《會計信息系統(tǒng)》第四章-會計信息系統(tǒng)實施與運行

第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行會計信息系統(tǒng)第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行會計信息系統(tǒng)第一章 會計信息系統(tǒng)概述2第二章會計軟件2第三章 會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫與設(shè)計

2→第四章 會計信息系統(tǒng)實施與運行24第五章 賬務(wù)處理系統(tǒng)46第六章 工資、固定資產(chǎn)系統(tǒng)46第七章 應收、應付系統(tǒng)44第八章 通用報表處理系統(tǒng)44合計理論+實驗24+24第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行徐曉鵬2020年第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行會計信息系統(tǒng)實施與運行第一節(jié)會計信息系統(tǒng)實施的概念第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的實施過程第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)管理第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置小結(jié)思考題第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行第一節(jié)

會計信息系統(tǒng)實施的概念一、會計信息系統(tǒng)的模塊關(guān)系二、會計信息系統(tǒng)實施的發(fā)展第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行采購管理銷售管理人力資源生產(chǎn)制造存貨管理財務(wù)管理圖1-1會計信息系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中的地位一、會計信息系統(tǒng)實施的基本概念會計信息系統(tǒng)實施：管理系統(tǒng)使用與運行的過程。決策支持第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、會計信息系統(tǒng)實施的發(fā)展表1-1

會計信息系統(tǒng)實施的發(fā)展一覽表應用層級崗位級部門級

企業(yè)級供應鏈級業(yè)務(wù)處理單項業(yè)務(wù)全面核算

會計管理面向決策操作系統(tǒng)DOSWindows95/98/NT/xpBrowser網(wǎng)絡(luò)技術(shù)F/SC/SB/S數(shù)據(jù)庫文件系統(tǒng)小型數(shù)據(jù)庫大型數(shù)據(jù)庫第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行第二節(jié)

會計信息系統(tǒng)的實施過程一、制定會計信息系統(tǒng)實施計劃二、配備計算機硬件和系統(tǒng)軟件三、配置財務(wù)軟件四、培訓會計信息系統(tǒng)應用人員五、建立管理制度六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換七、會計信息系統(tǒng)的實施咨詢第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行一、制定會計信息系統(tǒng)實施計劃在會計信息系統(tǒng)具體實施過程中,必須制定一個詳細的實施計劃，對在一定時期內(nèi)要完成的工作有一個具體安排。這樣才能使整個工作有計劃、按步驟地進行,有利于合理安排人力、財力和物力,有利于會計電算化工作的實施與檢查。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、配備計算機硬件和系統(tǒng)軟件1.硬件工作方式的選擇會計信息系統(tǒng)應用初期或核算簡單的小型企事業(yè)可選用單機結(jié)構(gòu)；會計業(yè)務(wù)量大、地理分布集中的大中型企事業(yè)單位可選用多用戶結(jié)構(gòu)；中小型企事業(yè)單位，待會計信息系統(tǒng)應用工作深入后，可沿用文件服務(wù)器（FS）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；大型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機/服務(wù)器（C/S）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)直至瀏覽器/Web服務(wù)器（B/S）網(wǎng)絡(luò)體系。高檔客戶機/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和瀏覽器/Web服務(wù)器（B/S）網(wǎng)絡(luò)體系是會計信息系統(tǒng)比較理想的硬件結(jié)構(gòu)。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、配備計算機硬件和系統(tǒng)軟件2.硬件性能指標的要求應根據(jù)實際情況和財力狀況，選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃相適應的計算機機種、機型和有關(guān)配套設(shè)備，對于實行垂直領(lǐng)導的行業(yè)、大型企業(yè)集團，應盡量做到統(tǒng)一，為以后實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化在軟硬件技術(shù)支持方面打好基礎(chǔ)。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、配備計算機硬件和系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)的配置對于采用單機結(jié)構(gòu)的，目前前主要采用

Windows9X/NT/XP操作系統(tǒng)。對于采用多用戶結(jié)構(gòu)的，可采用UNIX或XNIX操作系統(tǒng)。對于采用客戶機/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或瀏覽器/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的，

可采用Windows

NT/2000

/XP等操作系統(tǒng)，使用IE5.0以上版本瀏覽器。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行三、配置財務(wù)軟件1.財務(wù)軟件的來源及其選擇財務(wù)軟件的來源主要有通用商品化財務(wù)軟件、定點開發(fā)（包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)）、通用與定點開發(fā)財務(wù)軟件相結(jié)合三種渠道。通用財務(wù)軟件與定點開發(fā)財務(wù)軟件相結(jié)合是指：對于通用性比較好的部分模塊，一般使用商品化財

務(wù)軟件，對于本單位特殊要求的核算和管理功能，

在商品化財務(wù)軟件不能滿足的情況下自行開發(fā)，然

后利用商品化財務(wù)軟件提供的接口，將其連接起來。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行三、配置財務(wù)軟件財務(wù)軟件的來源及其選擇在開展會計電算化初期應盡量選擇商品化通用財務(wù)軟件，會計業(yè)務(wù)比較簡單的企事業(yè)單位（小型企業(yè)和行政事業(yè)單位）應以選擇通用財務(wù)軟件為主。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行三、配置財務(wù)軟件財務(wù)軟件的來源及其選擇大中型企業(yè)、事業(yè)單位會計業(yè)務(wù)一般都有其特殊要求，在取得一定會計電算化工作經(jīng)驗以后，也可根據(jù)實際工作需要，選擇定點開發(fā)方式，以滿足本單位的特殊要求。一般地，大中型企事業(yè)單位待會計電算化工作深入后，通用財務(wù)軟件不能完全滿足其各種特殊的核算與管理要求時，可根據(jù)實際工作需要結(jié)合通用財務(wù)軟件定點開發(fā)部分配套的模塊。選擇通用財務(wù)軟件與定點開發(fā)財務(wù)軟件相結(jié)合的方式。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行三、配置財務(wù)軟件2.商品化財務(wù)軟件的選擇商品化財務(wù)軟件是指經(jīng)過評審通過的用于在市場銷售的通用財務(wù)軟件。商品化財務(wù)軟件一般具有通用性、合法性和安全性等特點。選擇通用商品化財務(wù)軟件是企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的一條捷徑，是采用最多的一種方式。采用商品化財務(wù)軟件的優(yōu)點：見效快、成本低、安全可靠、維護有保障。缺點：一是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求；二是對會計人員要求較高，否則會計人員會感到使用不便。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行三、配置財務(wù)軟件商品化財務(wù)軟件的選擇在選購商品化財務(wù)軟件時，

