司認(rèn)為以下情形將視做影響公司利益：（不局限于下列情況）如果員工參與私人生意影響到公司的利益。如果員工或某親屬接受任何供應(yīng)商、客戶或競爭者的錢物、禮物、貨款等賄賂（從財務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)生有利息的貨款除外）。如果員工出賣、出借拿走公司財物未得批準(zhǔn)。如果員工通過公司渠道得到生意機(jī)會但未首先考慮公司。2.8工作時間及工作日2.8.1一般工作時間是指一周5天，每天8小時，其中周六8小時為工作日加班時間。每個工作崗位的具體工作時間將由公司根據(jù)需要而定。2.8.2如遇特殊性情況，需要除2.8.1中規(guī)定之工作時間外，員工將會被要求需要更多工作時間。2.8.3因不可預(yù)料的原因和緊急情況，員工會被要求繼續(xù)工作直到解決。2.8.4所有員工工資將按月計發(fā)，發(fā)薪日為每月15日。如遇節(jié)假日順延。第三章離職條款3.1合同終止3.1.1員工辭職需提前一月遞上書面辭職信，若公司終止合同亦應(yīng)提前一個月書面通知，如因涉及開除條例，將無須提前通知。3.2終止合同原因如下（不局限于此）：合同期滿辭職公司減員違反公司紀(jì)律無法適應(yīng)任何崗位的疾病員工不稱職缺少合適崗位3.3無薪終止合同3.3.1員工若因嚴(yán)重違紀(jì)被開除將無須提前通知。有關(guān)規(guī)章請參見附錄中《違規(guī)條例》。3.3.2員工未按有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)的。3.4有薪離職3.4.1員工辦理好所有離職交接手續(xù)后，將在發(fā)薪日收到至最后的一個工作日的薪水。3.4.2員工將收到加班費(fèi)至最后的一個工作日（如果有）。第四章工資福利4.1收入員工收入包括：基本工資※各種補(bǔ)貼：包括醫(yī)療補(bǔ)貼、住房交通補(bǔ)貼及其他補(bǔ)貼等※加班費(fèi)：包括延長工作時間、節(jié)假日上班未補(bǔ)休的工資※獎金及浮動工資：根據(jù)績效獎勵及獎金工資計算方法：不論大小月，工資總額場按22天計算，每個月四個周六的工資按基本工資的200%加計，即合計每月按26天計發(fā)。加班費(fèi)計算方法：按《勞動法》有關(guān)規(guī)定。（詳見本手冊4.5.3）任何員工不得與其他員工討論薪資，如被發(fā)現(xiàn)，將給予警告同時將影響其績效評估等級，并減少獎金。嚴(yán)重者，將以辭退。4.2工資等級和職務(wù)級加別根據(jù)本公司的標(biāo)準(zhǔn)，所有員工將被賦予相應(yīng)的職務(wù)級別和相應(yīng)的工資等級。每個職務(wù)場院有相應(yīng)的職位的職位描述、職位描述、職位要求職位職責(zé)。4.3工資調(diào)整4.3.1每年年初根據(jù)公司和區(qū)域的水準(zhǔn)調(diào)整工資。調(diào)整并不保證員工將提薪，亦可能會降薪，在相同的方針和范圍內(nèi)公平以對。薪金調(diào)整將根據(jù)不同的表現(xiàn)、成就、市場條件和其他經(jīng)濟(jì)因素。（詳見《工資管理細(xì)則》）任何調(diào)薪均會受到下列四個因素的影響※公司的經(jīng)濟(jì)效益※員工表現(xiàn)※市場情況主要生意趨勢和預(yù)算參數(shù)4.3.2場情況，公司保留更改工資和福利政策的權(quán)利。4.3.3月中和十二月中將進(jìn)兩次績評估。4.4出差4.4.1員工因公出差，按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。（見《財務(wù)管理施細(xì)則》）4.4.2出差行程了職能部門下達(dá)，按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)的，除非事前經(jīng)公司批準(zhǔn)，否則超出部分由個人承擔(dān)。4.4.3詳見《出差管理規(guī)定》。4.5加班4.5.1公司原則上不提倡加班，當(dāng)天工作應(yīng)當(dāng)天完成，除非加班需因以下情況引起：工作任務(wù)緊急需馬上完成。工作任務(wù)不能拖延否則影響公司合約或相關(guān)義務(wù)，健康或安全。4.5.2任何員工加班需事先得到批準(zhǔn)，否則將不發(fā)支付加班工資。特殊情況應(yīng)事后補(bǔ)辦申請手續(xù)。4.5.3加班應(yīng)盡可能安排補(bǔ)休，若不能補(bǔ)休，則發(fā)加班工資，加班工資計算方法如下：周一至周六，支付不低于基本工資的150%的工資報酬。周日加班，支付不低于基本工資的200%的工資報酬。公眾假日加班，支付不低于基本工資的300%的工資報酬。4.5.4缺勤缺勤工資的計算：{（基本工資+所有補(bǔ)貼）/22}*缺勤天數(shù)4.6教育培訓(xùn)4.6.1公司將不定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)，內(nèi)容根據(jù)各部門業(yè)務(wù)情況安排。4.6.2如公司出資為員工提供培訓(xùn),雙方必須簽訂并遵守《培訓(xùn)協(xié)議》。4.7其他福利公司將按國家和省、市有關(guān)社會保險的規(guī)定參加退休養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、生搞通育、等社會保險，繳納社會保險金。公司為每位員工計發(fā)日常療保健費(fèi)（在每月工資中發(fā)放）。鑒于以上情況，公司將不再另行為員工支付醫(yī)療方面費(fèi)用。4.8公司緊急援助基金如果員工因重大疾病、經(jīng)濟(jì)、家延等方面的困難，可向公司《緊急援助基金》提出援助申請，公司緊急援助基金會將根據(jù)基金會章程開會討論表決，根據(jù)員工的實(shí)際情況給予經(jīng)濟(jì)援助。第五章休假、請假5.1員工享受國家法律規(guī)定的節(jié)日假，公休假日。5.2病假5.2.1員工請病假需有市級以上醫(yī)院證明，當(dāng)月2天不扣薪金，超過2天的，作事假處理。跨月不能累計5.2.2無醫(yī)院證明的請病假獎不予接受，并將視做違規(guī)。未批準(zhǔn)的病假可視為事假。5.2.3非因公負(fù)傷或重大疾病有市級及以上醫(yī)院證明需長期治療的，公司將為員工保留職位，但在停工治療期內(nèi)不計發(fā)任何工資，福利。員工治療期結(jié)束后需證明自己能勝任分司安排的工作崗位，經(jīng)試用合格后，重新上崗，執(zhí)行新崗位的工資。