大學生社團聯(lián)合會章程

15 16華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會章程（2007年12月第一次修訂）第一章總則第一條本會全稱為華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會。它是在院黨委領導和團委指導下開展工作和活動的學生群眾組織。第二條本會宗旨是引導學生社團，服務廣大學生。第三條華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會的基本任務是：（一）遵守和貫徹黨的教育方針，促進大學生德、智、體、美全面發(fā)展，團結和引導同學成為勤奮學習、勇于創(chuàng)新、德才兼?zhèn)涞男聲r代大學生。（二）依托學生社團這一載體，建設學生素質教育的重要平臺。（三）充分發(fā)揮學生社團群眾性與參與性強的特點，使其成為豐富學生課余文化生活，培養(yǎng)興趣愛好，擴大求知領域的重要陣地。（四）管理、引導、協(xié)調和服務學院各級各類學生社團，以活動為載體，促進其整體水平的提高。第二章會員第四條凡在校有學籍的學生，承認并遵守本章程均可加入成為本會成員。第五條會員的權利和義務（一）權利學生社團名稱借用人姓名活動內容借用時間借用數(shù)量將所

制作

的宣

傳板

的內

容按

比例

畫在

本區(qū)

域內備注*本表認真填寫之后，交由大學生社團聯(lián)合會宣傳部入檔備協(xié)名稱活動負責人聯(lián)系方式活動名稱經費預算活動時間經費來源活動地點參加人數(shù)活動內容概況參與人員及有無其它經濟來源(可附后)總計:大學生社團聯(lián)合會審批意見簽字:蓋章:_______年____月____日團委審批意見簽字:蓋章:_______年____月____日此表由社團在活動之前上交大學生社團聯(lián)合會審批,上報院團委后方可開展活動.１、參加大學生社團聯(lián)合會活動的權利。２、對本會及下屬的各社團的工作有建議、監(jiān)督和檢舉的權利。３、對本會的工作有參加討論的權利。４、有選舉權和被選舉權。（二）義務１、遵守大學生社團聯(lián)合會章程及決議。２、維護大學生社團集體榮譽，勇于同損害大學生社團利益的行為作斗爭。３、在做好本職工作的基礎上，積極完成大學生社團聯(lián)合會交給的任務，在社團活動中起模范帶頭作用，并為大學生社團聯(lián)合會和各社團的發(fā)展獻計獻策。第三章組織機構第六條大學生社團聯(lián)合會設主席團、辦公室、秘書處、宣傳部、督察部、編輯部、外聯(lián)部。第七條本會的最高權力機構是大學生社團聯(lián)合會會務委員會。大學生社團聯(lián)合會主席團成員、各部門第一負責人為委員會成員。委員會設常務委員，由大學生社團聯(lián)合會主席團成員擔任，負責大學生社團聯(lián)合會日常工作的決策。委員會實行民主集中制，每周舉行一次全委會。第四章學生社團的管理第八條學生社團的成立（一）凡取得華北煤炭醫(yī)學院正式學籍的研究生、本、?？粕?，20人以上，基于共同的興趣、愛好，遵守社團規(guī)章制度者均可申報成立學生社團。（二）學生社團的成立，由社團發(fā)起人向大學生社團聯(lián)合會遞交“華北煤炭醫(yī)學院社團申請表”、成立申請書和學生社團制度，經大學生社團聯(lián)合會常務委員會審核，上報院團委批準并備案，在大學生社團聯(lián)合會委員會上公布。（三）新申請學生社團發(fā)起人帶上相關資料（見學生社團成立程序及規(guī)定）于每年5～6月份在大學生社團聯(lián)合會辦公室辦理申請、登記。大學生社團聯(lián)合會于七個工作日內給予回復。第九條學生社團負責人自上任后，任期為一年。第十條學生社團的注冊與注銷（一）學生社團每年十月下旬到大學生社團聯(lián)合會辦公室辦理注冊登記。（二）任何學生組織不進行注冊，學院將不允許舉辦任何形式的活動，違者將受到嚴肅處理。（三）已注冊的學生社團不服從上級部門管理的，將被注銷學生社團資格。第十一條未經批準成立的學生社團，社聯(lián)將會同有關部門給予責令注冊學生社團名稱成立時間注冊人數(shù)第一負責人系部電話其他負責人系部電話系部電話系部電話上一年所獲榮譽指導老師所在單位指導老師意見簽章年月日團委意見簽章年月日*本表需要認真填寫，由大學生社團聯(lián)合會存檔華北煤炭醫(yī)學院學生社團負責人檔案姓名性別照片政治面貌民族籍貫學生社團名稱聯(lián)系方式所在系部年級所在寢室現(xiàn)任職務學習成績曾獲榮譽擔任學生

