某公司年度采購計劃的編制教材

第三章采購方案制定任務(wù)一年度采購方案的編制任務(wù)二MRP采購方案的制定案例導(dǎo)入任務(wù)一年度采購方案的編制一、什么是采購方案二、企業(yè)為什么要制定采購方案三、怎樣制定采購方案四、年度采購方案的編制一、什么是采購方案每年年末，是采購人員根據(jù)公司制定的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方案，向各部門收集并匯總采購需求和請購單的時間。采購人員根據(jù)公司當(dāng)前庫存情況和下年度的企業(yè)生產(chǎn)能力、市場銷售環(huán)境等進(jìn)行綜合分析，解決下年度如下問題：1.采購什么？2.采購多少？3.向誰采購……采購方案以采購表的形式反映。一、什么是采購方案圖：CGT030128年度采購方案一、什么是采購方案采購方案是指采購部門為配合企業(yè)的銷售和生產(chǎn)，對所需的原材料、零部件等的數(shù)量、本錢做出的詳實的方案。采購方案是企業(yè)年度方案和目標(biāo)的一局部。在生產(chǎn)企業(yè)中采購方案是根據(jù)生產(chǎn)方案進(jìn)行編制的。在流通企業(yè)中，采購方案可根據(jù)銷售方案進(jìn)行編制。采購方案主要包括年度采購方案、分時采購方案〔旬、月、季、半年〕和訂單方案〔方案時間與生產(chǎn)相關(guān)〕。一、什么是采購方案圖:CGT030101采購方案的分類一、什么是采購方案根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營方案，在對市場信息和需求信息進(jìn)行充分分析和收集的根底上，并依據(jù)往年歷史數(shù)據(jù)的比照預(yù)測所制訂的方案，稱為年度采購方案，年度采購方案，如表3-1所示。一、什么是采購方案編號：制表人：物品種類序號品名規(guī)格單位單價年度用量現(xiàn)有庫存量年計劃采購量年用金額計劃采購日期12345678910……制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日表3-1年度采購方案表一、什么是采購方案在對年度采購方案進(jìn)行分解的根底上，依據(jù)上月實際情況、庫存情況、下月需求預(yù)測、市場行情制訂的當(dāng)月采購方案，如表3-2訂單采購方案表所示。一、什么是采購方案表3-2訂單采購方案表填寫日期：年月日編號：物料名稱品名規(guī)格適用產(chǎn)品上旬中旬下旬庫存量訂購量生產(chǎn)單號用量生產(chǎn)單號用量生產(chǎn)單號用量一、什么是采購方案訂單方案是一種實施性采購方案，可以認(rèn)為訂單方案是月采購方案的細(xì)化，是一種具體采購方案清單，其格式〔見圖3-1〕。圖3-1采購方案清單二、企業(yè)為什么要制定采購方案預(yù)計采購物料所需的時間和數(shù)量，防止供給中斷，影響產(chǎn)銷活動采購方案是企業(yè)為最好地滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要，以確定是否采購、采購什么、采購多少、怎樣采購及何時采購等問題的統(tǒng)一部署和安排。采購方案具有如下作用〔見圖3-2〕。圖3-2采購方案的作用二、企業(yè)為什么要制定采購方案二、企業(yè)為什么要制定采購方案三、怎樣制定采購方案〔一〕采購方案編制準(zhǔn)備階段1.明確采購目標(biāo)；2.做好內(nèi)部資料的收集準(zhǔn)備工作。三、怎樣制定采購方案以下是明日制造公司編制年度采購方案的控制程序?！?〕范圍；〔2〕控制目標(biāo)；〔3〕主要控制要點；〔4〕年度采購方案制定、審核及下達(dá)流程說明，如表3-3所示。步驟涉及部門步驟說明1采購部計劃員采購部計劃員10月26日根據(jù)計劃調(diào)度室遞送的年物料需求計劃、設(shè)備能源部遞送的年固定資產(chǎn)添置計劃、年備品配件/材料需求計劃、信息技術(shù)部遞送的年信息設(shè)備需求計劃、儲運部門遞送的年鐵路維修備件/材料需求計劃、年末預(yù)計材料／備件庫存報表、儲備定額計劃匯總編制年采購計劃2采購部計劃員計劃員根據(jù)歷史交易價格、預(yù)期價格變動趨勢、供應(yīng)商信息庫填制價格信息和年采購計劃編制年采購預(yù)算送采購部經(jīng)理審批表3-3年度采購方案制定、審核及下達(dá)流程說明三、怎樣制定采購方案步驟涉及部門步驟說明3采購部經(jīng)理10月30日采購部經(jīng)理根據(jù)往年采購預(yù)算、年經(jīng)營目標(biāo)值審批年采購預(yù)算，同意簽署意見，否則退回計劃員重新編制4主管副總10月31日主管副總結(jié)合年經(jīng)營目標(biāo)值審批采購部經(jīng)理審批后的年采購預(yù)算，同意即簽署意見5主管副總主管副總結(jié)合年經(jīng)營目標(biāo)值審批采購部經(jīng)理審批后的年采購預(yù)算。