試用不合格的，公司將予以解除勞動合同。5.3特殊假5.3.1公司依據(jù)以下情況給予所有員工（包括試用期員工）假期（此假期含路程假）：直系親屬去世，自去世日起有連續(xù)八天有薪假期。請肖假需提供死亡證明。請喪假事先需得到批準(zhǔn)。直系親屬是指配偶、子女、父母、岳父母、公公、公婆、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹。若事后不能提交有效證明將視為違規(guī)。5.3.2因公負(fù)傷因公負(fù)傷指員工因從事公司公務(wù)活動而負(fù)傷的。因公負(fù)傷需休假的，須有市級以上醫(yī)院證明。休假期間公司將保留職位，工資及治療費(fèi)用按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.4婚假員工在公司服務(wù)滿兩年，公司將給予7天有薪假期，需提供結(jié)婚證。并且：女性員工，年齡23歲以上。男姓員工，年齡25歲以上。5.5事假5.5.1請事假需得到公司批準(zhǔn)并且事假理由得到認(rèn)可。5.5.2因無法掌握的情況需延長事假，員工需書面證明延長的原因，不能證明者將視作違反勞動紀(jì)律，以至按曠工論處。5.5.3任何員工無故缺席將視作曠工，扣薪日工資的三倍，全年累計曠工3次者，予以辭退。應(yīng)扣曠工工資的計算：[（基本工資+所有補(bǔ)貼）/22]×缺勤天數(shù)×35.5.4任何員工上班晚到15分鐘或下班早走15分鐘，將被視做遲到或早退。如遲到或早退次數(shù)超過3次，員工行為將被視為違紀(jì)并將受到扣薪處罰。（詳見《員工考勤制度》）5.5.5每年累計事假不能超過15天（不可抗力及意外事故除外），事假期間不計發(fā)任何工資及津貼。5.6產(chǎn)假5.6.1工作滿一年以上，未違反計劃生育政策的女性員工，按有關(guān)規(guī)定享受有薪產(chǎn)假（包括預(yù)產(chǎn)期休假）。5.6.2產(chǎn)假結(jié)束時，產(chǎn)婦經(jīng)醫(yī)院證明無法工作時，將視作病假。5.6.3休產(chǎn)假需在一個月以前提出申請，根據(jù)醫(yī)院的預(yù)產(chǎn)期，預(yù)產(chǎn)期前1周需休產(chǎn)假。5.6.4員工休完產(chǎn)假未報告而缺席者將做自動離職。5.7法定假日法定假日包括：“元旦”一天；“五一”三天；“國慶”三天；“春節(jié)”三天。5.8有薪年假5.8.1在本公司工作滿一周年的員工，每年享有七天有薪年假，包含路程假。5.8.2在本公司工作滿三周年及以上的員工，每年享有10天有薪年假，包含路程段。5.8.3有薪年假不能跨年度。5.8.4有薪年假可在不影響工作的情況下向上級主管申請，由副總經(jīng)理審批。5.8.5凡享有有薪年假未休者，公司將按基本工資計發(fā)200%或以上的加班費(fèi)。5.9凡休有薪假期只能領(lǐng)取基本工次。5.10請假條例5.10.1凡公司員工請假，需提前填寫《請假單》，向上級主管申請，7天內(nèi)由上級主管審批，7天以上由再上一級主管審批。5.10.2公司經(jīng)理級員工請假，需提前填寫《請假單》，向上級主管申請，7天以內(nèi)由上級主管審批，7天以上由總（副總）經(jīng)理審批。5.10.3所有《請假單》經(jīng)審批后，報送人力資源部備案。第六章其他6.1公司財產(chǎn)6.1.1公司的娛樂設(shè)施、設(shè)備、工具只作為有意義地使用，所有員工必須保護(hù)并對其負(fù)責(zé)。6.1.2私下使用公司財產(chǎn)包括電腦、工具、車輛和娛樂設(shè)施必須得到相關(guān)主管或經(jīng)理的批準(zhǔn)。6.1.3任何員工有意破壞或盜竊公司財產(chǎn)將按公司紀(jì)律處罰或開除。嚴(yán)重者，移交相關(guān)司法部門處理。6.2費(fèi)用報銷在費(fèi)用發(fā)生一個月內(nèi)必須隨附所有相關(guān)資料和發(fā)票填寫費(fèi)用報銷單申請批準(zhǔn)。（詳見《財務(wù)報銷制度》）6.3使用私人汽車、摩托車、助動車若員工利用個人汽車、摩托車、助動車辦理經(jīng)過批準(zhǔn)的公事，員工可按照公司規(guī)定的價格報銷汽油費(fèi)及車費(fèi)等。6.4著裝6.4.1日常工作日（周一至周五）需穿著正規(guī)服裝，不可穿著牛仔服、運(yùn)動服、運(yùn)動鞋、無袖、無領(lǐng)服等。休閑服裝只允許在周六、周日穿著。日常工作時間和周末均不得穿著短褲、拖鞋、奇裝異服（不適合上班的服裝）。若要外出公干，必須穿著正規(guī)服裝。6.4.2若員工穿著不適當(dāng)服裝來公司上班，其直按主管和人力資源部經(jīng)理有權(quán)要求其回家更換。第一次將給予口頭警告，第二次發(fā)生將給予警告信并扣薪。第七章附錄7.1違規(guī)條款7.1.1輕度違規(guī)在禁煙區(qū)吸煙未保持衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)錯誤使用安全設(shè)備或未遵守安全條款及安全預(yù)防措施工作睡覺、瞌睡或心不在焉上班時間在辦公室與同事閑聊或搬弄是非使用不文明語言，不文明舉動私自帶人進(jìn)入工作場地，引起不良后果上班時間上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容打私人電話及閑談聊天打印/復(fù)印/傳真與工作內(nèi)容無關(guān)的文件7.1.2較嚴(yán)重違規(guī)上班時間穿著不適當(dāng)服裝濫用洗手間或公司內(nèi)部設(shè)施有虛假聲明，有意隱瞞事實(shí)，弄虛作假上班時間未自覺打卡，或互相代打卡未積極鼓勵客戶購買公司產(chǎn)品或接受公司服務(wù)拒絕在緊急情況下加班從而給管理帶來壓力拒絕公司要求進(jìn)行的健康體檢未申明自己的疏忽行為不重視上級傳達(dá)的信息、說明或指導(dǎo)多次上班遲到、早退或未得到批準(zhǔn)而請假拒絕或錯誤執(zhí)行上級給予的合理指導(dǎo)，錯誤執(zhí)行上級下達(dá)的決定、指標(biāo)、工作任務(wù)工作時間吵架、斗毆其他影響公司利益的形為（詳見2.6.1）處分：凡有輕度違規(guī)、輕嚴(yán)重違規(guī)者，將視違規(guī)的危害程度，作口頭警告、警告信、通報、扣薪、降薪、降職甚至解除勞動關(guān)系。

