中建資料的組卷與裝訂

資料的組卷與裝訂中建培訓(xùn)PPT一、資料組卷的基本要求二、工程檔案組卷的順序要求三、

電子文件歸檔的基本要求四、聲像資料歸檔的基本要求五、注意事項(xiàng)六、檔案錄入流程（工程、聲像、

電子檔案）2版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印u

目錄1、

歸檔的文件材料必須完整

，且要求為原件

，尤其是竣工文件。2、

工程文件中文件材料應(yīng)為A4紙張大小

，不同尺寸的文件要統(tǒng)一折疊為A4紙張大

小。（若紙張大小小于A4紙張

，要把其貼在A4紙上。

）3、

資料的頁(yè)碼不能用打碼機(jī)

，只能用鉛筆進(jìn)行編頁(yè)碼

，若資料雙面打印時(shí)

，頁(yè)碼編寫為正面右下角和反面左下角。3版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印一、資料卷的基本要求4、橫向表格時(shí)

，表頭應(yīng)向左收集、

整理、

裝訂。5、

資料組卷厚度約為2.4cm

，

圖紙組卷厚度約為4.5cm；6、竣工圖應(yīng)按公司要求折疊平整加蓋竣工圖章、

設(shè)計(jì)單位出圖專用章、

審圖章及檔號(hào)章

，卷內(nèi)目錄放在對(duì)應(yīng)竣工圖前面

，卷內(nèi)備考表放在對(duì)應(yīng)竣工圖后面

，裝

進(jìn)檔案盒（無(wú)需線裝）

。7、檔號(hào)章要求：

長(zhǎng)：

3.5cm、

1.5cm。

寬：

2cm4版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印一、資料卷的基本要求1、卷分類、

排序的依據(jù)

：卷的順序按照以下八類資料的先后來(lái)排序

，（目錄

詳見(jiàn)附件八工程檔案歸檔范圍）

，安裝各分部工程卷內(nèi)排列順序同土建。5版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印二、工程檔案的組卷順序要求6版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印2、

開(kāi)竣工資料為重要資料卷

，應(yīng)包含以下資料：二、工程檔案組卷順序要求初稿水印>注：>1

、

資料要按單體分不同專業(yè)進(jìn)行組卷。>2

、

竣工資料及竣工圖需單獨(dú)組卷。>3

、

若

單

體

為

小

單

體

可

以

不

同

專

業(yè)

的

放

在

一

起組卷。7版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印二、工程檔案組卷順序要求1、

電子文件必須為是簽章齊全的彩色掃描件且必須為原件掃描件

，掃描的格式為.pdf格式

，分辨率不得低于300dpi。2、一般除了施工日志、混凝土施工記錄、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)

批不用掃描外

，其他文件均要掃描。3、

歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與紙質(zhì)版一致。8版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印三、

電子文件歸檔的基本要求4、一條文件目錄對(duì)應(yīng)一份電子文件，

電子文件命名完全相同于卷內(nèi)文件/文件材料題名。且電子版文件要按卷內(nèi)目錄

的順序排序。9版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印三、

電子文件歸檔的基本要求10版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印5、竣工圖掃描件應(yīng)按單體列出單張竣工圖名稱。三、

電子文件歸檔的基本要求6、

電子的聲像資料、

施工文件資料、

竣工圖要分開(kāi)刻錄光盤或者分別放入3個(gè)