不同意和相關(guān)部門協(xié)調(diào),重新調(diào)整采購物資種類及數(shù)量，編制年采購預(yù)算6采購部計劃員主管副總審批同意后采購部計劃員將進(jìn)口物資采購計劃于11月1日前報明日制造采購部7預(yù)算相關(guān)會議預(yù)算相關(guān)會議審核主管副總審批后的年采購預(yù)算。經(jīng)年采購預(yù)算預(yù)算的審批與下達(dá)流程形成經(jīng)審批的年采購預(yù)算8采購部計劃員計劃員收到審批下達(dá)的年采購預(yù)算后留存年采購計劃，為月采購計劃提供依據(jù)三、怎樣制定采購方案由此可見，明日制造公司采購方案的編制管理程序有以下四個特點〔見圖3-3〕。圖3-3明日制造公司采購方案的編制管理程序的特點三、怎樣制定采購方案3.收集內(nèi)部資料。1〕年度銷售方案2〕年度生產(chǎn)方案3〕用料部門請購單4〕庫存記錄卡5〕物料標(biāo)準(zhǔn)本錢的設(shè)定6〕生產(chǎn)效率物資消耗定額物資供給目錄上年度采購方案的編制與執(zhí)行情況4.收集外部資料包括產(chǎn)品樣本、出廠價格、質(zhì)量、運費、貨源、市場價格、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。三、怎樣制定采購方案三、怎樣制定采購方案〔二〕平衡階段確定采購數(shù)量的方法：1.公式法2.定量訂貨法3.定期訂貨法下的訂貨數(shù)量4.定期訂貨法5.經(jīng)濟(jì)訂貨批量法6.批對批法7.物料需求方案法三、怎樣制定采購方案三、怎樣制定采購方案〔三〕編制采購方案將各物料的采購數(shù)量和交貨時間等列入方案表格，編制年度采購方案。四、年度采購方案的編制〔一〕年度采購方案的編制流程年度采購方案的編制流程〔見圖3-4〕。圖3-4采購方案編制流程圖四、年度采購方案的編制〔二〕年度方案的編制過程實訓(xùn)名稱：年度采購方案的制定四、年度采購方案的編制任務(wù)二訂單方案的編制一、訂單方案的概念、訂單方案的作用、訂單方案的編制流程一、訂單方案的概念年度采購方案分解即為訂單方案，訂單方案是年度采購方案的執(zhí)行方案，是物料在采購業(yè)務(wù)中流動的起點，是詳細(xì)記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動軌跡、制定企業(yè)管理決策所需要的經(jīng)營運作信息的關(guān)鍵。訂單方案的作用通過采購訂單方案可以直接向供給商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行情況，通過對采購訂單的關(guān)聯(lián)跟蹤，采購業(yè)務(wù)的處理過程一目了然。訂單方案反映的是每次〔批)的采購數(shù)量。附一認(rèn)證方案的制定一、認(rèn)證方案的制定采購認(rèn)證是企業(yè)采購人員對采購環(huán)境進(jìn)行考察并建立采購環(huán)境的過程。(一)準(zhǔn)備認(rèn)證方案1.接收開發(fā)批量需求2.接收余量需求3.準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料4.制定認(rèn)證方案說明書采購認(rèn)證的根本步驟1、認(rèn)證準(zhǔn)備：熟悉需要認(rèn)證的物料工程，價格預(yù)算，研究工程質(zhì)量需求標(biāo)準(zhǔn)，了解工程的需求量。準(zhǔn)備好物料認(rèn)證所需的資料。2、初選供給商確定社會供給群體范圍。研究供給商提供的資料并向相關(guān)供給群體發(fā)調(diào)查問卷。實地考察，與供給商談判，發(fā)放認(rèn)證說明書，要求供給商提供改善報告，供給商參與競標(biāo)。3、試制認(rèn)證：簽訂試制合同，向初選供給商提供工程試制資料，供給商準(zhǔn)備樣件，過程協(xié)調(diào)監(jiān)控，調(diào)整技術(shù)分案，供給商提供樣件，樣件評估。

