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2009年嘉興學(xué)院無(wú)限空間動(dòng)漫社社團(tuán)十周年化妝舞會(huì)贊助策劃書活動(dòng)策劃書目錄:前言市場(chǎng)分析活動(dòng)介紹工作計(jì)劃商家補(bǔ)償計(jì)劃活動(dòng)效果分析經(jīng)費(fèi)預(yù)算分析前言嘉興學(xué)院是經(jīng)教育局批準(zhǔn)設(shè)立的省屬綜合性普通本科院校,起前身創(chuàng)辦于1914年,已經(jīng)有了九十年的歷史,也是嘉興市內(nèi)唯一一所培養(yǎng)人才層次最高的、規(guī)模最大的、最具有實(shí)力的萬(wàn)人大學(xué),學(xué)院設(shè)置了服裝與藝術(shù)學(xué)院等14個(gè)學(xué)院,現(xiàn)有學(xué)生13000余人,其中教工1000余人,咋加上與其他高等院校的交流,對(duì)引領(lǐng)消費(fèi)潮流起到十分重要的作用?;瘖y舞會(huì)作為最具浪漫氣質(zhì)的激情活動(dòng)之一。頗具西方文化色彩,充滿了魅惑和絢爛的氣氛。舞會(huì)通過(guò)艷麗夸張的自我表演、激情冷酷的音樂(lè)。絢麗變幻的燈光在流光溢彩中投射出讓人著迷的魅力。卸下平日里繁重的工作壓力擺脫日復(fù)一日的格式化生活形態(tài),盡情放松,各種搞怪裝扮紛紛上場(chǎng)。令人目眩迷離的化妝舞會(huì),自己設(shè)計(jì)形象,扮演你自己喜歡的角色,新鮮刺激的另類生活,讓你放松心情,展現(xiàn)自我。市場(chǎng)分析(投資大學(xué)校園活動(dòng)的優(yōu)勢(shì))本社是全院發(fā)展較好的協(xié)會(huì)之一,擁有眾多的會(huì)員人數(shù),是嘉興市最大的動(dòng)漫協(xié)會(huì),參加了歷年好幾屆的國(guó)際動(dòng)漫節(jié)演出,并舉辦了嘉興市第一屆COSPLAY大賽。本社活躍在嘉興學(xué)院的舞臺(tái)上,同時(shí)也會(huì)應(yīng)邀參加兄弟學(xué)院的演出以及社會(huì)上的一些演出。在外景拍攝方面和嘉興市的一些著名攝影師都建立了良好的合作關(guān)系。有多家媒體曾對(duì)本社進(jìn)行報(bào)道,其中南湖晚報(bào)與嘉興電視臺(tái)都有專題報(bào)道??傊旧绲玫搅藢W(xué)校和社會(huì)有關(guān)方面的認(rèn)可和贊許,口碑好,具有一定的宣傳優(yōu)勢(shì)和影響力?;瘖y舞會(huì)是本社每年例行活動(dòng)中規(guī)模最大、內(nèi)容最精彩的一次活動(dòng),我們已經(jīng)成功了好幾屆,每一屆的舞會(huì)都產(chǎn)生了很多影響力和號(hào)召力,在同學(xué)們心中有著不可替代的地位。動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)雖然是一個(gè)21世紀(jì)的新興產(chǎn)業(yè)。但是后來(lái)居上,其將是未來(lái)的時(shí)尚潮流的引導(dǎo),其市場(chǎng)潛力不可小覷。大學(xué)生來(lái)源于社會(huì),又不同于一般社會(huì)公民。他們是潮流的領(lǐng)導(dǎo)者,其一舉一動(dòng)必定會(huì)引起人們的特別關(guān)注。學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),更適合進(jìn)行集中宣傳,產(chǎn)品品牌更容易深入人心,提高商家知名度。本次活動(dòng)主要是面向全校師生,觀看人數(shù)會(huì)很多,活動(dòng)的預(yù)期影響力將會(huì)很大。學(xué)校是具有非常大的人力潛力和消費(fèi)者的市場(chǎng)。每一年學(xué)校都有新生的到來(lái),如果條件允許的話,課建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,將會(huì)使商家的知名度不斷加深,具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。同電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、報(bào)章雜志等其他傳媒手段相比較,在學(xué)校進(jìn)行宣傳有較高的性價(jià)比,能夠用較少的錢取得較為理想的預(yù)期效果。、在以往的校園生活中,我們積累了豐富的宣傳經(jīng)驗(yàn),而且有豐富的人力資源為貴公司(貴單位)進(jìn)行有效的宣傳》三、活動(dòng)介紹1、活動(dòng)目的為大學(xué)生廣泛社交提供一次機(jī)會(huì),為社團(tuán)會(huì)員提供一個(gè)舞臺(tái);加強(qiáng)同學(xué)間的聯(lián)系,豐富同學(xué)們校園生活,營(yíng)造積極活躍的校園氛圍,全面發(fā)展在院學(xué)生,使同學(xué)們更好的學(xué)習(xí),更好的融入大學(xué)這個(gè)環(huán)境當(dāng)中;在學(xué)習(xí)壓力之于,為大學(xué)生提供一個(gè)放松自我,展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),為自己的大學(xué)生活增添一點(diǎn)色彩;增進(jìn)學(xué)校各校區(qū)間的聯(lián)系,增進(jìn)校內(nèi)各社團(tuán)間的聯(lián)系,促進(jìn)交流;宣傳了電影文化,發(fā)揚(yáng)COSPLAY精神。2、組織結(jié)構(gòu) 主辦方:嘉興學(xué)院無(wú)限空間動(dòng)漫社3、活動(dòng)時(shí)間:2009年12月11日4、活動(dòng)地點(diǎn):嘉興學(xué)院教三教室四、工作計(jì)劃1、準(zhǔn)備工作:社長(zhǎng)或副社長(zhǎng)聯(lián)系好活動(dòng)協(xié)助方及各有關(guān)嘉賓。