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防損及安全管理的概念。防損的含義包含兩個(gè)方面,一、控制損耗,最大可能地減少商品的損失,爭(zhēng)取最大的實(shí)際毛利和理論毛利。二、安全保障,是指顧客,員工,及商場(chǎng)的財(cái)物不受侵害,及不存在導(dǎo)致這種侵害發(fā)生的因數(shù)。二、防損及安全管理的重要性防損及安全管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,是整個(gè)企業(yè)綜合管理水平的重要指標(biāo)。1、防損及安全管理可以消除存在的各種隱患和風(fēng)險(xiǎn),最大程度地預(yù)防和避免意外事故的發(fā)生。2、防損及安全管理通過(guò)規(guī)范人的行為,減少人的不安全行為因數(shù),達(dá)到避免發(fā)生員工,顧客受傷的事故,從而給企業(yè)避免巨大的經(jīng)濟(jì)損失。3、防損及安全管理通過(guò)對(duì)物的不安全狀態(tài)的控制,如保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),減少商品的損失和污染等,從而提高超市的銷售業(yè)績(jī)和改善我們的顧客服務(wù)水平。4、防損及安全管理通過(guò)制定相應(yīng)的管理措施和培訓(xùn)教育,使我們超市具備意外事件的應(yīng)急能力,減低企業(yè)在事故中的損失。三、防損及安全管理的原則。1、法制原則,防損及安全管理的所以措施,規(guī)章,制度必須符合國(guó)家的有關(guān)法律,地方政府制定的相關(guān)條例和法規(guī)。2、預(yù)防原則,防損及安全管理的重要原則是預(yù)防為主的原則,據(jù)國(guó)內(nèi)外統(tǒng)計(jì)資料顯示,在我們發(fā)生的各種事故中98%的事故是可以預(yù)防的。而事故發(fā)生的主要原因就是人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),沒(méi)有引起我們的足夠重視,而以致隱患的由小變大,最終釀成事故。通過(guò)這一轉(zhuǎn)變的過(guò)程,正為預(yù)防安全事故提供了可能,通過(guò)管理可消除引發(fā)事故的原因,杜絕隱患,將事故消滅在萌芽狀態(tài)。3、監(jiān)督原則,防損及安全管理的重要措施就是監(jiān)督,檢查我們的日常安全事項(xiàng)。我們每天的工作中都會(huì)有大量的具有輕微傷害和無(wú)傷害的事件發(fā)生,如果我們不加以重視,有些事件就會(huì)進(jìn)一步發(fā)展,最終釀成重大事故,因而日常的監(jiān)督和檢查顯得十分重要,不能流于形式,要細(xì)致,警覺(jué),只有這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免重大事故的發(fā)生。4、教育原則,防損及安全管理不僅僅是安全部門的工作,它是一項(xiàng)群力群防的工作,只有我們每個(gè)員工樹(shù)立防損和安全的意識(shí),才能從根本上消除人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)。而要達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),必須通過(guò)安全知識(shí)的教育,安全技能的培訓(xùn),安全政策的宣傳等手段。四、防損及安全管理體系的構(gòu)建。防損及安全管理是我們超市正常營(yíng)運(yùn)的重要保證,因而構(gòu)建完善的防損及安全管理體系由為重要,其主要由內(nèi)部牽制制度,職責(zé)牽制制度,會(huì)計(jì)控制制度,實(shí)物控制制度,程序控制制度等組成。內(nèi)部牽制制度也就是職責(zé)分工制度,起核心就是事務(wù)分管,業(yè)務(wù)職能部門,財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)保管部門之間相互獨(dú)立,形成一種分管體制。其可以做到相互牽制,防止作弊的效果。職責(zé)牽制制度就是指職責(zé)分離,它需要領(lǐng)導(dǎo)崗位授權(quán),員工職責(zé)明確,報(bào)告職務(wù)。