干部人事檔案整理及數字化加工項目招投標書范本

千里馬招標網中國招投標行業(yè)門戶網站咸豐縣干部人事檔案整理及數字化加工項目競爭性磋商文件中國共產黨咸豐縣委員會組織部湖北中楚建設工程咨詢有限公司二〇一八年八月中國招投標行業(yè)門戶網站中國招投標行業(yè)門戶網站目錄TOC\o"1-1"\u第一章競爭性磋商公告 第二章磋商須知 第三章采購貨物（服務）技術規(guī)格、參數及要求 第四章評標方法、步驟、標準 第五章合同書 第六章響應文件格式 中國招投標行業(yè)門戶網站第一章競爭性磋商公告湖北中楚建設工程咨詢有限公司受中國共產黨咸豐縣委員會組織部的委托，就“咸豐縣干部人事檔案整理及數字化加工項目”采用競爭性磋商方式進行采購，現(xiàn)邀請具備資格條件的供應商參加磋商。一、項目編號：HBZC-CG--ES二、項目名稱：咸豐縣干部人事檔案整理及數字化加工項目三、采購內容：咸豐縣干部人事檔案整理進行數字化加工、日常維護、目錄數據導出刻盤等以及軟硬件設備的采購。具體要求及其它詳見磋商文件第三章。四、采購預算：.萬元（此預算為最高限價，凡是報價超過此預算投標無效）五、供應商資格條件供應商資格要求為本次項目投標供應商應具備的基本條件，參加本項目的投標供應商必須滿足資格要求中的所有條款，并按照相關規(guī)定遞交資格證明文件，未按要求遞交的供應商，其投標將被拒絕。、供應商應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件；且無外資背景、外籍人員；、具有國家秘密載體印制乙級資質及以上資質（資質證書在有效期內），擬派本項目負責人具有中級及以上檔案系列中級職稱；、未被“信用中國”網站()列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、未被“中國政府采購”網站（）列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（供應商將查詢結果截圖加蓋公章）。若供應商被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的供應商，其投標將被拒絕。、落實政府采購強制、優(yōu)先采購節(jié)能產品政策；政府采購優(yōu)先采購環(huán)保產品政策；政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展（監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位視同小微企業(yè)）等政策。、本項目不接受聯(lián)合體投標。六、資格審查方式：采用資格后審。七、磋商保證金參加競爭性磋商的供應商應在磋商前向指定賬戶以轉賬方式遞交磋商保證金人民幣元，磋商保證金必須從供應商基本戶（以《基本戶開戶許可證》為準）轉入中心保證金專戶，請各供應商注明投標項目名稱或項目編號并注意轉賬時間和銀行間轉賬資金在途時間，以避免交納截止時間前保證金無法到賬的情況，中心對保證金不直接收取現(xiàn)金，退還時銀行手續(xù)費由供應商自行承擔。開戶名稱：工行咸豐支行賬戶名稱：咸豐縣公共資源交易中心賬號：繳納截止時間：同磋商時間*未按要求交納投標保證金視為無效投標。八、競爭性磋商文件（采購文件）的獲取、項目不設置報名環(huán)節(jié)，由供應商自行下載采購文件。登錄湖北省政府采購網（/）、咸豐縣人民政府網（/xfgov/index.html）、咸豐縣公共資源交易網（/xfweb/）點擊項目公告中的鏈接免費下載。因供應商原因未及時關注本項目有關修改、補充及變更信息，導致編制響應文件失誤，由此造成的損失由供應商自行承擔。公告期限：個工作日。九、遞交響應文件截止時間和磋商時間遞交響應文件截止時間：年月日:時整（:時開始接受響應文件）。遞交響應文件截止時間即為磋商時間，逾期送達的響應文件概不接受。十、響應文件送達地點：咸豐縣公共資源交易中心六樓評標室一（咸豐縣楚蜀大道號中國人民銀行咸豐縣支行六樓）。十一、聯(lián)系方式采購單位：中國共產黨咸豐縣委員會組織部地址：咸豐縣楚蜀大道號聯(lián)系人：周主任電話：采購代理機構：湖北中楚建設工程咨詢有限公司地址：咸豐縣楚蜀大道號樓聯(lián)系人：張女士電話：-

第二章磋商須知磋商須知前附表序號項目內容項目名稱咸豐縣干部人事檔案整理及數字化加工項目<MK>jectname</MK>項目編號HBZC-CG--ES<MK>pro.schemecode</MK>采購人<MKcmd="loop"><deftype="query"recs="buyers"site="1"line="1"istr="yes">"SELECTDISTINCTa.ownerLinkMan,a.contactInfo,anName,d.unitaddr,d.zipcodeFROMgp_packagea,gp_packageSchemeb,gp_planc,gp_buyerd,bas_organeWHEREa.packageSchemeId=b.packageSchemeIdANDa.planId=c.planidANDc.buyer=anIdANDanid=anIdANDb.schemeId="+NFV("schemeid",-1)</def></MK>!