社團負責

人期間資料*本表擔任期間資料由辦公室人員填寫大學生社團聯(lián)合會辦公室制作2007.12解散的處罰，相關責任人將受到嚴肅處理。第十二條學生社團的活動（一）學生社團活動必須在遵守國家法律法規(guī)和校紀校規(guī)的基礎上，以豐富校園文化，陶冶學生情操，提高學生綜合素質為宗旨，做到活動求新、富有活力、積極健康。（二）學生社團應有計劃的、定期地開展社團內部活動。（三）學生社團在舉行面向全校的大型活動前必須向大學生社團聯(lián)合會遞交詳細的活動方案，經同意后方可舉行。（四）學生社團活動結束后七個工作日內將活動計劃、活動照片、活動總結交于大學生社團聯(lián)合會辦公室備案入檔。（五）學生社團遇到重大問題或活動沖突時，必須服從大學生社團聯(lián)合會的協(xié)調和決定。（六）學生社團要求一學期至少組織兩次活動，其中至少一次為主辦。（七）學生社團活動采取月匯總制度，每月最后五個工作日內向大學生社團聯(lián)合會秘書處上交下月活動一覽表，由秘書處進行匯總。第十三條學生社團的考核嚴格依照《華北煤炭醫(yī)學院優(yōu)秀學生社團評比考核細則》執(zhí)行。第十四條學生社團活動經費使用情況遵守《華北煤炭醫(yī)學院社團活動經費使用條例》。第五章學生社團的檔案管理第十五條學生社團的檔案管理采用封存式管理。第十六條學生社團檔案的管理由辦公室負責。第六章社團指導教師第十七條社團指導教師應是在社團活動、社團建設等方面給予指導、幫助的專業(yè)教師。第十八條學生社團指導老師的聘請由大學生社團聯(lián)合會上報團委批準。第十九條指導教師的聘期為一年。第七章附則第二十條本章程的修改、終止和補充由大學生社團聯(lián)合會常務委員會根據(jù)學院有關規(guī)章制度的要求和實際工作的需要決定。修訂的章程提交大學生社團聯(lián)合會委員會討論認可后組織具體實施。第二十一條大學生社團聯(lián)合會其他條例、規(guī)定均視為章程分則。第二十二條本章程解釋權屬于華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會會務委員會。第二十三條本章程自公布之日起生效。華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會2007年12月第九條領導認為不合適在校內舉辦該類型組織，有關負責人應立即停止所有有關籌備及任何相關活動。第十條學生社團申請成立程序：申請書申請書可行性分析章程草案申請人簡歷輔導員意見主要干部資料社團申請表將成立社團準備材料院大學生社團聯(lián)合會常務委員會聽證院團委、院大學生社團聯(lián)合會審批確定本條例解釋權屬于華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會。2、主要發(fā)起人個人簡歷，學習等方面情況；3、所在系部老師意見；4、其他所需記載的事項。第六條發(fā)起小組在社團聯(lián)合會申請成立注冊，必須提交申請報告。申請報告必須包括以下文件：1、有主要發(fā)起人簽名的學生社團成立申請書；2、學生社團章程；3、發(fā)起人名冊，主要發(fā)起人情況說明書；4、年度工作計劃及長期發(fā)展規(guī)劃；5、其他需要提交的文件。第七條申請交至大學生社團聯(lián)合會后，由大學生社團聯(lián)合會負責辦理一切申請手續(xù)，此期間組織人可開始籌劃學生社團事宜，但不得有實質性活動包括宣傳、招員及舉辦活動。第八條申請經院團委，大學生社團聯(lián)合會負責人及有關領導簽字同意后，由大學生社團聯(lián)合會保存申請書并書面通知發(fā)起小組，舉行學生社團成立大會宣布新學生社團正式成立，方可開始活動；若學生社團成立申請被拒絕，其組織人暫停一切籌備活動，聽取領導意見，做出相應整改，然后再重新申請；若申請是由于學生社團的性質或宗旨等本質性問題不符合相關要求，直接返回按相關要求整改，后重新申請。