7.1.3嚴(yán)重違規(guī)偷竊、挪用公司、客戶或同事的財產(chǎn)無論有意或無意破壞或遺失公司或客戶的財產(chǎn)虐待上級、管理人員及家屬或同事參與或慫恿上級、管理人員及家屬或同事進(jìn)行顛覆或違法行為偽造或涂改病假單及其他正式文件從而其騙公司參加反政府組織或有反對公司的對行為拒絕接受、履行有關(guān)法規(guī)條例、規(guī)章制度泄露公司的商業(yè)秘密妨礙或拒絕公司委派的必須的調(diào)查在公司或工作場所傳遞對公司或其他員工有害的資料在不正當(dāng)或下流行為在員工中和工作場所外，傳播對公司錯誤的或不利的內(nèi)容野蠻侮辱、恐嚇、打擊上級、管理人員或同事在公司場所吸毒或使用嚴(yán)禁藥品處分：立即解除勞動關(guān)系。嚴(yán)重者，移交相關(guān)司法部門處理。如有必要，《違規(guī)條款》將不斷補(bǔ)充。第八章修訂與解釋8.1本手冊的條例修改機(jī)屬總經(jīng)理（辦公室），如有修改將會公告后執(zhí)行8.2本手冊的解釋權(quán)為總公司人力資源部簽署人：生效日期：二〇二三年十月二十一日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔沁水縣委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定第一條為了便于我校各科室正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本機(jī)關(guān)主要職能活動情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及《國家檔案局8號令》，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和工作實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指本機(jī)關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第三條本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料；（四）其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。第四條機(jī)關(guān)文件材料不歸檔的范圍是：（一）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無法的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。第五條凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)檔案室移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。第六條機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般為30年、10年。第七條永久保管的文書檔案主要包括：（一）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；（二）本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；（三）本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；（四）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；（五）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；（六）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；（七）上級制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；（八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第八條定期保管的文書檔案主要包括；（一）本機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本機(jī)關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理工作形成的文件材料；（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；（六）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（七）上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（九）下級機(jī)關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。第九條本機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條機(jī)關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第十一條本規(guī)定自頒布之日起施行。附件：《文書檔案保管期限表》附件文書檔案保管期限表辦公室1黨群工作1.1會議文件材料1.1.1黨支部會議記錄永久1.1.2黨員大會會議文件材料1.1.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議選舉結(jié)果、討論通過的文件材料、紀(jì)要永久1.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料等30年1.1.3黨支部學(xué)習(xí)的通知、安排、資料、記錄10年1.1.4召開民主生活會的通知、征求意見函、批評與自我批評材料、民主生活會會議記錄等文件材料10年1.2上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)支部工作形成的文件材料1.2.1重要的永久1.2.2一般性檢查、視察工作的文件材料30年1.2.3向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料30年1.3本機(jī)關(guān)支部制發(fā)的文件材料1.3.1本機(jī)關(guān)黨務(wù)工作的制度、程序、規(guī)定、辦法等永久1.3.2創(chuàng)建文明單位和文明和諧單位等方面的文件材料永久1.3.3本機(jī)關(guān)支部的請示與上級部門的批復(fù)、批示永久1