會(huì)計(jì)控制制度就是指建立會(huì)計(jì)制度,設(shè)置必要的憑證,帳簿和報(bào)表,用以反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并運(yùn)用會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理來(lái)保證會(huì)計(jì)資料的正確性,完整性。其可以通過(guò)復(fù)式記帳,會(huì)計(jì)恒等式記帳以檢查會(huì)計(jì)總帳。通過(guò)記賬,帳證,帳表之間的核對(duì)以檢查會(huì)計(jì)記錄的正確性。通過(guò)試算平衡以確定數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。實(shí)物控制制度的目的就是為了保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全和完整。其主要保護(hù)固定資產(chǎn),原材料,再產(chǎn)品,半成品,廠成品等,其包含審批,購(gòu)置,驗(yàn)收,登記,領(lǐng)取,使用,銷售,報(bào)損,賠償,倉(cāng)庫(kù)管理,適時(shí)盤點(diǎn)等制度。程序控制制度其目的就是一切有章可循,有規(guī)可依。對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、憑證文件的傳遞、日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),制定工作程序。一、損耗的概述(一)損耗的概念損耗是指商場(chǎng)的損失,狹義的是指賬面庫(kù)存與實(shí)物盤點(diǎn)庫(kù)存之間的差額。可為正數(shù)或負(fù)數(shù)。(二)損耗的原因引起損耗的原因眾多,據(jù)國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)對(duì)零售業(yè)損耗的研究表明,80%的損耗是由內(nèi)部員工偷竅造成的,此外,文件處理、收貨、變價(jià)等其他原因也是產(chǎn)生損耗的主要因素。因此本章將就此進(jìn)行超級(jí)市場(chǎng)損耗管理的剖析論述,圍繞著“如何減少公司損失,降低和預(yù)防損耗”中心主題,闡述一系列有關(guān)損耗的管理制度與措施。二、超市重點(diǎn)區(qū)域的監(jiān)管(一)員工出入口的管理1、設(shè)置:人員設(shè)置:?jiǎn)T工出入口設(shè)置安全員崗位,只要員工通道打開(kāi),崗位就要實(shí)行連續(xù)值勤制度。設(shè)備設(shè)置:防盜電子門/儲(chǔ)物柜若干,防盜電子門是用來(lái)防止員工等偷盜商品的行為,儲(chǔ)物柜是為來(lái)訪人員暫時(shí)存放物品的。2、監(jiān)督要點(diǎn):檢查考勤:檢查員工的上下班考勤、工作餐考勤,員工進(jìn)出是否按規(guī)定執(zhí)行考勤制度,有無(wú)未打卡或未登記、請(qǐng)人打卡、替人打卡等違規(guī)事件。檢查員工進(jìn)出是否符合規(guī)定:非上下班、工作餐的員工進(jìn)出,是否有管理層的批準(zhǔn),登記員工的進(jìn)出時(shí)間。禁止員工等攜帶物品進(jìn)入商品:?jiǎn)T工是否將私人物品帶人商場(chǎng),如屬于必須帶入商場(chǎng)的物品,是否已進(jìn)行登記處理。防止員工偷盜商品:?jiǎn)T工是否盜竊公司財(cái)物,是否將禁止帶出商場(chǎng)的物品帶出,特別是防盜門報(bào)警的時(shí)候。接待店外的來(lái)訪人員:對(duì)外來(lái)的來(lái)訪人員進(jìn)行電話證實(shí)、登記、攜帶物品等。對(duì)攜帶民店的物品進(jìn)行檢查:對(duì)所有在本通道攜帶出的物品,進(jìn)行檢查。主要有人員的提包(判斷提包中物品是否屬于私人所有),屬于商場(chǎng)的物品是否有管理層的批準(zhǔn)等。3、管理規(guī)定:A、外來(lái)人員進(jìn)入商場(chǎng)要進(jìn)行登記,除指定的財(cái)務(wù)人員,不準(zhǔn)帶包進(jìn)入賣場(chǎng),必須攜帶物品出入的,應(yīng)辦理登記手續(xù),出來(lái)時(shí)需主動(dòng)示包,接受安全人員檢查。