主要注意以下問題：系統(tǒng)環(huán)境。應根據(jù)計算機硬件和軟件環(huán)境的要求，購買適應的原版商品化財務(wù)軟件。功能規(guī)范。財務(wù)軟件達到財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，并已通過（國家、省、地區(qū)）財政部門的評審。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行三、配置財務(wù)軟件商品化財務(wù)軟件的選擇功能要求。財務(wù)軟件的功能要符合行業(yè)的特點，要滿足本單位的具體核算與管理的要求，要適應未來發(fā)展的要求（如商品化財務(wù)軟件是否對外提供有接口，接口是否符合要求，是否有利于軟件的二次開發(fā)等）。技術(shù)指標。分析財務(wù)軟件的安全可靠性、操作簡便性等技術(shù)指標。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行三、配置財務(wù)軟件商品化財務(wù)軟件的選擇售后服務(wù)?？疾檐浖酆蠓?wù)情況，包括用戶培訓、軟件資料、版本升級等方面。軟件價格。軟件價格一般包括常規(guī)的服務(wù)費用，但不包括系統(tǒng)實施費和特殊服務(wù)費。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行四、培訓會計信息系統(tǒng)應用人員企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)應用人員的培訓可分為初級、中級、高級三個層次:(1)大部分會計人員要通過初級培訓，掌握計算機和會計核算軟件的基本操作技能。(2)一部分會計人員要通過中級培訓，能夠?qū)τ嬎銠C系統(tǒng)環(huán)境進行一般維護，對財務(wù)軟件進行參數(shù)設(shè)置，

以及對會計核算信息進行簡單地分析和利用。(3)一少部分會計人員要通過高級培訓，能夠進行財務(wù)軟件的分析和設(shè)計。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行五、建立管理制度1.建立崗位責任制會計信息系統(tǒng)應用工作的崗位可分為基本會計

崗位和電算化會計崗位。兩者可在保證會計數(shù)據(jù)安

全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行五、建立管理制度操作管理制度和硬件軟件維護制度操作權(quán)限。主要內(nèi)容：電算主管一般具有最高的權(quán)限；軟件操作人員應嚴格按照特定的權(quán)限進行操作，憑證輸入人員和審核記賬人員不能是同一人；電算維護人員必須按有關(guān)的維護規(guī)定進行操作，除了系統(tǒng)維護員之外，其他人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進行操作，不允許隨意增刪和修改數(shù)據(jù)、源程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)；軟件開發(fā)人員、專職電算維護員和檔案保管員不允許進行系統(tǒng)性的操作。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行五、建立管理制度操作管理制度和硬件軟件維護制度操作規(guī)程。主要內(nèi)容：操作員在上機操作前后，應進行登記，填寫姓名、上機時間和操作內(nèi)容；操作人員的操作密碼應注意保密不能隨意泄露；操作人員必須嚴格按操作權(quán)限、操作步驟和方法進行操作，不得擅自上機操作；每次上機完畢，應及時做好所需的各項備份工作，以防發(fā)生意外事故。硬件和軟件維護制度。主要內(nèi)容：保證機房設(shè)備安全和電子計算機正常運轉(zhuǎn)的措施；會計數(shù)據(jù)和會計核算軟件安全保密的措施； 修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行五、建立管理制度3.會計檔案管理制度會計信息系統(tǒng)應用后會計檔案分為采用磁盤、光盤等介質(zhì)存儲和紙介質(zhì)存儲兩種形式?？刹扇∫砸环N形式為主另一種形式為輔或者兩種形式并重的方法管理，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行五、建立管理制度3.會計檔案管理制度對檔案的管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作；重要會計檔案要備雙份，存放在兩個不同的地點，最好放在兩個不同建筑物內(nèi)；會計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密，不得外借和拿出單位。采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)具有不可見性，要定期進行檢查，定期進行復制，防止磁性介質(zhì)損壞。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換是指會計業(yè)務(wù)手工處理方式或獨立會計核算系統(tǒng)向會計信息系統(tǒng)的過渡階段。主要工作包括：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、新舊系統(tǒng)并行和系統(tǒng)評價等內(nèi)容。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。建立會計科目體系。統(tǒng)一證、賬、表的格式。規(guī)定操作過程和核算方法。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換2.新舊系統(tǒng)并行新舊系統(tǒng)并行是指系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程中，新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)同時進行會計業(yè)務(wù)處理的過程。主要任務(wù)：一是檢驗兩種方式下核算結(jié)果一致性；二是檢查新系統(tǒng)是否充分滿足要求；三是完善各項信息化管理制度。并行期間還要適當安排好實施進度、定期檢查、及時總結(jié)，如果實施效果不理想，應向軟件公司或有關(guān)方面的專家咨詢，修訂實施方案。及時發(fā)現(xiàn)解決問題，縮短并行時間。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換2.新舊系統(tǒng)并行并行起始時間應放在年初或季初等特殊會計時

期，并行時間長度為三個月。并行階段，通過兩種

方式下的數(shù)據(jù)對比，主要檢查各種核算方法的正確

性、檢驗會計科目體系的正確性和完整性、考查操

作熟練程度、糾正業(yè)務(wù)處理流程錯誤。并行期間的

會計檔案應以手工方式下會計檔案為主，計算機的

會計檔案為輔。如果計算機與手工核算結(jié)果不一致，要查明原因，糾正錯誤。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行七、會計信息系統(tǒng)的實施咨詢對于一般的小型財務(wù)軟件，軟件開發(fā)、經(jīng)銷、技術(shù)支持與運行維護一般可以由軟件開發(fā)商完成，而對于大型財務(wù)及企業(yè)管理軟件而言，軟件開發(fā)和經(jīng)銷一般由軟件開發(fā)商完成，而軟件實施、技術(shù)支持與運行維護則需要一支專業(yè)化管理咨詢服務(wù)機構(gòu)來承擔，由他們?yōu)槠髽I(yè)應用大型管理提供專業(yè)化咨詢服務(wù)。這是大型財務(wù)及企業(yè)管理軟件實施過程的復雜性所要求的，它符合現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展分工細化的原則，是國外企業(yè)管理軟件發(fā)展的成功經(jīng)驗。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行七、會計信息系統(tǒng)的實施咨詢企業(yè)在實施大型會計信息系統(tǒng)之前，首先聘請深

具行業(yè)知識和企業(yè)管理軟件知識的專家組來對企業(yè)進

行充分調(diào)研和需求分析，將企業(yè)的核心問題歸納出來，分析企業(yè)最需要什么樣的管理和什么樣的管理軟件。

在實施企業(yè)管理信息系統(tǒng)過程中，管理咨詢專家又會

根據(jù)自己的豐富經(jīng)驗為企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程重整和監(jiān)督

系統(tǒng)的實施進度，看是否偏離管理目標。在系統(tǒng)交付

運行之后，又會定期進行系統(tǒng)運行效率評估，及時調(diào)

整系統(tǒng)在企業(yè)管理中出現(xiàn)的錯誤。管理咨詢服務(wù)機構(gòu)

對于推動大型會計信息系統(tǒng)的成功應用，提高企業(yè)管

理水平起到了積極的推動作用。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行第三節(jié)

