會(huì)議制度通用35篇

會(huì)議制度（通用35篇）會(huì)議制度（通用35篇）

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會(huì)議制度篇1

學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所使用管理方法

第一條為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所的規(guī)范化管理，確保各類會(huì)議、活動(dòng)的正常開展，提高會(huì)議場(chǎng)所使用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本方法。

第二條本規(guī)定所指會(huì)議場(chǎng)所包括__校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會(huì)議室、圖書信息大樓三樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳、大學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂、大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳，赭麓校區(qū)四號(hào)樓二樓會(huì)議室、七樓多功能廳。

第三條各會(huì)議場(chǎng)所原則上只供校內(nèi)各單位使用，根據(jù)輕重緩急、預(yù)約先后的原則統(tǒng)一編排使用會(huì)議場(chǎng)所。

第四條申請(qǐng)程序

1.會(huì)議場(chǎng)館首先保證學(xué)校安排的各種活動(dòng)，其他部門申請(qǐng)會(huì)議場(chǎng)館一般實(shí)行根據(jù)申請(qǐng)使用時(shí)間挨次統(tǒng)一編排使用特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時(shí)間。

2.學(xué)校主辦各類會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出訪用會(huì)議場(chǎng)所，由主辦單位指定專人就詳細(xì)使用要求直接與后勤管理處對(duì)接，教室與宿舍管理科安排落實(shí)。

3.校內(nèi)各部門使用會(huì)議場(chǎng)所，需填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》，經(jīng)后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負(fù)責(zé)安排落實(shí)。

4.社會(huì)友好單位租借使用會(huì)議場(chǎng)所，需要填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》，經(jīng)后勤管理處審批后，報(bào)請(qǐng)分管校長(zhǎng)同意在簽訂使用協(xié)議后，由教室與宿舍管理科安排使用。

第五條使用管理

1.會(huì)議場(chǎng)所由后勤管理處教室和宿舍管理科負(fù)責(zé)管理，無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi)。

2.使用單位負(fù)責(zé)詳細(xì)會(huì)務(wù)工作，含會(huì)議材料、主席臺(tái)布置、桌牌擺放、鮮花、會(huì)標(biāo)的制作和懸掛等，若使用會(huì)議場(chǎng)所的儀器設(shè)備，需在會(huì)議前一天派專人到預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行調(diào)試。

3.使用單位在使用會(huì)議場(chǎng)所期間要愛惜會(huì)議室公物，保持會(huì)務(wù)場(chǎng)所清潔，聽從管理人員安排，不得擅自挪用室內(nèi)設(shè)備。如損壞公物，務(wù)必書面說(shuō)明原因，并由損壞單位負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償。

4.會(huì)議結(jié)束后，準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、儀器設(shè)備、門窗等，管理人員要準(zhǔn)時(shí)通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生，并做好檢查記錄和平安防范工作。

5.會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴(yán)禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入會(huì)場(chǎng)。演出現(xiàn)場(chǎng)禁止使用人工噴霧效果。

第六條召開大型會(huì)議或演出，有大量人員和車輛進(jìn)出，應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案，并做好應(yīng)急和人員疏散預(yù)案。

第七條各使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)所舉辦的會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出內(nèi)容的審核，加強(qiáng)對(duì)參會(huì)人員的引導(dǎo)和管理，造成不良后果的由使用單位單位負(fù)責(zé)。

第八條任何單位不得以虛假名義申請(qǐng)使用教室或轉(zhuǎn)變經(jīng)過審核后的教室用途。若有違反，一經(jīng)查實(shí)，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

第九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行，由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議制度篇2

一，公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無(wú)故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的，會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

二，會(huì)前要專心打算，會(huì)中要長(zhǎng)話短說(shuō)，有的放矢，提高會(huì)議效率。

三，主持人會(huì)前公布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動(dòng)，需接聽電話的向主持人示意后，到會(huì)議室外接聽。會(huì)議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

四，會(huì)議一律用一般話。

五，會(huì)議期間要專心聽講并做好會(huì)議記錄。

六，會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說(shuō)明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

七，公司會(huì)議，公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要，要妥善保管并歸檔。

八，嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)格處理。

會(huì)議制度篇3

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、會(huì)議室執(zhí)行提前預(yù)約制度。為避開會(huì)議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會(huì)議室等場(chǎng)所使用申請(qǐng)單，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

3、各部門（學(xué)院）申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的打算工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說(shuō)明，以便提前打算，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生，要堅(jiān)持局部聽從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng)，各部門（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門，必須愛惜會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理:檢查平安(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。

6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特殊留意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要準(zhǔn)時(shí)報(bào)至辦公室，準(zhǔn)時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。平安責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。

8、與會(huì)人員要愛惜會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每日早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由保潔人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅準(zhǔn)時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn))，以便利其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備平安。任課老師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生會(huì)后打掃會(huì)議室。

二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室全部。

會(huì)議制度篇4

為明確會(huì)議內(nèi)容，規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，特制訂本管理制度。

一、考勤制度

（一）各部門要建立會(huì)議考勤制度。部門級(jí)的會(huì)議，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。

（二）對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。

（三）全校性或各級(jí)部召開的學(xué)生會(huì)，由教育處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(huì)（或?qū)W生干部會(huì)）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

二、會(huì)議組織

（一）校級(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級(jí)的會(huì)議由各部門自行通知。

（二）各類會(huì)議的召開應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào)，盡量避開召開臨時(shí)性的會(huì)議，如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