B、所有當(dāng)班員工(含促銷人員)在工作時(shí)間內(nèi),必須且只能從商場(chǎng)的員工通道出入(特別授權(quán)者或授權(quán)崗位者除外)。C、所有進(jìn)出人員都必須主動(dòng)配合安全人員安全檢查,自動(dòng)打開(kāi)提包或衣袋,接受檢查、尤其是防盜電子門報(bào)警或在安全人員提出檢查的要求時(shí),要予以配合。D、員工的進(jìn)出,物品的攜出/歸還必須有管理層的書(shū)面批準(zhǔn),安全員核實(shí)后放行。附:?jiǎn)T工通道物品攜入/攜出清單員工通道物品攜入/攜出清單日期物品名稱價(jià)值數(shù)量攜出原因歸還備注攜出者:批準(zhǔn)經(jīng)理:店長(zhǎng):供貨部門:安全員:填寫說(shuō)明:1、按月、日、時(shí)、分填寫2、物品名稱3、物品的價(jià)值4、物品的數(shù)量(含包裝單位)5、物品攜出的理由、原因6、是否歸還,歸還的日期7、其他事項(xiàng)和注明8、攜出人簽字9、部門經(jīng)理的批準(zhǔn)簽字10、物品部門人員簽字11、店經(jīng)理同意簽字12、放行安全員的簽字(二)收貨口的管理1、設(shè)置:人員設(shè)置:收貨口設(shè)置安全員崗位,只要收貨通道打開(kāi),崗位實(shí)行連續(xù)值勤制度。設(shè)備設(shè)置:收貨口卷閘門設(shè)置防盜報(bào)警系統(tǒng),如未經(jīng)密碼許可強(qiáng)行打開(kāi),則報(bào)警。2、監(jiān)管要點(diǎn):收貨口門禁管理:安全員同收貨部主管共同負(fù)責(zé)收貨門的打開(kāi)/關(guān)閉。協(xié)助維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的收貨秩序。查處收貨員和供應(yīng)商的各種不誠(chéng)實(shí)的行為、作弊行為,查處收貨員接受賄賂或贈(zèng)品的行為。供應(yīng)商人員進(jìn)出管理:供應(yīng)商人員必須在收貨區(qū)指定的范圍內(nèi),超出范圍或需要進(jìn)出超市樓面的,必須辦理登記等相關(guān)手續(xù)、出入安全檢查手續(xù)。超市員工的管理:任何部門的任何人員(除收貨部授權(quán)員工的授權(quán)崗位),都不能從收貨口進(jìn)出。所有商品的進(jìn)出都必須有清單同行。收貨的管理:對(duì)重要的收貨程序進(jìn)行檢查,保證所有的收貨的數(shù)量、品名一一正確,保證所以已經(jīng)進(jìn)行收貨的商品放入收貨區(qū)的區(qū)域內(nèi)。檢查是否是本超市的員工親自進(jìn)行點(diǎn)數(shù)、稱重的工作,有無(wú)供應(yīng)商幫助點(diǎn)數(shù)、稱重現(xiàn)象,或重復(fù)點(diǎn)數(shù)、稱重的現(xiàn)象。非商品收貨的管理:對(duì)于供應(yīng)商的贈(zèng)品、道具等商品進(jìn)出,必須核實(shí)收貨部是否正確執(zhí)行相應(yīng)和收貨程序,是否正確使用單據(jù)、標(biāo)簽。退/換貨的管理:對(duì)每一單退換貨必須進(jìn)行核實(shí),核實(shí)品名、包裝單位、數(shù)量、換貨的品種是否正確以及單貨是否一致,保證所有出超市的商品必須正確無(wú)誤。出貨的管理:對(duì)轉(zhuǎn)貨或個(gè)別大單送貨,安全員必須逐單核查,包括封條、品名、數(shù)量、包裝單位,并且送貨物離開(kāi)收貨口。3、管理規(guī)定:所以收貨的員工和供應(yīng)商人員必須誠(chéng)實(shí)作業(yè),不得有故意作弊和傷害公司利益的事情。所有員工不得接受供應(yīng)商任何形式的賄賂和饋贈(zèng)。收貨/退貨時(shí),商品必須按流程,分別放置在不同的區(qū)域,如非收貨區(qū)、準(zhǔn)收貨區(qū)、已收貨區(qū)等。供應(yīng)商人員進(jìn)入已收貨區(qū)必須辦理登記手續(xù),進(jìn)出進(jìn)行安全檢查,所有超市人員(除授權(quán)人員、崗位),均不得在收貨口進(jìn)出。