合同供應(yīng)商管理辦法

武漢良中行供應(yīng)鏈管理有限公司供應(yīng)商篩選與評(píng)定管理方法一.總則1。供應(yīng)商篩選與評(píng)定管理的目的在于(a)培養(yǎng)有實(shí)力且愿與公司齊步成長(zhǎng)的合作伙伴。（b)裁減沒(méi)有潛力或商業(yè)道德,且對(duì)公司無(wú)益的供應(yīng)商。（c）盡量減少中間環(huán)節(jié)的不合理加價(jià)，以減少進(jìn)貨成本.（d）爭(zhēng)取最佳的商業(yè)交易條件。（e)將營(yíng)業(yè)額與利潤(rùn)額最大化。(f）減少公司運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范供應(yīng)商管理。2.本方法合用于公司合作全部供應(yīng)商。二.管理原則和體制1。公司按組織架構(gòu)職能劃分各采購(gòu)責(zé)任部門(mén)主管各類(lèi)供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)、品控等部門(mén)予以協(xié)助。2。對(duì)選定的供應(yīng)商，公司與之訂立長(zhǎng)久供應(yīng)合作合同,在該合同中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙方互惠條件。3.公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。4.公司定時(shí)或不定時(shí)地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)久供應(yīng)合作合同。三．職責(zé)：1．HYPERLINK”http：///tag_％B2％C9%B9%BA_1。html”\o”采購(gòu)培訓(xùn)"采購(gòu)部

負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、評(píng)審和已合作廠(chǎng)商的評(píng)定管理;對(duì)供應(yīng)商品保系統(tǒng)與特供能力及價(jià)格、交期等方面的綜合評(píng)鑒、稽核;負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽定品質(zhì)合約書(shū)等其它采購(gòu)作業(yè)合同文獻(xiàn)；負(fù)責(zé)指導(dǎo)與協(xié)助各單位皆能依本程序作業(yè)；負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商不良糾正方法確實(shí)認(rèn)稽核。2、品控部

負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品的品質(zhì)檢查及對(duì)供應(yīng)商送貨品質(zhì)的持續(xù)監(jiān)督、考核；協(xié)助采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商品保系統(tǒng)與特供能力及價(jià)格、交期等方面進(jìn)行評(píng)鑒、稽核；負(fù)責(zé)對(duì)不合規(guī)定的外包、外發(fā)廠(chǎng)商進(jìn)行評(píng)審稽核以及駐廠(chǎng)輔導(dǎo)工作；合格供應(yīng)商名冊(cè)的建立；外發(fā)、外包產(chǎn)品的品質(zhì)原則建立及對(duì)內(nèi)對(duì)外的培訓(xùn)、輔導(dǎo)。3．研發(fā)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品之樣本承認(rèn)及技術(shù)增援.協(xié)助采購(gòu)、品保對(duì)供應(yīng)商品保系統(tǒng)與特供能力等方面進(jìn)行評(píng)鑒、稽核4．財(cái)務(wù)部

負(fù)責(zé)對(duì)供貨商因違反品質(zhì)合約規(guī)定而扣款的執(zhí)行.5．

采購(gòu)部門(mén)事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理、采購(gòu)執(zhí)行、供應(yīng)商評(píng)審中有關(guān)文獻(xiàn)的審核同意6．食品采購(gòu)委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商合作取舍審核同意、公布質(zhì)量安全采購(gòu)有關(guān)文獻(xiàn).四。供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)

(一）公司制訂以下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。1。質(zhì)量水平.涉及:（1)供應(yīng)產(chǎn)品的優(yōu)良品率；(2）質(zhì)量確保體系；（3）樣品質(zhì)量;(4）對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的解決。2。交貨能力。涉及:(1)交貨的及時(shí)性；(2)擴(kuò)大供貨的彈性;（3)樣品的及時(shí)性；（4）增、減訂貨貨的批應(yīng)能力.3。價(jià)格水平。涉及:（1)優(yōu)惠程度；(2)消化漲價(jià)的能力；(3）成本下降空間。4.技術(shù)能力。涉及:（1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;（2）后續(xù)研發(fā)能力；(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力；（4）技術(shù)問(wèn)題的反映能力.5。后援服務(wù).涉及：(1）零星訂貨確保;（2）配套售后服務(wù)能力。6.人力資源。涉及:（1）經(jīng)營(yíng)團(tuán)體;（2）員工素質(zhì)。7?，F(xiàn)有合作狀況。涉及：（1）合同履約率;（2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;（3）合作年限；（4)合作融洽關(guān)系。具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分原則。

（二）篩選程序.1.對(duì)每類(lèi)產(chǎn)品，由采購(gòu)部門(mén)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后，各提出3～5家候選供應(yīng)商名單；2.采購(gòu)部門(mén)的所在事業(yè)部成立一種由采購(gòu)、品控、財(cái)務(wù)部門(mén)構(gòu)成的供應(yīng)商評(píng)比小組；3。評(píng)比小組初審候選供應(yīng)商后,由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠(chǎng)家，雙方協(xié)填調(diào)查表;4。經(jīng)對(duì)各候選供應(yīng)商逐條對(duì)照打分，并計(jì)算出總分排序后決定取舍.5．采購(gòu)部門(mén)報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理審批后報(bào)食品安全采購(gòu)委員會(huì)審批6.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購(gòu)；沒(méi)有通過(guò)的，請(qǐng)其繼續(xù)改善，保存其將來(lái)候選資格。

7。每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)定,不合規(guī)定的予以裁減，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

8.公司可將供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理.評(píng)級(jí)過(guò)程參考如上篩選供應(yīng)商方法。

9。對(duì)最高信用的供應(yīng)商，公司可提供產(chǎn)品免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇五。管理方法1.公司對(duì)重要的供應(yīng)商可差遣專(zhuān)職駐廠(chǎng)員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查.2。公司定時(shí)或不定時(shí)地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。3.公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài)，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。4。公司制訂各采購(gòu)件的驗(yàn)收原則、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。5。公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén),可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或核心技術(shù)