（三）校級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

（四）各類會(huì)議的召開均須做充分打算，重要的會(huì)議由有關(guān)部門作會(huì)議記錄，建立會(huì)議檔案。

（五）需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。

（六）會(huì)議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。

三、會(huì)風(fēng)管理

（一）各類會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會(huì)前做好打算，會(huì)后抓好落實(shí)。

（二）會(huì)議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先打算或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會(huì)議須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

（三）與會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。

會(huì)議制度篇5

會(huì)議制度

一、局務(wù)會(huì)議

(一)會(huì)議資料：

1、貫徹落實(shí)國(guó)家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。

2、討論和布置重要工作。

3、討論討論民政系統(tǒng)重大改革措施。

(二)局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。

(三)會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集并主持，議題由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出。

(四)局務(wù)會(huì)議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時(shí)召開。

二、局長(zhǎng)辦公會(huì)議

(一)會(huì)議資料

1、討論決定民政局工作中的重大問題。

2、討論貫徹落實(shí)自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)工作。

4、討論決定各科室及基層單位請(qǐng)示的重大事項(xiàng)。

5、討論局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)認(rèn)為需要提交會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。

(二)出席人員：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)列席人員由局長(zhǎng)確定。

(三)會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集，議題由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出。

(四)局長(zhǎng)辦公會(huì)議執(zhí)行例會(huì)制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。

三、支部會(huì)議

(一)會(huì)議資料

1、傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策及重大會(huì)議精神。

2、討論確定黨的專心分子培育對(duì)象、進(jìn)展目標(biāo)，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。

3、訂正解決黨員隊(duì)伍中存在的問題和處理意見。

(二)出席人員：支部全體成員。

(三)會(huì)議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。

(四)支部會(huì)議一般每季度召開一次。

會(huì)議制度篇6

一、制訂目的：

為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議(客)室之使用，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)便利前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1.行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作○

2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。

3.各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。1會(huì)議室的準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)○

2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)全部器材設(shè)備的打算、保管與維護(hù)○

3會(huì)后“5S”工作。

四、詳細(xì)流程：

1.申請(qǐng)：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件1)后交至前臺(tái)文員處。

1申請(qǐng)時(shí)間：

A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng)

B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理

C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。

1.申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。

2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，準(zhǔn)時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3.若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知到前臺(tái)文員處。

4.使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。

五、留意事項(xiàng)：

1.會(huì)議室使用人員須愛惜會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償

2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得任意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。

4.前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。

5.會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)(如談天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追

究當(dāng)事人責(zé)任。

六、相關(guān)表單

1.附件一[會(huì)議室使用申請(qǐng)表]2.附件二[會(huì)議室使用登記表]

會(huì)議室使用申請(qǐng)表

填表日期/時(shí)間：

說(shuō)明：請(qǐng)正確填寫使用目的，特殊是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí)，最好填寫清晰客戶名稱，以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

會(huì)議制度篇7

一、公司總裁辦公會(huì)議

公司總裁辦公會(huì)議的主要內(nèi)容為：討論公司進(jìn)展規(guī)劃，工作計(jì)劃、總結(jié)，重大決策以及人事安排等事宜。

1、會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。

2、參會(huì)成員為公司總裁執(zhí)行總裁副總裁，必要時(shí)請(qǐng)討論院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加。

3、會(huì)議主持人為公司總裁或執(zhí)行總裁。

4、會(huì)議紀(jì)錄人為辦公室主任。

二、部門總經(jīng)理辦公例會(huì)

公司部門總經(jīng)理辦公例會(huì)的主要內(nèi)容是：公司領(lǐng)導(dǎo)聽取各部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門工作情況，提出需要解決的問題；公司領(lǐng)導(dǎo)布置近期主要工作。會(huì)議一般不作深入討論，重大問題專題討論。辦公會(huì)必要時(shí)可請(qǐng)討論院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加。

1、例會(huì)時(shí)間每周一下午17：30開頭，無(wú)特殊情況不再每次通知。

2、參會(huì)成員為總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理及各部門領(lǐng)導(dǎo)

3、會(huì)議主持人為公司總裁或執(zhí)行總裁。

4、會(huì)議記錄人為辦公室主任。若請(qǐng)討論院領(lǐng)導(dǎo)等參加會(huì)議時(shí)，需提前報(bào)院辦公室。

5、會(huì)議形成的有關(guān)決議及事項(xiàng)的貫徹和落實(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)。

三、部門例會(huì)

原則上各事業(yè)部、各部門每周應(yīng)召開一次部門工作例會(huì)，總結(jié)上周工作，通報(bào)情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批判不良現(xiàn)象，解決疑難問題，安排下一周工作計(jì)劃。

四、專題會(huì)議

公司根據(jù)工作需要，由總裁、執(zhí)行總裁或副總裁(不確定)主持召開專題會(huì)議、會(huì)議參加人由會(huì)議主持人指定，會(huì)議形成的決定由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

五、公司年度(半年度)工作會(huì)議

公司年度(半年度)工作會(huì)議的主要內(nèi)容是：公司總裁總結(jié)過去一年(半年)的工作，制定來(lái)年的工作計(jì)劃、進(jìn)展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的落實(shí)。會(huì)議為報(bào)告形式，會(huì)上不做詳細(xì)深入討論。