.3.4本機(jī)關(guān)黨務(wù)工作文件材料1.3.4.1工作報告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果永久1.3.4.2重要專項活動的報告、總結(jié)等永久1.3.4.3黨員名冊，批準(zhǔn)加入黨組織的文件材料永久1.3.4.4本機(jī)關(guān)黨組織建設(shè)工作、入黨發(fā)展對象的選拔、培訓(xùn)、考察、吸納等工作形成的文件材料30年1.3.4.5本機(jī)關(guān)黨組織關(guān)系介紹信及存根永久1.3.4.6黨員統(tǒng)計年報匯總表永久1.3.4.7本機(jī)關(guān)黨員統(tǒng)計年報表永久1.3.4.8本機(jī)關(guān)黨費(fèi)收繳和管理工作永久1.3.5本機(jī)關(guān)支部領(lǐng)導(dǎo)分工30年1.3.6先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料1.3.6.1支部主要職能工作受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久1.3.6.2支部表彰本系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人、優(yōu)秀黨員、黨務(wù)工者等30年1.4上級黨委下發(fā)的文件材料1.4.1屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的1.4.1.直接針對本機(jī)關(guān)的永久1.4.1.2屬于本機(jī)關(guān)一般性工作的10年1.4.2非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的10年2紀(jì)檢監(jiān)察工作2.1會議文件材料2.1.1本單位召開的黨風(fēng)廉政建設(shè)及紀(jì)檢監(jiān)察工作會議文件材料、重要專題會議文件材料2.1.1.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久2.1.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年2.1.2分管領(lǐng)導(dǎo)、本科室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加上級召開的屬本科室職能工作會議帶回的文件材料10年2.2上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本室工作形成的文件資料2.2.1重要的永久2.2.2一般性檢查、視察工作的文件材料30年2.2.3向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報材料30年2.3本機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作方面的文件材料2.3.1黨風(fēng)廉政建設(shè)的制度、規(guī)定、辦法、實(shí)施意見、方案30年2.3.2本機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的文件材料2.3.2.1重要的專題性的30年2.3.2.2一般問題的10年2.3.3本機(jī)關(guān)政風(fēng)行風(fēng)評議工作方案及評議結(jié)果30年2.3.4本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作年度計劃、總結(jié)、統(tǒng)計永久2.3.5黨風(fēng)廉政建設(shè)專項工作及專項活動的總結(jié)、調(diào)研材料30年2.3.6一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料10年2.4上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料2.4.1直接針對本機(jī)關(guān)的永久2.4.2普法的但要貫徹執(zhí)行的10年2.5同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料2.5.1重要的30年2.5.2一般的10年3行政管理工作3.1會議文件材料3.1.1校長辦公會、校務(wù)會議的記錄、紀(jì)要永久3.1.2召開工作會議、專題會議等文件材料3.1.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等文件材料永久3.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年3.1.3參加人代會、政協(xié)會的文件材料中涉及本機(jī)關(guān)職能議案、提案的永久3.1.4本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料3.1.4.1本機(jī)關(guān)主辦的永久3.1.4.2本機(jī)關(guān)協(xié)辦的10年3.2上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察工作形成的文件材料3.2.1重要的永久3.2.2一般性檢查、視察工作的文件材料30年3.2.3向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報材料30年3.3本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料3.3.1計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料3.3.1.1本機(jī)關(guān)工作年度和年度以上工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計永久3.3.1.2本機(jī)關(guān)綜合業(yè)務(wù)年報永久3.3.1.3辦公室年度和年度以上工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計30年3.3.1.4年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計10年3.3.1.5重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料永久3.3