(不錯(cuò)的)Office軟件在化工中的應(yīng)用

第六章Office軟件在化工中的運(yùn)用6.1MicrosoftWord在化工論文及文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)中的運(yùn)用6.2MicrosoftExcel在化工處置數(shù)據(jù)論文及文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)中的運(yùn)用6.3Microsoft在化工的運(yùn)用總目錄6.1MicrosoftWord在化工論文及文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)中的運(yùn)用6.1.1運(yùn)用背景及內(nèi)容6.1.2公式及分子式的輸入6.1.3三線表的制造6.1.4圖的制造及圖文混排6.1.5其它一些運(yùn)用技巧總目錄本章目錄6.16.26.3根據(jù)需求恣意改動(dòng)字體的大小可恣意設(shè)定版面大小利用其繪圖功能可繪制一些簡(jiǎn)單的實(shí)驗(yàn)流程圖可利用公式編輯器輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式及化學(xué)反響式6.1.2公式及分子式的輸入可恣意插入各種表格，頁(yè)碼及圖形恣意復(fù)制和刪除目的內(nèi)容6.1.1運(yùn)用背景及內(nèi)容總目錄本章目錄6.16.26.3公式編輯器的添加6.1.2公式及分子式的輸入1、點(diǎn)擊菜單欄中的工具〔T〕項(xiàng)。2、在彈出的菜單中選擇自定義。3、在自定義彈出的菜單中選擇插入項(xiàng)。4、在插入項(xiàng)彈出的菜單中，利用滾動(dòng)條下拉到3/4處，將拉到常用工具欄中。圖6-3自定義對(duì)話框〔一〕總目錄本章目錄6.16.26.3實(shí)例一：公式編輯器的運(yùn)用6.1.2公式及分子式的輸入圖6-5公式輸入圖示圖6-7圍欄模板圖6-8矩陣模板總目錄本章目錄6.16.26.31、點(diǎn)擊菜單欄中的工具〔T〕項(xiàng)。2、在彈出的菜單中選擇自定義。〔圖6-2〕3、在自定義彈出的菜單中選擇一切命令項(xiàng)。4、在一切命令項(xiàng)彈出的菜單中，利用滾動(dòng)條下拉到3/4處，將有x2和x2的圖標(biāo)拉到常用工具欄。上下標(biāo)的添加6.1.2公式及分子式的輸入總目錄本章目錄6.16.26.3實(shí)例二：2H2+O2=2H2O的輸入6.1.2公式及分子式的輸入1、首先同時(shí)按下CTRL+空格鍵，將中文輸入形狀轉(zhuǎn)換成英文輸入形狀；2、按下CapsLock鍵，轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)形狀；3、依次輸入“2、H〞，然后點(diǎn)擊常用工具欄中的下標(biāo)功能鍵，使其翻白，再輸入2，然后再點(diǎn)擊下標(biāo)功能鍵，使其恢復(fù)正常；總目錄本章目錄6.16.26.36.1.2公式及分子式的輸入4、依次輸入“+、O〞然后點(diǎn)擊常用工具欄中的下標(biāo)功能鍵，使其翻白，再輸入2，然后再點(diǎn)擊下標(biāo)功能鍵，使其恢復(fù)正常；5、輸入“=、2、H〞，和前面一樣的方法輸入下標(biāo)，最后輸入“O〞，就完成了該化學(xué)反響方程式的輸入。總目錄本章目錄6.16.26.36.1.3三線表的制造1、點(diǎn)擊菜單中的表格〔A〕項(xiàng)，在下拉菜單中選擇插入-表格；2、在表格的各項(xiàng)中輸入相應(yīng)內(nèi)容，并利用工具欄中的居中功能，將文字居中；3、選定表格，點(diǎn)擊格式〔O〕菜單，在其下拉式菜單中選擇邊框與底紋，在其彈出的對(duì)話框中，選擇只需上下線條的圖示〔圖6-16〕，并利用手繪線，繪上第二條線。整個(gè)表格就完成了輸入任務(wù)?！惨?jiàn)下頁(yè)圖〕總目錄本章目錄6.16.26.36.1.3三線表的制造圖6-16表格線條選擇表6-1反響溫度對(duì)產(chǎn)物分布的影響總目錄本章目錄6.16.26.36.1.4圖的制造及圖文混排流程圖的制造〔1〕首先在AutoCAD軟件里制造好流程圖，然后利用復(fù)制-粘貼功能將在AutoCAD里制造好的流程圖直接粘貼到WORD文檔?！?〕可利用WORD軟件本身的繪圖功能，直接繪制。繪圖的工具普通在屏幕的下方。〔3〕可將其它各種軟件制造好的流程圖粘貼到WORD文檔?？偰夸洷菊履夸?.16.26.3流程圖制造中的小技巧6.1.4圖的制造及圖文混排1、圖形繪制過(guò)程，經(jīng)常需求一些大小和位置的挪動(dòng)，選中要挪動(dòng)的目的，然后按住Ctrl，再按上下左右挪動(dòng)鍵挪動(dòng)，可將選中目的移到適宜位置。2、圖中的一些文字標(biāo)注，可利用插入文本框，將文本框移到適宜位置，設(shè)置文本框?yàn)橥该?