異常的公式結尾名稱：中國共產黨咸豐縣委員會組織部地址：咸豐縣楚蜀大道號<MK>buyers.unitaddr</MK><MK>buyers.contactinfo</MK><MK>anname</MK>聯(lián)系人：周主任電話：采購代理機構名稱：湖北中楚建設工程咨詢有限公司<MK>anname</MK>地址：咸豐縣楚蜀大道號樓聯(lián)系人：張女士<MK>pro.username</MK>聯(lián)系電話：-<MK>pro.mobile</MK>采購內容咸豐縣干部人事檔案整理進行數字化加工、日常維護、目錄數據導出刻盤以及軟硬件設備的采購。磋商保證金參加競爭性磋商的供應商應在磋商前向指定賬戶以轉賬方式遞交磋商保證金人民幣元，磋商保證金必須從供應商基本戶（以《基本戶開戶許可證》為準）轉入中心保證金專戶，請各供應商注明投標項目名稱或項目編號并注意轉賬時間和銀行間轉賬資金在途時間，以避免交納截止時間前保證金無法到賬的情況，中心對保證金不直接收取現(xiàn)金，退還時銀行手續(xù)費由供應商自行承擔。開戶名稱：工行咸豐支行賬戶名稱：咸豐縣公共資源交易中心賬號：繳納截止時間：同磋商時間*未按要求交納投標保證金視為無效投標。履約保證金本項目不交納履約保證金是否專門面向中小企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位否價格扣除比例%是否允許聯(lián)合體投標□允許eq\o\ac(□,√)不允許聯(lián)合協(xié)議中小型、微型企業(yè)的協(xié)議合同金額占協(xié)議合同總金額%以上的，價格扣除比例-%采購代理服務費依據本項目《采購代理協(xié)議》，采購代理服務費由成交供應商支付，采購代理費按國家計委計價格【】號標準支付。代理費：人民幣捌仟元整（￥.元）根據“省物價局關于規(guī)范綜合招標投標服務收費的通知”（鄂價工服規(guī)〔〕號），進場交易服務費由成交供應商支付。成交供應商在公示期滿后持法人授權委托書原件先到咸豐縣公共資源交易中心繳納進場交易費，再憑繳費憑證、授權委托書到招標代理機構領取成交通知書。（注：法人授權委托書應明確辦理事宜。）檔次成交額（萬元）累進計費額（%）及以下.-（含，下同）.-.-.以上.

一、總則.適用范圍.本文件僅適用于本次競爭性磋商文件中所敘述的內容。.定義.“采購人”是指：詳見《磋商須知前附表》。.“監(jiān)管部門”是指：咸豐縣財政局及相關監(jiān)督管理部門。.“采購代理機構”是指：詳見《磋商須知前附表》。.“供應商”是指：獲得該項目磋商小組確定參加競爭性磋商的法人或者其他組織及自然人。如供應商在本次磋商中成交，即成為“成交供應商”。.“貨物”是指：是指成交供應商按本文件規(guī)定，向采購人提供的一切貨物及其相關服務。根據《政府采購法》的相關規(guī)定均應是本國貨物，另有規(guī)定的除外。.“服務”是指：成交供應商按本文件規(guī)定向采購人提供的所有服務。.“響應文件”是指：供應商根據本文件要求編制包含價格、技術、服務和合同草案條款等所有內容的文件。供應商的應具備以下條件，并提供相關證明材料，對于未提供或提供的材料不符合本文件要求的，磋商小組將拒絕其參加磋商。資格證明文件應真實可靠、不得偽造。具備《政府采購法》第二十二條第一款規(guī)定的條件，并提供以下證明材料：）具備本項目經營資格的營業(yè)執(zhí)照副本原件(或三證合一)；）年或年經審計的財務狀況報告原件（注：新成立公司自成立之日起按年度計算）；提供稅務及社保部門出具的本年度連續(xù)三個月的完稅及社保繳納憑證原件；）具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力承諾書原件；）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明原件（附件）；.具有國家秘密載體印制乙級資質及以上資質（資質證書在有效期內），擬派本項目負責人具有中級及以上檔案系列中級職稱；.未被“信用中國”網站()列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、未被“中國政府采購”網站（）列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（供應商將查詢結果截圖加蓋公章）。.費用.供應商應承擔所有與準備和參加磋商有關的費用。不論最后的結果如何，采購代理機構和采購人均無義務和責任承擔這些費用。.依據本項目《采購代理協(xié)議》，本項目采購服務費由成交供應商在領取成交通知書時向代理機構一次性支付。詳見《磋商須知前附表》。二、響應文件的編制.響應文件編制基本要求.響應文件以及與采購代理機構和采購人就有關磋商的所有來往函電均應使用簡體中文。.