.1.6在較長時期內(nèi)具有查考利用價值的總結(jié)、調(diào)研材料30年3.3.1.7一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料10年3.3.2向上級機(jī)關(guān)報送的文件材料3.3.2.1重要的、專題性的永久3.3.2.2一般問題的10年3.3.3本機(jī)關(guān)編輯的參考材料3.3.3.1匯編的本機(jī)關(guān)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等永久3.3.3.2綜合簡報、情況反映、信息等30年3.3.4對人大代表建議和意見、人大議案及政協(xié)委員提案的答復(fù)、辦理結(jié)果永久3.3.5目標(biāo)責(zé)任制3.3.5.1本機(jī)關(guān)工作目標(biāo)責(zé)任考核工作方案、決定30年3.3.5.2政府下達(dá)本機(jī)關(guān)年度工作目標(biāo)責(zé)任制任務(wù)永久3.3.5.3本機(jī)關(guān)對機(jī)關(guān)各科室簽訂的年度工作目標(biāo)責(zé)任書30年3.3.6本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分工永久3.3.7重要值班電話記錄10年3.3.8先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料3.3.8.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久3.3.8.2受縣級（不含）以上表彰獎勵的30年3.3.9一般性的介紹信存根10年3.3.10收、發(fā)文登記簿10年3.4上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料3.4.1屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的3.4.1.1直接針對本機(jī)關(guān)的永久3.4.1.2屬于本機(jī)關(guān)一般性工作的10年3.4.2非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的10年3.5同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料3.5.1重要的30年3.5.2一般的10年4人事教育工作4.1會議文件材料4.1.1本機(jī)關(guān)召開的人事工作會議、“雙先”表彰會議等文件材料4.1.1.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久4.1.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年4.2上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料4.2.1重要的永久4.2.2一般性檢查、視察工作的文件材料30年4.2.3向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的回報材料30年4.3本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料4.3.1有關(guān)人事教育工作的制度、辦法、規(guī)定等文件材料永久4.3.2關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事調(diào)動、印信啟用和印信作廢文件材料永久4.3.3本機(jī)關(guān)關(guān)于職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久4.3.4干部職工年度考核表永久4.3.5職稱評審工作文件材料永久4.3.6本機(jī)關(guān)干部、職工花名冊、統(tǒng)計報表等永久4.3.7人事、工資統(tǒng)計表永久4.3.8計劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料4.3.8.1年度和年度以上工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計30年4.3.8.2年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計10年4.3.8.3重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料永久4.3.8.4在較長時期內(nèi)具有查考利用價值的總結(jié)、調(diào)研材料30年4.3.8.5一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料10年4.3.9計劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料4.4上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料4.4.1直接針對本機(jī)關(guān)的永久4.4.2普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的10年4.5同級機(jī)關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機(jī)關(guān)復(fù)函4.5.1機(jī)構(gòu)編制等內(nèi)容的永久4.5.2人事工作的管理性文件材料10年4.5.3同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年后勤處1會議文件材料1.1本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料1.1.