華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會部門職能規(guī)定第一條：對于主席團的職能規(guī)定（一）對社聯(lián)內部與所屬各協(xié)會整體情況進行宏觀規(guī)劃調控；（二）對日?；顒佑媱潯⒒顒由暾堖M行審批；（三）對各部門日常工作進行監(jiān)督指導；（四）對大型活動進行指揮、協(xié)調。第二條：對辦公室的職能規(guī)定（一）電子檔案的整理和管理；（二）文字檔案的整理和管理；（三）日常表格、數(shù)據(jù)、通知、決定、公告的制作；（四）大學生社團聯(lián)合會工作證的制作；（五）大學生社團聯(lián)合會內部物品或社團活動物品的管理。第三條：對秘書處的職能規(guī)定（一）網絡信息的處理與更新；（二）及時做好會務通知、并將信息反饋；（三）日常事務管理（包括課表的整理）；（四）發(fā)言稿、文書方面、收集協(xié)會月活動匯總轉交于辦公室；（五）與各協(xié)會會長的日常協(xié)調。第四條：對編輯部的職能規(guī)定（一）大學生社團聯(lián)合會刊物的制作（電子雜志）；（二）活動報道的加工（圖片和文字）。第五條：對宣傳部的職能規(guī)定（一）大學生社團聯(lián)合會內部的宣傳工作；（二）各協(xié)會活動輔助工作（海報、宣傳板、宣傳黑板）。第六條：對督察部的職能規(guī)定（一）監(jiān)督協(xié)會會費的使用情況，不定期審核帳目；（二）監(jiān)督協(xié)會日常的訓練、活動；（三）監(jiān)督大學生社團聯(lián)合會各部門的值班、日常工作；（四）定期向社團聯(lián)合會上交檢查結果及各部門、各協(xié)會的評估。第七條：對外聯(lián)部的職能規(guī)定（一）主要做對外聯(lián)系工作；（二）輔助、監(jiān)督各學生社團在校外拉贊助（合同書、對外聯(lián)系）；（三）負責我校與唐山市其他高校社團良好關系的建立。本條例解釋權屬于華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會。主要發(fā)起人必須遵守《華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會章程》。每位主要發(fā)起人必須經過院團委的同意及大學生社團聯(lián)合會的面試。第四條成立學生社團必須依照《華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會章程》制定學生社團相關章程，章程應說明下列事項：1、學生社團名稱，標志；2、學生社團的宗旨、任務及活動范圍；3、會員資格的獲得與取消；4、會員權利與義務；5、學生社團的組織機構及其生產辦法、職權、議事規(guī)則；6、會費的繳納、經費的來源和管理使用；7、辦公或聯(lián)系地址；8、其他需要說明的事項。第五條申請學生社團發(fā)起小組應當制備發(fā)起人名冊及主要發(fā)起人情況說明書（每人一份）。發(fā)起人名冊必須記載以下事項；發(fā)起人的姓名，性別，身份證復印件，學生證復印件，所在院（系），1、專業(yè)，班級，住址，聯(lián)系方式；2、發(fā)起人個人簡歷，學習等方面情況。主要發(fā)起人的情況說明書必須記載以下情況：1、發(fā)起人的姓名、班別、所在院（系）、專業(yè)、住址、聯(lián)系方式；華北煤炭醫(yī)學院學生社團成立程序及規(guī)定第一條凡屬下列性質之一者，不得成立學生社團：1、不符合我國憲法和法律規(guī)定，不利于三個代表實施的，不利于學校的建設和發(fā)展的；2、危害國家和社會發(fā)展的；3、妨害社會安定和學校正常秩序的；4、不利于師生員工團結的、妨害校園治安管理的；5、搞同鄉(xiāng)會一類活動的；6、其他不符合學生社團成立要求的。第二條成立學生社團，應具備下列條件：1、發(fā)起人符合本細則規(guī)定的人數(shù)，并組成學生社團申請成立發(fā)起小組；2、制定學生社團章程；3、有學生社團名稱，建立有效的組織機構；4、有開展活動的能力；5、有一名以上的指導老師負責指導學生社團的工作。