大學生適用公文寫作培訓

公文寫作培訓某某學院本科生黨支部2023.12一、公文公文，也稱公務文件，是公務活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者，是機關實施管理的根本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。

按照標準性和頒發(fā)程序的標準程度、行政約束力的強弱劃分：標準性公文和非標準性公文。標準性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。常用的非標準性通用公文：調查報告、工作方案類、工作總結類、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、大事記等等。常見的學生干部公文包括工作方案、工作總結、活動方案〔籌劃〕、通知、邀請函和講話稿等。二、公文寫作的分類

三、公文寫作的根本要求1.主題明確2.內容真實3.結構清晰4.行文標準5.語言精煉1.通知〔1〕什么情況下用通知會議通知、發(fā)布文件指示、執(zhí)行命令、人事任免等〔2〕通知的格式由標題、受文單位、正文、落款幾局部組成A.標題：發(fā)文機關+事由+“通知〞例：《國務院關于進一步做好城鎮(zhèn)退役士兵安置工作的通知》事由+“通知〞例：《關于元旦放假安排的通知》“通知〞例：通知B.受文單位：必須承辦、執(zhí)行和應當知曉該通知的受文機關C.正文：由開頭、主體和結尾三局部組成。開頭：主要交代通知緣由、根據(jù)；主體：說明通知事項；結尾：提出執(zhí)行要求。D.落款：包括發(fā)文機關正式名稱、成文時間與蓋章三局部

〔3〕范例欣賞先鋒講壇第84講通知各學院分團委：我校國家大學生文化素質教育基地先鋒講壇第84講定于3月23日〔星期三〕下午4:00在學生活動中心舉行，邀請到中南財經(jīng)政法大學古遠清教授為我校學生作題為《臺灣當下文化與政治》的講座。請各院在各班級做好宣傳發(fā)動工作，于3月21日〔星期一〕下午5：00將報名參加本期講壇的人數(shù)報到校團委，聯(lián)系人：王老師，聯(lián)系：88663522。〔主講人簡介：…………〕共青團某某大學委員會2023年3月21日2.邀請函〔1〕什么情況下用邀請函邀請單位或個人參加會議、活動等〔希望對方做什么〕〔2〕邀請函的格式邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五局部組成。A.標題：“邀請函〞或加上“事由〞,如“關于參加研討會的邀請函〞。B.稱謂：頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。如“尊敬的老師／教授／書記／先生／女士／同志〞。C.正文：是邀請函的主體。在稱謂下一行，空兩格。寫明活動的緣由、目的、時間、地點、日程安排、邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。D.敬語：“敬請光臨〞、“敬請參加〞、“請屆時出席〞、“敬請撥冗出席〞、“此致敬禮〞、“順致節(jié)日問候〞等。E.落款：發(fā)函單位或個人正式名稱、日期、公章。2.邀請函〔3〕范例欣賞邀請函尊敬的XXX老師：您好！我們將于2023年12月20日19：00在小禮堂舉行“沙湖之春〞文化藝術節(jié)之“十大舞星〞決賽，誠摯邀請您擔任評委并對選手表現(xiàn)進行專業(yè)點評。敬請光臨。

共青團湖北大學委員會湖北大學學生會湖北大學藝術團2023年12月15日3.申請〔1〕什么情況下用申請申請經(jīng)費、申請租借場地設備等〔2〕申請的格式A.標題：“申請〞B.正文：1、事實與理由2、申請事項〔如場地、具體設備等，以及借還的時間〕3、另起一段說明用語：“特此申請，請予批準為謝！〞C.結尾：申請單位的正式名稱、申請日期。

3.申請〔3〕范例欣賞：申請后勤保障處：我校學生會擬定于2023年12月20日19：00在小禮堂承辦某某大學“沙湖之春〞文化藝術節(jié)之“十大歌星〞決賽，觀眾規(guī)模約1000人，現(xiàn)特申請我校小禮堂作為該比賽的活動場地，使用時間為12月20日12：30－22：00，需使用燈光音響等電子設備。特此申請，請予批準為謝！某某大學學生會2023年12月10日4.證明〔1〕什么情況下用證明相關單位或個人情況證明、開展活動的身份證明等〔2〕證明的格式A.標題：“證明〞或“有關**問題的證明〞B.稱謂C.正文：詳細列明所需證明的事實D.另起一行寫“特此證明〞E.結尾：出示證明單位的署名、日期，加蓋公章。4.證明〔3〕范例欣賞證明樓棟管理員：茲有我校學生會組織校校志愿者協(xié)會及各院學生會干部，聯(lián)合對學生寢室進行寢室平安衛(wèi)生大檢查，具體時間是2023年5月17日16：00—18：00。屆時，工作人員將佩帶工作證入內，請各樓棟管理員予以配合，并對需要鑰匙的工作人員予以支持，謝謝！特此證明。某某大學學生會2023年5月10日5.條據(jù)條據(jù)是日常生活中經(jīng)常使用的簡便應用文。一般分為單據(jù)和便條兩種。單據(jù)包括借條、收條、領條、欠條、匯款單、取存款單等；便條包括請假條、留言條、托事條等。單據(jù)的根本格式和寫法包括名稱、正文、署名和時間幾個局部。