U盤一起移交給公司。11版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印三、

電子文件歸檔的基本要求12版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印7、光盤、

U盤封面封底標(biāo)簽（樣例）三、

電子文件歸檔的基本要求1、需收集開(kāi)工前原貌、施工階段、竣工新貌照片；2、收集建設(shè)過(guò)程中的錄音、影像資料；3、每張照片命名需清晰明確

，數(shù)碼電子照片可保存為.jpg格式。4、影像資料必須內(nèi)容真實(shí)、主題突出、畫面清晰。底片不得磨損

，每幅照片都要有文字說(shuō)明。5、照片只需存檔電子版

，不需要將照片洗出來(lái)。但電子版照片需錄入系統(tǒng)。13版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印四、聲像資料歸檔的基本要求收集內(nèi)容收集明細(xì)開(kāi)工前原貌開(kāi)工前的原址、原貌、原重要地物重要紀(jì)念物基礎(chǔ)工程基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理、土壤巖樣分析過(guò)程等情況建（構(gòu)）筑物基礎(chǔ)類型及施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場(chǎng)主體工程主體設(shè)計(jì)模型施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工情況隱蔽工程的工藝制作及處理鋼筋制作工程的鋼筋布局、型號(hào)及節(jié)點(diǎn)焊接等反映主體工程的拉接筋布局、混凝土灌注質(zhì)量等砌體、混凝土灌注、屋面工程主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類型等防水、保溫、防腐工程的工藝現(xiàn)場(chǎng)采用新技術(shù)、新材料、新工藝等施工情況建（構(gòu)）筑物的位移、沉降、變形及處理竣工后新貌工程整體外觀和立面狀況消防等主要設(shè)施情況其他方面開(kāi)工、竣工儀式施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件、領(lǐng)導(dǎo)視察質(zhì)量事故及處理情況工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況竣工驗(yàn)收情況14版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印工程項(xiàng)目照片的收集范圍及照片格式要求：四、聲像資料歸檔的基本要求類別拍攝位置拍攝要點(diǎn)拍攝數(shù)量1、工程現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)狀況全區(qū)域（廣角不能取全景時(shí)，可合成）視情況現(xiàn)場(chǎng)周邊狀況主要運(yùn)輸路線狀況等視情況障礙物無(wú)視情況2、臨時(shí)設(shè)施圍墻位置、高度1～2臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)與施工現(xiàn)場(chǎng)的關(guān)聯(lián)性1～2放樣用水準(zhǔn)繩全體照相并依棟分別拍攝全部1，每棟1擋土設(shè)施施工狀況、整體擋土設(shè)施2～3腳手架、工作臺(tái)全部腳手架、工作臺(tái)、防護(hù)設(shè)備1～23、基礎(chǔ)工程地基與基礎(chǔ)工程天然基礎(chǔ)承載層基樁打到基層深度、地基承載狀況視情況承載力實(shí)驗(yàn)實(shí)施試驗(yàn)的狀況（含試驗(yàn)機(jī)械）2~3預(yù)制樁試樁樁長(zhǎng)、結(jié)頭處焊接、打入深度各處一張預(yù)制樁制品制品名稱、直徑、長(zhǎng)度及制造時(shí)間、根數(shù)1～2打樁時(shí)打樁時(shí)全景（含機(jī)械）1～2樁頭處理處理情況、樁心情況1～2灌注砼樁試樁側(cè)壁、持力層、鉆孔深度各處一張挖掘狀況（含機(jī)械）1～2配筋主筋根數(shù)、保護(hù)層、間距、接頭2～3澆注砼坍落度、含氣量試驗(yàn)等狀況及結(jié)果各處1～2樁頭處理樁頭砼處理狀況、樁芯檢查情況1～2砼工程砼澆注澆注作業(yè)、施工縫處理、養(yǎng)護(hù)狀況等2～3預(yù)埋五金施工狀況、焊接面養(yǎng)護(hù)狀況視狀況基礎(chǔ)砼澆注作業(yè)基礎(chǔ)、地梁的形狀尺寸視狀況質(zhì)量試驗(yàn)各次澆注砼的坍落度試驗(yàn)、含氣量試驗(yàn)1～24、鋼筋砼構(gòu)件制