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久1.1.2典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報30年2上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料2.1重要的文件材料永久2.2一般性檢查、視察工作的文件材料30年2.3向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料30年2.4上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機(jī)關(guān)的重要評價材料永久3本機(jī)關(guān)財務(wù)與資產(chǎn)管理3.1本機(jī)關(guān)財務(wù)管理3.1.1本機(jī)關(guān)財務(wù)預(yù)算30年3.1.2本機(jī)關(guān)財務(wù)工作制度、規(guī)定10年3.1.3本機(jī)關(guān)財務(wù)收支情況報告永久3.1.4本機(jī)關(guān)財務(wù)工作年度總結(jié)、財務(wù)分析報告永久3.1.5上級財政部門下達(dá)、追回本機(jī)關(guān)年度經(jīng)費(fèi)的通知10年3.1.6上級機(jī)關(guān)關(guān)于財務(wù)、統(tǒng)計、基建、房管、轉(zhuǎn)調(diào)固定產(chǎn)、管理等政策、法規(guī)性文件30年3.2國有資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等管理文件材料3.2.1土地、建筑物永久3.2.2計算機(jī)、空調(diào)機(jī)等辦公設(shè)備10年3.2.3本機(jī)關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等)采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料、機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年3.2.4本機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接等重要的文件材料永久3.2.5本機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接等一般的文件材料10年3.2.6本機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)永久3.2.7與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議、協(xié)定書等重要的文件材料永久3.2.8本機(jī)關(guān)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請30年4上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料4.1直接針對本機(jī)關(guān)的永久4.2普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的10年5同級機(jī)關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機(jī)關(guān)復(fù)函5.1重要的30年5.2一般的10年教務(wù)處1會議文件材料1.1本機(jī)關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料1.1.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久1.1.2典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報30年2上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料2.1重要的文件材料永久2.2一般性檢查、視察工作的文件材料30年2.3向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料30年2.4上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機(jī)關(guān)的重要評價材料永久3本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教育工作的文件材料3.1本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本科室業(yè)務(wù)工作的文件3.1.1重要的30年3.1.2一般的10年3.2本機(jī)關(guān)培訓(xùn)工作管理規(guī)定30年3.3本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班教學(xué)實(shí)施計劃、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料30年3.4本機(jī)關(guān)培訓(xùn)學(xué)員名冊、簽到等材料30年3.5本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班考核、總結(jié)相關(guān)材料30年3.6本機(jī)關(guān)年度各類培訓(xùn)匯總表30年4上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料4.1直接針對本機(jī)關(guān)的永久4.2普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的10年干部教師函授部1會議文件材料1.1本機(jī)關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料1.1.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久1.1.2典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報30年2上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料2.1重要的文件材料永久2.2一般性檢查、視察工作的文件材料30年2.3向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料30年2.4上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機(jī)關(guān)的重要評價材料永久3本機(jī)關(guān)制發(fā)的函授工作管理文件、資料、報表3.1本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于函授工作的文件3.1.1重要的