新任財(cái)務(wù)總監(jiān)如何開(kāi)展工作的

PAGE1新任財(cái)務(wù)總監(jiān)如何開(kāi)展工作

一、您在試用財(cái)務(wù)總監(jiān)兼財(cái)務(wù)部經(jīng)理期間，您打算如何開(kāi)展工作？

1、了解公司的運(yùn)作，公司的文化，流程及辦事的習(xí)慣，管理者的管理哲學(xué)，性格等等，從書(shū)面的制度、文件、規(guī)劃、企業(yè)刊物研讀開(kāi)始；到抓住任何可能的機(jī)會(huì)與公司任何人員交談溝通；了解公司的動(dòng)作、文化等等。

2、和直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，取得支持，明確上級(jí)期望能否順利的開(kāi)展工作，最重要的因素是上級(jí)的支持。任何人新入企業(yè)，熟悉情況必然要有一個(gè)過(guò)程，所以最關(guān)鍵的一件事情就是明確上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（老板）的期望。

所以我計(jì)劃首先和直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，了解本部門(mén)的工作職能以及本人職位的具體工作職責(zé)；從另一角度了解公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況及了解企業(yè)的文化，以便盡快融入該團(tuán)隊(duì)中；再次就是要盡快熟悉業(yè)務(wù)。在溝通后應(yīng)該馬上列出為期三個(gè)月的工作計(jì)劃或思路。在試用期內(nèi)，每周寫(xiě)一個(gè)總結(jié)郵件給直接領(lǐng)導(dǎo)，匯報(bào)一周的工作、學(xué)習(xí)進(jìn)展。關(guān)于公司重要財(cái)務(wù)決策及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

3、了解本部門(mén)員工情況，熟悉本部門(mén)工作流程、工作內(nèi)容。除了上級(jí)的支持，就是獲得部門(mén)員工的認(rèn)可最重要了。計(jì)劃從人和事兩方面入手，“人”，既是部門(mén)里的同事，和他們混熟，與他們多交流、詢問(wèn)、請(qǐng)教，爭(zhēng)得下屬的理解、配合和支持，不能端起主管的架子高高在上。

“事”是了解部門(mén)各崗位職責(zé)，自已的職責(zé)，在都促、指點(diǎn)中知道部門(mén)的工作流程、工作內(nèi)容。

對(duì)下屬了解計(jì)劃先從每個(gè)員工的簡(jiǎn)歷開(kāi)始，這樣對(duì)每個(gè)人有一個(gè)初步的了解；然后計(jì)劃開(kāi)一個(gè)內(nèi)部會(huì)議，了解一下自己部門(mén)各個(gè)崗位的工作職責(zé)、工作方式以及工作飽和度，理一理工作思路，聽(tīng)一聽(tīng)他們的意見(jiàn)。在接下來(lái)的時(shí)間內(nèi)，對(duì)照領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的財(cái)務(wù)目標(biāo)，將目標(biāo)做個(gè)細(xì)分，落實(shí)下去，同時(shí)在合理的周期里做跟進(jìn)，并要求他們對(duì)自己的工作做出描述及匯報(bào)，及時(shí)協(xié)調(diào)并解決工作當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4、接觸一下其他部門(mén)意見(jiàn)和建議

其他部門(mén)經(jīng)理的認(rèn)可也很重要。計(jì)劃先接觸一下同級(jí)的其他部門(mén)，聽(tīng)聽(tīng)其他部門(mén)的主管，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)有什么意見(jiàn)和建議，原來(lái)存在的最大的不能解決的問(wèn)題是什么。進(jìn)入工作狀態(tài)后，以后每隔一段時(shí)間，定期不定期地保持一個(gè)很好的聯(lián)系。

5、熟悉賬務(wù)狀況

了解財(cái)務(wù)核算狀況（如了解財(cái)務(wù)末級(jí)科目余額）、稅收政策、資金狀況等相關(guān)信息，從而從宏觀上了解公司的財(cái)務(wù)狀況，然后，結(jié)合與各層級(jí)人員溝通的信息，進(jìn)一步了解是否賬實(shí)相符，是否存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，目前公司財(cái)務(wù)最大的困難是什么，是否存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等等，根據(jù)重要、緊急原則，列出相關(guān)改善與提高的計(jì)劃與公司高層領(lǐng)導(dǎo)探討。

二、您認(rèn)為試用多少時(shí)間能上任？

很難找到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量是否可以正式上崗！熟悉公司及財(cái)務(wù)運(yùn)作情況；了解并尊重企業(yè)的文化，努力融入企業(yè)團(tuán)隊(duì)；在工作上形成自己

的思路，而且也是受到上級(jí)認(rèn)可；另外本人的為人處事方法、職業(yè)道德也得到認(rèn)可的情況下就能正式上崗。

我認(rèn)為，這個(gè)時(shí)間三個(gè)月。一般企業(yè)行規(guī)也是如此。

三、您上任后，如何規(guī)范和改善財(cái)務(wù)管理？

首先要了解公司財(cái)務(wù)管理存在著哪些問(wèn)題？哪些問(wèn)題是著急又重要的，而哪些問(wèn)題是重要但不著急的，根據(jù)此原則，先將著急又重要的事項(xiàng)一一解決，然后再整體規(guī)范與改善，具體表現(xiàn)在以下幾項(xiàng)：