、無(wú)線條的顏色。3、圖繪制及表注完成后，利用選擇對(duì)象功能，選中全圖及表注，點(diǎn)擊繪圖〔R〕選擇組合，將圖作為一個(gè)整體，有利于以后的排版任務(wù)?？偰夸洷菊履夸?.16.26.36.1.5其它一些運(yùn)用技巧〔1〕在WORD文檔的編輯過(guò)程中，文件會(huì)越來(lái)越大。這時(shí)，可經(jīng)過(guò)另存為換名保管，文件所需的空間將會(huì)大大減少。一個(gè)原來(lái)將近1000k的文件，經(jīng)過(guò)換名另存，文件的大小有能夠變成500k左右。〔2〕有些病毒那么破壞力非常厲害，使得WORD軟件無(wú)法任務(wù)。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是內(nèi)存缺乏。這時(shí)他需求殺毒軟件進(jìn)展殺度，有時(shí)需求重裝Office軟件，甚至Windows軟件，方可處理問(wèn)題?？偰夸洷菊履夸?.16.26.36.2MicrosoftExcel在化工數(shù)據(jù)處置中的運(yùn)用6.2.1Excel功能簡(jiǎn)介6.2.2Excel任務(wù)表的建立6.2.3Excel表格中數(shù)據(jù)的處置6.2.4Excel圖表的建立總目錄本章目錄6.16.26.36.2.1Excel功能簡(jiǎn)介1、表格制造2、強(qiáng)大的計(jì)算功能3、豐富的圖表4、數(shù)據(jù)庫(kù)管理5、分析與決策6、數(shù)據(jù)共享與Internet7、開(kāi)發(fā)工具VisualBasic總目錄本章目錄6.16.26.36.2.2Excel任務(wù)表的建立數(shù)據(jù)的延續(xù)輸入：1、點(diǎn)擊A4單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其推到C10，放手。這時(shí)所選擇的區(qū)域顏色反轉(zhuǎn)。2、輸入“0〞，回車(chē)；依次輸入“1、2、3、4、5、、6〞，每輸入一個(gè)數(shù)字回一次車(chē)，當(dāng)輸入6后回車(chē)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將跳到B4單元格，而不是A11單元格。3、按照上面方法輸完一切內(nèi)容，鼠標(biāo)在其它空白處點(diǎn)擊一下，系統(tǒng)就釋放選擇的區(qū)域?？偰夸洷菊履夸?.16.26.36.2.2Excel任務(wù)表的建立圖6-21輸入?yún)^(qū)域的選擇圖6-22自動(dòng)換列總目錄本章目錄6.16.26.36.2.3Excel表格中數(shù)據(jù)的處置1、求平均值〔用上表數(shù)據(jù)〕〔1〕點(diǎn)擊B11單元〔作為存放平均值的單元〕，然后點(diǎn)擊工具欄中的“=〞，再點(diǎn)擊“=〞左邊的，在下拉菜單中選擇“AVERAGE〞?！?〕在彈出的對(duì)話框中，檢查要求平均值的數(shù)據(jù)范圍能否是B4：B10，假設(shè)不是我們所希望的數(shù)據(jù)范圍，可重新修正輸入?！?〕數(shù)據(jù)范圍檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊對(duì)話框中確實(shí)定，B11單元就會(huì)顯示平均值0.414285714?？偰夸洷菊履夸?.16.26.36.2.3Excel表格中數(shù)據(jù)的處置圖6-23平均值函數(shù)的選擇總目錄本章目錄6.16.26.36.2.3Excel表格中數(shù)據(jù)的處置圖6-24平均值計(jì)算對(duì)話框總目錄本章目錄6.16.26.36.2.3Excel表格中數(shù)據(jù)的處置2、利用自編公式進(jìn)展計(jì)算假照實(shí)驗(yàn)中丈量數(shù)據(jù)的間隔不是均勻的，簡(jiǎn)單地利用上面求平均值的公式所求得的平均濃度和實(shí)踐平均值相差很大，這時(shí)，我們需求進(jìn)展積分計(jì)算，離散化的公式如下：總目錄本章目錄6.16.26.36.2.4Excel圖表的建立