第三條發(fā)起小組由不少于二十人的發(fā)起人組成，發(fā)起人必須是在校本科生或?？粕蜓芯可０l(fā)起人中必須確定主要發(fā)起人三至五名。華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會學生干部管理規(guī)定1、社團聯(lián)合會干部必須遵守校紀校規(guī)、《大學生行為守則》和《大學生社團聯(lián)合會章程》，熱愛學生社團工作，忠于職守。2、社團聯(lián)合會干部必須學習成績優(yōu)良，一學期內考試有不及格者，取消評優(yōu)資格。3、社團聯(lián)合會干部應按時參加例會和值班，不得無故缺席，連續(xù)三次無故不參加者，取消評優(yōu)資格。4、社團聯(lián)合會干部值班時，必須認真做好值班記錄。5、本規(guī)定由全體學生社團干部監(jiān)督。本條例解釋權屬于華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會。華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會日志、例會制度1、大學生社團聯(lián)合會各部門建立工作日志，及時記錄工作狀況，將在工作中遇到的問題記錄于日志中。2、各學生社團需建立活動日志，及時記錄活動狀況，將活動基本情況及遇到的問題記錄于日志中。3、大學生社團聯(lián)合會各部門的工作日志與各學生社團的活動日志，每兩周上交一次，由大學生社團聯(lián)合會常務委員會審查。4、大學生社團聯(lián)合會委員會采取周例會制度，視情況需要可要求學生社團負責人參加會議。5、大學生社團聯(lián)合會各部門采取半月例會制度。6、各部門需及時做好會議記錄工作，每兩個月上交一次會議記錄，由大學生社團聯(lián)合會常務委員會審查。本條例解釋權屬于華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會。華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會宣傳部物品管理制度為規(guī)范大學生社團聯(lián)合會物品的管理，提高個學生社團的宣傳質量、效率，特制定以下制度：1、各物品應按清單所示正確擺放整齊，分門別類，以備后用。2、各學生社團如需使用社團聯(lián)合會宣傳物品時，首先請認真填寫“大學生社團聯(lián)合會宣傳物品借用相關登記”，并找負責人簽字后方可領取，以便于對物品的管理。3、在借用物品后，應仔細保管，防止破損或丟失，造成不必要的損失，如有損壞，照價賠償。4、各學生社團制作宣傳板、海報必須要保證質量，且落款務必正規(guī)。5、各學生社團展出宣傳板前，應由宣傳部負責人審查，展出期間各學生社團有義務維護宣傳設施，若有人為損壞，按實際情況追究責任人。6、各學生社團宣傳板要在規(guī)定區(qū)域內擺放，活動結束后宣傳設施必須及時歸還。7、以上條例望社團聯(lián)合會各學生社團認真執(zhí)行，以免造成物品的損壞或丟失。本條例解釋權屬于華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會。華北煤炭醫(yī)學院學生社團與社會企業(yè)簽訂合同相關規(guī)定為了使各學生社團更好地開展外來贊助工作，大學生社團聯(lián)合會現(xiàn)制定以下制度：1、合同書的內容不能違背學院的規(guī)章制度，不能違背大學生社團聯(lián)合會章程。2、合同雙方各自責任及義務必須明確。3、簽訂合同之前合同樣文必須交由大學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部審批。4、各學生社團舉辦活動如需外來贊助時，必須上報大學生社團聯(lián)合會，并由外聯(lián)部成員參與。