非商品的收貨,必須有贈(zèng)品的標(biāo)簽和“道具攜入/攜出清單”手續(xù)。安全員對(duì)每一單的退換貨、每一單的出貨、每一單的物品離場(chǎng)進(jìn)行100%的檢查,對(duì)收貨進(jìn)行檢查,特別是精品、家電、化妝品等貴重物品,對(duì)所有已經(jīng)收貨的商品必須監(jiān)督是否在已收貨區(qū)。在節(jié)假日收貨比較繁忙時(shí)段,協(xié)助維護(hù)收貨現(xiàn)場(chǎng)的秩序。附:道具攜入/攜出明細(xì)表道具攜入/攜出明細(xì)表廠名自年月日至年月日品名(道具標(biāo)簽號(hào))攜入日期攜入數(shù)量攜出日期攜出數(shù)量部門經(jīng)理收貨主管安全員備注:填寫說(shuō)明1、供應(yīng)商名稱2、開(kāi)始至結(jié)束的年、月、日3、按申報(bào)的名稱填寫,并注明道具標(biāo)簽上的號(hào)碼4、攜入實(shí)際日期按年、月、日填寫5、攜入實(shí)際數(shù)量6、攜出實(shí)際日期按年、月、日填寫7、攜出實(shí)際數(shù)量8、樓面經(jīng)理同意簽字9、收貨部主管驗(yàn)貨簽字10、安全員驗(yàn)貨簽字(三)垃圾口的管理1、設(shè)置人員設(shè)置:垃圾口需要打開(kāi)時(shí),安全員到崗位開(kāi)關(guān)通道,進(jìn)行檢查。設(shè)備設(shè)置:垃圾口卷閘門設(shè)置防盜報(bào)警系統(tǒng),如未經(jīng)密碼許可強(qiáng)行打開(kāi),則進(jìn)行報(bào)警。2、監(jiān)管要點(diǎn):檢查生鮮垃圾桶是否有異樣情況,所有的垃圾是否屬于該丟棄的范圍,垃圾是否經(jīng)過(guò)處理。檢查垃圾,保證所有垃圾中無(wú)紙箱、紙皮等可以回收的廢品,回收紙皮離開(kāi)超市不走垃圾口,經(jīng)過(guò)收貨口辦理手續(xù)。檢查收貨部的垃圾桶,保證所有報(bào)廢商品必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)的處理程序和處理程序和處理手段,使其徹底失去使用價(jià)值。3、管理規(guī)定:超市中所有部門中,只有收貨部的退貨組可以進(jìn)行商品報(bào)廢的實(shí)際工作,樓面營(yíng)運(yùn)部門只能建議或申請(qǐng)。按衛(wèi)生檢疫部門的要求,超市中的生鮮垃圾必須同其他垃圾分開(kāi),并放置在不同的地方等待處理,原則上,生鮮垃圾每日必清。安全人員必須對(duì)丟棄的垃圾實(shí)行嚴(yán)格和檢查制度,避免商品混雜在垃圾中離開(kāi)商場(chǎng)??梢曰厥绽玫募埰?,不屬于垃圾范圍,按有關(guān)協(xié)議進(jìn)行處理,離開(kāi)商場(chǎng)必須經(jīng)過(guò)收貨口,所有紙皮只有在完全壓實(shí)后,才能離場(chǎng)。空紙皮箱不能離場(chǎng),也不進(jìn)行零星售賣或送與客人、供應(yīng)商等使用。(四)精品區(qū)的管理1、設(shè)置:人員設(shè)置:精品區(qū)及其出口處設(shè)置安全員崗位,營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)崗位實(shí)行邊疆值勤制度。設(shè)備設(shè)置:精品區(qū)出口處設(shè)置電子防盜門系統(tǒng)和門禁系統(tǒng),前者對(duì)偷盜商品進(jìn)行報(bào)警,后者則對(duì)無(wú)密碼開(kāi)門進(jìn)行報(bào)警。2、監(jiān)管要點(diǎn):顧客只能從進(jìn)口進(jìn)入,從出口出去。顧客不能將非精品區(qū)的商品帶入精品區(qū),只能暫放外邊。顧客在精品區(qū)內(nèi)購(gòu)買商品,必須在精品區(qū)結(jié)帳。檢查顧客的小票是否與商品一致,特別是收銀員的包裝是否符合精品區(qū)商品的包裝要求。解決電子防盜門的報(bào)警問(wèn)題。3、管理規(guī)定:電子防盜門的報(bào)警的解決程序詳見(jiàn)后面章節(jié)。精品區(qū)的結(jié)帳商品的包裝、小票的處理必須符合超市關(guān)于精品區(qū)的有關(guān)規(guī)定。精品區(qū)的柜臺(tái)/展示柜是否在非銷售時(shí),隨時(shí)上鎖處于關(guān)閉狀態(tài)。