1、會(huì)議時(shí)間為每年的年中和年末。詳細(xì)時(shí)間待定。

2、參會(huì)人員為公司全體成員，院領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員。

3、會(huì)議主持人為公司總裁、常務(wù)副總裁或高級(jí)副總裁。

4、會(huì)議召集為辦公室。

5、會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)議形成的有關(guān)文件、資料及會(huì)后材料的收集和歸檔，由辦公室負(fù)責(zé)。

會(huì)議制度篇8

一、制訂的目的

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。

二、會(huì)議室使用管理：

1、會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。

2、為了避開會(huì)議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。

3、未經(jīng)允許，會(huì)議室不得挪借他用。

4、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得任意進(jìn)入會(huì)議室。

5、臨時(shí)召開的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部聽從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

6、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等

7、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要準(zhǔn)時(shí)歸位。

8、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排準(zhǔn)時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)廠辦,以便準(zhǔn)時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。

9、會(huì)議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后準(zhǔn)時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅準(zhǔn)時(shí)放回原位，以便利其他部門使用。

10、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、玩耍打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。

12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請(qǐng)表，并要準(zhǔn)時(shí)歸還原處。

13、會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗保持會(huì)議室整潔干凈。

14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。

20__年5月21日

會(huì)議制度篇9

一、適用范圍

區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開的，應(yīng)通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。

二、會(huì)場(chǎng)分布

1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng)，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。

2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。

三、日常管理

1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù)視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作，主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。

2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理。要明確2名會(huì)議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作1名為會(huì)議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要準(zhǔn)時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

3、全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，專心排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)平安穩(wěn)定運(yùn)行。

4、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況執(zhí)行通報(bào)制度。對(duì)以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問題的2、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會(huì)場(chǎng)收聽收看效果的。

四、會(huì)場(chǎng)要求

1、各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜)，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。

2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要任意拆裝，要有平安牢靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。

3、會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。

4、會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)平安管理工作。

5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

五、會(huì)議通知

1、會(huì)議通知內(nèi)容包括召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。

2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。

3、區(qū)直各部門召開的視頻會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

六、會(huì)前打算

1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開頭打算前，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。

2、各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午3點(diǎn)第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開頭前1小時(shí))。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會(huì)場(chǎng)的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰三是開會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

3、會(huì)議開頭前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開頭值機(jī)。要根據(jù)會(huì)議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會(huì)場(chǎng)畫面整潔。會(huì)議開頭時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫面。

4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采納如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì)場(chǎng)，現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場(chǎng)聽到點(diǎn)名后請(qǐng)回答”。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)實(shí)行如下方式:“我是分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢?！?/p>

5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì)場(chǎng)，分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。

6、各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。

七、會(huì)議召開

1、在視頻會(huì)議召開前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題馬上與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。

2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。

3、在會(huì)議召開過程中，主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要準(zhǔn)時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面。

4、各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況準(zhǔn)時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)，盡快予以排解，在此期間，分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場(chǎng)假如故障短時(shí)間內(nèi)無(wú)法排解，在得到主會(huì)場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì)場(chǎng)，到就近分會(huì)場(chǎng)繼續(xù)參加會(huì)議。

5、會(huì)議召開期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。

八、會(huì)議結(jié)束

1、會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。

2、會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)要準(zhǔn)時(shí)把人員參會(huì)情況及會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題向會(huì)議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。

會(huì)議制度篇10

一、目的：

會(huì)議室是公司進(jìn)行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

二、責(zé)任：

會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。

三、范圍：

適用于公司全部人員。

四、會(huì)議室使用細(xì)則：

（一）會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

（二）公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

（三）為了避開會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每日都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。

（四）臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)通知行政部提出申請(qǐng)并登記使用。

（五）各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》中填寫詳細(xì)內(nèi)容及數(shù)量。

（六）如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部聽從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

（七）開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的.設(shè)備設(shè)施。

（八）會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。

（九）會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)行政部，以便準(zhǔn)時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。

（十）會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅準(zhǔn)時(shí)放回原位，以便利其他部門使用，并通知行政部。

（十一）嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、玩耍打鬧等。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，準(zhǔn)時(shí)歸還。

會(huì)議制度篇11

第一章總則

第一條為改善工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本方法，會(huì)議管理方法。

第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，準(zhǔn)時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。

第三條本方法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。

第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室，會(huì)議的詳細(xì)會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

第二章會(huì)議召開原則

第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則：

（一）精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，削減與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。

（二）高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注意實(shí)效，主題鮮亮，打算充分。

（三）務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力討論和解決實(shí)際問題，可實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式，準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)討論解決有關(guān)問題。

（四）節(jié)儉。會(huì)議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三章會(huì)議安排

第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求根據(jù)例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開。

第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議，涉及本全部關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排，編制會(huì)議安排表，印發(fā)到會(huì)議參加人員。

第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議打算工作，將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。

第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個(gè)人不得任意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。

第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

第十二條對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于打算不充分，或有重復(fù)性，或無(wú)多大作用的會(huì)議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。

第十三條不定期會(huì)議必須聽從統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議聽從全所會(huì)議，局部聽從整體的原則。

第四章會(huì)議管理

第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前打算工作，擬定會(huì)議議程、打算會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。

第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。

第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要，準(zhǔn)時(shí)印發(fā)各部門。

第十八條會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理，按時(shí)歸檔。

第五條會(huì)議紀(jì)律

第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：

（一）與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特殊情景不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì)前另行通知）。

（二）會(huì)議須限時(shí)召開，無(wú)特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。