采購認(rèn)證的根本步驟4、中試認(rèn)證：簽訂中試合同，向樣件供給商提供工程中試資料，供給商準(zhǔn)備小批件，過程協(xié)調(diào)監(jiān)控，調(diào)整技術(shù)方案，供給商提供小批件，中試評估。5、批量認(rèn)證：簽訂批量合同，向中試供給商提供工程批量生產(chǎn)資料，供給商準(zhǔn)備批量件，過程協(xié)調(diào)易控，調(diào)整技術(shù)方案。供給商提供批量件，批量評估。6、認(rèn)證供給評估：制定供給評估方案、采購部門績效評估、采購角色績效評估、供給商績效評估、調(diào)整采購環(huán)境。返回一個產(chǎn)品從研制成功到工業(yè)化生產(chǎn)的過程分成三個階段一是產(chǎn)品在實驗室試制成功，通過政府相關(guān)部門鑒定，叫做小試鑒定〔試制鑒定〕二是在機(jī)器上組織小規(guī)模生產(chǎn)，獲得成功，通過政府相關(guān)部門鑒定，屬于中試鑒定三是在生產(chǎn)線上組織批量生產(chǎn)，獲得成功叫做批量生產(chǎn)鑒定。一般政府的驗收稱為鑒定，發(fā)給的鑒定證書叫做認(rèn)證附一認(rèn)證方案的制定(二)評估認(rèn)證需求1.分析開發(fā)批量需求2.分析余量需求3.確定認(rèn)證需求(三)計算認(rèn)證容量1.計算總體認(rèn)證容量2.計算承接認(rèn)證量3.確定剩余認(rèn)證容量附一認(rèn)證方案的制定(四)制定認(rèn)證方案1.比照需求與容量2.綜合平衡3.制定認(rèn)證方案二、訂單方案的編制(一)準(zhǔn)備訂單方案1.接收市場需求方案人員必須熟知市場需求方案或者市場銷售方案。對市場需求方案的進(jìn)一步分解便得到生產(chǎn)需求方案。企業(yè)的年度銷售方案一般在上一年末制定，并報送至各個相關(guān)部門，同時下發(fā)到銷售部門、方案部門、采購部門，以便指導(dǎo)全年的供給鏈運轉(zhuǎn)。根據(jù)年度方案制定季度、月度的市場銷售需求方案二、訂單方案的編制2.接收生產(chǎn)需求MRP是訂單方案的主要來源主要步驟：決定毛需求決定凈需求確定訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量3.準(zhǔn)備訂單背景資料4.制定訂單方案說明書二、訂單方案的編制(二)評估訂單需求