5、合同當中宣傳場地、時間、方式、內容及限期必須明確。6、正式的合同書必須上交大學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部入檔備案。7、合同書的紙型為A4紙，標題字體為宋體2號字，正文為宋體4號字。本條例解釋權屬于華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會。華北煤炭醫(yī)學院學生社團活動管理規(guī)定為規(guī)范學生社團活動，促進學生社團活動健康、有序地開展，活躍校園文化，推進高校素質教育，特制定本條例：1、學生社團開展活動須使用學校活動場地等物質資源的，須提前一周報院團委審批。2、學生社團組織舉辦下列活動，必須向院團委提出書面申請，由院團委審核批準后方可舉行：（1）參加校外單位舉辦的活動以及與校內其他單位或校外團體聯(lián)合舉辦的活動；（2）有外籍教師或留學生參加或有其他外國人或外國駐華機構人員參加的活動；（3）有社會企業(yè)參與的活動；（4）群眾性集會和活動（含各類沙龍、小型研討會等）；（5）邀請校外人員在校內舉辦講座、報告等活動；（6）以社團名義在校外場所開展的活動。3、學生社團向校團委申請活動經費，須填寫《華北煤炭醫(yī)學院大學生社團活動項目申報表》，批準后須填寫《華北煤炭醫(yī)學院大學生社團活動項目責任書》，并認真執(zhí)行有關規(guī)定。4、學生社團須由專人負責認真作好活動記錄，在活動結束后七個工作日內將活動計劃、活動照片、活動總結交于大學生社團聯(lián)合會辦公室備案入檔。本條例解釋權屬于華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會。華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會督察部監(jiān)督管理制度為更好的監(jiān)督各學生社團活動經費的收支、活動的開展以及大學生社團聯(lián)合會各部門的值班等情況，特制定如下制度：1、各學生社團必須使用財務專用賬薄，且由財務負責人統(tǒng)一管理并在賬本的每一次收支記錄上簽署姓名。2、各學生社團賬本的記錄內容包括會費的收支、報銷的賬目及贊助費用的使用情況，并寫清賬目明細以及記錄時間。3、每一項收支必須附帶花銷憑證（如：正規(guī)收據(jù)、發(fā)票等）。4、各學生社團無特殊理由必須按計劃中時間、地點、內容舉辦活動。5、各學生社團的大型活動必須保證參與人數(shù)與活動性質相符，并有相關負責人維持活動場地內秩序穩(wěn)定。6、大學生社團聯(lián)合會內各部門成員無特殊情況都必須按時值班，且其中必須有一名副部以上學生干部在內。簽到時不得出現(xiàn)代簽現(xiàn)象。7、對以上各條款內容大學生社團聯(lián)合會督察部有權進行監(jiān)督。本條例解釋權屬于華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會。8、每天的值班人員應保管好辦公室物品，搞好辦公室衛(wèi)生，保持清潔的工作環(huán)境。9、值班結束時要熄燈、鎖門。10、值班時間：上午08：30-11：30（冬）08：30-11：30（夏）下午14：30-17：30（冬）14：30-18：00（夏）晚上17：30-21：30（冬）18：00-22：00（夏）本條例解釋權屬于華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會。華北煤炭醫(yī)學院學生社團負責人管理及考核規(guī)定一、學生社團負責人建檔制度1、社團會員自擔任社團負責人后，經過大學生社團聯(lián)合會培訓，正式建立負責人檔案。2、該學生社團負責人工作期間，其工作表現(xiàn)都將被記錄在檔案中。3、學生社團負責人在離任后，大學生社團聯(lián)合會將書面評定其工作表現(xiàn)。二、學生社團負責人工作表現(xiàn)以量化的形式記錄在案，基礎分為50分，滿分為100分，其考核方法如下：1、2分。