作模板模板檢查狀況（照片反映場(chǎng)地背景）1～2配筋鋼筋根數(shù)、間隔，構(gòu)件整體配筋2～3連接用預(yù)埋五金安裝狀況2～3澆注砼澆注砼作業(yè)及粉刷作業(yè)狀況2～3養(yǎng)護(hù)養(yǎng)護(hù)狀況1～2質(zhì)量檢查檢查狀況1～2性能試驗(yàn)試驗(yàn)實(shí)施狀況及試驗(yàn)結(jié)果1～215版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印四、聲像資料歸檔的基本要求類別拍攝位置拍攝要點(diǎn)拍攝數(shù)量5、鋼筋砼構(gòu)件組裝構(gòu)件進(jìn)場(chǎng)與現(xiàn)場(chǎng)檢查卸貨狀況，構(gòu)件檢查狀況1～2各層構(gòu)件的定位狀況定位、接合部門施工情況（焊結(jié)及接著灌漿）各2～3各層水平調(diào)整施工狀況2～3各層梁、墻板定位定位、接合部門施工情況（焊結(jié)及接著灌漿）各2～3各層水泥砂漿填充接合用預(yù)埋五金、勾縫等施工狀況各2～36、防水工程勾縫防水作業(yè)橫勾縫及豎勾縫帶狀填縫材施工狀況，帶狀填縫材搭接及角落部位施工狀況，背襯材填縫作業(yè)施工狀況5～6層頂液狀填縫材，塑膠防水紙的施工狀況，通氣管、立板等處的施工狀況2～3走廊、陽(yáng)臺(tái)液狀填縫材，塑膠防水紙的施工狀況，平頂部分的勾縫背襯材料，填縫作業(yè)的施工狀況2～3浴室、廁所油氈防水防水處基層施工狀況，各種粉刷施工狀況，排水溝渠處、立板處周圍防水施工狀況，材料等各施工步驟1～2層頂面防水隔熱同上隔熱板厚度及施工狀況，壓緣磚或壓緣砼施工狀況各施工步驟1～27、木結(jié)構(gòu)工程地板大梁、隔柵等形狀尺寸、間隔、防腐劑涂布情形1～2內(nèi)部裝修板材安裝情況1～2平頂基層預(yù)埋吊件、吊子、角材間隔1～2墻隔熱板隔熱板厚度，施工狀況，膠粘劑等1～28、金屬工程扶手陽(yáng)臺(tái)、走廊、窗戶、平臺(tái)等處扶手的安裝及焊接情況1～2各種五金晾衣架、落水管等五金預(yù)埋狀況及安裝或焊接情況1～29、粉刷工程各處粉刷基層、各層粉刷的施工狀況，水泥砂漿拌合劑1～2門窗框周圍的填縫作業(yè)各門窗框周圍的填塞狀況1～210、涂裝（噴涂）工程基層處理狀況2～311、其它各種試驗(yàn)浴室防水試驗(yàn)、浴室防水施工完成后的放水浸泡試驗(yàn)各1～216版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印四、聲像資料歸檔的基本要求照片格式要求：原圖：像素大于1M

，照片拍攝信息齊全，屬性能顯示照片exif信息；

命名：子單位工程+施工部位+工序+拍攝時(shí)間。17版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印四、聲像資料歸檔的基本要求1、項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)

，需收集甲方的建設(shè)性文件（項(xiàng)目的立項(xiàng)、規(guī)劃許可證、施工許可證、土地證等）原件的彩色掃描件。2、原材的出廠合格證和出廠檢測(cè)報(bào)告一定要原件或者加蓋廠家或者供貨商的章

，再加蓋上面有原件存放處、抄件人、身份證號(hào)、

日期的

章

，鋼筋合格證需標(biāo)注批量、使用部位、原件存放處、經(jīng)辦人

，特別

是使用部位一定標(biāo)清精確的使用部位

，不能模糊標(biāo)注（如下圖）。3、資料上的簽名簽字應(yīng)為手簽字

，不能為簽字章。18版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印五、其他注意事項(xiàng)4

、

樁出廠合格證應(yīng)按時(shí)間先后做一個(gè)匯總表。匯總表要寫明樁

的類型、

型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間生產(chǎn)廠家、使用部位等信息。19版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印五、其他注意事項(xiàng)5、鋼筋原材出廠檢測(cè)報(bào)告、鋼牌號(hào)要與對(duì)應(yīng)的復(fù)試報(bào)告放在一起。

做

匯總表時(shí)，

要寫明復(fù)試報(bào)告的編號(hào)

、

使用部位、

規(guī)格、

生產(chǎn)廠家、

爐

批號(hào)、

數(shù)量、

檢測(cè)日期及試驗(yàn)結(jié)果

等信息。20版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印五、其他注意事項(xiàng)6、鋼筋焊接、機(jī)械連接應(yīng)按單體分開(kāi)做匯總表，