（三）會(huì)議資料如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

第六章附則

第二十條本方法自__年3月1日起執(zhí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

第二十一條本方法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議制度篇12

一、平安生產(chǎn)會(huì)議制度

1、平安生產(chǎn)會(huì)議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式。因此,為了保障生產(chǎn)信息的暢通,平安生產(chǎn)會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開,并形成會(huì)議記錄,需要時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問題準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)處理。

2、部門平安生產(chǎn)會(huì)議與部門生產(chǎn)例會(huì)每周召開一次,并形成會(huì)議記錄,備查。

3、平安生產(chǎn)例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開。參加會(huì)議的人員一般有:平安負(fù)責(zé)人、平安員、辦公室主任、技術(shù)人員和各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。

4、平安生產(chǎn)會(huì)議采納到會(huì)人員簽名制,對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議者,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。

5、平安生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是生產(chǎn)的責(zé)任人、各部門的主要負(fù)責(zé)人和平安人員,必須熟悉本項(xiàng)目的生產(chǎn)情況,不得任意安排人員參加會(huì)議。

6、平安生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容為：

1)、學(xué)習(xí)貫徹公司有關(guān)平安方針、政策、規(guī)定、指示

2)、本周平安生產(chǎn)運(yùn)行的通報(bào)

3)、本周平安生產(chǎn)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類事故、隱患等進(jìn)行分析討論，制定出解決方案及詳細(xì)的落實(shí)措施，并限定按全隱患的整改時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人，以及完成后的復(fù)查等

4)、各部門組織人員平安學(xué)習(xí)的情況以及下周平安生產(chǎn)運(yùn)行的安排部署

7、平安生產(chǎn)會(huì)議召開時(shí)間原則與每周生產(chǎn)例會(huì)同時(shí)召開,對(duì)于臨時(shí)發(fā)現(xiàn)的事故隱患，平安生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、平安員可臨時(shí)召開緊急平安會(huì)議，若與其他重要會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)可提前或延后,詳細(xì)時(shí)間以平安生產(chǎn)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。

二、平安生產(chǎn)會(huì)議管理制度

1目的

為貫徹平安生產(chǎn)方針，了解和把握各時(shí)期的平安生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司、項(xiàng)目部生產(chǎn)過程中存在的平安問題，消除事故隱患，確保平安生產(chǎn)，工作的落實(shí)，特制定本制度。

2范圍

本制度適用于本公司、項(xiàng)目部平安生產(chǎn)會(huì)議的管理

3職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級(jí)平安會(huì)議、重特大事故相關(guān)會(huì)議。

3.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)平安會(huì)議、重特大事故相關(guān)會(huì)議的組織、記錄。

3.3綜合管理部負(fù)責(zé)主持召開輕傷、一般事故相關(guān)會(huì)議，并記錄。

3.4各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開相關(guān)平安生產(chǎn)會(huì)議，召集人記錄。

3.5各部門平安員和班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持召開班組平安會(huì)議，并記錄。

4.內(nèi)容

4.1會(huì)議內(nèi)容

4.1.1一般平安生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)、貫徹平安生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神布置、落實(shí)平安生產(chǎn)工作通報(bào)違紀(jì)違章等。

4.1.2平安事故會(huì)議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。

4.1.3緊急會(huì)議：針對(duì)緊急任務(wù)、事情進(jìn)行平安工作布置。

4.2會(huì)議形式

4.2.1公司級(jí)平安會(huì)議由總經(jīng)理主持召開，綜合管理部記錄，每月不少于一次。

4.2.2各項(xiàng)目平安會(huì)議由各項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。

4.2.3生產(chǎn)班組平安會(huì)議由各部門平安員或班組長(zhǎng)(工段長(zhǎng))主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。

4.2.4緊急會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。

4.3會(huì)議要求

4.3.1任何被召集參加會(huì)議的人不得無(wú)故缺席，確實(shí)有事者必須事先向主持人請(qǐng)假并經(jīng)同意方可不參加會(huì)議。

4.3.2會(huì)議召集者應(yīng)在會(huì)前打算好會(huì)議資料，列出會(huì)議重要事項(xiàng)，重要的會(huì)議必須形成會(huì)議紀(jì)要并向相關(guān)部門/人員下發(fā)。

4.3.3會(huì)議召集者應(yīng)正確通知參會(huì)人員會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等。

4.3.4會(huì)議上決定的事情，相關(guān)部門和責(zé)任人必須不折不扣去落實(shí)，并準(zhǔn)時(shí)完成。

二、平安會(huì)議程序

(一).公司級(jí)平安會(huì)議

1平安生產(chǎn)專題會(huì)議(平安委員會(huì))

1.1這是公司級(jí)別最高會(huì)議，每季度固定召開一次，必須在每個(gè)季度最后十天完成。由平安科主任負(fù)責(zé)召集，平安科主任主持，平安處做會(huì)議記錄。平安科成員必須參加會(huì)議，有事請(qǐng)假，無(wú)故不參加者按規(guī)定考核。

1.2會(huì)議內(nèi)容一般包括：貫徹執(zhí)行國(guó)家平安生產(chǎn)法律法規(guī)，推動(dòng)企業(yè)平安健康進(jìn)展討論制訂企業(yè)公司年度平安生產(chǎn)計(jì)劃，解決重大平安問題督促建立、健全平安管理制度和平安操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況聽取各單位的平安匯報(bào)，督促隱患整改，消除平安隱患對(duì)重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理，落實(shí)預(yù)防措施平安科的常設(shè)機(jī)構(gòu)是平安科辦公室，詳細(xì)執(zhí)行平安科的決議，負(fù)責(zé)公司日常平安生產(chǎn)事宜。