2、能較好的制定工作計劃，按時上交工作總結10分。3、社團運行良好，組織機構完善2分。4、各學生社團負責人舉辦一次全院性活動5分三、按學生社團負責人考核標準，進行年終評優(yōu)。獲得優(yōu)秀者，院團委、大學生社團聯(lián)合會將聯(lián)合予以“優(yōu)秀學生社團負責人”稱號。本條例解釋權屬于華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會。華北煤炭醫(yī)學院學生社團活動經費使用條例為更好的管理和使用社團活動經費，為各學生社團活動的順利開展提供經費保證，特制定如下制度：1、學生社團開展工作，可以收取一定的會費，標準為每個會員每學期一次性交納5元，特殊情況須上報大學生社團聯(lián)合會批準。2、學生社團負責人不能以任何理由，任何形式利用社團名義進行營利性活動，不得私自挪用社團經費、活動經費。3、對于社會企業(yè)贊助，必須擬定詳細報告，上報大學生社團聯(lián)合會批準。4、學生社團自成立之日起，即應建立經費收支賬目，經社團負責人批準后可支出。5、凡社團在活動前存在超出預支經費問題，可向大學生社團聯(lián)合會常務委員會提出申請，經其討論并上報團委審批，活動結束七個工作日內，持賬目及發(fā)票到大學生社團聯(lián)合會報銷。6、學生社團經費只能用于學生社團的發(fā)展需要。7、學生社團經費使用情況應及時記入賬冊并每兩個月向內部會員公布。本條例解釋權屬于華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會。華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會辦公室值班制度為加強社團聯(lián)合會內部管理、增強凝聚力，充分調動社團聯(lián)合會干部的工作積極性，確保社聯(lián)工作的高效、有序進行，特制定本值班制度，具體內容如下：1、值班實行簽到制，不得無故遲到、早退，有事離崗須經值班負責人同意；2、值班人員因故不能按時值班應提前一個工作日向所在部門負責人請假，并在簽到本上注明，否則以缺席處理；3、值班人員待人應有禮貌，接聽電話時注意工作態(tài)度、說話語氣，有社團人員來社團聯(lián)合會辦公室辦理工作時，應主動熱情；4、完成老師和上級領導布置的工作，對同學所反映的問題及時給予解決，不能解決的應及時向有關負責人傳達；5、辦公室的書籍、報紙、雜志及其它所有用具不得隨意外借或私自帶出，如需帶出須經當天負責人同意并做好記錄；6、辦公室的檔案、文件、資料未經辦公室主任同意不得私自外借，如需借閱，須經辦公室主任同意后方可外借，并做好記錄。7、值班期間不得在辦公室大聲喧嘩、隨意打鬧，不得進行打牌、下棋等娛樂活動，要自覺維護社團聯(lián)合會形象；8、公共物品、活動器材等數(shù)量有限，所借物品應當做到物盡其用，在使用過程中應妥善保管，如有損壞照價賠償，用后應及時歸還。9、所有大件公用物品在學期末由辦公室統(tǒng)一收回，清點并集中保管。如有所需，及時補充，以保障下學期工作的順利進行。本條例解釋權屬于華北煤炭醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會。華北煤炭醫(yī)學院優(yōu)秀學生社團評比考核細則為規(guī)范我院學生社團的發(fā)展，充分調動各類社團活動的積極性、創(chuàng)造性，加強學生社團工作的制度化、規(guī)范化，特制定學生優(yōu)秀社團評比考核細則，考核以量化形式進行，各社團基準分為100分，根據(jù)達到的標準酌情給分。一、活動開展方面1、每學期至少開展一次大型活動（10分），多一次加5分；2、定期有社團內部活動（10分）；3、每次活動事先設計出活動方案并向大學生社團聯(lián)合會提出申請（10分），經批準后認真執(zhí)行，活動后有書面總結（5分）；凡發(fā)現(xiàn)某社團未向大學生社團聯(lián)合會請示審批或