匯總表上要寫明使用

部位、

連接方式、

直徑、

收樣日期

、

報(bào)告日期、

試驗(yàn)結(jié)果、

報(bào)告編號(hào)

等信息。21版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印五、其他注意事項(xiàng)7、混凝土合格證要按單體做匯總表

，要寫明使用部分、澆筑日期及強(qiáng)度等級(jí)等信息。22版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、其他注意事項(xiàng)8、

隱蔽資料按單體做匯總表

，

應(yīng)寫明隱蔽驗(yàn)收部位、

隱蔽驗(yàn)收內(nèi)容、

驗(yàn)收時(shí)間等信息。23版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印五、其他注意事項(xiàng)9、

混凝土試塊報(bào)告按單體匯總表

，

要寫明報(bào)告編號(hào)、

使用部位、

設(shè)計(jì)強(qiáng)度、

實(shí)際強(qiáng)度等信息。24版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印五、其他注意事項(xiàng)25版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印10、試塊報(bào)告及評(píng)定做卷內(nèi)目錄時(shí)

，應(yīng)寫明混凝土強(qiáng)度等級(jí)。五、其他注意事項(xiàng)26版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印11、分包單位資質(zhì)報(bào)審做卷內(nèi)目錄時(shí)要寫明分包單位名稱。五、其他注意事項(xiàng)27版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印12、

函件、

監(jiān)理通知及回復(fù)單、

會(huì)議紀(jì)要做卷內(nèi)目錄時(shí)

，要逐條列出。五、其他注意事項(xiàng)13、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批做卷內(nèi)目錄時(shí)，

以施工工藝先后順序排序

，應(yīng)逐條列清楚。五、其他注意事項(xiàng)版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印*14、應(yīng)收集項(xiàng)目檔案館、監(jiān)理、業(yè)主等單位簽字、

蓋章版資料交接單，

隨工程檔案一同移交公司歸檔。29版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印五、其他注意事項(xiàng)30版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印15、合同內(nèi)分包均需歸檔

，評(píng)優(yōu)項(xiàng)目全數(shù)收集歸檔

，均為原件；五、其他注意事項(xiàng)初稿水印項(xiàng)目資料整理人員按照公司相關(guān)要求整理組卷列好目錄-報(bào)分公司檔案室核查，核查完畢后

，檔案室向公司申請(qǐng)項(xiàng)目號(hào)-項(xiàng)目資料整理人員錄入系統(tǒng)（包含上傳附件）

-分

公司檔案室審核

，分公司檔案室審核完畢后報(bào)公司檔案

室審核

，公司審核完畢后裝訂歸檔（三孔一線）。31版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程中國(guó)建筑數(shù)字檔案館登錄地址：

http://archives.cscec3b.com.cn/esoaisapp首先的瀏覽器為IE瀏覽器。資料員在系統(tǒng)菜單-接收中心-檔案收集整理-工程項(xiàng)目類（E）

-工程檔案-項(xiàng)目目錄-添加錄一級(jí)目錄-添加錄二級(jí)目錄-添加錄三級(jí)目錄。32版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程工程檔案項(xiàng)目級(jí)（一級(jí)目錄）

系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)（1）

全宗號(hào)：

0302、

分類號(hào)：

E1（經(jīng)營(yíng)）/E8（工程）（2）項(xiàng)目編碼：

分公司簡(jiǎn)稱（三局江蘇）（3）項(xiàng)目序號(hào)：

公司分配（4）項(xiàng)目名稱：

以備案合同工程名稱為準(zhǔn)

，在施工中有變化的，

現(xiàn)用名和曾用名全部錄入

，

曾用名加

“（）

”（5）

歸檔年度：

以項(xiàng)目分配的歸檔年度為準(zhǔn)

，格式為2020（6）項(xiàng)目經(jīng)理：

備案合同中對(duì)應(yīng)信息33版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）工程檔案項(xiàng)目級(jí)（一級(jí)目錄）

系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)（7）項(xiàng)目地點(diǎn)

：備案合同中對(duì)應(yīng)信息

，在沒(méi)有注明國(guó)家、

省、

市

名稱情況下

，補(bǔ)足國(guó)家（海外工程）

、省、

市名稱（8）承包范圍

：備案合同中對(duì)應(yīng)信息（9）承包方式

：總包、

分包34版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）工程檔案項(xiàng)目級(jí)（一級(jí)目錄）系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)（10）