精品區(qū)的外放貴重要品,是否全部采取標(biāo)簽防盜措施。精品區(qū)柜臺(tái)銷售商品是否采取先付款,后取貨的銷售方式。精品區(qū)的安全人員不能代替收銀員做任何工作。精品區(qū)的安全員有責(zé)任監(jiān)控精品收銀臺(tái)的現(xiàn)金安全。(五)高損耗區(qū)域的管理1、設(shè)置:超市除精品區(qū)外,比較容易產(chǎn)生損耗的區(qū)域。如日化用品、文具用品、高檔內(nèi)衣用品、鞋類區(qū)域、試衣間等。人員設(shè)置:節(jié)假日或日常,不定時(shí)地安排安全員巡視該區(qū)域,以發(fā)現(xiàn)異常顧客。2、監(jiān)管要點(diǎn):監(jiān)管顧客的不良行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)盜竊行為,如拆商品包裝,將其他商品放入某商品包裝中,調(diào)換包裝,往身上藏匿商品,破壞防盜標(biāo)簽等。檢查樓面人員在防盜方面的工作疏忽和漏洞。檢查試衣間的員工是否執(zhí)行試衣間的發(fā)牌/收牌、檢查核實(shí)制度。3、管理規(guī)定:樓面人員正確執(zhí)行防盜標(biāo)簽的管理和使用規(guī)定。樓面人員正確執(zhí)行價(jià)格標(biāo)簽的管理和使用規(guī)定。試衣間的員工執(zhí)行試衣間的管理和使用規(guī)定。(六)現(xiàn)金室的管理1、設(shè)置:現(xiàn)金室的結(jié)構(gòu)設(shè)置必須符合金融管理的有關(guān)規(guī)定,有防盜系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、監(jiān)視系統(tǒng)和嚴(yán)格的保安措施、制度?,F(xiàn)金室營(yíng)業(yè)時(shí)間設(shè)置安全員值班崗位。在提款等重要事項(xiàng)上,有安全員隨時(shí)跟隨。2、監(jiān)管要點(diǎn):所有進(jìn)出現(xiàn)金室人員必須是授權(quán)人員或級(jí)別,非規(guī)定的人員必須取得批準(zhǔn)并得到監(jiān)控人員的認(rèn)可才能進(jìn)入。現(xiàn)金室的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)全天24小時(shí)處于工作狀態(tài)?,F(xiàn)金室外的資金必須按公司程序予以正確處理,確保安全?,F(xiàn)金室外的鑰匙管理、密碼管理必須符合公司的規(guī)定。所有資金提取、進(jìn)出,必須有安全人員陪同?,F(xiàn)金室人員必須保持同時(shí)有三人以上的人員作業(yè)。進(jìn)餐、交接班共同進(jìn)行?,F(xiàn)金室的任何改動(dòng),包括設(shè)施的移動(dòng)、搬出、搬進(jìn),必須在管理層和安全員的共同監(jiān)督下進(jìn)行。3、管理規(guī)定:參見(jiàn)現(xiàn)金室外有關(guān)的管理規(guī)定。(七)超市入口的管理1、設(shè)置:超市入口設(shè)置安全員崗位,營(yíng)業(yè)時(shí)間實(shí)行不間斷值勤制度。2、監(jiān)管要點(diǎn):禁止所有員工在上班時(shí)間內(nèi)從超市入口處出入。所有顧客進(jìn)場(chǎng)秩序良好,無(wú)擁擠現(xiàn)象。屬于會(huì)員商店的,檢查入場(chǎng)顧客的會(huì)員證。超過(guò)尺寸的提包,提醒顧客進(jìn)行寄行寄存后才能入場(chǎng)。顧客不能將與本超市類似,一樣的或難以區(qū)別的商品從入口帶入超市,要進(jìn)行寄存后才能入場(chǎng)。保證顧客遵守其他的入場(chǎng)購(gòu)物規(guī)定,如不能帶寵物等。雨雪天氣,入口處是否已經(jīng)鋪設(shè)防滑墊,是否分發(fā)雨傘袋給顧客等,大風(fēng)天氣是否已經(jīng)放下?lián)躏L(fēng)簾等。3、管理規(guī)定:顧客進(jìn)入超市的注意事項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定。存包的有關(guān)規(guī)定。惡劣天氣時(shí)出入口的有關(guān)規(guī)定。