2.公司平安生產(chǎn)會(huì)議

2.1公司平安生產(chǎn)會(huì)議，每一個(gè)季度召開一次，由公司辦公室召集，由總經(jīng)理主持召開，全體員工參加。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。

2.2會(huì)議主要內(nèi)容：討論、討論如何貫徹執(zhí)行平安生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的平安目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況，討論解決重大隱患，且在會(huì)上提出對(duì)策，擬定解決的方法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的詳細(xì)負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過對(duì)重大事故的處理決定和通報(bào)等。

2.3會(huì)議記錄由公司辦公室進(jìn)行，會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。公司辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

3.公司級(jí)平安生產(chǎn)會(huì)議

3.1公司級(jí)平安生產(chǎn)會(huì)議，每月至少一次，由平安部門召集，公司生產(chǎn)副總經(jīng)理主持。參加會(huì)議的人員一般有:平安生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、平安員、技術(shù)人員和各主管生產(chǎn)等,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。時(shí)間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定，地點(diǎn)由召集人決定。

3.2會(huì)議主要內(nèi)容：檢查上階段的平安生產(chǎn)工作，部署下階段的平安生產(chǎn)工作傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)平安生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并討論提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施對(duì)發(fā)生的平安生產(chǎn)事故根據(jù)“四不放過”的原則作出處理和決定表彰和嘉獎(jiǎng)平安生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡對(duì)生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患討論落實(shí)解決問題的措施和方法等

3.3會(huì)議記錄由平安部門進(jìn)行，會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門。平安部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

(二).項(xiàng)目部平安生產(chǎn)專題會(huì)議

平安生產(chǎn)專題會(huì)議每月召開一次，特殊情況必須在月底之前完成。平安生產(chǎn)例會(huì)由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，平安領(lǐng)導(dǎo)組織全員參加。會(huì)議內(nèi)容一般包括：

1、負(fù)責(zé)人通報(bào)階段性的平安檢查情況，包括內(nèi)部檢查和現(xiàn)場(chǎng)平安管理機(jī)構(gòu)檢查的情況，學(xué)習(xí)有關(guān)文件或法規(guī)

2、各管理人員根據(jù)作業(yè)任務(wù)情況匯報(bào)各自的平安職責(zé)履行情況

3、各管理人員結(jié)合作業(yè)計(jì)劃，匯報(bào)各自上一階段的平安作業(yè)情況和下一步的打算，以及需要解決的問題

4、各負(fù)責(zé)人結(jié)合分管業(yè)務(wù)進(jìn)行講評(píng)

5、項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合作業(yè)任務(wù)，講評(píng)各人員平安作業(yè)工作，布置下階段平安作業(yè)工作任務(wù)

6、與會(huì)人員共同討論重大項(xiàng)目、關(guān)鍵項(xiàng)目和平安重點(diǎn)部位的對(duì)策和平安掌握措施

7、平安領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)進(jìn)行平安分析形勢(shì)，指出存在問題，對(duì)需要解決的問題進(jìn)行討論和討論，提出解決方法和要求

8、其他需要討論和確定的事項(xiàng)。

(三).部門級(jí)平安會(huì)議

1部門級(jí)平安會(huì)議，每月至少召開一次，由平安的領(lǐng)導(dǎo)主持，全體組員參加，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。

2會(huì)議主要內(nèi)容：討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級(jí)和公司里平安生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議以及公司在平安生產(chǎn)上的一些重大問題。

3會(huì)議記錄由召集人記錄，部門平安員負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。平安部門不定期抽查會(huì)議記錄及決議執(zhí)行情況。

(四).班組平安會(huì)議

1由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開，小組成員參加。在每日上班前15分鐘開頭，時(shí)間一般5-10分鐘，地點(diǎn)由各部門自定。

2會(huì)議主要內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議和文件精神布置、檢查、溝通、總結(jié)平安生產(chǎn)工作學(xué)習(xí)平安操作規(guī)程、平安等分析班組內(nèi)外事故案例結(jié)合本班組特點(diǎn)開展事故隱患的猜測(cè)預(yù)。

3會(huì)議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。領(lǐng)導(dǎo)和平安員每月進(jìn)行定期檢查并簽字。

(五).各專業(yè)性平安會(huì)議

由各主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

(六).調(diào)度平安會(huì)議

專職調(diào)度人員每半月組織一次調(diào)度平安會(huì)議，會(huì)議主要是傳達(dá)上級(jí)關(guān)于平安方面的會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)政策文件、要求等，參加人員包括全體人員。調(diào)度人員要充分重視對(duì)上級(jí)來(lái)文的登記、傳達(dá)、歸檔等工作。確保項(xiàng)目部能第一時(shí)間把握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于平安的各種指使。

(七).不定期平安生產(chǎn)會(huì)議由各部門根據(jù)平安生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開平安生產(chǎn)會(huì)議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

(八).相關(guān)要求1會(huì)議召集者在開會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料打算工作，會(huì)議上要討論討論解決的問題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問題準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)處理。

2通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要內(nèi)容、開頭時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清晰。

3被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況，并得到允許。

對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會(huì)議召集人根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。

4會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地專心執(zhí)行，準(zhǔn)時(shí)完成。

5每次平安會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，安技部門應(yīng)定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