簽約單位、

勘察單位、

設(shè)計(jì)單位、

監(jiān)理單位

：全部單位名稱

填寫全稱（11）

施工單位

：填寫單位全稱

，有多個(gè)單位時(shí)

，

需全部填寫35版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）工程檔案項(xiàng)目級(jí)（一級(jí)目錄）系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)（12）

簽約時(shí)間

：備案合同簽訂日期（13）

開(kāi)工時(shí)間

：備案合同中開(kāi)工時(shí)間（14）

竣工時(shí)間

：備案合同中竣工時(shí)間（15）

工程類別

：房屋建筑工程、

安裝工程、

裝飾工程、

鋼結(jié)構(gòu)工程、

基礎(chǔ)

設(shè)施工程、

工業(yè)廠房工程、

其他（16）

建筑高度

：整個(gè)工程最高建筑物建筑高度

，

單位米

，

小數(shù)點(diǎn)后兩數(shù)位填寫

，不夠自動(dòng)補(bǔ)齊（只填數(shù)值）（17）

建筑面積

：備案合同中對(duì)應(yīng)信息

，

單位平米

，整數(shù)數(shù)值（只填數(shù)值）

（18）

合同額_單位_千萬(wàn)元：

備案合同中對(duì)應(yīng)信息

，

單位千萬(wàn)元

，

小數(shù)兩位36版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）工程檔案項(xiàng)目級(jí)（一級(jí)目錄）系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)（19）

案卷總數(shù)

：總卷數(shù)（20）

備注

：有特殊情況說(shuō)明時(shí)填寫

，

無(wú)就空白（21）

歸檔部門

：分公司名稱

，統(tǒng)一要求：

中建三局集團(tuán)（江蘇）

有限公司（22）

歸檔時(shí)間：

文件歸檔日期（23）

歸檔人：

文件歸檔者（24）

結(jié)構(gòu)類型：

磚混結(jié)構(gòu)、

鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、

框架結(jié)構(gòu)、

框剪結(jié)構(gòu)、

鋼結(jié)構(gòu)、

其他37版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）工程檔案案卷級(jí)（一級(jí)目錄）系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)（25）

工程用途

：居住建筑、

公共建筑、

基礎(chǔ)設(shè)施、

工業(yè)建筑、

其他

（26）

工程規(guī)模

：要包含小型/中型/大型/特大型等概括描述（27）

實(shí)際開(kāi)工時(shí)間：

工程實(shí)際開(kāi)工的時(shí)間（28）

實(shí)際竣工時(shí)間：

工程實(shí)際竣工的時(shí)間（29）

層數(shù)

：房建項(xiàng)目要填（30）

是否已移出

：否38版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）工程檔案案卷級(jí)（二級(jí)目錄）創(chuàng)建要求如下圖所示點(diǎn)擊選擇需要錄入案卷目錄的項(xiàng)目目錄條目

，

再點(diǎn)擊下方案卷

目錄界面操作菜單欄上的

“添加”

，進(jìn)入案卷目錄錄入界面。（此操作使即

將錄入的案卷目錄與對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目目錄形成關(guān)聯(lián)）39版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）工程檔案案卷級(jí)（二級(jí)目錄）系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)（

1）全宗號(hào)：

0302（2）檔號(hào)：

系統(tǒng)自動(dòng)生成

，

完成系統(tǒng)錄入后需要自行檢查一下

，避免出錯(cuò)

（

3）案卷題名：

工程名稱+子單位工程名稱+專業(yè)名稱+概括卷內(nèi)主要內(nèi)容，

總字?jǐn)?shù)（包含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）

不超過(guò)

60字。

工程名稱填寫備案合同名稱（曾用名）

，若該工程分為幾個(gè)子單位工程時(shí)應(yīng)填寫子單位工程名稱。（4）分類號(hào)：

E1（經(jīng)營(yíng)）/E8（工程）40版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）工程檔案案卷級(jí)（二級(jí)目錄）系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)（5）