建立企業(yè)基礎(chǔ)信息一、創(chuàng)建企業(yè)賬套二、賬套維護三、操作員管理四、操作員權(quán)限管理第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行一、創(chuàng)建企業(yè)賬套企業(yè)在使用系統(tǒng)之前,首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息。其主要包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、編碼規(guī)則等，簡稱“建賬”。這里的“賬套”，指的是一組具有相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個企業(yè)(或每一個核算部門)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個賬套。系統(tǒng)最多允許建立999個賬套。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行一、創(chuàng)建企業(yè)賬套【例2.1】北京藍夢有限公司(簡稱藍夢公司，賬套號666)，賬套啟用日期：2018年1月；地址：北京學院路甲2號；法人代表：鄭和平；聯(lián)系電話及傳真：58581177；電子郵件：master@；稅號：110108200711077。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行一、創(chuàng)建企業(yè)賬套【例2.1】該公司為股份制企業(yè)，主要從事教育工具制作、發(fā)行及相關(guān)配套商品的經(jīng)營與推廣活動。記賬本位幣為人民幣；企業(yè)類型為工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)

為新會計制度科目；采用“按行業(yè)性質(zhì)預置科目”。要求只對客戶進行分類，有外幣核算業(yè)務(wù)。核算時，確定數(shù)量的小數(shù)位為2、單價小數(shù)位為4。其編碼規(guī)則確定為：會計科目編碼級次42222；客戶權(quán)限組級次234；客戶分類編碼級次124；部門編碼級次122；結(jié)算方式編碼級次12。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行一、創(chuàng)建企業(yè)賬套1.注冊系統(tǒng)管理系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理。一

是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。第第四四章章

會會計計信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)實實施施與與運運行行操操作作：：執(zhí)執(zhí)行行““開開始始””｜｜““程程序序””｜｜““用用友友EERRPP--UU88””｜｜““系系統(tǒng)統(tǒng)服服務(wù)務(wù)””｜｜““系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理””命命令令，，進進入入““用用友友EERRPP--UU88〖〖系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理〗〗””窗窗口口。。操操作作：：在在““用用友友EERRPP--UU88〖〖系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理〗〗””窗窗口口中中執(zhí)執(zhí)行行““系系統(tǒng)統(tǒng)””｜｜““注注冊冊””命命令令，，進進入入““注注冊冊〖〖系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理〗〗””對對話話框框。。操操作作：：在在““用用友友EERRPP--UU88〖〖系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理〗〗””窗窗口口中中執(zhí)執(zhí)行行““系系統(tǒng)統(tǒng)””｜｜““注注冊冊””命命令令，，進進入入““注注冊冊〖〖系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理〗〗””對對話話框框。。，操操作作：：在在““用用友友EERRPP--UU88〖〖系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理〗〗””窗窗口口中中執(zhí)執(zhí)行行““系系統(tǒng)統(tǒng)””｜｜““注注冊冊””命命令令，，進進入入““注注冊冊〖〖系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理〗〗””對對話話框框。。操作：在“注冊〖系統(tǒng)管理〗”對話框，單擊“服務(wù)器”文本框后，單擊按鈕，打開“網(wǎng)絡(luò)計算機瀏覽”對話框。如果在客戶端登錄，則選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱；如果本身就在服務(wù)端或是單機用戶，則選擇本地服務(wù)器名稱。單擊“操作員”文本框，輸入系統(tǒng)管理員“admin”(系統(tǒng)默認管理員密碼為空)。單擊“確定”按鈕。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行一、創(chuàng)建企業(yè)賬套2.輸入賬套信息輸入賬套信息，即用于記錄新建賬套的基本信息，主要包括以下項目：(1)已存賬套。(2)

賬套號。(3)

賬套名稱。

(4)

賬套路徑。(5)

啟用會計期。第第四四章章

會會計計信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)實實施施與與運運行行操操作作：：以以系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員身身份份登登錄錄““系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理””。。執(zhí)執(zhí)行行““賬賬套套””｜｜““建建立立””命命令令，，打打開開““創(chuàng)創(chuàng)建建賬賬套套————賬賬套套信信息息””對對話話框框。。操操作作：：在在““創(chuàng)創(chuàng)建建賬賬套套————賬賬套套信信息息””對對話話框框中中依依次次輸輸入入新新建建的的賬賬套套號號：：““666666””；；賬賬套套名名稱稱““北北京京藍藍夢夢有有限限公公司司””；；啟啟用用會會計計期期““22000044..0011操操作作：：在在““創(chuàng)創(chuàng)建建賬賬套套————賬賬套套信信息息””對對話話框框中中依依次次輸輸入入新新建建的的賬賬套套號號：：““666666””；；賬賬套套名名稱稱““北北京京藍藍夢夢有有限限公公司司””；；啟啟用用會會計計期期““22000044..0011，操操作作：：在在““創(chuàng)創(chuàng)建建賬賬套套————賬賬套套信信息息””對對話話框框中中依依次次輸輸入入新新建建的的賬賬套套號號：：““666666””；；賬賬套套名名稱稱““北北京京藍藍夢夢有有限限公公司司””；；啟啟用用會會計計期期““22000044..0011操作：單擊“下一步”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套——單位信息”對話框。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行一、創(chuàng)建企業(yè)賬套3.輸入單位信息用于記錄本單位的基本信息，單位名稱為必輸項。除定義單位名稱外，還可按照核算單位的實際情況，建立本單位基本信息資料，包括單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、所有制類型或者增值稅納稅人性質(zhì)及其增值稅率等信息。第第四四章章

會會計計信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)實實施施與與運運行行，操操作作：：在在““創(chuàng)創(chuàng)建建賬賬套套————單單位位信信息息””對對話話框框中中依依次次輸輸入入單單位位有有關(guān)關(guān)信信息息。。操作：單擊“下一步”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套——核算類型”對話框。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行一、創(chuàng)建企業(yè)賬套4.核算類型設(shè)置用于記錄本單位的基本核算信息，主要包括以下項目：(1)本幣代碼。(2)

本幣名稱。(3)

企業(yè)類型。

(4)

行業(yè)性質(zhì)。(5)

賬套主管。

(6)

是否按行業(yè)預置科目。第第四四章章

會會計計信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)實實施施與與運運行行操操作作：：在在““創(chuàng)創(chuàng)建建賬賬套套————核核算算類類型型””對對話話框框中中，，采采用用本本幣幣代代碼碼““RRMMBB””，，本本幣幣名名

稱稱““人人民民幣幣””。。分分別別選選擇擇企企業(yè)業(yè)類類型型““工工業(yè)業(yè)””；；行行業(yè)業(yè)性性質(zhì)質(zhì)““新新會會計計制制度度科科目目””及及賬賬套套主主管管““趙趙達達””（（參參見見22..11..33內(nèi)內(nèi)容容））。。操作：選中“按行業(yè)性質(zhì)預置科目”復選框。單擊“下一步”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套——基礎(chǔ)信息”對話框。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行一、創(chuàng)建企業(yè)賬套5.基礎(chǔ)信息設(shè)置用于選擇企業(yè)是否有外幣核算業(yè)務(wù)，并確定是否對存貨、客戶和供應商進行分類管理。第第四四章章