供應商應認真閱讀、并充分理解本文件的全部內容（包括所有的補充、修改內容），承諾并履行本文件中各項條款規(guī)定及要求。.響應文件應按本文件的全部內容，包括所有的補充通知及附件進行編制。供應商受邀參加本文件多個包磋商的，其響應文件的編制應按每包要求分別裝訂和封裝。.如因供應商只提供本文件要求的部分內容或附件的，磋商小組有權拒絕其補充和磋商。.響應文件的組成供應商編制并提交的磋商響應文件應包括但不少于下列內容:磋商書；報價一覽表；交納保證金的銀行憑證；貨物（服務）清單；技術響應、偏離情況說明表；商務響應、偏離情況說明表；法定代表人身份證明或法人代表授權委托書；本文件要求提供的其他資格證明文件及其他資料。.計量單位.除技術要求中另有規(guī)定外，本文件所使用的計量單位均應采用國家法定計量單位。三、響應文件有效期.本項目磋商有效期為磋商之日算起（）日歷天內保持有效，在此期間響應文件有效。磋商結束后，在有效期內磋商供應商不得改變磋商報價、服務期及承諾的全部義務。響應文件有效期比本文件規(guī)定短的，磋商小組將視響應文件無效予以拒絕。.在特殊情況下，在原磋商有效期滿之前，采購人可向磋商供應商提出延長磋商有效期的要求。這種要求與答復均應采用書面形式。磋商供應商可以拒絕采購人的要求。同意延長磋商有效期的磋商供應商不允許修改其響應文件。四、報價要求.報價以人民幣報價。.對于本文件中未列明，稅費以及供應商認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施時，采購人將不予支付成交供應商沒有列入的項目費用，并認為此項目的費用已包括在總報價中。.應對本次磋商范圍內的全部內容進行報價，不得缺項或只投其中的部分內容，否則將按照無效投標處理；.如果不提供明確的投標報價的，視為沒有實質性響應磋商文件的要求，按照無效投標處理。.成交供應商負責本項目所需的售后服務等全部工作，文件另有規(guī)定的除外。五、響應文件的份數、封裝和遞交.響應文件的份數和封裝.響應文件一式三份，必須用A紙打印，其中“正本”一份，“副本”二份，如正副本內容不符，以“正本”為準，副本可為正本的復印件。供應商應采用不可拆分方式對響應文件進行裝訂。.響應文件正本和副本：供應商應將正本和所有副本合封在一個包封中，包封上應標明“項目編號”、“項目名稱”、“所投包號（如有）”、“供應商名稱、地址、郵編”及“在年月日前不準提前啟封”（指遞交響應文件截止時間）字樣。競爭性磋商響應文件正本封面頁起必須逐頁加蓋供應商鮮章，副本以騎縫章的形式加蓋供應商鮮章。.價格文件：供應商應將《報價一覽表》除在響應文件正、副本中裝訂以外，還應單獨密封封裝，封裝后其封面必須注明“價格文件”、“項目編號”、“項目名稱”、“所投包號（如有）”、“供應商名稱、地址、郵編”及“在年月日前不準提前啟封”（指遞交響應文件截止時間）字樣。.原件清單：供應商應將本文件要求提供的原件（資格審查資料、評分部分資料）裝入一個文件袋中，密封遞交，封面注明“原件清單”。.法定代表人身份證明或法人代表授權委托書：此項資料除裝訂在響應文件中，另附一份原件隨響應文件一同遞交，以便核實身份，身份證原件攜帶備查。（法定代表人身份證明及授權委托書必須按要求簽字蓋章，否則視同無效）.響應文件的遞交.所有響應文件應于第一章“競爭性磋商公告”中規(guī)定的時間前遞交到采購代理機構。.供應商法定代表人或其授權代表必須攜帶法定代表人身份證明或法人代表授權委托書及本人身份證原件參加磋商會議，采購人和監(jiān)督人員將現(xiàn)場查驗身份，核實確認后如實記入記錄。.遲交的響應文件.采購代理機構將拒絕或原封退回在其規(guī)定的遞交響應文件截止時間之后收到的任何響應文件。六、磋商小組的組成.本次磋商由采購代理機構依法組建的磋商小組進行。.磋商小組成員由采購人代表人和隨機抽取的評審專家人（技術、經濟、法律等方面）組成，磋商小組組長推舉產生（采購人代表不得擔任磋商小組組長）。評審專家在監(jiān)督部門代表、采購人代表的監(jiān)督下，依法從政府采購專家?guī)熘须S機抽取產生。.磋商小組負責響應文件的評審、磋商談判、商務服務評議并評分、根據綜合評分情況編寫評審報告，協(xié)助處理質疑等工作。.磋商小組要按照磋商文件確定的評審程序進行獨立評審。若遇重大疑難問題，須集體合議的，每位評委必須充分發(fā)表意見，同時做好合議記錄并簽字存檔備查。.磋商小組成員與供應商有利害關系的，應當回避，不得進入磋商小組。七、磋商的步驟.供應商授權代表及其項目相關的商務技術人員按要求參加本項目磋商過程。.資格性審查和符合性審查.磋商小組驗證各供應商代表或委托授權人的身份。供應商代表或委托授權人身份與響應文件不符的、響應文件未按要求加蓋印章和簽字的，磋商小組將拒絕該供應商參加磋商。.磋商小組根據磋商文件規(guī)定對供應商響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查。審查內容包括供應商資格條件、實質性響應的情況等。未實質性響應磋商文件的響應文件按無效處理，并告知有關供應商。.第一輪磋商.