文明服務(wù)顧客、迎接顧客的有關(guān)規(guī)定。(八)家電提貨口的管理1、設(shè)置:人員設(shè)置:大家電檢測(cè)提貨口,設(shè)置安全員到崗位,營(yíng)業(yè)時(shí)間實(shí)行不間斷值勤制度。設(shè)備設(shè)置:大家電檢測(cè)提貨口卷閘門設(shè)置防盜報(bào)警系統(tǒng),如未經(jīng)密碼許可強(qiáng)行打開(kāi),則進(jìn)行報(bào)警。2、監(jiān)管要點(diǎn):每一單提貨的大家電商品,必須有安全員檢查簽字。安全員檢查是否有收銀小票,收銀小票是否有異常,商品品名、型號(hào)、貨號(hào)與小票是否一致,已經(jīng)提貨的商品的小票是否蓋有檢測(cè)、提貨章,商品的包裝是否已經(jīng)封好。提貨的顧客秩序是否良好,顧客是否站在規(guī)定的提貨區(qū)域的外面。提貨的門是否隨時(shí)關(guān)閉,內(nèi)提人員是否對(duì)出門的商品進(jìn)行登記。收單處是否控制提貨的流程,提貨的各種印章是否保持在抽屜中。管理規(guī)定:大家電的銷售提貨流程。大家電的送貨規(guī)定。(九)收銀出口的管理1、概述收銀出口出設(shè)立電子防盜門系統(tǒng),是超市采取的防盜保護(hù)措施。收銀出口處設(shè)立安全員崗位,在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)實(shí)行不間斷的值班制度。收銀出口處的監(jiān)管重點(diǎn)在于正確、快速、滿意地解決防盜報(bào)警問(wèn)題,同時(shí)維護(hù)好出口處的顧客秩序,保證所有的顧客能從進(jìn)口進(jìn)、出口出。盜報(bào)警的處理原則:證據(jù)原則:當(dāng)系統(tǒng)報(bào)警時(shí),不能認(rèn)定就是有商品被偷盜,每一位顧客都是清白的,除非你已經(jīng)掌握確鑿的證據(jù)!顧客服務(wù)的原則:當(dāng)系統(tǒng)報(bào)警時(shí),安全員要迅速到報(bào)警現(xiàn)場(chǎng),必須具備熱情、微笑、得提的態(tài)度服務(wù)顧客,不能因?yàn)樽约旱膽B(tài)度、表情、語(yǔ)言、行為不當(dāng)?shù)米镱櫩?,引起糾紛和賠償。和平解決問(wèn)題的原則:堅(jiān)決避免與顧客在門口發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),影響其他顧客的正常通過(guò),不能引起堵塞和圍觀。防盜報(bào)警的處理程序A程序解釋:A程序是商品處理程序,即引起報(bào)警的是商品首先將商品與人進(jìn)行分離,確認(rèn)是否是商品引起、報(bào)警;確認(rèn)屬于是商品報(bào)警后,進(jìn)一步查找商品報(bào)警的原因;首先通過(guò)目測(cè)查看有無(wú)帶感應(yīng)標(biāo)簽的商品,將其取出核實(shí)是否屬于未經(jīng)消磁的商品;查看收銀小票,查看有無(wú)未結(jié)帳的商品;禮貌地請(qǐng)顧客到收銀臺(tái)結(jié)帳。B程序的操作要點(diǎn)是針對(duì)商品,不針對(duì)顧客,只要顧客結(jié)帳,認(rèn)為顧客是疏忽而不是故意不結(jié)帳。處理時(shí)保持顧客的自尊。B程序解釋:A程序是顧客處理程序,即引起報(bào)警的是顧客,不是車中、購(gòu)物袋中的商品:讓顧客2—3次經(jīng)過(guò)安全門,確認(rèn)是顧客引起的報(bào)警;禮貌地請(qǐng)顧客自行檢查是否有忘記結(jié)帳的商品放在身上;顧客若承認(rèn),則請(qǐng)顧客結(jié)帳,只要顧客結(jié)帳,認(rèn)為顧客是疏忽而不是故意不結(jié)帳,處理時(shí)保持顧客的自尊;顧客若不承認(rèn),則請(qǐng)顧客到安全辦公室協(xié)助處理,而不要在出口處發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。B程序的解決,主要從善意、客觀、可能、留有余地的角度出發(fā),希望顧客能自覺(jué)將未結(jié)帳的商品進(jìn)行結(jié)帳,盡量不傷害到顧客的自尊。