會會計計信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)實實施施與與運運行行，操操作作：：在在““創(chuàng)創(chuàng)建建賬賬套套————基基礎(chǔ)礎(chǔ)信信息息””對對話話框框中中選選中中““客客戶戶是是否否分分類類””和和““有有無無外外幣幣核核算算””復復選選框框。。操作：單擊“完成”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套”對話框。操作：在“創(chuàng)建賬套”對話框中，單擊“是”按鈕，打開“分類編碼方案”對話框。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行一、創(chuàng)建企業(yè)賬套6.分類編碼方案設(shè)置用于為了便于進行分級核算、統(tǒng)計和管理，系統(tǒng)可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分級設(shè)置，可分級設(shè)置的內(nèi)容主要包括：會計科目編碼級次、客戶權(quán)限組級次、客戶分類編碼級次、部門編碼級次、地區(qū)分類編碼級次、存貨權(quán)限組級次、存貨分類編碼級次、貨位編碼級次、收發(fā)類別編碼級次、結(jié)算方式編碼級次、供應商權(quán)限組級次、供應商分類編碼級次等。第第四四章章

會會計計信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)實實施施與與運運行行操操作作：：在在““分分類類編編碼碼方方案案””對對話話框框中中，，根根據(jù)據(jù)提提供供的的資資料料，，分分別別設(shè)設(shè)置置客客戶戶權(quán)權(quán)限限、、客客戶戶分分類類、、結(jié)結(jié)算算方方式式、、部部門門和和科科目目等等編編碼碼級級次次。。操作：單擊“確認”按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度定義”對話框。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行一、創(chuàng)建企業(yè)賬套7.數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。為了適應各企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度的不同需要，在系統(tǒng)管理可以自行設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位、換算率小數(shù)位和稅率小數(shù)位。第第四四章章

會會計計信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)實實施施與與運運行行操操作作：：在在““數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)精精度度定定義義””對對話話框框中中，，根根據(jù)據(jù)單單位位資資料料，，確確定定所所有有小小數(shù)數(shù)位位。。操操作作：：單單擊擊““確確認認””按按鈕鈕，，打打開開““現(xiàn)現(xiàn)在在進進行行系系統(tǒng)統(tǒng)啟啟用用的的設(shè)設(shè)置置””提提示示框框，，單單擊擊““否否””按按鈕鈕（（單單擊擊““是是””按按鈕鈕，，參參見見22..22..11內(nèi)內(nèi)容容）），，結(jié)結(jié)束束建建賬賬，，返返回回系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理窗窗口口。。操作：單擊“確認”按鈕，打開“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設(shè)置”提示框，單擊“否”按鈕（單擊“是”按鈕，參見2.2.1內(nèi)容），結(jié)束建賬，返回系統(tǒng)管理窗口。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、賬套維護1.賬套修改當系統(tǒng)管理員創(chuàng)建賬套或者賬套主管建立年度賬完畢后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對某些信息進行調(diào)整，以便使信息更真實準確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時，可以進行適當?shù)恼{(diào)整。以賬套主管的身份注冊，選擇相應的賬套，進入系統(tǒng)管理窗口。執(zhí)行“修改”命令，即可進行修改賬套。可以修改的信息主要有賬套信息、單位信息、賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息等。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、賬套維護1.賬套修改值得提醒的是，在賬套的使用中，可以對本年未啟用的會計期間修改其開始日期和終止日期。只有沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會計期間可以修改其開始日

期和終止日期。使用該會計期間的模塊均需要根

據(jù)修改后的會計期間來確認業(yè)務(wù)所在的正確期間。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的年度賬套中

的信息，系統(tǒng)管理員無權(quán)修改。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、賬套維護2.引入賬套引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。它有利于集團公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。如果是作為集團公司的管理人員應用本系統(tǒng)，最好在建立賬套之前就預先做好規(guī)劃，為每個子公司分配不同的賬套號，以有效避免引入子公司數(shù)據(jù)時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)。第第四四章章

會會計計信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)實實施施與與運運行行操操作作：：以以系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員身身份份進進入入““系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理””。。執(zhí)執(zhí)行行““賬賬套套””｜｜““引引入入””命命令令，，打打開開““引引入入賬賬套套數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)””對對話話框框。。操操作作：：選選擇擇所所要要引引入入的的賬賬套套數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)備備份份文文件件，，它它是是由由賬賬套套輸輸出出時時生生成成的的文文件件，，前前綴綴名名統(tǒng)統(tǒng)一一為為

““uuffeerrppaacctt””。。選選定定后后，，系系統(tǒng)統(tǒng)打打開開提提示示對對話話框框。。操操作作：：如如果果根根據(jù)據(jù)情情況況重重新新指指定定引引入入賬賬套套存存放放路路徑徑的的，，單單擊擊““是是””按按鈕鈕；；如如果果選選擇擇賬賬套套存存放放默默認認路路徑徑的的，，單單擊擊““否否””按按鈕鈕。。操操作作：：系系統(tǒng)統(tǒng)出出現(xiàn)現(xiàn)提提示示信信息息，，單單擊擊““是是””按按鈕鈕。。操作：經(jīng)過一段恢復過程，系統(tǒng)出現(xiàn)“賬套引入成功！”提示框，單擊“確定”按鈕。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、賬套維護3.輸入和刪除賬套輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進行備份輸出。只有系統(tǒng)管理員(Admin)有權(quán)限進行賬套輸出。如果將“刪除當前輸出賬套”同時選中，則表示在輸出完成后需要將數(shù)據(jù)源從當前系統(tǒng)中刪除。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣。第第四四章章

會會計計信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)實實施施與與運運行行操操作作：：以以系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員身身份份進進入入““系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理””。。執(zhí)執(zhí)行行““賬賬套套””｜｜““輸輸出出””命命令令，，打打開開““賬賬套套輸輸出出””對對話話框框。。操操作作：：單單擊擊““賬賬套套號號””下下拉拉列列表表框框的的下下三三角角按按鈕鈕，，在在下下拉拉列列表表中中選選擇擇需需要要輸輸出出的的賬賬套套。。單單擊擊

““確確認認””按按鈕鈕，，經(jīng)經(jīng)過過壓壓縮縮進進程程，，打打開開““選選擇擇備備份份目目標標””對對話話框框。。操操作作：：打打開開存存放放備備份份數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的文文件件夾夾，，單單擊擊““確確認認””按按鈕鈕。。操作：在提示對話框中，單擊“確定”按鈕。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、賬套維護4.年度賬管理在ERP應用系統(tǒng)中，企業(yè)不僅可以建多個賬套，且每一個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)，稱為年度賬。對年度賬的管理，包括年度賬的建立、引入、輸出年度賬和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，以及清空年度數(shù)據(jù)等。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行三、操作員管理對系統(tǒng)操作員及其功能權(quán)限實行統(tǒng)一管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)人員對系統(tǒng)進行操作，另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子系統(tǒng)的操作進行協(xié)調(diào)，從而保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全和保密。操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶和設(shè)置功能權(quán)限等。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行三、操作員管理【例2.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個角色分配權(quán)限。(1)01趙達(口令：1)角色：賬套主管。(2)02錢有財(口令：2)角色：總賬會計、應收會計、應付會計、資產(chǎn)和工資管理員。(3)03孫淑芬(口令：3)角色：采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨管理核算員。(4)04李納(口令：4)三角色：出納。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行三、操作員管理1.角色管理角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同