磋商小組將按照隨機抽簽的順序決定磋商供應商的磋商順序，并與單一磋商供應商分別進行磋商。.磋商小組對照磋商文件與供應商的響應文件分別就采購需求、質量和服務等進行磋商，并了解其報價組成情況。磋商中，磋商的任何一方不得透露與磋商有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。.響應文件的澄清和說明）磋商小組可要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的等內容作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。）磋商小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋印章。）供應商可以對參加磋商項目的采購需求提出優(yōu)化建議，并以書面提交磋商小組。.磋商小組按磋商文件設定的方法和標準確定磋商供應商符合磋商文件要求的，該磋商供應商即為合格的供應商。.第一輪磋商后，合格的供應商超過三家的，磋商小組可根據采購項目的特點、采購人的實際需求及與各供應商的磋商情況對磋商文件作出實質性變動，并進行下一輪磋商，或直接進入最后報價。.合格的供應商不足三家的，磋商小組、采購人在降低采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款后進行下一輪磋商。否則，本次磋商終止，重新開展采購活動。.磋商文件修正.磋商小組可根據磋商文件和磋商情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款，但不得變動磋商文件中的其他內容。對磋商文件作出的實質性變動是磋商文件的有效組成部分。.磋商小組將磋商文件的修改結果以書面形式通知參加磋商的供應商。.磋商供應商根據第一輪磋商情況和磋商文件修改書面通知，對原響應文件進行修正，并將修正文件簽字（或蓋章）后送交磋商小組。逾時不交的，視同放棄磋商。修正文件與響應文件同具法律效應。.對無法詳細描述需求，需要供應商提供設計或者解決方案的項目，磋商小組可以根據采購人對需求確認情況，進行多輪磋商，直至采購人代表最終確認采購需求為止。.第二輪磋商.磋商小組就修正后的磋商文件與磋商供應商分別進行磋商。.第二輪磋商結束后，實質性響應磋商文件及變動后磋商文件要求的供應商超過或不足三家的，按照上一輪磋商程序辦理，以此類推。.最后報價.磋商小組對磋商文件中能夠詳細列明采購標的的技術、服務要求的，在磋商結束后，所有繼續(xù)參加磋商合格的供應商應在規(guī)定時間內提交最后報價。.磋商小組對磋商文件中不能詳細描述和列明采購標的的技術、服務要求，需通過磋商由供應商提供最終設計方案或解決方案的，在磋商結束后，磋商小組按照少數服從多數的原則投票推薦家以上合格供應商的設計方案或者解決方案，并要求其在規(guī)定時間內提交最后報價。.磋商供應商的報價均超過了項目采購預算或報價未超過采購預算的供應商不足三家的（符合相關規(guī)定的可以為兩家），磋商活動終止。.最后報價文件應密封，并在規(guī)定的同一時間內提交。最后報價是供應商響應文件的有效組成部分。.在提交最后報價之前，供應商可以根據磋商情況退出磋商。.綜合評議.磋商小組將按照磋商文件確定的評審辦法對各供應商的響應文件進行商務服務評議和價格評議。.評審采用綜合評分法，具體見“評標方法、步驟、標準”。.非專門面向中小企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)或殘疾人福利性單位采購項目價格評議.小型和微型企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)或殘疾人福利性單位參加非專門面向中小企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)或殘疾人福利性單位采購項目，提供本企業(yè)制造的產品、承擔的工程或者服務，或者提供其他小型和微型企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)或殘疾人福利性單位制造的產品參加磋商的，給予《磋商須知前附表》確定比例進行價格扣除，用扣除后的價格參與評審。本項所稱產品不包括使用大型企業(yè)注冊商標的產品、使用非殘疾人福利性單位注冊商標的貨物或非監(jiān)獄企業(yè)生產的貨物。.提供本企業(yè)制造的產品、承擔的工程或者服務的供應商，應出具《中小企業(yè)聲明函》、《殘疾人福利性單位聲明函》或屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件等原件。提供其他小型和微型企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)或殘疾人福利性單位制造的產品的，應出具所提供產品制造企業(yè)的《中小企業(yè)聲明函》、《殘疾人福利性單位聲明函》或屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件等原件，否則，不給予價格扣除。.