①名稱：單據(jù)的名稱，如借條、收條等寫在第一行的中間，也可不寫名稱，在第一行空兩格寫“借條〞或“收條〞等字樣，另起一行寫正文。

②正文：正文是單據(jù)的主要局部，要寫明事由或事實。如借條要寫明誰借什么，數(shù)量多少，何時歸還等。單據(jù)涉及物品的，要寫清物品名稱、數(shù)量、質量或規(guī)格；涉及款項的，一般要寫明收、領、借的原因。5.條據(jù)借條

因開文藝晚會，借校團委卡拉OK機一套，借期兩天，到時歸還。

＊＊學院學生會經(jīng)手人：李明2006年12月25日借條

我院擬于近日舉辦學院文藝晚會，現(xiàn)向校團委借卡拉OK機一套(包括影碟機一臺、無線話筒一對、喇叭箱一對、電源插座一個)，借期為12月25日下午—12月27日上午，到期將按時歸還。經(jīng)手人：＊學院學生會李明聯(lián)系方式：××××

2006年12月25日5.條據(jù)收條今收到校學生會＊＊退還的第二十三屆園丁杯足球賽保證金人民幣貳佰圓整〔￥200.00元〕。經(jīng)手人：＊學院學生會××2006年11月20日請假條XXX:我因XXX〔原因〕，不能參加XXX會議，望主席和大家見諒。特此提出申請，望批準。請假人：XXX年月日6.活動籌劃一、籌劃書名稱盡可能具體地寫出籌劃名稱，如“**大學××活動籌劃書〞，置于頁面中央。二、活動背景這局部內容應根據(jù)籌劃書的特點在以下工程中選取內容重點闡述。具體工程有：根本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、時機及威脅等因素，將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定方案。如環(huán)境不明，那么應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。6.活動籌劃三、活動目的、意義和目標活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或籌劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義〔經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等〕都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。四、資源需要

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩局部。6.活動籌劃五、活動開展

作為籌劃的正文局部，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解。在此局部中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當參加統(tǒng)計圖表等；對籌劃的各工作工程，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這局部加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這局部加以考慮。6.活動籌劃六、經(jīng)費預算

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。七、活動中應注意的問題及細節(jié)

內外環(huán)境的變化，不可防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在籌劃中加以說明。八、活動負責人及主要參與者

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位〔如果是小組籌劃應注明小組名稱、負責人〕。7.活動總結一、情況的概述。主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和根底等進行分析，要對準備過程及具體的實施過程描述清楚，說明是否到達預期效果,效果如何。二、成績和缺點?？偨Y的目的就是要肯定成績，找出缺點?；I備中、或組織上、或舉辦的過程中成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質的，怎樣產(chǎn)生的，都應講清楚。

三、經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

四、今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。7.活動總結寫好總結需要注意的問題：

1、總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。2、一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的根底。

3、條理要清楚?？偨Y是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

4、要詳略適宜。材料有本質的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去粗取精?？偨Y中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?/p>

1.字體、字號、顏色不統(tǒng)一

2.符號、編號錯誤

3.段落格式不一

4.稱謂錯誤

5.有錯別字

6.時間有誤

學生公文寫作中的常見錯誤：“簡〞是“簡明扼要〞，這是千錘百的結果。“淺〞是“深入淺出〞，有三種入和出，一種“淺入深出〞；第二種“淺入淺出〞；第三種，“深入深出〞。唯有“深入淺出〞是爐火純青的表現(xiàn)?！帮@〞是深刻的道理卻能明白如話地表達出來。行文“簡、淺、顯〞——黨支委公文創(chuàng)作培訓方增泉老師

北京師范大學關于向啟功先生學習的通知

一、根本情況二、高度評價：啟功先生是北