1、健立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理。

首先，要建立管理型財(cái)務(wù)的思想和體制；思考什么樣的管理型財(cái)務(wù)符合企業(yè)業(yè)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)者風(fēng)格；經(jīng)過(guò)上下級(jí)溝通后健立健全財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)，內(nèi)部控制制度。進(jìn)入培訓(xùn)宣貫體系。特別注意財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)流程的建立，要經(jīng)過(guò)反復(fù)溝通，取得最大化的一致，不是一定要和別的部門(mén)斗爭(zhēng)，和諧社會(huì)具體化到企業(yè)里面就是和諧團(tuán)隊(duì)，大家擰成一股繩，力量才最大！而斗爭(zhēng)的結(jié)果只能是兩敗俱傷！

建立健全財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)，手冊(cè)包括：涉及財(cái)務(wù)核算與監(jiān)控的制度與操作流程，使得任何一個(gè)財(cái)務(wù)問(wèn)題都有障可依。

2、實(shí)行全面預(yù)算管理制度！加強(qiáng)資金管理。

以預(yù)算為先導(dǎo)；以資金為中心；以核算為基礎(chǔ)；以內(nèi)控為保障。以目標(biāo)利潤(rùn)為依據(jù)規(guī)劃公司總預(yù)算成本，再分解到公司的各個(gè)部門(mén)，建立約束各預(yù)算單位行為的分預(yù)算成本。通過(guò)嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行過(guò)程，考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，及時(shí)糾正調(diào)整偏差，將公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)滲透到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，有效推動(dòng)了“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略的實(shí)施，增強(qiáng)了企業(yè)

的競(jìng)爭(zhēng)能力。

3、過(guò)程控制

通過(guò)審核憑證，可能的話通過(guò)審核費(fèi)用發(fā)票、付款單據(jù)來(lái)規(guī)范流程。

4、事后的經(jīng)營(yíng)分析，財(cái)務(wù)分析

建立適合企業(yè)自己的財(cái)務(wù)分析體系和模型。通過(guò)提供分析以支持各種決策，進(jìn)而參與到事前規(guī)劃和控制中。財(cái)務(wù)分析本身并不能直接帶來(lái)公司績(jī)效的改善，能夠直接帶來(lái)成果的唯有“行動(dòng)”。財(cái)務(wù)分析只能透過(guò)其他人才能發(fā)揮作用。因此，發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用，唯一的途徑是促成行動(dòng)。

對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的深入研究和真切關(guān)心，不斷提高溝通和推動(dòng)能力，始終關(guān)注分析工作對(duì)公司最終經(jīng)營(yíng)成果的貢獻(xiàn)。

5、內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)審是為了協(xié)助管理層解決問(wèn)題，而不是僅僅為了匯報(bào)。通過(guò)內(nèi)審認(rèn)識(shí)到事物的本質(zhì)，進(jìn)而提出合理及有創(chuàng)意的建議和方案。積極幫助被審計(jì)部門(mén)。積極去體諒被審計(jì)部門(mén)的處境，統(tǒng)一我們的利益，才能更容易了解實(shí)際情況，從而規(guī)范流程。

四、您認(rèn)為多少時(shí)間能使我公司的財(cái)務(wù)管理上一個(gè)臺(tái)階，達(dá)到公司財(cái)務(wù)規(guī)范管理和降本增效的基本要求？如達(dá)不到要求怎么辦？

降本增效應(yīng)是財(cái)務(wù)人的天職，企業(yè)價(jià)值或者股東權(quán)益最大化是財(cái)務(wù)管理終極目標(biāo)。人在職場(chǎng)，在職一天就應(yīng)該全心全力為企業(yè)著想，為財(cái)務(wù)管理終極目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為鞠躬盡卒。

但很難定義什么叫財(cái)務(wù)規(guī)范管理，或者說(shuō)達(dá)到怎么樣的程度叫財(cái)務(wù)

規(guī)范管理？降本增效又達(dá)到怎么樣的一個(gè)程度？跟什么數(shù)據(jù)相比較？這些都難量化！

就算上述都不是問(wèn)題，多少時(shí)間才能達(dá)到理想狀況也要看公司的現(xiàn)在情況。外來(lái)的職業(yè)經(jīng)理人也只能在現(xiàn)在的管理水平上進(jìn)行調(diào)整、規(guī)范。雖說(shuō)外來(lái)和尚好念經(jīng)，但期希望外來(lái)的和尚一下子就扭轉(zhuǎn)局面、大幅度提高管理水平是一個(gè)過(guò)于理想化的想法。

所以我還是推崇中醫(yī)的理念，不是頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳，企業(yè)要有一個(gè)系統(tǒng)的思維、戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)在這系統(tǒng)內(nèi)發(fā)揮自己最大的作用。

總的來(lái)說(shuō)，我認(rèn)為一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)