一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。在設(shè)置了角色之后，可以定義角色的權(quán)限。當用戶歸屬某一角色后，就

相應地擁有了該角色的權(quán)限。設(shè)置角色的好處在于

既方便控制操作員權(quán)限，又可以依據(jù)職能統(tǒng)一進行

權(quán)限的劃分。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進行角色的設(shè)置。角色管理包括角色的增加、刪除、修改等維護工作。第第四四章章

會會計計信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)實實施施與與運運行行操操作作：：以以系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員身身份份進進入入““系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理””。。在在““用用友友EERRPP--UU88〖〖系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理〗〗””窗窗口口中中，，執(zhí)執(zhí)行行

““權(quán)權(quán)限限””｜｜““角角色色””命命令令，，進進入入““角角色色管管理理””窗窗口口。。操操作作：：單單擊擊““增增加加””按按鈕鈕，，打打開開““增增加加角角色色””對對話話框框，，輸輸入入角角色色編編號號和和角角色色名名稱稱，，如如：：000011

賬賬套套主主管管。。單單擊擊““增增加加””按按鈕鈕，，保保存存新新設(shè)設(shè)置置。。操操作作：：單單擊擊““增增加加””按按鈕鈕，，打打開開““增增加加角角色色””對對話話框框，，輸輸入入角角色色編編號號和和角角色色名名稱稱，，如如：：00000011財財務(wù)務(wù)主主管管。。單單擊擊““增增加加””按按鈕鈕，，保保存存新新設(shè)設(shè)置置。。操操作作：：單單擊擊““增增加加””按按鈕鈕，，打打開開““增增加加角角色色””對對話話框框，，輸輸入入角角色色編編號號和和角角色色名名稱稱，，如如：：00000011財財務(wù)務(wù)主主管管。。單單擊擊““增增加加””按按鈕鈕，，保保存存新新設(shè)設(shè)置置。。操作：單擊“增加”按鈕，打開“增加角色”對話框，輸入角色編號和角色名稱，如：0001財務(wù)主管。單擊“增加”按鈕，保存新設(shè)置。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行三、操作員管理2.用戶管理用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，對應用系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的“操作員”，其作用類似于Windows的用戶賬號。每次注冊登錄應用系統(tǒng)，都要進行用戶身份的合法性檢查。只有設(shè)置了具體的用戶之后，才能進行相關(guān)的操作。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進行用戶的設(shè)置。用戶

管理主要完成用戶的增加、刪除、修改等維護工作。第第四四章章

會會計計信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)實實施施與與運運行行操操作作：：以以系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員身身份份進進入入““系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理””。。執(zhí)執(zhí)行行““權(quán)權(quán)限限””｜｜““用用戶戶””命命令令，，進進入入““用用戶戶管管理理””窗窗口口。。操操作作：：在在““用用戶戶管管理理””窗窗口口中中，，單單擊擊““增增加加””按按鈕鈕，，打打開開““增增加加用用戶戶””對對話話框框。。操操作作：：在在““增增加加用用戶戶””對對話話框框中中，，依依次次輸輸入入編編號號、、姓姓名名、、口口令令以以及及所所屬屬部部門門等等有有關(guān)關(guān)信信息息，，并并在在所所屬屬角角色色中中選選中中該該新新增增用用戶戶所所歸歸屬屬的的角角色色。。操操作作：：在在““增增加加用用戶戶””對對話話框框中中，，依依次次輸輸入入編編號號、、姓姓名名、、口口令令以以及及所所屬屬部部門門等等有有關(guān)關(guān)信信息息，，并并在在所所屬屬角角色色中中選選中中該該新新增增用用戶戶所所歸歸屬屬的的角角色色。。操操作作：：在在““增增加加用用戶戶””對對話話框框中中，，依依次次輸輸入入編編號號、、姓姓名名、、口口令令以以及及所所屬屬部部門門等等有有關(guān)關(guān)信信息息，，并并在在所所屬屬角角色色中中選選中中該該新新增增用用戶戶所所歸歸屬屬的的角角色色。。操操作作：：在在““增增加加用用戶戶””對對話話框框中中，，依依次次輸輸入入編編號號、、姓姓名名、、口口令令以以及及所所屬屬部部門門等等有有關(guān)關(guān)信信息息，，并并在在所所屬屬角角色色中中選選中中該該新新增增用用戶戶所所歸歸屬屬的的角角色色。。操操作作：：在在““增增加加用用戶戶””對對話話框框中中，，依依次次輸輸入入編編號號、、姓姓名名、、口口令令以以及及所所屬屬部部門門等等有有關(guān)關(guān)信信息息，，并并在在所所屬屬角角色色中中選選中中該該新新增增用用戶戶所所歸歸屬屬的的角角色色。。操操作作：：單單擊擊““增增加加””按按鈕鈕，，完完成成一一條條增增加加記記錄錄的的輸輸入入。。操作：重復②～④步驟可繼續(xù)增加其他操作員。單擊“退出”按鈕，返回。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行三、操作員管理2.用戶管理說明：·用戶和角色設(shè)置不分先后順序。但對于自動

傳遞權(quán)限來說，應該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進行用戶的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶的時候，如