如果屬于已經(jīng)掌握確屬超市偷盜商品的顧客,在經(jīng)過(guò)安全門時(shí)報(bào)警,那就直接請(qǐng)到安全辦公室處理,這樣才可以起到威懾的作用。防盜報(bào)警的操作規(guī)程安全員的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)(1)“對(duì)不起,請(qǐng)將商品給我,讓我?guī)湍阍囈幌隆保?)“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,向后退一點(diǎn)好嗎?”(3)“對(duì)不起,請(qǐng)您再走一次安全門,好嗎?”(4)“對(duì)不起,您是否有選購(gòu)的商品忘記交款,如有請(qǐng)您到收銀臺(tái)交一下款”(5)“對(duì)不起,這件商品沒(méi)結(jié)帳,請(qǐng)您回收銀臺(tái)補(bǔ)結(jié)帳”(6)“對(duì)不起,您身上有什么東西把我們的商品管理系統(tǒng)弄響了,請(qǐng)您配合一下,讓我們看一看是什么東西,好嗎?”(7)“對(duì)不起,您買的商品上可能還有感應(yīng)標(biāo)簽,請(qǐng)您隨我到收銀臺(tái)讓收銀員為您消磁?!保?)“對(duì)不起,您買的商品可能還有感應(yīng)標(biāo)簽收銀員忘記消磁,請(qǐng)協(xié)助我們處理一下。”(9)“對(duì)不起,請(qǐng)您同我去一下辦公室。”(10)“謝謝合作,請(qǐng)下次光臨?!保?1)“對(duì)不起,耽誤您時(shí)間了,謝謝您!”(12)“對(duì)不起,給您帶來(lái)不必要的麻煩,謝謝配合,您走好,歡迎下次光臨?!辈煌瑘?bào)警情況的處理細(xì)則情景1:顧客空手出超市時(shí),引起報(bào)警處理措施1、友好留住顧客,請(qǐng)顧客后退;2、請(qǐng)顧客逐個(gè)通過(guò)安全門,確定是哪一個(gè)顧客引起報(bào)警;3、若該顧客兩次通過(guò)安全門依然報(bào)警,則友好提醒顧客有無(wú)在超市購(gòu)物而忘記付款;4、顧客若肯定回答,請(qǐng)顧客到收銀臺(tái)付款,顧客若否定回答,請(qǐng)他再次過(guò)安全門,報(bào)警后請(qǐng)求顧客協(xié)助找到感應(yīng)標(biāo)簽;顧客堅(jiān)持否定或有異議,可以請(qǐng)顧客到辦公室處理。安全員動(dòng)作/語(yǔ)言動(dòng)作:安全員面帶微笑,伸出一只手,呈現(xiàn)友好邀請(qǐng)客人的姿態(tài)。語(yǔ)言:安全員的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)第(2)(3)(4)(6)(9)條等注意事項(xiàng)1、不要接觸顧客身體、不能搜身、不可言辭激烈。2、不用“防盜標(biāo)簽”、“防盜門”字眼。3、不用任何帶有“偷”的字眼。情景2:顧客帶著東西出超市時(shí),引起報(bào)警處理措施1、友好地留住顧客,請(qǐng)顧客后退;2、請(qǐng)顧客攜帶商品逐個(gè)通過(guò)安全門,確定是哪一個(gè)顧客引起報(bào)警;3、采取“人物分離”的方法,讓顧客單獨(dú)將商品通過(guò)安全門,查看商品是否引起報(bào)警;4、若商品未引起報(bào)警,則按情景1處理;5、若商品引起報(bào)警,則同顧客一起查看商品中有無(wú)帶感應(yīng)標(biāo)簽的,帶有感應(yīng)標(biāo)簽的商品是否在收銀小票上;6、判斷商品屬于已付款未消磁的,請(qǐng)收銀員重新消磁并感謝顧客,屬于未付款的,請(qǐng)顧客付款或到辦公室處理。安全員動(dòng)作/語(yǔ)言動(dòng)作:安全員面帶微笑,伸出一只手,呈現(xiàn)友好邀請(qǐng)客人的姿態(tài);當(dāng)顧客不能拿出商品的付款證據(jù)時(shí),安全員必須傾聽(tīng)顧客的解釋。語(yǔ)言:安全員的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)第(1)——(12)條等注意事項(xiàng):情景1的注意事項(xiàng)。除非顧客自己承認(rèn)偷竊,否則在警方未確認(rèn)或證據(jù)不確鑿的情況下,不能認(rèn)定顧客從容商品。