1.分析市場需求〔蘋果手機(jī)藍(lán)寶石供給商破產(chǎn)〕首先考慮企業(yè)的生產(chǎn)需求，生產(chǎn)需求的大小直接決定了訂單需求的大小。兼顧企業(yè)的市場戰(zhàn)略以及潛在的市場需求等。分析市場要貨方案的可信度，仔細(xì)分析簽訂合同的數(shù)量、尚未簽訂合同的數(shù)量等一系列數(shù)據(jù)以及其變化趨勢。參照歷史數(shù)據(jù)，找出問題所在(二)評估訂單需求

2.分析生產(chǎn)需求研究生產(chǎn)需求的產(chǎn)生過程分析生產(chǎn)需求量和要貨時間(二)評估訂單需求

3.確定訂單需求通過訂單操作手段，在未來指定的時間內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物料采購入庫(三)計算訂單容量

1.分析物品(工程)供給資料對于采購工作來說，在目前的采購環(huán)境中，所要采購物料的供給商的信息是非常重要的一項信息資料。沒有供給商供給物料，生產(chǎn)需求、市場需求不能滿足。(三)計算訂單容量

2.計算總體訂單容量可供給的物料數(shù)量可供給物料的交貨時間如：汽車零部件供給商A在11月30日之前可供給2萬個軸承〔Ⅰ型1.5萬個Ⅱ型0.5萬個〕，供給商B在11月30日之前可供給3萬個軸承〔Ⅰ型1.5萬個Ⅱ型1.5萬個〕，那么11月30日之前Ⅰ、Ⅱ型兩種軸承的訂單容量為5萬個，Ⅰ型3個，Ⅱ型2萬個。(三)計算訂單容量

3.計算已承接訂單量供給商在指定的時間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。如：汽車零部件供給商A在11月30日之前可供給2萬個軸承〔Ⅰ型1.5萬個Ⅱ型0.5萬個〕，假設(shè)已承接Ⅰ型1萬個，Ⅱ型0.5萬個，那么，已承接的訂單容量為Ⅰ型1萬個+Ⅱ型0.5萬個=1.5萬個(三)計算訂單容量

4.確定剩余訂單容量(四)制定訂單方案

制定訂單方案是采購方案的最后一個環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)1.比照需求與容量2.綜合平衡3.確定余量認(rèn)證方案4.制定訂單方案(四)制定訂單方案

2.綜合平衡方案人員要綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等因素，分析物料訂單需求的可行性，必要時調(diào)整訂單方案，計算容量不能滿足的剩余訂單需求。3.確定余量認(rèn)證方案4.制定訂單方案物料需求量的計算

【知識鏈接】企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)是一個相當(dāng)復(fù)雜的系統(tǒng)，要保證產(chǎn)品順利完工企業(yè)就要制定詳細(xì)的生產(chǎn)方案和采購方案。而如果單純依靠人工方案，工作量大，參與人數(shù)多，容易造成顧此失彼。既花費不少費用又增加了庫存本錢，也影響了產(chǎn)品生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。所以有必要對這種采購方式進(jìn)行改革，于是就產(chǎn)生了最初的物料需求方案(MaterialRequirementPlanning，簡稱MRP)，一種計算物料需求量和需求時間的系統(tǒng)。一、MRP根底知識

〔一〕MRP簡介〔二〕MRP的邏輯原理二、選用MRP計算物料需求量的原因

1 采購恰當(dāng)數(shù)量和品種的零部件，選擇恰當(dāng)?shù)臅r間訂貨，盡可能維持最低的庫存水平。2 及時取得生產(chǎn)所需的各種原材料及零部件，保證按時生產(chǎn)用戶所需產(chǎn)品。3 保持方案系統(tǒng)負(fù)荷的均衡。4 使制造活動、采購活動以及產(chǎn)品的交貨日期標(biāo)準(zhǔn)化。三、MRP需求量所需的數(shù)據(jù)文件及步驟

〔一〕MRP的輸入MRP系統(tǒng)有3個重要信息來源：主生產(chǎn)方案、物料清單與庫存記錄。1.主生產(chǎn)方案(MasterProductionSchedule，簡稱MPS)2.主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件BOM〔BillofMaterial〕物料清單3.庫存文件(1)總需求量。(2)方案到貨量。(3)現(xiàn)有庫存量。三、MRP需求量所需的數(shù)據(jù)文件及步驟