對小型、微型企業(yè)與大中型企業(yè)和其他自然人、法人或者其他組織組成聯(lián)合體共同參加非專門面向中小企業(yè)的政府采購活動，聯(lián)合協(xié)議中小型、微型企業(yè)的協(xié)議合同金額占協(xié)議合同總金額%以上的，給予聯(lián)合體《磋商須知前附表》確定比例進行價格扣除。聯(lián)合體各方均為小型、微型企業(yè)的，給予聯(lián)合體按《磋商須知前附表》確定比例進行價格扣除。.對于未按規(guī)定提供《中小企業(yè)聲明函》、《殘疾人福利性單位聲明函》或屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件等原件，或聲明函內容不能說明所提供產品、承擔的工程或者服務的企業(yè)屬于小型和微型企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)或殘疾人福利性單位的，不給予價格扣除。殘疾人福利性單位屬于小型、微型企業(yè)的，不重復享受政策。.價格分計算詳見評分標準。.算術錯誤將按以下方法更正：若單價計算的結果與總價不一致，以單價為準修改總價；單價金額小數點有明顯錯位的，以總價為準并修改單價；若大寫金額與小寫金額不一致，以大寫金額為準。如果供應商不接受對其錯誤的更正，其響應文件將被拒絕。磋商小組決定響應文件的響應性只根據響應文件本身的真實無誤的內容，而不依據外部的證據，但響應文件有不真實不正確的內容時除外。八、確定成交供應商.磋商小組根據綜合評分情況，按照評審得分由高到低順序推薦名以上成交候選供應商（若符合相關規(guī)定，可以推薦名成交候選供應商），并編寫評審報告。評審得分相同的，按照最終報價（落實政府采購政策進行價格調整的，以調整后的價格計算）由高到低的順序推薦。評審得分且最后報價相同的，按照技術指標優(yōu)劣順序推薦。.采購代理機構應當自評審結束之日起個工作日內將評審報告送交采購人。采購人應當自收到評審報告之日起個工作日內在評審報告推薦的中標或者成交候選人中按順序確定中標或者成交供應商。九、發(fā)布成交公告.采購代理機構應當在成交供應商確定后個工作日內，在省級以上財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告成交結果，同時向成交供應商發(fā)出成交通知書。公告期限為個工作日。.相關供應商對成交結果、磋商過程有詢問或質疑的，可在公告期屆滿之日起七個工作日內，依據政府采購相關規(guī)定，以書面形式向采購人或采購代理機構提出詢問或質疑，采購人或采購代理機構按政府采購詢問或質疑程序處理。質疑書應當包括但不限于下列主要內容：.質疑人的名稱、地址、電話及聯(lián)系人（法人或負責人授權代表）等；.質疑人法人（負責人）簽章和單位公章；.具體的質疑事項及事實依據；.明確的請求和必要的證明材料；.以聯(lián)合體形式參與磋商的，則必須聯(lián)合體各方共同簽署、蓋章；.提起質疑的日期。十、簽訂合同采購人與成交供應商應當在成交通知書發(fā)出之日起日內，按照磋商文件確定的采購標的、規(guī)格型號、采購金額、采購數量、技術和服務要求等事項簽訂政府采購合同。.采購人不得向成交供應商提出超出磋商文件以外的任何要求作為簽訂合同的條件，不得與成交供應商訂立背離磋商文件確定采購標的、規(guī)格型號、采購金額、采購數量、技術和服務要求等實質性內容的協(xié)議。十一、適用法律.采購當事人的一切活動均適用于《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購非招標采購方式管理辦法》、《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》及相關法規(guī)。千里馬招標網中國招投標行業(yè)門戶網站第三章采購貨物（服務）技術規(guī)格、參數及要求一、項目概況：采購項目編號：HBZC-CG--ES采購項目名稱：咸豐縣干部人事檔案整理及數字化加工項目項目預算（最高限價）：￥.萬元，本次報價要求按照采購人提供材料清單的單價及總價報價，本采購清單（詳見第三章第二條服務內容）設置了單價最高限價，投標人的報價有超過單價最高限價的作廢標處理，并滿足本磋商文件規(guī)定的技術要求和國家驗收標準，本次采購只允許一個方案報價，采購人不接受任何有選擇的報價。采購內容：對全縣干部人事檔案進行整理、數字化加工、日常維護、目錄數據導出刻盤以及相應配套軟硬件設備的采購。二、服務內容：采購清單：（采購清單及技術參數中所涉及到的品牌或型號僅供參考，供應商所投產品須滿足或優(yōu)于參數要求）一、數字化加工及日常維護序號項目內容描述數量（卷）單價限價（萬元）總價（萬元）檔案加工及數字化處理包括整理、加工和掃描等..小計.二、軟硬件設備序號設備名稱描述型號配置數量單價限價（萬元）總價（萬元）服務器用于干部數字檔案數據的存儲參照或相當于DELL服務器TE-V/*GBDDR/*TB寸.KSAS/H/DVDRW/W/.