三.附則

本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

會(huì)議制度篇13

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，全部重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

(一)、公司部門周會(huì)制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

(二)、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議資料：

(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

(三)、公司工作述職會(huì)議制度

1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細(xì)時(shí)間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作詳細(xì)資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

(四)、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部詳細(xì)組織實(shí)施。

2、各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會(huì)議召開

(一)會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得任意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

4、各部門工作例會(huì)務(wù)必聽從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽從大會(huì)，局部聽從整體的原則。

5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不行請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

(二)、會(huì)議的打算：

1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作

2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)打算好會(huì)議飲用水或其他招待用品

3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)打算工作，詳細(xì)包括以下資料：

3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者)

3。2會(huì)議資料打算(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā))

3。3會(huì)議場(chǎng)所布置

3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排

3。5會(huì)議簽到

3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會(huì)議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要討論的議題以便打算好相關(guān)文件材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不行過長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和掌握，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工正確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

(四)、會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開頭時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。

2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、全部參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，全部與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。

5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上實(shí)行少數(shù)聽從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于準(zhǔn)時(shí)通知全部參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會(huì)議制度篇14

視頻會(huì)議管理規(guī)定如下

第一條為充分發(fā)揮全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng))的效能,提高會(huì)議效率,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)稅務(wù)視頻會(huì)議管理,制定本方法。

第二條稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過稅務(wù)專網(wǎng)建立的總局——省國(guó)地稅局——地市國(guó)地稅局之間互聯(lián)互通的即時(shí)通訊平臺(tái)。

第三條稅務(wù)視頻會(huì)議適用于總局對(duì)系統(tǒng)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)總局對(duì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國(guó)家機(jī)關(guān)的有關(guān)會(huì)議總局各司局組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)各省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)等。

第四條為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn),凡適合以視頻會(huì)議方式召開的,一律通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。

第五條各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要明確職責(zé),加強(qiáng)管理,切實(shí)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和視頻會(huì)議的順利召開。

稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)由辦公廳(室)、信息(計(jì)算)中心、后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理、技術(shù)、會(huì)務(wù)保障。

第六條總局機(jī)關(guān)稅務(wù)會(huì)議系統(tǒng)由辦公廳、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心分工負(fù)責(zé)。

(一)辦公廳組織視頻會(huì)議制度建設(shè)對(duì)各司提出的稅務(wù)視頻會(huì)議需求提出意見對(duì)總局組織的全國(guó)性視頻會(huì)議提出主、分會(huì)場(chǎng)布置方案(包括會(huì)標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)桌簽及代表人數(shù)),并提前通知信息中心、服務(wù)中心做好視頻會(huì)議的技術(shù)及后勤服務(wù)打算工作。

(二)機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理,配備專門人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。

(三)信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的管理維護(hù)安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)技術(shù)保障工作。

第七條加強(qiáng)視頻會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。總局各司局組織視頻會(huì)議、培訓(xùn),原則上年初應(yīng)列入總局會(huì)議、培訓(xùn)計(jì)劃。凡會(huì)議類通知應(yīng)會(huì)簽并抄送辦公廳、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心凡教育培訓(xùn)類通知還應(yīng)會(huì)簽并抄送教育中心。對(duì)未列入年初計(jì)劃的會(huì)議、培訓(xùn),在按規(guī)定報(bào)批后,按前述規(guī)定辦理。

第八條視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持良好秩序,環(huán)境整潔,桌椅等設(shè)施擺放有序,參會(huì)人員著裝整齊,不得任意走動(dòng)、交談。

第九條切實(shí)做好視頻會(huì)議的技術(shù)保障。

(一)各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)保持聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)排解,并向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)。

(二)會(huì)議期間,技術(shù)操作人員要堅(jiān)守崗位,主會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要,準(zhǔn)時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面。

(三)會(huì)議期間,除視頻會(huì)議操作人員之外,無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。

(四)會(huì)議結(jié)束后,由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后,按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。

第十條做好視頻會(huì)議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密。未經(jīng)會(huì)議、培訓(xùn)主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對(duì)外公布有關(guān)信息。

第十一條各地國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局應(yīng)結(jié)合實(shí)際,參照本方法,制定本單位視頻會(huì)議管理方法。

第十二條本方法自發(fā)布之日起試行。

會(huì)議制度篇15

一、制定目的

為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現(xiàn)面對(duì)公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)意思使用管理制度，詳細(xì)如下。

二、適用范圍

不制度使用于公司會(huì)議室的管理和使用。

三、權(quán)責(zé)

1、綜合管理部：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。

①會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作

②會(huì)議室物資打算

③會(huì)后會(huì)議室整理

2、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。④會(huì)議室的準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)(在前一天17:00前)

⑤會(huì)議中會(huì)議室全部器材設(shè)備的保管維護(hù)

四、詳細(xì)流程

五、留意事項(xiàng)

1、會(huì)議室如需使用電腦請(qǐng)各部門自行打算，并請(qǐng)專心做好保密on工作嚴(yán)禁傳播泄露公司商業(yè)機(jī)密。

2、會(huì)議室使用須愛惜設(shè)備和物品。

3、會(huì)議室使用遵循先全局后部門會(huì)議、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得任意變動(dòng)。

會(huì)議制度篇16

為加強(qiáng)平安管理，規(guī)范平安生產(chǎn)會(huì)議制度，準(zhǔn)時(shí)了解和把握各時(shí)期的平安生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理項(xiàng)目部生產(chǎn)組織過程中存在的平安問題，消除事故隱患，確保平安生產(chǎn)。依據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門有關(guān)文件精神，結(jié)合石紅高速公路我合同段項(xiàng)目平安生產(chǎn)情況，制定本制度。

