中藥進(jìn)購(gòu)管理制度

中藥進(jìn)購(gòu)管理制度1.目的本制度的目的是規(guī)范中藥材的進(jìn)購(gòu)流程,確保進(jìn)購(gòu)的中藥品質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn),確保產(chǎn)品質(zhì)量和安全,同時(shí)減少資源浪費(fèi)和成本.2.適用范圍本制度適用于公司中藥材的進(jìn)購(gòu)流程.3.質(zhì)量管理3.1供應(yīng)商管理公司必須按照供應(yīng)商認(rèn)證流程選擇合格的供應(yīng)商,并保證按要求進(jìn)貨.對(duì)于新供應(yīng)商,必須對(duì)其進(jìn)行評(píng)估和審核.內(nèi)部供應(yīng)商也必須進(jìn)行定期審核.3.2中藥材品種管理公司中藥材品種應(yīng)符合國(guó)家和地方標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)于有毒有害的藥材材質(zhì)的甄別.入庫(kù)前,必須對(duì)藥材進(jìn)行檢驗(yàn)和發(fā)送至第三方質(zhì)檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行測(cè)試,并確認(rèn)檢測(cè)結(jié)果符合標(biāo)準(zhǔn)后,才能進(jìn)行入庫(kù)操作.3.3記錄管理進(jìn)購(gòu)和檢驗(yàn)時(shí)需要做好記錄,記錄應(yīng)該包括供應(yīng)商信息,產(chǎn)地,藥材的名稱,批次,重量,檢測(cè)報(bào)告,入庫(kù)記錄,每個(gè)批次的二維碼等相關(guān)信息.入庫(kù)記錄應(yīng)該標(biāo)清數(shù)量,批次和質(zhì)檢記錄.3.4異常情況管理如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)購(gòu)藥材有質(zhì)量問題,需要及時(shí)對(duì)廢棄藥材進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門.4.流程管理4.1進(jìn)購(gòu)流程在進(jìn)購(gòu)藥材之前,需要先確認(rèn)藥材的種類和產(chǎn)地,相關(guān)人員需按照企業(yè)的采購(gòu)流程,使用公司的采購(gòu)單或合同,確認(rèn)訂單的價(jià)格及貨期等相關(guān)信息,并簽署合法的合同.4.2檢驗(yàn)流程內(nèi)部檢驗(yàn)人員需要了解根據(jù)中草藥的品種和形態(tài)進(jìn)行檢驗(yàn)和視查,確認(rèn)藥材符合標(biāo)準(zhǔn).如畫虎類草藥,需要分泡或分枝等提取檢驗(yàn),并開具檢驗(yàn)報(bào)告.4.3入庫(kù)流程藥材通過內(nèi)部檢驗(yàn)后,應(yīng)該根據(jù)紅色管理區(qū)域進(jìn)進(jìn)行入庫(kù)管理,并進(jìn)行檢驗(yàn)再次確認(rèn).入庫(kù)時(shí),應(yīng)該保證藥材的新鮮度和質(zhì)量.5.責(zé)任與義務(wù)5.1領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任公司的領(lǐng)導(dǎo)要推進(jìn)該制度的實(shí)施,保證整個(gè)流程的順利進(jìn)行.5.2部門責(zé)任各個(gè)部門應(yīng)該在制度的實(shí)施過程中,協(xié)同合作,確保進(jìn)購(gòu)質(zhì)量和流程的順利進(jìn)行.5.3個(gè)人責(zé)任部門的內(nèi)部人員個(gè)人需要遵循規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行制度和相關(guān)流程.6.監(jiān)督管理為確保該制度的貫徹執(zhí)行,公司內(nèi)設(shè)專家小組,對(duì)其他部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管和評(píng)估,并提出改進(jìn)建議.7.修改記錄本制度如有修改,將記錄于文檔,并應(yīng)由部門主管及其他相關(guān)人員審批,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通知.8.生效日期本制度自頒布之日起實(shí)施,在全公司范圍內(nèi)生效.9.結(jié)束語(yǔ)本制度是公司制度庫(kù)中非常重要的一環(huán),為公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)和質(zhì)量保證立