辦公室秘書科工作職責(zé)范本

第頁(yè)共頁(yè)辦公室秘書科工作職責(zé)范本辦公室秘書科是一家公司或組織中重要的部門之一，秘書科的職責(zé)是為公司的高層管理人員和員工提供有效的行政支持和日常管理工作。下面是一個(gè)辦公室秘書科工作職責(zé)范本，以便參考。一、行政支持1.為高級(jí)管理人員提供全面的行政支持，包括安排和組織會(huì)議、制定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議文件、記錄會(huì)議紀(jì)要等工作。2.負(fù)責(zé)組織和管理公司的文件和資料，確保文件的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。3.管理公司內(nèi)部的文件和資料的存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，以便所有員工能夠方便地訪問和使用。4.協(xié)助高級(jí)管理人員處理日常的郵件和電話咨詢，保持及時(shí)和有效的溝通渠道。5.負(fù)責(zé)高級(jí)管理人員的日程安排和會(huì)議安排，確保工作的高效和有條理性。二、文件處理1.負(fù)責(zé)處理公司的各類文件，包括收發(fā)傳真、復(fù)印文件、分類歸檔等工作。2.負(fù)責(zé)起草和處理各類文件和信函，包括報(bào)告、備忘錄、通知等。3.確保公司文件和資料的保密性，并根據(jù)需要準(zhǔn)備和維護(hù)文件的備份和歸檔。4.負(fù)責(zé)協(xié)助辦理公司內(nèi)外部的文件和資料的傳遞和交流，確保及時(shí)和準(zhǔn)確的傳達(dá)信息。三、會(huì)議管理1.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂和會(huì)議設(shè)備的安排，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.編制會(huì)議議程和準(zhǔn)備會(huì)議材料，確保會(huì)議材料的及時(shí)和準(zhǔn)確性。3.負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和紀(jì)要的起草，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確和及時(shí)的傳達(dá)。4.負(fù)責(zé)會(huì)議后的跟進(jìn)工作，包括對(duì)會(huì)議決定的實(shí)施和監(jiān)督。四、行政支持1.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工招聘和離職手續(xù)的辦理，并為新員工提供必要的培訓(xùn)和介紹。2.協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)工作，包括支付賬單、報(bào)銷和核對(duì)賬單等。3.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備和用品的購(gòu)買和管理，確保辦公室設(shè)備的正常運(yùn)作和用品的充足供應(yīng)。4.協(xié)助其他部門和員工處理日常事務(wù)，提供必要的支持和幫助。五、外聯(lián)工作1.與公司外部的相關(guān)機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)調(diào)，處理相關(guān)工作事宜。2.與公司客戶進(jìn)行聯(lián)系和接待，提供必要的支持和解答他們的問題。3.參加公司各類會(huì)議和活動(dòng)，代表公司向外界傳達(dá)公司的信息和立場(chǎng)。六、其他工作根據(jù)公司的需要，執(zhí)行其他相關(guān)的工作任務(wù)。以上是一個(gè)辦公室秘書科工作職責(zé)的范本，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修改和調(diào)整。