顯示器/雙電臺..服務器操作系統(tǒng)與服務器配套使用WindowsServer標準版（正版）套..干部檔案數字化管理軟件用于管理干部數字檔案/套..掃描儀用于檔案材料掃描加工參照或相當于ATA幅面零邊距高速平板掃描儀臺..計算機前期用于目錄整理及高清圖像處理等；后期用于干部數字檔案的查詢、管理。CPU：I系列，內存G,硬盤T，獨立顯卡，寸顯示器；DVD臺..手機存儲柜用于數字化工作人員手機存儲/組..視頻監(jiān)控設備用于監(jiān)控數字化加工區(qū)域/套小計.合計.★采購清單中需提供的服務（貨物）數量不得負偏離，否則將視為無效投標。技術要求：嚴格按省委組織部《關于開展市州管干部檔案數字化工作的通知》(鄂組辦〔〕號)等相關指導意見及相關工作標準進行整理、驗收。、檔案整理.干部人事檔案材料完整性審核；.干部人事檔案歸檔材料的分類、排序；.對檔案材料的技術處理；.編號、貼類角碼、編制卷內目錄；.錄入目錄并打印、裝訂成冊、編制填寫案卷封面。檔案數字化.檔案目錄數據格式為excel,須與圖像數據標識一一對應。目錄校對準確、完整，無錯別字。如紙質檔案中有附件、破損及復印件等需要說明的問題，須在相應目錄的備注欄注明。.每份材料需進行頁碼核定，編碼范圍包括檔案中所有有文字、表格等內容的材料。.圖像數據格式為單頁JPG格式。色彩模式為位真色彩，分辨率為dpi。.原始圖像數據須與紙質檔案完全對應，除圖像糾偏、裁邊外不做任何修飾性圖像處理。圖像偏斜每行首尾不超過°，頁碼連續(xù)，無錯頁，無壞死文件，無黑屏。.高清圖像數據須與原始圖像數據在圖像方向、分辨率、頁數上完全一致。對圖像中出現(xiàn)的影響提供利用和圖像美觀的雜質，如黑點、黑線、黑框等需要進行處理的，須進行去污處理，字跡不清的須進行清晰化處理。圖像去掉污斑、黑點、黑邊，肉眼觀看達到清晰、平直、干凈的效果。.圖像數據儲存應采用JPG格式并加密存儲，以保證數據安全。原始圖像數據壓縮率≥%，高清圖像數據采用%無損壓縮。原始圖像數據和高清圖像數據應分不同文件夾保存。.干部檔案數字化管理軟件原則上采用中組部研制的《干部檔案管理信息系統(tǒng)》，如使用其他軟件須與此系統(tǒng)完全兼容，以保證今后數字檔案的報送接收。.對整理的每卷紙質檔案，要形成詳細的缺失材料清單，并分類匯總錄入《干部檔案管理信息系統(tǒng)》中所對應的干部檔案的備注項。四、商務要求：.付款方式：付款分三期進行，第一期：驗收合格后付中標金額的%，第二期：若一年后無質量及服務等問題付中標金額的%，第三期：三年維保期滿后付中標金額的%。.服務時間：合同簽訂后的個月內全部完工.本項目招標代理服務費由中標人支付。.若成交供應商所提供的服務不符合采購方的要求，違反采購方的相關規(guī)定，采購方有權終止合同。.絕對保證檔案無遺失和信息保密安全，簽訂檔案數字化整理加工保密協(xié)議。.協(xié)助完成檔案上架及數據追加，并保證完成所有與檔案數字化整理加工相關的售后服務。.售后服務：在干部檔案數字化工作完成后的質保期內，若系統(tǒng)問題或出現(xiàn)漏掃、重掃的問題，要限時進行解決（一般不超過天）。.因成交供應商理解檔案數字化整理加工要求不到位造成成品不符合采購人采購標準，成交供應商有責任先行解決，費用由成交供應商負責；因采購人提出整理加工要求不詳細造成成品不符合采購人采購標準、或采購人提供的采購設備清單不能滿足項目實際需求，成交供應商有責任先行解決，費用雙方另行協(xié)商（成交供應商有義務提醒采購人因檔案數字化整理加工專業(yè)性不強，導致未知或疏忽的事項）。.質保要求：正式完工交付后的三年內，無償提供質量問題的修正。

評標方法、步驟、標準一、評審方法本次評審采用綜合評分法。經磋商確定最終采購需求和提交最后報價的供應商后，由評審小組采用綜合評分法對提交最后報價的供應商的響應文件和最后報價進行綜合評分。評審小組應當根據綜合評分情況，按照評審得分由高到低順序推薦規(guī)定數量的成交候選供應商，并編寫評審報告。二、評審步驟（一）資格性審查磋商響應文件開啟后，在磋商小組組長的主持下，依據法律、法規(guī)及磋商文件的規(guī)定，對供應商所遞交的響應文件進行資格性審查，以確定供應商是否具備投標資格。以下所需資格審查資料單獨封裝與響應文件一并提交，以供評委審查，如未按要求提供投標無效。資格性檢查標準:（）具備本項目經營資格的營業(yè)執(zhí)照副本原件(或三證合一)；（）年或年經審計的財務狀況報告原件（注：新成立公司自成立之日起按年度計算）；（）提供稅務及社保部門出具的本年度連續(xù)三個月的完稅及社保繳納憑證原件；（）具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力承諾書原件；（）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明原件（附件）；（）具有國家秘密載體印制乙級資質及以上資質（資質證書在有效期內），擬派本項目負責人具有中級及以上檔案系列中級職稱；原件（）未被“信用中國”網站()列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、未被“中國政府采購”網站（）列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（供應商將查詢結果截圖加蓋公章）。