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文檔簡介
門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)
為維護公司安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,制定以下規(guī)定:
一、人員出入管理:
(一)員工須憑工卡進入公司。公司員工上班時間原則上不得隨意離開公司,公司的主要領(lǐng)導(dǎo)及人事部、采購部、司機等外勤人員除外,(二)外來人員出入管理:
1、外來人員因事需進入公司,應(yīng)主動出示有效證件,填寫《訪客登記表》,同時領(lǐng)取公司訪客證,由各部門主管到門衛(wèi)室確認(rèn)后,方可進入公司。外來人員沒有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)指定地方等候。
2、對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位”、“您找誰?”、“您有預(yù)約嗎?”、“您有什么事?”、“對不起”、“請出示有效證件”、“請您填寫訪客登記表”、“請您稍后”、“請他來接您”等文明用語,做到禮貌待人,文明執(zhí)勤。
3、訪客來訪,問明情況,填寫《訪客登記表》,發(fā)放車輛臨時通行證,同時向訪客說明行走路線,方可進入公司。
4、應(yīng)聘人員來訪,應(yīng)出示有效證件,并填寫《訪客登記表》,發(fā)放公司臨時證件,通知人事部。
5、夜間外來人員來訪,無預(yù)約一律不準(zhǔn)入內(nèi),不予接待。
6、未經(jīng)總經(jīng)理或公司部門領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得將客人帶入生產(chǎn)車間參觀,拍照錄像。
7、凡與我公司解除勞動關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系者,視同外來人員按以上1條執(zhí)行。如遇強行闖入者,門衛(wèi)應(yīng)立即上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。注:來訪者在辦理入廠手續(xù)時,將“有效證件”交給門衛(wèi)人員,換取“訪客證”。出廠時,將“訪客證”交給門衛(wèi)人員,門衛(wèi)人員退還“有效證件”給來訪者。
二、物資出入管理
(一)公司物資物資出廠時須由主管部門開具《物品放行單》,相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并登記后方可出公司。
(二)外來物品
1、供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來人員登記手續(xù),出公司時,門衛(wèi)根據(jù)物資入庫票據(jù)或主管部門開具的《XXX放行單》,核對無誤方可放行。
2、外來人員或車輛物品進入時,門衛(wèi)人員需了解物品情況,如有危險品、易燃易爆品等須公司級領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可進入。三、車輛管理
1、公司領(lǐng)導(dǎo)(本公司車輛)外出時,門衛(wèi)值班員需自行登記立即放行。
2、門衛(wèi)值班員應(yīng)對車輛進行引導(dǎo)、停放指定地點,維持好停放次序。
3、進出車輛如有損壞公司財物,門衛(wèi)值班員應(yīng)立即報告行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
四、日常安全巡視管理
1、巡視時間:夜間每小時巡邏一次。
2、巡視時對廠區(qū)進行巡視做到:多看、多聽、發(fā)現(xiàn)可疑的人或事,應(yīng)及時處理并報告部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、每天18.00后對公司公共部位進行巡視,檢查水、電、門窗是否關(guān)閉。
4、如發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)立即采取有效措施,并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及撥打119。
五、門衛(wèi)崗位職責(zé)及遵守的條例
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理、恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司門衛(wèi)管理制度,堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對非本公司的人員、車輛進出要實行查詢登記。
5、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、做好大門20米區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境整治和清理。
7、隨時清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。
8、執(zhí)勤期間要做到大門隨開隨關(guān),注意安全。
9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短褲者不得進入公司。
10、值班人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,如情況屬實,每次處50—200元罰款。11、擅離崗位者予以開除處理。
本制度自頒布之日執(zhí)行。公司領(lǐng)導(dǎo)電話:姓名職務(wù)電話號碼董事長廠長副總副廠
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