宣傳部做好一系列相關(guān)宣傳工作,包括海報(bào)、橫幅、傳單等。秘書部做好關(guān)于此次活動(dòng)的策劃書,聯(lián)系場(chǎng)地,準(zhǔn)備好相關(guān)事宜,并且以短信方式通知每一位會(huì)員。財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)預(yù)算。外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。內(nèi)勤部做好本次舞會(huì)的服裝。道具等相關(guān)物品。主持人準(zhǔn)備主持稿。2、活動(dòng)內(nèi)容(1)前期活動(dòng)1)策劃書遞交后,各部門做好計(jì)劃之內(nèi)的事情,準(zhǔn)備好突發(fā)事件預(yù)案。2)活動(dòng)前一星期內(nèi),確認(rèn)場(chǎng)地,檢查道具、服裝等,安排工作人員,聯(lián)系贊助商,通過(guò)各種宣傳方式宣傳本次舞會(huì)以及贊助商,并確認(rèn)到場(chǎng)人員名單。3)活動(dòng)當(dāng)天白天布置好現(xiàn)場(chǎng),再次確認(rèn)到場(chǎng)人員。(2)中場(chǎng)活動(dòng):
1,入場(chǎng)時(shí)間:6:00
入場(chǎng)要求:凡入場(chǎng)者必須購(gòu)買一個(gè)面具,2,允主持人宣布活動(dòng)相關(guān)事宜3,節(jié)目和表演(3)后期活動(dòng)安排人員清理現(xiàn)場(chǎng)
3,后期工作理事會(huì)成員做好事后活動(dòng)秘書部做好活動(dòng)總結(jié)財(cái)務(wù)部進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)核算4,活動(dòng)中發(fā)生的不確定因素各類活動(dòng)的舉辦都存在一定風(fēng)險(xiǎn),因此各部門隨時(shí)做好準(zhǔn)備與應(yīng)急措施。五、商家補(bǔ)償計(jì)劃(1)贊助商享有活動(dòng)冠名權(quán)(2)傳單宣傳:傳單主要宣傳動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)以及本次舞會(huì),傳單上印有贊助商的標(biāo)志(3)海報(bào)宣傳:海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)(4)展板宣傳:展板上可貼海報(bào)和宣傳紙(在右下方出現(xiàn)贊助商的標(biāo)志)(5)橫幅宣傳:在學(xué)校可以懸掛帶有商家特殊的橫幅(6)服務(wù)提供:在協(xié)議達(dá)成的當(dāng)天開始計(jì)算,一個(gè)月內(nèi)商家如果有需要人員進(jìn)行推銷或者其他正規(guī)商業(yè)活動(dòng),本社從優(yōu)(價(jià)格方面、質(zhì)量方面)提供相應(yīng)的所需人員。(7)現(xiàn)場(chǎng)宣傳:(1)現(xiàn)場(chǎng)可以用到具有商家特色的道具,可以再現(xiàn)場(chǎng)懸掛商家宣傳橫幅、噴繪,發(fā)放傳單。2)主持人在活動(dòng)過(guò)程中以恰當(dāng)?shù)姆绞叫麄髻澲?,例如贊助商的口?hào)、標(biāo)語(yǔ)、廣告語(yǔ)等。3)贊助商可以派代表參加我們的活動(dòng),在開場(chǎng)發(fā)言。補(bǔ)償贊助方案:贊助商可以自我選擇其他的宣傳方式,不同的宣傳方式提供不同的資金和實(shí)物。贊助商也可以提供自己的方案給我們,如果能夠達(dá)到雙贏的效果我們將樂(lè)于接受,并在雙方達(dá)成協(xié)議后即開始實(shí)施。六、活動(dòng)效果分析通過(guò)海報(bào)、傳單、橫幅等各種宣傳方式,在一定程度上擴(kuò)大宣傳力度,同時(shí)鑒于本社在學(xué)校同學(xué)們心目中的良好形象,讓同學(xué)們?cè)黾訉?duì)貴公司的好感和信賴度。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演出活躍活動(dòng)氣氛,這樣有助于擴(kuò)大宣傳影響力,讓同學(xué)們對(duì)貴公司以及貴公司的產(chǎn)品及服務(wù)有進(jìn)一步的了解,這就極大程度上增加了貴公司在學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力,提高了樹立在同學(xué)們心中的企業(yè)形象。七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)(元)總計(jì)(元)備注說(shuō)明大海報(bào)6530手繪傳單贊助商自備,協(xié)會(huì)組織人員發(fā)放展板3本社擁有橫幅280160系于學(xué)校林蔭道上宣傳照片攝影與贊助商協(xié)議,待定場(chǎng)地用具若干50包括透明膠,紙,顏料,線等獎(jiǎng)品若干10200氣球2000.2550裝飾現(xiàn)場(chǎng)化妝品若干100本社備有一部分場(chǎng)地租借費(fèi)1500南區(qū)網(wǎng)球場(chǎng)或羽毛球館、體育館飲料小食品若干與贊助商協(xié)商面具50400注:達(dá)成協(xié)議后由嘉興學(xué)院無(wú)限空間動(dòng)漫社提供經(jīng)費(fèi)清單,交于贊助商審核同意后針對(duì)本次活動(dòng)所需提供經(jīng)費(fèi)。另外由于內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給預(yù)期方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定的因素,望贊
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