（二）符合性審查依據磋商響應文件的規(guī)定，磋商小組應當對符合資格的供應商的響應文件進行符合性審查，以確定是否對磋商響應文件的實質性要求作出響應。符合性審查標準：審查項目審查因素審查標準符合性審查磋商報價未超過本項目采購預算（最高限價），且未出現(xiàn)兩個及兩個以上不同的投標報價；磋商保證金供應商按照競爭性磋商文件提交磋商保證金（金額、有效期、格式符合要求）；磋商有效期磋商有效期滿足磋商文件要求；簽署、蓋章響應文件按磋商文件要求簽署、蓋章；驗證供應商代表或委托授權人身份磋商小組驗證各供應商代表或委托授權人的身份。供應商代表或委托授權人身份與響應文件相符，驗證法定代表人身份證明及法人代表授權書。實質性要求響應文件滿足磋商文件的實質性要求；其他響應文件無采購單位不能接受的條件或不符合相關法律、法規(guī)要求的。資格審查和符合性審查有一項不滿足，其響應文件將被視為無效文件，不能進入磋商環(huán)節(jié)。（二）磋商見第二章“磋商的步驟”（三）商務服務評議磋商小組依據“商務評議”中的分值及標準進行評分。（四）技術評議磋商小組依據“技術評議”中的分值及標準進行評分。（五）價格評議磋商小組依據“價格評議”中的分值及標準進行評分。（六）推薦成交候選供應商評磋商小組應當根據綜合評分情況，按照評審得分由高到低順序推薦名以上成交候選供應商（若符合相關規(guī)定，可以推薦名成交候選人），并編寫評審報告。評審得分相同的，按照最后報價（落實政府采購政策進行價格調整的，以調整后的價格計算）的順序推薦。評審得分且最后報價相同的，按照技術指標優(yōu)劣順序推薦。三、評分標準評分細則（注：若供應商提供虛假證明材料，經評審委員會查證后，該項評分記分，并向監(jiān)管部門進行曝光；磋商小組成員在評分時評分差距過大的要寫出書面說明）評分因素評分標準商務評議（分）類似服務業(yè)績情況（分）供應商自年以來具有類似檔案整理數字化加工的業(yè)績，每提供一項業(yè)績證明得分，最多得分。（提供中標通知書或合同復印件）上述類似檔案整理項目業(yè)績，用戶反饋評價意見良好的，每提供一份用戶反饋評價意見得分，最多得分。（提供用戶反饋評價意見復印件，同時提供用戶單位聯(lián)系電話）企業(yè)實力（分）供應商提供在副省級以上檔案行政管理部門備案的證明材料，得分，未提供不得分。響應文件制作（分）投標人按招標文件提供格式及內容填寫正確、完整的得分；較完整的得分；不完整得分。未按招標文件提供格式及內容填寫或填寫不正確的得分。滿分得分。擬投入服務團隊（分）擬投入服務團隊責任人具有縣級及以上干部檔案整理數字化加工類似業(yè)績，每提供一項業(yè)績得分，最多得分。（須提供業(yè)績證明材料）擬投入本項目的工作人員至少人具有檔案專業(yè)初級以上職稱。少人扣分，滿分分，扣完為止（原件備查）。供應商擁有保障完成本項目的專業(yè)保密技術人員，須提供省級以上保密行政主管部門頒發(fā)的保密培訓合格證書。（每提供人得分，人及以上得分）。、擬投入本項目的工作人員具備省級以上檔案部門頒發(fā)的“檔案管理員證”，崗位證書的持有人必須是投標單位工作人員，借用的證書無效，不得分。每提供個得.分，滿分分。（原件備查）。技術部分評分標準（分）檔案整理及數字方案(分)、在項目實施過程中，針對項目實施情況，有先進、具體、完整、可行的實施措施且采用規(guī)范正確，完整得分，一般得分，未提供得分。

、在項目實施過程中，對關鍵技術、工藝有深入的表述、有先進合理的建議且解決方案完整、經濟、安全、切實可行、措施得力的。完整得分，一般得分，未提供得分。

、根據各投標人針對工作規(guī)范操作流程是否滿足招標文件要求及提供更合理、規(guī)范的方案情況。完整得分，一般得分，未提供得分。進度安排及保證措施（分）、各階段進度安排合理，且具有可操作性的得分，一般得分，未提供得分。、進度保證措施完整、合理、可行的得分，一般得分，未提供得分。保密安全措施（分）、供應商提供詳細的保密方案、應急響應措施，完整得分，一般得分，未提供得分。、供應商針對本項目要求所提出的項目安全控制制度完善、管理方案合理得分，一般得分，未提供得分。質量控制與安全保障方案(分)設置質量檢查專門崗位，確保質量與檔案實體安全，以及差錯率的防范具體措施。制定相應的制度、流程、設備或軟件加強對檔案數字化加工過程的控制，保證檔案原件及檔案信息的安全，包括人員保密管理、加工現(xiàn)場管理、檔案實體安全管理、設備安全管理、數據安全管理、數字化成果保障、數據安全與備份等；內容齊全得分，缺一項內容扣分。