一、本制度適用于石紅高速第二項(xiàng)目部。

二、每一個(gè)月召開一次，由安?？普偌?，由項(xiàng)目部平安生產(chǎn)負(fù)責(zé)人主持，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、專職平安生產(chǎn)管理人員及各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人參加，時(shí)間定于每月20日晚7:30，如有臨時(shí)變動(dòng)，由項(xiàng)目部安?？曝?fù)責(zé)提前通知，地點(diǎn)由召集人決定。

三、會(huì)議主要內(nèi)容：

1、總結(jié)存在的平安問題及平安隱患查處、整改情況，提出進(jìn)一步搞好平安生產(chǎn)的對(duì)策和要求。并對(duì)平安獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行通報(bào)。

2、學(xué)習(xí)上級(jí)部門下發(fā)的的平安生產(chǎn)文件、平安管理制度、平安操作規(guī)程及平安技術(shù)知識(shí)。

3、結(jié)合上級(jí)部門下發(fā)的事故通報(bào)，組織分析、討論事故原因和預(yù)防措施，舉一反三，吸取教訓(xùn)。

4、了解前段時(shí)間、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的平安、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問題和留意事項(xiàng)，布置下一步平安、生產(chǎn)和工藝操作程序等工作。

5、進(jìn)行平安座談，就平安管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。

四、會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及做出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)各施工隊(duì)及上報(bào)總公司。安?？茟?yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

會(huì)議制度篇17

會(huì)議管理制度

第一章：會(huì)議組織

第一條：企業(yè)級(jí)會(huì)議：企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

第二條：專業(yè)會(huì)議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)打算會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、平安工作會(huì)等)，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

第三條：系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

第四條：班組(小組)會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。

第五條：上級(jí)企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

第二章：會(huì)議安排

第六條：例會(huì)的安排

為避開會(huì)議過多或重復(fù)，企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會(huì)議安排如下：

1.行政技術(shù)會(huì)議

(1)總經(jīng)理辦公會(huì)

討論、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。

(2)行政事務(wù)會(huì)

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月行政工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)(或企業(yè)員工大會(huì))

總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。

(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作狀況，肯定成果，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會(huì)

匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，討論決定質(zhì)量改善措施。

(6)平安工作會(huì)(含治安、消防工作)

匯報(bào)總結(jié)前期平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，討論確定平安防范措施。

(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)打算會(huì))

匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)打算及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，討論確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，討論解決各部門不能自行解決的重大問題。

(9)部門事務(wù)會(huì)

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)班組會(huì)

檢查、總結(jié)、布置工作。

2.各類代表大會(huì)

(1)員工代表大會(huì)。

(2)部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))。

(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

3.民主管理會(huì)議

(1)企業(yè)管理委員會(huì)議。

(2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。

(3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議。

(4)生活福利委員會(huì)議。

4.論文、成果發(fā)布會(huì)

(1)科協(xié)年會(huì)。

(2)企協(xié)年會(huì)。

(3)政治思想工作討論會(huì)年會(huì)。

(4)質(zhì)量掌握成果發(fā)布會(huì)。

(5)科技成果發(fā)布會(huì)。

(6)信息發(fā)布會(huì)。

(7)企管成果發(fā)布會(huì)。

第七條：其他會(huì)議的安排

凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。

1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

3.對(duì)于打算不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

4.對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

5.各部門會(huì)議的會(huì)期務(wù)必聽從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽從大會(huì)、局部聽從整體的原則。

第三章：會(huì)議的打算

第八條：會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)打算工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好座位，備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)者等)。

第九條：參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開企業(yè)辦公例會(huì)：

1.有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定

2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

第十二條：與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。

第十三條：與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得任意走動(dòng)，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。

會(huì)議制度篇18

1、會(huì)議室是學(xué)校進(jìn)行會(huì)議的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理方法。

2、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校進(jìn)行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì)議室、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。

3、執(zhí)行會(huì)議預(yù)約制度。各部門如需使用會(huì)議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排?！稌?huì)議使用申請(qǐng)表》填寫包括申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生時(shí)，以全校性會(huì)議為先。

4、校級(jí)會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。

5、保證會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要準(zhǔn)時(shí)整理、清掃會(huì)議室，保持清潔環(huán)境。

6、愛惜會(huì)議室設(shè)施。任何人員不得任意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品。

7、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。

8、對(duì)于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的部門，辦公室有權(quán)提出批判，甚至停止其再次使用會(huì)議室。

會(huì)議制度篇19

一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理，增強(qiáng)各項(xiàng)會(huì)議的規(guī)范性，使會(huì)議內(nèi)容有案可查，會(huì)議決定更加有效地貫徹執(zhí)行，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會(huì)議。

2、部門組織召開的內(nèi)部重要會(huì)議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣?huì)議（可邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加）。

3、所屬各單位召開的重要會(huì)議。

三、記錄形式

1、會(huì)議記錄。各類會(huì)議由各部門、各單位指定人員進(jìn)行記錄，統(tǒng)一使用公司印制的會(huì)議記錄本。

2、會(huì)議紀(jì)要。形成決議、待處理事宜、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及結(jié)果的會(huì)議，在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會(huì)議紀(jì)要，打印后歸檔備案，同時(shí)保存電子文檔。

