某公司辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度

某公司辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度2023-11-11目錄引言辦公設(shè)備管理低值易耗品管理管理制度落實及監(jiān)督附錄01引言背景為了提高公司辦公效率，規(guī)范辦公設(shè)備及低值易耗品的管理，避免資源浪費和降低成本，特制定本管理制度。目的確保辦公設(shè)備及低值易耗品的合理使用、有效維護和及時更新，提高公司的工作效率和降低運營成本。背景及目的適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備及低值易耗品的管理，包括購買、使用、維護、更新和報廢等環(huán)節(jié)。管理對象辦公設(shè)備包括計算機、打印機、復(fù)印機、投影儀等，低值易耗品包括辦公文具、耗材、日用品等。適用范圍及管理對象02辦公設(shè)備管理各部門根據(jù)實際需求，提出設(shè)備采購申請，經(jīng)過審批后，制定采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。設(shè)備采購與驗收采購計劃與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款，確保采購的設(shè)備符合公司要求。采購合同設(shè)備到貨后，由采購部門組織相關(guān)部門進行驗收，確保設(shè)備在質(zhì)量、性能等方面符合合同要求，并對設(shè)備進行登記和編號。到貨驗收新員工在使用設(shè)備前，需接受相關(guān)培訓(xùn)，了解設(shè)備的安全操作規(guī)程、保養(yǎng)方法等。使用培訓(xùn)使用記錄保養(yǎng)計劃員工在使用設(shè)備時，需做好使用記錄，包括使用時間、設(shè)備運行情況、保養(yǎng)情況等。根據(jù)設(shè)備類型和使用頻率，制定相應(yīng)的保養(yǎng)計劃，確保設(shè)備保持良好的運行狀態(tài)。03設(shè)備使用與保養(yǎng)0201設(shè)備出現(xiàn)故障時，維修部門需對故障進行診斷，制定維修方案，并記錄維修過程和結(jié)果，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。維修記錄對于無法修復(fù)或無使用價值的設(shè)備，需進行報廢處理，并按照公司規(guī)定進行廢品回收和處置。報廢處理設(shè)備維修與報廢03低值易耗品管理采購流程根據(jù)實際需求，按照公司采購流程選擇合適的供應(yīng)商，進行詢價、比價、議價，確保采購價格合理、質(zhì)量可靠。品目分類將低值易耗品按照使用用途、功能、材質(zhì)等分類，建立詳細的品目清單，方便管理和查詢。采購審批低值易耗品的采購需經(jīng)過相關(guān)部門或負責(zé)人審批，確保采購的合理性和必要性。品目分類與采購建立低值易耗品庫存管理系統(tǒng)，對庫存進行實時監(jiān)控，確保庫存的準確性和完整性。庫存管理明確領(lǐng)用流程和審批權(quán)限，建立領(lǐng)用記錄冊，詳細記錄領(lǐng)用時間、數(shù)量、品目等信息。領(lǐng)用規(guī)定根據(jù)實際消耗情況，及時進行庫存補充，避免出現(xiàn)缺貨或積壓現(xiàn)象。庫存補充庫存管理及領(lǐng)用消耗品補充及報廢定期對消耗品進行補充，確保辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和工作的順利進行。消耗品補充對報廢的低值易耗品進行分類處理，可回收再利用的進行回收利用，不能回收的按照公司規(guī)定進行報廢處理。報廢處理04管理制度落實及監(jiān)督定期組織員工參加辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度的培訓(xùn)，確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。通過內(nèi)部宣傳、海報、郵件等方式，向員工普及辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度的重要性，提高員工的意識。制度宣傳及培訓(xùn)VS明確辦公設(shè)備及低值易耗品管理的責(zé)任部門和人員，確保管理工作的順利開展。各部門負責(zé)人需對所屬部門的辦公設(shè)備和低值易耗品進行登記和管理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。責(zé)任部門及人員考核與獎懲機制制定辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度的考核標準及流程，確保制度的執(zhí)行和監(jiān)督。對于違反管理制度的員工，根據(jù)情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的處罰措施，如警告、罰款、解除勞動合同等。對于管理成效顯著的部門或個人，給予相應(yīng)的獎勵和表彰，鼓勵員工積極參與和遵守管理制度。05附錄電腦類投影儀類包括臺式機、筆記本電腦、平板電腦等。包括投影儀、投影屏幕等。打印機類相機類包括激光打印機、噴墨打印機、針式打印機等。包括數(shù)碼相機、單反相機等。復(fù)印機類其他設(shè)備類包括復(fù)印機、速印機、一體化印刷機等。包括掃描儀、傳真機、電話機等。設(shè)備及低值易耗品清單設(shè)備及低值易耗品相關(guān)表格模板維修保養(yǎng)記錄表用于記錄設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄，包括設(shè)備名稱、維修保養(yǎng)內(nèi)容、維修保養(yǎng)日期等。領(lǐng)用申請表用于提交領(lǐng)用申請，包括設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期等。庫存管理表用于記錄庫存信息，包括設(shè)備名稱、規(guī)格、庫存量等。