驗收方案（分）、供應商提供本項目完整、合理可行的驗收方案得分，未提供得分；、供應商提供本項目工作計劃及人員配備具體方案得分，未提供得分；售后服務方案（分）提供詳細完整的售后服務措施和方案（應包括免費質保期限、技術培訓計劃、問題應對措施、具體響應時間、回訪等。）以上內容齊全合理得分，缺一項扣分，扣完為止。最后報價評分標準(分)投標報價(分)價格評分采用低價優(yōu)先法計算，即滿足競爭性磋商文件要求且最后報價（落實政府采購政策進行價格調整的，以調整后的價格計算）最低的價格為磋商基準價，其價格分為滿分分。其他供應商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：報價得分=(磋商基準價／最后磋商報價)×。政策支持小微企業(yè)小型和微型企業(yè)單位價格扣除：非專門面向中小企業(yè)的工程、服務類采購項目，投標人是小型和微型企業(yè)（監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位視同小微企業(yè)，不重復享受政策）的價格給予%的扣除，用扣除后的價格參與評審。小型和微型企業(yè)應出具《聲明函》（見附件）注：以上如要求提供原件備查的資料的與資格審查的原件封裝在一起密封遞交。合同書（雙方簽訂合同時具體約定）響應文件格式封面：競爭性磋商響應文件（正本/副本）項目編號：項目名稱：磋商內容：供應商名稱（蓋章）：法定代表人或授權代表人（簽字）：年月日

目錄（格式自擬）

附件磋商書（采購單位）：根據貴方（項目名稱/項目編號）項目采購的磋商邀請，我方（姓名和職務）經正式授權并代表磋商供應商（磋商供應商名稱、地址）提交下述響應文件正本一份和副本二份。在此，我方宣布同意如下：.將按競爭性響應文件的規(guī)定履行合同責任和義務；.已詳細審查全部競爭性磋商文件，包括第（編號、補遺書）（如果有的話）；我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力；.本響應文件有效期為自磋商之日起（）個日歷日；.同意提供按照貴方可能要求的與其磋商有關的一切數據或資料；.與本磋商有關的一切正式往來信函請寄：地址：電話/傳真：電子信箱：供應商（授權）代表簽字：供應商名稱（公章）：日期：

附件報價一覽表項目編號：項目名稱：項目名稱投標報價（萬元）服務期咸豐縣干部人事檔案整理及數字化加工項目個月投標總報價人民幣元（大寫）￥元（小寫）備注小型和微型企業(yè)、殘疾人福利性單位價格扣除后合計（大寫）：萬仟佰元整供應商名稱（公章）：授權代表（簽字）:時間：附件報價組成情況表項目編號：項目名稱：序號名稱（服務）規(guī)格型號數量制造商名稱單價備注……其它總計注：本表僅作為磋商小組了解報價組成情況，不作為最終成交報價。供應商名稱（公章）：授權代表（簽字）:時間：

附件交納保證金的銀行憑證（采購單位）（供應商全稱）參加貴方組織的（項目名稱）（項目編號）的政府采購活動。按磋商文件的規(guī)定，已遞交人民幣（大寫）（小寫）元的磋商保證金。供應商名稱：開戶銀行：銀行賬號：供應商：（公章）法定代表人或授權代表：（簽字）日期：年月日粘貼銀行轉帳憑證（復印件）說明：請供應商認真填寫銀行信息，并要求與銀行轉帳憑證的相關信息一致。附件貨物（服務）清單項目編號：項目名稱：序號貨物（服務）名稱制造商名稱生產地規(guī)格型號數量…說明：提供詳細的貨物和服務范圍，包括貨物和服務類別及制造（開發(fā)）商、備品備件等。供應商名稱（公章）：授權代表（簽字）:時間：

附件技術響應、偏離情況說明表項目編號：項目名稱：序號磋商文件要求部分響應文件的響應部分偏離說明備注…說明：.備注欄中應提供相關內容在響應文件中的頁碼。.應對照磋商文件的要求，逐條說明所提供技術文件已對磋商文件作出了實質性的響應，并說明響應情況。特別對有具體數量要求的指標，供應商必須提供具體數值。如果僅注明“符合”、“滿足”或簡單復制磋商文件要求，將導致響應文件無效。供應商名稱（公章）：授權代表（簽字）:時間：

附件商務響應、偏離情況說明表項目編號：項目名稱：序號磋商文件要求部分響應文件的響應部分偏離說明備注…說明：.備注欄中應提供相關內容在響應文件中的頁碼。.應對照磋商文件的要求，逐條說明所提供商務文件已對磋商文件作出了實質性的響應，并說明響應情況。特別對有具體數量要求的指標，供應商必須提供具體數值。如果僅注明“符合”、“滿足”或簡單復制磋商文件要求，將導致響應文件無效。供應商名稱（公章）：授權代表（簽字）:時間：附件()法定代表人身份證明企業(yè)名稱：單位性質：成立時間：年月日經營期限：姓名：性別：年齡：職務：系（企業(yè)名稱）的法定代表人/負責人。特此證明。附：法定代表人身份證（復印件正反面）法定代表人身份證（復印件正反面）供應商名稱（公章）：日期：年月日

()法人代表授權委托書（采購單位）：本人（姓名）系（供應商名稱）的法定代表人，現(xiàn)委托______（姓名）為本公司的合法代理人，就（項目名稱、項目編號）的競爭性磋商，以本公司的名義處理一切與之有關的事務。本授權書自年月日至年月日止簽字有效。特此聲明。委托人名稱（公章）：被授權人（簽字）：法定代表人（簽章）：身份證號碼：電話：