歸檔年度

：與一級(jí)目錄對(duì)應(yīng)信息一致

，格式為

2020

（6）案卷號(hào)：

從0001卷開(kāi)始錄入（四位數(shù)）（7）保管期限：

10年、

30年、

永久（8）總頁(yè)數(shù)：

文字頁(yè)數(shù)與圖樣頁(yè)數(shù)相加之和（9）

文字頁(yè)數(shù)

：本卷資料文字頁(yè)數(shù)累計(jì)之和

，

無(wú)填寫0

（10）

圖樣頁(yè)數(shù)

：本卷圖樣頁(yè)數(shù)累計(jì)之和

，

無(wú)填寫041版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）工程檔案案卷級(jí)（二級(jí)目錄）系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)（11）

立卷人：

文件組卷者（同備考表中立卷人）（12）

立卷日期

：應(yīng)填寫文件組卷時(shí)日期（13）

審核人：

文件審核部門負(fù)責(zé)人（二級(jí)單位檔案主管人員，

同備考表中審核人）（14）

審核日期：

審核人審核日期42版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）工程檔案案卷級(jí)（二級(jí)目錄）系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)（15）

編制單位

：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的主要責(zé)任者

，一般填寫為“中建三局第二建設(shè)工程有限責(zé)任公司”

，注意填寫單位全稱。（16）備注

：原生性電子文件需要注明“電子”。（17）

編制時(shí)間、

文件形成日期

：應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期

，

即從三級(jí)目錄的文件形成日期里找一個(gè)最早日期和一個(gè)最

晚日期

，例如：

20150707-20150808（月日必須兩位數(shù)）

，

當(dāng)案卷

內(nèi)只有一份文件時(shí)

，

即該文件形成日期即為案卷文件形成日期。43版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）工程檔案案卷級(jí)（二級(jí)目錄）系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)（18）

歸檔部門

：應(yīng)填寫文件歸檔部門名稱（與一級(jí)目錄對(duì)應(yīng)信

息一致）（19）

歸檔時(shí)間：

歸檔日期（與一級(jí)目錄對(duì)應(yīng)信息一致）（20）

歸檔人：

文件歸檔者（與一級(jí)目錄對(duì)應(yīng)信息一致）（21）

項(xiàng)目序號(hào)：

公司分配（與一級(jí)目錄對(duì)應(yīng)信息一致）44版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）工程檔案案卷級(jí)（二級(jí)目錄）

系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)（22）

項(xiàng)目名稱：

以備案合同工程名稱為準(zhǔn)

，在施工中有變化的現(xiàn)

用名和曾用名全部錄入

，

曾用名加

“（）

”（與一級(jí)目錄對(duì)應(yīng)信息一

致）（23）

數(shù)字化副本

：卷內(nèi)有掃描件的填

“是”

，沒(méi)有填

“否”（24）

是否已移出

：否45版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）工程檔案卷內(nèi)級(jí)（三級(jí)目錄）創(chuàng)建要求如下圖所示點(diǎn)擊選擇需要錄入卷內(nèi)目錄的案卷目錄條目

，

再點(diǎn)擊下方第三級(jí)卷

內(nèi)目錄界面操作菜單欄上的

“添加”

，進(jìn)入卷內(nèi)目錄錄入界面。（此操作使即將錄

入的卷內(nèi)目錄與對(duì)應(yīng)的案卷目錄形成關(guān)聯(lián)）46版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）工程檔案卷內(nèi)級(jí)（三級(jí)目錄）系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)（

1）全宗號(hào)：

0302（2）檔號(hào)：

系統(tǒng)自動(dòng)生成

，

完成系統(tǒng)錄入后需要自行檢查一下

，避免出錯(cuò)（3）

文件標(biāo)題

：填寫文件標(biāo)題的全稱（4）分類號(hào)：

E1（經(jīng)營(yíng)）/E8（工程）（5）案卷號(hào)：

從0001開(kāi)始錄入（四位數(shù)）（與二級(jí)目錄對(duì)應(yīng)信息一致）（6）

歸檔年度

：與一級(jí)目錄對(duì)應(yīng)信息一致

，格式為202247版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）工程檔案卷內(nèi)級(jí)（三級(jí)目錄）系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)（7）