1、將上面一切的數(shù)據(jù)及文字輸入。2、點(diǎn)擊菜單欄中的插入〔I〕，再其下拉式菜單中選擇圖表，或者直接在工具欄中選擇圖表，這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入圖表導(dǎo)游，選擇適宜的圖表，點(diǎn)擊“下一步〞。圖6-28化工產(chǎn)品銷(xiāo)售量數(shù)據(jù)總目錄本章目錄6.16.26.36.2.4Excel圖表的建立3、彈出圖表導(dǎo)游，選擇圖表數(shù)據(jù)范圍，鼠標(biāo)移到A1單元格，按下鼠標(biāo)左鍵，拖放至F5，點(diǎn)擊下一步〞。圖6-29圖標(biāo)導(dǎo)游〔一〕圖6-29圖標(biāo)導(dǎo)游〔二〕總目錄本章目錄6.16.26.34、彈出圖表導(dǎo)游，可輸入圖表標(biāo)題、X軸及Y軸稱號(hào)，也可不輸，直接點(diǎn)擊“下一步〞。5、彈出圖表導(dǎo)游，選擇第二項(xiàng)，作為圖表直接插入，點(diǎn)擊“完成〞。6.2.4Excel圖表的建立圖6-29圖標(biāo)導(dǎo)游〔三〕總目錄本章目錄6.16.26.36.2.4Excel圖表的建立6、這時(shí)在屏幕上顯示圖表和原來(lái)預(yù)覽見(jiàn)到的不一樣，我們可以經(jīng)過(guò)雙擊圖表中的字體，在系統(tǒng)彈出的對(duì)話框中將字號(hào)選為10就可以了，這時(shí)屏幕顯示的表格編程如右圖所示。圖6-33初次得到的圖標(biāo)總目錄本章目錄6.16.26.36.3Microsoft在化工的運(yùn)用6.3.1的根本功能6.3.2利用PowerPoint制造化工信息發(fā)布會(huì)幻燈片6.3.3利用PowerPoint制造化工網(wǎng)頁(yè)總目錄本章目錄6.16.26.36.3.1的根本功能1、利用PowerPoint可以很方便地創(chuàng)建演示文稿，包括演示文稿提綱、幻燈片、發(fā)放給聽(tīng)眾的資料以及演講注釋。2、為使創(chuàng)建的演示文稿更有影響力，用戶可以在幻燈片中添加不同格式的新對(duì)象成分來(lái)潤(rùn)色和強(qiáng)化演示文稿，新的對(duì)象成分包括剪貼畫(huà)、表格、圖表、組織構(gòu)造圖甚至圖形?？偰夸洷菊履夸?.16.26.36.3.1的根本功能3、利用PowerPoint創(chuàng)建的演示文稿具有除了上面所說(shuō)的各種剪貼畫(huà)、表格、圖表、組織構(gòu)造圖甚至圖形外，還可以插入各種聲音、動(dòng)畫(huà)效果。同時(shí)還可以利用其各種模板及背景配色來(lái)強(qiáng)化幻燈片的播放效果。4、由于PowerPoint具有上面所說(shuō)的強(qiáng)大的幻燈片制造及播放功能，且簡(jiǎn)單易學(xué)，在化工信息發(fā)布、化工課程多媒體制造等方面也具有廣泛的運(yùn)用前景。總目錄本章目錄6.16.26.36.3.2利用PowerPoint制造化工信息發(fā)布會(huì)幻燈片下面以納米級(jí)TiO2產(chǎn)品信息發(fā)布會(huì)為例，簡(jiǎn)單引見(jiàn)如下：1、概述簡(jiǎn)述該產(chǎn)品或效力，所能處理的問(wèn)題，以及此次展現(xiàn)所面對(duì)的觀眾群。概括可選的不同型號(hào)2、特征與益處(1)運(yùn)用幾張幻燈片概述TiO2產(chǎn)品的特征(2)將特征按邏輯關(guān)系分類(lèi)，每類(lèi)運(yùn)用一張幻燈片(3)表達(dá)每項(xiàng)特征對(duì)用戶的益處(4)如有必要，每個(gè)型號(hào)運(yùn)用一張幻燈片總目錄本章目錄6.16.26.36.3.2利用PowerPoint制造化工信息發(fā)布會(huì)幻燈片3、運(yùn)用討論此產(chǎn)品或效力怎樣用于不同用戶群體。如有能夠，給出實(shí)踐的用戶例子4、細(xì)節(jié)(1)對(duì)于產(chǎn)品，給出相關(guān)的技術(shù)細(xì)節(jié)。如有必要，運(yùn)用盡量多的幻燈片(2)對(duì)于效力，給出提供該效力的時(shí)限和條件5、報(bào)價(jià)詳述可選用的產(chǎn)品型號(hào)并列出相應(yīng)的價(jià)錢(qián)和附加項(xiàng)總目錄本章目錄6.16.26.36.3.2利用PowerPoint制造化工信息發(fā)布會(huì)幻燈片6、適用性列出有效日期表達(dá)，在何處購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品7、經(jīng)濟(jì)分析運(yùn)用該產(chǎn)品的本錢(qián)效益分析勝利運(yùn)用該產(chǎn)品的用戶的經(jīng)濟(jì)情況引見(jiàn)總目錄本章目錄6.16.26.36.3.2利用PowerPoint制造化工信息發(fā)布會(huì)幻燈片幻燈片的制造1、利用各種方法啟動(dòng)PowerPoint軟件，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提示界面，此為PowerPoint的第一個(gè)格式模板。2、假設(shè)需求其它規(guī)劃格式，可點(diǎn)擊工具欄，選擇幻燈片格式，選擇適宜的版式。總目錄本章目錄6.16.26.36.3.2利用PowerPoint制造化工信息發(fā)布會(huì)幻燈片3、在幻燈片內(nèi)容輸入框里按照本人的意圖輸入各種文字及圖片。4、幻燈片的播放