果選擇其歸屬哪一個角色，則用戶將自動具有該角

色的權(quán)限?！ひ粋€角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個不同的角色

。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行三、操作員管理2.用戶管理說明：·會將所有的角色名稱自動顯示在角色設(shè)置中的所屬角色名稱的列表中。用戶自動擁有所屬角色所擁有的所有權(quán)限，同時可以額外增加角色中沒有包含的權(quán)限。·若修改了用戶的所屬角色，則該用戶對應的權(quán)限也跟著角色的改變而相應的改變。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行四、操作員權(quán)限管理【例2.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個角色分配權(quán)限。(1)01趙達(口令:1)角色：賬套主管?！へ撠熫浖\行環(huán)境的建立以及基礎(chǔ)信息設(shè)置工作；·負責軟件的日常運行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行；·負責總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、自動轉(zhuǎn)賬定義、月末結(jié)賬工作；·負責報表管理及其財務(wù)分析工作；·負責客戶和供應商往來管理以及部門和項目管理工作。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行四、操作員權(quán)限管理【例2.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個角色分配權(quán)限。(2)02錢有財(口令：2)角色：總賬會計、應收會計、應付會計、資產(chǎn)和工資管理員?！へ撠熆傎~系統(tǒng)的憑證管理工作；·具有總賬系統(tǒng)的填制憑證、自動轉(zhuǎn)賬生成、憑證查詢、明細賬查詢操作權(quán)限；·具有應收系統(tǒng)、應付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)的全部操作權(quán)限。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行四、操作員權(quán)限管理【例2.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個角色分配權(quán)限。(3)03孫淑芬(口令：3)角色：采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨管理核算員?！ぞ哂胁少徆芾?、銷售管理、庫存管理、存貨管理系統(tǒng)的全部操作權(quán)限。(4)04李納(口令:4)角色：出納。·負責現(xiàn)金、銀行賬管理工作；·具有出納簽字權(quán)、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢及打印權(quán)、資金日報查詢及打印權(quán)、支票登記權(quán)，以及與銀行對賬有關(guān)的操作權(quán)限。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行四、操作員權(quán)限管理第一，功能級權(quán)限管理。第二，數(shù)據(jù)級權(quán)限管理。第三，金額級權(quán)限管理。功能權(quán)限的分配在系統(tǒng)管理中的權(quán)限分配設(shè)置，數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限在“基礎(chǔ)信息”中進行分配。對于數(shù)據(jù)級權(quán)限和金額級的設(shè)置，必須是在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進行。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行四、操作員權(quán)限管理需要指出的是：在建立新賬套之前，必須先指定一名“系統(tǒng)管理員”，由系統(tǒng)管理員確定賬套主管、進行用戶的授權(quán)或撤銷權(quán)限設(shè)置。一個賬套可以有多個賬套主管。如果在角色管理或用戶管理中已將“用戶”歸屬于“賬套主管”角色，則該操作員即已定義為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的賬套主管。第第四四章章

會會計計信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)實實施施與與運運行行操操作作：：以以系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員身身份份進進入入““系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理””。。在在““系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理””窗窗口口中中，，執(zhí)執(zhí)行行““權(quán)權(quán)限限””｜｜““權(quán)權(quán)限限””命命令令，，進進入入““操操作作員員權(quán)權(quán)限限””窗窗口口。。操操作作：：從從左左側(cè)側(cè)的的操操作作員員列列表表中中選選擇擇操操作作員員““趙趙達達””，，從從““賬賬套套””下下拉拉列列表表中中選選擇擇其其所所屬屬賬賬套套

““[[666666]]北北京京藍藍夢夢有有限限公公司司””，，選選中中““賬賬套套主主管管””復復選選框框，，打打開開提提示示框框，，單單擊擊““是是””，，該該操操作作員員便便具具有有該該年年度度賬賬所所有有子子系系統(tǒng)統(tǒng)的的操操作作權(quán)權(quán)限限。。操操作作：：從從左左側(cè)側(cè)的的操操作作員員列列表表中中選選擇擇操操作作員員““趙趙達達””，，從從““賬賬套套””下下拉拉列列表表中中選選擇擇其其所所屬屬賬賬套套

““[[666666]]北北京京藍藍夢夢有有限限公公司司””，，選選中中““賬賬套套主主管管””復復選選框框，，打打開開提提示示框框，，單單擊擊““是是””，，該該操操作作員員便便具具有有該該年年度度賬賬所所有有子子系系統(tǒng)統(tǒng)的的操操作作權(quán)權(quán)限限。。操操作作：：從從左左側(cè)側(cè)的的操操作作員員列列表表中中選選擇擇操操作作員員““趙趙達達””，，從從““賬賬套套””下下拉拉列列表表中中選選擇擇其其所所屬屬賬賬套套

““[[666666]]北北京京藍藍夢夢有有限限公公司司””，，選選中中““賬賬套套主主管管””復復選選框框，，打打開開提提示示框框，，單單擊擊““是是””，，該該操操作作員員便便具具有有該該年年度度賬賬所所有有子子系系統(tǒng)統(tǒng)的的操操作作權(quán)權(quán)限限。。操操作作：：從從左左側(cè)側(cè)的的操操作作員員列列表表中中選選擇擇操操作作員員““趙趙達達””，，從從““賬賬套套””下下拉拉列列表表中中選選擇擇其其所所屬屬賬賬套套

““[[666666]]北北京京藍藍夢夢有有限限公公司司””，，選選中中““賬賬套套主主管管””復復選選框框，，打打開開提提示示框框，，單單擊擊““是是””，，該該操操作作員員便便具具有有該該年年度度賬賬所所有有子子系系統(tǒng)統(tǒng)的的操操作作權(quán)權(quán)限限。。操操作作：：從從左左側(cè)側(cè)的的操操作作員員列列表表中中選選擇擇操操作作員員““趙趙達達””，，從從““賬賬套套””下下拉拉列列表表中中選選擇擇其其所所屬屬賬賬套套

““[[666666]]北北京京藍藍夢夢有有限限公公司司””，，選選中中““賬賬套套主主管管””復復選選框框，，打打開開提提示示框框，，單單擊擊““是是””，，該該操操作作員員便便具具有有該該年年度度賬賬所所有有子子系系統(tǒng)統(tǒng)的的操操作作權(quán)權(quán)限限。。操操作作：：從從左左側(cè)側(cè)的的操操作作員員列列表表中中選選擇擇操操作作員員““趙趙達達””，，從從““賬賬套套””下下拉拉列列表表中中選選擇擇其其所所屬屬賬賬套套

““[[666666]]北北京京藍藍夢夢有有限限公公司司””，，選選中中““賬賬套套主主管管””復復選選框框，，打打開開提提示示框框，，單單擊擊““是是””，，該該操操作作員員便便具具有有該該年年度度賬賬所所有有子子系系統(tǒng)統(tǒng)的的操操作作權(quán)權(quán)限限。。操操作作：：從從左左側(cè)側(cè)的的操操作作員員列列表表中中選選擇擇操操作作員員““趙趙達達””，，從從““賬賬套套””下下拉拉列列表表中中選選擇擇其其所所屬屬賬賬套套

““[[666666]]北北京京藍藍夢夢有有限限公公司司””，，選選中中““賬賬套套主主管管””復復選選框框，，打打開開提提示示框框，，單單擊擊““是是””，，該該操操作作員員便便具具有有該該年年度度賬賬所所有有子子系系統(tǒng)統(tǒng)的的操操作作權(quán)權(quán)限限。。操操作作：：從從左左側(cè)側(cè)的的操操作作員員列列表表中中選選擇擇操操作作員員““錢錢有有財財””，，單單擊擊““修修改改””按按鈕鈕，，打打開開““增增加加和和調(diào)調(diào)整整權(quán)權(quán)限限————[[用用戶戶：：0022］］””對對話話框框。。操操作作：：從從左左側(cè)側(cè)的的操操作作員員列列表表中中選選擇擇操操作作員員““錢錢有有財財””，，單單擊擊““修修改改””按按鈕鈕，，打打開開““增增加加和和調(diào)調(diào)整整權(quán)權(quán)限限————[[用用戶戶：：0022］］””對對話話框框。。操操作作：：在在““增增加加和和調(diào)調(diào)整整權(quán)權(quán)限限————［［用用戶戶：：0022］］””對對話話框框中中，，系系統(tǒng)統(tǒng)提提供供了了2222個個子子系系統(tǒng)統(tǒng)的的功功能能權(quán)權(quán)限限的的分分配配，，可可以以單單擊擊子子系系統(tǒng)統(tǒng)前前的的加加號號