3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)組織錄音、整理，并對(duì)聲像資料進(jìn)行存檔、保管。

四、記錄要求

1、會(huì)議記錄。內(nèi)容必須真實(shí)、完整，全面記錄會(huì)議的內(nèi)容，必須正確記錄與會(huì)人的意見，不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點(diǎn)。字跡要求規(guī)范、清晰、工整，不準(zhǔn)任意涂改。記錄本應(yīng)由專人妥善保管，留意保密。

2、會(huì)議紀(jì)要。內(nèi)容必須做到全而精，詳略得當(dāng)，突出要點(diǎn)，圍繞會(huì)議主旨及決議來(lái)整理、提煉和概括，避開冗長(zhǎng)拖沓，避開不必要的文辭修飾等，切忌記流水賬，以便在傳達(dá)會(huì)議精神、查閱會(huì)議資料時(shí)更精準(zhǔn)、更高效。

五、監(jiān)督檢查

公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部室、各單位執(zhí)行會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，準(zhǔn)時(shí)訂正貫徹執(zhí)行中存在的問題。

會(huì)議制度篇20

一、目的

為了加強(qiáng)項(xiàng)目部平安生產(chǎn)工作，保證生產(chǎn)平安正常運(yùn)行，準(zhǔn)時(shí)消除生產(chǎn)平安事故、隱患，實(shí)現(xiàn)平安生產(chǎn)目標(biāo)，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

適用于項(xiàng)目部全部人員。

三、職責(zé)

1.平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)--主持、召開項(xiàng)目部月度、季度、年度平安生產(chǎn)工作會(huì)議。

2、項(xiàng)目部經(jīng)理--主持、召開項(xiàng)目部的平安生產(chǎn)工作月度、季度、年度平安生產(chǎn)會(huì)議。傳達(dá)落實(shí)公司平安生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議內(nèi)容及精神，計(jì)劃、實(shí)施本項(xiàng)目部月度、季度、年度平安工作任務(wù)。

四、程序

1.項(xiàng)目部平安生產(chǎn)會(huì)議。

1)平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)每月月底召開月度平安工作會(huì)議。

2)平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度底召開公司季度平安工作會(huì)議。

3)平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每年12月中旬召開年度平安生產(chǎn)會(huì)議。

4)參加會(huì)議的人員--項(xiàng)目部全體員工。

2.項(xiàng)目部平安生產(chǎn)會(huì)議議程。

1)項(xiàng)目部平安生產(chǎn)會(huì)議，會(huì)議議程以總結(jié)項(xiàng)目部月度、季度、年度平安生產(chǎn)工作為主。

2)提出各生產(chǎn)班組月度、季度、年度平安生產(chǎn)工作中需要改

進(jìn)的不足，值得提倡的平安生產(chǎn)工作先進(jìn)閱歷和工作作風(fēng)。

4)解決本月度、季度、年度平安生產(chǎn)工作中的問題，落實(shí)相應(yīng)的整改措施。

5)制訂下個(gè)月度、季度、年度平安工作計(jì)劃。

五、重大生產(chǎn)平安事故分析會(huì)議。

發(fā)生員工死亡事故、重大生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施事故、重大生產(chǎn)環(huán)境等事故調(diào)查分析會(huì)，由平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織成立事故調(diào)查組或協(xié)作上級(jí)主管部門召開事故調(diào)查分析會(huì)議。

會(huì)議制度篇21

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門及分公司。

三、職責(zé)

1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。

2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。

3、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

1、公司高層周例會(huì)制度

1)主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì)議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。

2)召開時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。

3)會(huì)議內(nèi)容：

①追蹤上周會(huì)議結(jié)果。

②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。

2、公司中層以上周例會(huì)制度

1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。

2)召開時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

3)參加人員：主管級(jí)以上管理人員。

4)會(huì)議內(nèi)容：

①追蹤上周會(huì)議中所提出問題的解決情況。

②各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門協(xié)作的事項(xiàng)。

④下周工作計(jì)劃。

3、公司全體員工周例會(huì)制度

1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。

2)召開時(shí)間：每周一早上8：30。

3)參加人員：全體員工。

4)會(huì)議內(nèi)容：

①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。

③對(duì)本周工作進(jìn)行安排。

4、公司部門晨會(huì)制度

1)主持：由部門經(jīng)理主持

2)召開時(shí)間：周二至周六早上8：30。

3)參加人員：全體員工

4)會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

5、公司工作述職會(huì)議制度

1)主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2)召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細(xì)時(shí)間由行政綜合部安排。

3)參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。

4)會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

6、其他會(huì)議

1)公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部詳細(xì)組織實(shí)施。

2)各專題會(huì)議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

四、會(huì)議召開

1、會(huì)議安排

各部門工作例會(huì)必須聽從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽從大會(huì)，局部聽從整體的原則。

2、會(huì)議的打算

1)公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作

2)特殊重大會(huì)議，如客戶答謝會(huì)，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)打算工作，詳細(xì)包括以下內(nèi)容：

①會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者)

②會(huì)議資料打算(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā))

③會(huì)議場(chǎng)所布置

④會(huì)議服務(wù)人員的安排

⑤會(huì)議簽到

⑥會(huì)后事項(xiàng)安排。

⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

3、會(huì)議召開及傳達(dá)

1)應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。

2)參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要討論的議題以便打算好相關(guān)文件材料。

3)與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不行過長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和掌握，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4)重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。