4.MRP流程〔1〕凈需求〔2〕方案訂貨入庫量〔3〕方案訂貨下達(dá)〔4〕配套訂貨〔5〕經(jīng)濟(jì)訂貨量模型5.MRP的輸出任務(wù)模塊四采購預(yù)算

某木業(yè)公司在計算訂單容量之后，就應(yīng)該提交預(yù)算報告，以制定完整的采購方案。采購預(yù)算的編制步驟如下：【第一步】審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)?！镜诙健恐贫鞔_的工作方案?！镜谌健看_定所需的資源。【第四步】提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字。【第五步】匯總。【第六步】提交預(yù)算。一、預(yù)算的概念

所謂預(yù)算就是一種用數(shù)量來表示的方案，是將企業(yè)未來一定期間經(jīng)營決策的目標(biāo)通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是經(jīng)營決策的具體化、數(shù)量化。二、預(yù)算的種類

〔一〕業(yè)務(wù)性需求的預(yù)算〔二〕資本性需求的預(yù)算三、預(yù)算編制方法

1、彈性預(yù)算又稱變動預(yù)算法、滑動預(yù)算法是在變動本錢法的根底上，以未來不同業(yè)務(wù)水平為根底編制預(yù)算的方法，是固定預(yù)算的對稱。是指以預(yù)算期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量水平為根底，分別確定與之相應(yīng)的費用數(shù)額而編制的、能適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量水平的費用預(yù)算。以便分別反映在各業(yè)務(wù)量的情況下所應(yīng)開支〔或取得〕的費用〔或利潤〕水平。1、彈性預(yù)算

用彈性預(yù)算的方法來編制本錢預(yù)算時,其關(guān)鍵在于把所有的本錢劃分為變動本錢與固定本錢兩大局部。變動本錢主要根據(jù)單位業(yè)務(wù)量來控制,固定本錢那么按總額控制。適應(yīng)范圍業(yè)務(wù)量的選擇：產(chǎn)量、人工工時、機(jī)器工時等。2、概率預(yù)算

對在預(yù)算期內(nèi)不確定的各預(yù)算構(gòu)成變量，根據(jù)客觀條件，做出近似的估計：估計他們可能變動的范圍及出現(xiàn)在各個變動范圍的概率，再通過加權(quán)平均計算有關(guān)變量在預(yù)期內(nèi)的期望值的一種預(yù)算編制方法。概率預(yù)算屬于不確定預(yù)算，但是彈性預(yù)算是屬于確定預(yù)算。一般適用于難以準(zhǔn)確預(yù)測變動趨勢的預(yù)算工程，如開拓新業(yè)務(wù)等。概率預(yù)算的根本特征1.影響預(yù)算對象的各因素具有不確定性，因而存在著多種開展可能性，并且這些可能性能夠計量。2.由于對影響預(yù)算對象的變量的所有可能都作了客觀的估計和測算，因而開闊了變量的范圍，改善了預(yù)算指標(biāo)的準(zhǔn)確程度。3、零基預(yù)算

指在編制本錢費用預(yù)算時，不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用工程或費用數(shù)額，而是以所有的預(yù)算支出為零作為出發(fā)點，一切從實際需要與可能出發(fā)，逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及其開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理，在綜合平衡的根底上編制費用預(yù)算的一種方法。4、滾動預(yù)算

又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時，將預(yù)算期與會計年度脫離開，隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算，逐期向后滾動，使預(yù)算期始終保持為一個固定期間的一種預(yù)算編制方法。這種方法適用于規(guī)模較大、時間較長的工程類或大型設(shè)備采購工程。四、預(yù)算的編制流程

采購預(yù)算編制步驟編制采購預(yù)算應(yīng)注意的問題

〔一〕注重市場調(diào)研〔二〕確立恰當(dāng)?shù)募俣ā踩愁A(yù)算要具體化〔四〕強(qiáng)調(diào)廣