圖圖標標，，展展開開各各個個子子系系統(tǒng)統(tǒng)的的詳詳細細功功

能能權(quán)權(quán)限限，，然然后后選選中中相相應應的的復復選選框框，，將將該該權(quán)權(quán)限限分分配配給給當當前前用用戶戶。。如如果果

選選中中子子系系統(tǒng)統(tǒng)前前的的復復選選框框，，則則子子系系

統(tǒng)統(tǒng)的的下下級級功功能能權(quán)權(quán)限限自自動動全全部部選選中中，，單單擊擊““確確定定””按按鈕鈕，，完完成成設(shè)設(shè)置置。。操操作作：：在在““增增加加和和調(diào)調(diào)整整權(quán)權(quán)限限————［［用用戶戶：：0022］］””對對話話框框中中，，系系統(tǒng)統(tǒng)提提供供了了2222個個子子系系統(tǒng)統(tǒng)的的功功能能權(quán)權(quán)限限的的分分配配，，可可以以單單擊擊子子系系統(tǒng)統(tǒng)前前的的加加號號

圖圖標標，，展展開開各各個個子子系系統(tǒng)統(tǒng)的的詳詳細細功功

能能權(quán)權(quán)限限，，然然后后選選中中相相應應的的復復選選框框，，將將該該權(quán)權(quán)限限分分配配給給當當前前用用戶戶。。如如果果

選選中中子子系系統(tǒng)統(tǒng)前前的的復復選選框框，，則則子子系系

統(tǒng)統(tǒng)的的下下級級功功能能權(quán)權(quán)限限自自動動全全部部選選中中，，單單擊擊““確確定定””按按鈕鈕，，完完成成設(shè)設(shè)置置。。操作：重復(3)～(4)步驟，可以繼續(xù)增加其他操作員的權(quán)限。單擊“退出”，退出。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行第四節(jié)

設(shè)置機構(gòu)、科目及憑證類別一、定義企業(yè)機構(gòu)二、設(shè)置會計科目三、設(shè)置憑證類別四、其他設(shè)置第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行一、定義企業(yè)機構(gòu)1.部門檔案這里的“部門”是指某使用單位下轄的具有分別進行財務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，不一定與企業(yè)實際的職能部門相對應，如生產(chǎn)車間、采購部門、銷售部門等部門。部門檔案主要用于設(shè)置企業(yè)各個職能部門的信息。它包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性、信用信息等信息。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行一、定義企業(yè)機構(gòu)1.部門檔案【例2.3】根據(jù)表2-1提供的資料定義部門檔案。表2-1

部門檔案部門編碼部門名稱部門屬性負責人1企劃部管理、規(guī)劃鄭和平2財務(wù)部財務(wù)管理趙達3制作部開發(fā)、研制黃建國4市場部營銷、推廣李斯奇第第四四章章

會會計計信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)實實施施與與運運行行操操作作：：執(zhí)執(zhí)行行““開開始始””｜｜““程程序序””｜｜““用用友友EERRPP--UU88””｜｜““企企業(yè)業(yè)門門戶戶””命命令令，，以以系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員或或賬賬套套主主管管的的身身份份進進行行系系統(tǒng)統(tǒng)注注冊冊后后，，打打開開““控控制制臺臺””選選項項卡卡。。操操作作：：執(zhí)執(zhí)行行““開開始始””｜｜““程程序序””｜｜““用用友友EERRPP--UU88””｜｜““企企業(yè)業(yè)門門戶戶””命命令令，，以以系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員或或賬賬套套主主管管的的身身份份進進行行系系統(tǒng)統(tǒng)注注冊冊后后，，打打開開““控控制制臺臺””選選項項卡卡。。始””｜｜““程程序序””｜｜““用用友友業(yè)業(yè)門門戶戶””命命令令，，以以系系統(tǒng)統(tǒng)管管的身身份份進進行行系系統(tǒng)統(tǒng)注注冊冊后后，，打打項卡卡。。操操作作：：執(zhí)執(zhí)行行““開開始始””｜｜““程程序序””｜｜““用用友友EERRPP--UU88””｜｜

““企企業(yè)業(yè)門門戶戶””命命令令，，以以系系統(tǒng)統(tǒng)

管管理理員員或或賬賬套套主主管管的的身身份份進進

行行系系統(tǒng)統(tǒng)注注冊冊后后，，打打開開““控控制制

臺臺””選選項項卡卡。。操操作作：：執(zhí)執(zhí)行行““開開

EERRPP--UU88””｜｜““企企理理員員或或賬賬套套主主管管開開““控控制制臺臺””選選操操作作：：執(zhí)執(zhí)行行““基基礎(chǔ)礎(chǔ)信信息息””｜｜““基基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案””｜｜““部部門門檔檔案案””命命令令，，進進入入““部部門門檔檔案案””窗窗口口。。操操作作：：執(zhí)執(zhí)行行““基基礎(chǔ)礎(chǔ)信信息息””｜｜““基基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案””｜｜““部部門門檔檔案案””命命令令，，進進入入““部部門門檔檔案案””窗窗口口。。操操作作：：執(zhí)執(zhí)行行““基基礎(chǔ)礎(chǔ)信信息息””｜｜““基基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案””｜｜““部部門門檔檔案案””命命令令，，進進入入““部部門門檔檔案案””窗窗口口。。操操作作：：在在““部部門門檔檔案案””窗窗口口中中，，單單擊擊““增增加加””按按鈕鈕。。操操作作：：在在右右框框中中輸輸入入部部門門編編碼碼、、部部門門名名稱稱以以及及部部門門屬屬性性等等有有關(guān)關(guān)信信息息。。操操作作：：在在右右框框中中輸輸入入部部門門編編碼碼、、部部門門名名稱稱以以及及部部門門屬屬性性等等有有關(guān)關(guān)信信息息。。操操作作：：在在右右框框中中輸輸入入部部門門編編碼碼、、部部門門名名稱稱以以及及部部門門屬屬性性等等有有關(guān)關(guān)信信息息。。操操作作：：單單擊擊““保保存存””按按鈕鈕。。操作：重復(3)～(5)步驟，可繼續(xù)設(shè)置其他部門檔案。單擊“退出”按鈕，返回。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行一、定義企業(yè)機構(gòu)2.職員檔案這里的“職員”是指企業(yè)的各個職能部門中參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，且需要對其進行核算和業(yè)務(wù)管理的人員，如采購員、庫房管理人員還是銷售人員等人員。職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行一、定義企業(yè)機構(gòu)2.職員檔案【例2.4】根據(jù)表2-2提供的資料定義職員檔案。表2-2