文件形成日期：

文件資料形成的日期

，

文件編制完成時(shí)間

（8）頁(yè)數(shù)

：每份文件頁(yè)數(shù)（9）頁(yè)次

：每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)（從

1開(kāi)始

，本卷最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)

，格式為

166-176

，例如某卷內(nèi)文件頁(yè)次分別為

1，

45

，

87

，

103

，

166-176）48版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）工程檔案卷內(nèi)級(jí)（三級(jí)目錄）系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)（

10）

卷內(nèi)順序號(hào)：

應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字每卷都從0001起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的

順序

，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)（四位數(shù)）（11）

載體類型：

紙質(zhì)和電子、

紙質(zhì)、

電子（按歸檔要求填寫）（

12）

責(zé)任者：

文件的直接形成單位

，

若責(zé)任者為多個(gè)

，

可以寫主要兩個(gè)責(zé)

任者名稱

，后加

“等”。注意要寫單位全稱。（13）項(xiàng)目序號(hào)：

公司分配（與一級(jí)目錄對(duì)應(yīng)信息一致）（

14）

保管期限：

10年、

30年、

永久（按照公司目錄對(duì)應(yīng)的保管期限要求

執(zhí)行）（15）

數(shù)字化副本

：有掃描件并上傳附件的填

“是”

，沒(méi)有填

“否（16）

數(shù)字化副本幅數(shù)

：該件檔案被掃描的頁(yè)數(shù)。（17）

是否已移出

：否（

18）

備注：

說(shuō)明文件是否為原件

，

統(tǒng)一填寫

“原件”或

“復(fù)印件”

。

當(dāng)文

件是復(fù)印件或包含復(fù)印件時(shí)

，

注明其在本機(jī)構(gòu)或別處是否存在原件以及原件的存放位置

，

示例：

原件存放在武漢市檔案館。

如確認(rèn)原件不復(fù)存在,應(yīng)加以

說(shuō)明。49版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）50版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印工程檔案卷內(nèi)級(jí)（三級(jí)目錄）系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)六、檔案錄入流程（工程檔案）上傳電子版附件如下圖所示

，在需要掛接原文的卷內(nèi)目錄條目上打鉤

，點(diǎn)

“附加文件”

，選擇

文件類別

，點(diǎn)

“單擊或拖動(dòng)文件到該區(qū)域上傳”部位

，點(diǎn)需要上傳的電子文件，

點(diǎn)“上傳”

，該卷內(nèi)顯示回形針標(biāo)識(shí)

，則代表上傳成功。51版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）（一）

“添加

“按鈕“添加”數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)：

1、列表界面

，不勾選任何數(shù)據(jù)

，點(diǎn)擊“添加”

，打開(kāi)

的數(shù)據(jù)添加窗口中

，不攜帶任何字段值；2、列表界面

，

勾選一條數(shù)據(jù)后

，點(diǎn)擊

“添加”

，打開(kāi)的數(shù)據(jù)添加窗口中

，攜帶

的是勾選數(shù)據(jù)的字段值；3、點(diǎn)擊

“保存并添加”按鈕后

，新添加的窗口攜帶的是已錄入數(shù)據(jù)的字段值。

（

二）

“編輯”按鈕

，如下圖

，打開(kāi)修改數(shù)據(jù)窗口

，修改完成信息數(shù)據(jù)后

，點(diǎn)

擊

“保存”按鈕

，提示數(shù)據(jù)保存成功

，則完成數(shù)據(jù)編輯操作。52版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）（三）“刪除“按鈕“刪除”數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)

：這里刪除是指刪除錄入時(shí)候的錯(cuò)誤條目

，與后面的刪

卷要區(qū)分開(kāi)來(lái)53版權(quán)歸中國(guó)建筑所有

，請(qǐng)勿翻印六、檔案錄入流程（工程檔案）“數(shù)據(jù)恢復(fù)“按鈕說(shuō)明：如果不小心將自己錄入的數(shù)據(jù)刪除

，點(diǎn)左側(cè)

“系統(tǒng)管理”

中的

“數(shù)

據(jù)管理”

，點(diǎn)

“數(shù)據(jù)回收站”

，將需要恢復(fù)的數(shù)據(jù)打鉤

，點(diǎn)

“