職員檔案編號職員姓名所屬部門職員屬性編號職員姓名所屬部門職員屬性101鄭和平企劃部總經(jīng)理301黃建國制作部部門經(jīng)理102李煜企劃部行政秘書302孔俊杰制作部開發(fā)主管201趙達財務(wù)部財務(wù)主管303馮結(jié)制作部開發(fā)主管202錢有財財務(wù)部會計401李斯奇李斯奇部門經(jīng)理203孫淑芬財務(wù)部會計402市場部市場部銷售204李納財務(wù)部出納403付海濤付海濤市場推廣第第四四章章

會會計計信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)實實施施與與運運行行操操作作：：注注冊冊進進入入企企業(yè)業(yè)門門戶戶。。打打開開““控控制制臺臺””選選項項卡卡。。操操作作：：執(zhí)執(zhí)行行““基基礎(chǔ)礎(chǔ)信信息息””｜｜““基基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案””｜｜““職職員員檔檔案案””命命令令，，進進入入““職職員員檔檔案案””窗窗口口。。操操作作：：執(zhí)執(zhí)行行““基基礎(chǔ)礎(chǔ)信信息息””｜｜““基基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案””｜｜““職職員員檔檔案案””命命令令，，進進入入““職職員員檔檔案案””窗窗口口。。操操作作：：執(zhí)執(zhí)行行““基基礎(chǔ)礎(chǔ)信信息息””｜｜““基基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案””｜｜““職職員員檔檔案案””命命令令，，進進入入““職職員員檔檔案案””窗窗口口。。操操作作：：在在““職職員員檔檔案案””窗窗口口中中，，單單擊擊““增增加加””按按鈕鈕，，打打開開““增增加加職職員員檔檔案案””對對話話框框。。操操作作：：在在““增增加加職職員員檔檔案案””對對話話框框中中，，輸輸入入職職員員編編碼碼、、職職員員名名稱稱、、所所屬屬部部門門以以及及職職員員屬屬性性等等

有有關(guān)關(guān)信信息息。。其其中中用用紅紅色色““**””號號標標記記的的字字段段為為必必輸輸項項，，其其他他為為任任選選項項。。操操作作：：在在““增增加加職職員員檔檔案案””對對話話框框中中，，輸輸入入職職員員編編碼碼、、職職員員名名稱稱、、所所屬屬部部門門以以及及職職員員屬屬性性等等

有有關(guān)關(guān)信信息息。。其其中中用用紅紅色色““**””號號標標記記的的字字段段為為必必輸輸項項，，其其他他為為任任選選項項。。操操作作：：在在““增增加加職職員員檔檔案案””對對話話框框中中，，輸輸入入職職員員編編碼碼、、職職員員名名稱稱、、所所屬屬部部門門以以及及職職員員屬屬性性等等

有有關(guān)關(guān)信信息息。。其其中中用用紅紅色色““**””號號標標記記的的字字段段為為必必輸輸項項，，其其他他為為任任選選項項。。操作：重單復擊(“3保)～存(”5)按步鈕驟，?？纱胬^輸續(xù)入設(shè)的置內(nèi)其容他。職員檔案。單擊“退出”按鈕，返回。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、設(shè)置會計科目設(shè)置會計科目的原則會計科目的設(shè)置必須滿足會計核算與宏觀管理和微觀管理的要求。會計科目的設(shè)置必須滿足會計報表編制的要求。會計科目的設(shè)置必須保持科目與科目間的協(xié)調(diào)性和體系完整性。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、設(shè)置會計科目設(shè)置會計科目的原則會計科目要保持相對穩(wěn)定，會計年中不能刪除、不能直接增設(shè)下一級明細科目。設(shè)置會計科目要考慮到與其他子系統(tǒng)的銜接。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、設(shè)置會計科目設(shè)置會計科目的主要項目會計科目編碼。會計科目名稱，是指會計科目的漢字名稱?？颇款愋?，即按會計科目性質(zhì)對會計科目進行劃分。賬頁格式，即根據(jù)會計核算的需要規(guī)定每個科目的會計賬頁格式。輔助核算設(shè)置。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、設(shè)置會計科目3.設(shè)置會計科目的主要操作步驟【例2.6】根據(jù)表2-3給出的資料設(shè)置藍夢公司會計科目體系。第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、設(shè)置會計科目3.設(shè)置會計科目的主要操作步驟表2-3

2003年12月會計科目體系及余額表科目名稱賬類方向幣別/計量期初余額現(xiàn)金(1001)日記借6775.70銀行存款(1002)借194

598.83人民幣戶(100201)銀行日記借194

598.83美元戶(100202)銀行日記借美元0.00應收票據(jù)(1111)客戶往來借0.00應收賬款(1131)客戶往來借160

000.00壞賬準備(1132)借800.00預付賬款(1141)供應商往來貸0.00其他應收款(1191)借3800.00備用金(119101)部門核算借2000.00第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、設(shè)置會計科目3.設(shè)置會計科目的主要操作步驟表2-3

2003年12月會計科目體系及余額表科目名稱賬類方向幣別/計量期初余額應收個人款(119102)個人往來借1800.00物資采購(1201)借0原材料(1211)借2050.00CD-RW光盤片(121101)數(shù)量金額借400.00借張5.00CD-R光盤片(121102)數(shù)量金額借450.00借張30.00電子商務(wù)講座(124302)數(shù)量金額借1200.00借張40.00庫存商品(1243)借200

000.00第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、設(shè)置會計科目3.設(shè)置會計科目的主要操作步驟表2-3

2003年12月會計科目體系及余額表科目名稱賬類方向幣別/計量期初余額多媒體教程(124301)數(shù)量金額借28

000.00借套1000.00電子商務(wù)講座(124302)數(shù)量金額借21

000.00借套1050.00多媒體開發(fā)工具(124303)數(shù)量金額借40

000.00借套5.00網(wǎng)頁制作工具(124304)數(shù)量金額借6000.00借套5.00多媒體課件(124305)數(shù)量金額借105

000.00借套3000.00第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、設(shè)置會計科目3.設(shè)置會計科目的主要操作步驟表2-3

2003年12月會計科目體系及余額表科目名稱賬類方向幣別/計量期初余額待攤費用(1301)借642.00報刊費(130101)借642.00固定資產(chǎn)(1501)借260

680.00累計折舊(1502)貸12

512.64固定資產(chǎn)清理(1601)借0.00無形資產(chǎn)(1701)借58

500.00長期待攤費用(1801)借5878.06短期借款(2101)貸200

000.00應付票據(jù)(2111)供應商往來貸0.00應付賬款(2121)供應商往來貸222

300.00第四章會計信息系統(tǒng)實施與運行二、設(shè)置會計科目3.設(shè)置會計科目的主要操作步驟表2-3

2003年12月會計科目體系及余額表科目名稱賬類方向幣別/計量期初余額預收賬款(2131)客戶往來貸0.00應付工資(2151)貸0.00應付福利費(2153)貸8400.00應交稅金(2171)貸-17

000.00應交增值稅(217101)貸0.00進項稅額(21710101)貸0.00銷項稅額(21710102)貸0.00轉(zhuǎn)出多交增