情景3:顧客帶著商品出超市時(shí),引起報(bào)警處理措施1、某顧客引起報(bào)警,安全員已經(jīng)掌握該顧客在超市的偷盜行為,安全員直接將商品連同顧客,請(qǐng)到辦公室進(jìn)行解決;2、若安全員已經(jīng)掌握該顧客在超市的偷盜行為,即使出門時(shí)未引起報(bào)警,安全員可以要求顧客出示付款憑證等,查出未付款的商品,將商品連同顧客,請(qǐng)到辦公室解決。安全員動(dòng)作/語(yǔ)言語(yǔ)言:安全員的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)第(9)條等注意事項(xiàng)不要沖突,特別是顧客不愿意到辦公室解決時(shí),要軟中帶硬,使用說(shuō)服、勸服手段。偷盜(一)內(nèi)部偷盜1、內(nèi)部偷盜的行為定義員工通過(guò)不正當(dāng)或違法的行為實(shí)施使公司的財(cái)物和金錢受到損失的行為。以下列舉一些員工偷盜的主要行為;(1)員工直接偷盜公司的商品,贈(zèng)品,用品。(2)員工直接偷盜公司同事的私人財(cái)物。(3)員工未按有關(guān)程序而故意丟棄公司的商品,以逃避責(zé)任。(4)員工與員工或外人進(jìn)行勾結(jié),策劃,協(xié)助進(jìn)行偷盜或一條龍的偷盜活動(dòng);(5)員工偷吃公司的商品未經(jīng)許可試吃商品;(6)員工利用改換標(biāo)簽或包裝,將貴重的商品以便宜的商品或價(jià)格結(jié)帳;(7)員工未經(jīng)過(guò)正常的程序,故意將價(jià)格標(biāo)底,使自己的朋友,親屬受;(8)員工未按公司的程序,私自將樓面的文具,工具,用具拿來(lái)自己使用;(9)員工未經(jīng)許可,私自使用或擁有供應(yīng)商提供的贈(zèng)品;(10)員工貪污公款,攜款潛逃;(11)收銀員從收銀機(jī)偷盜錢款;(12)收銀員為親屬,朋友等少結(jié)帳或不結(jié)帳;(13)收銀員利用其他手段從收銀機(jī)中盜竊公司錢款;(14)客服人員利用退貨,換貨等手段偷盜公司錢款;(15)員工接受供應(yīng)商的回扣,禮品,招待,用餐,消費(fèi)及旅游等各種形式的饋贈(zèng);2、內(nèi)部偷盜的原因 (1)超市的管理松懈,混亂,制度不全,給員工以有機(jī)可乘的環(huán)境,誘發(fā)偷盜;(2)懷著僥幸的心理進(jìn)行偷盜;(3)經(jīng)濟(jì)上出現(xiàn)困難,比較缺錢;(4)個(gè)人的經(jīng)濟(jì)條件無(wú)法滿足個(gè)人的私欲;(5)貪圖小利或便宜;(6)覺(jué)得在公司受到不工作待遇后進(jìn)行報(bào)復(fù);3、內(nèi)部偷盜的手段(1)不同的部門員工進(jìn)行勾結(jié),一條龍的偷盜活動(dòng);(2)員工與外人,朋友,親屬合作,偷竊公司財(cái)物;(3)員工利用衣服,提包藏匿商品達(dá)到偷盜的目的;(4)員工利用調(diào)換商品包裝達(dá)到偷竊的目的;(5)員工利用調(diào)換商品條碼或?qū)⑸唐纷兂少?zèng)品進(jìn)行盜竊;(6)員工為親屬,朋友進(jìn)行購(gòu)物,結(jié)帳。達(dá)到偷盜的目的;(7)員工在工作時(shí)間內(nèi),在隱蔽的角落吃東西;(8)員工往垃圾桶中丟棄商品;(9)員工使用的辦公用品沒(méi)有自用標(biāo)簽或?qū)儆谫?zèng)品;(10)收銀員直接從收銀機(jī)中偷錢;(11)收銀員為其親屬,朋友結(jié)帳,貨多錢少;4、內(nèi)部偷盜的防范內(nèi)部偷盜的防范是超市管理的非常重要的環(huán)節(jié),是上至經(jīng)理下至每一位員工的重要工作之一。也是我們每位超市工作人員必須遵守的最重要,最基本的行為規(guī)范??梢哉f(shuō),誠(chéng)實(shí)的良好品德是從零售商業(yè)最重要,最基本的道德要求。在這個(gè)問(wèn)題上,無(wú)論其職位高低,一律是一票否決,因?yàn)樯虉?chǎng)最大損耗產(chǎn)生與內(nèi)盜,它也是超市防損的最主要組成部分,管理者要減低損耗,控制損失,必須在對(duì)內(nèi)盜的防范上進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理。(1)員工的預(yù)防教育對(duì)員工進(jìn)行從入職開(kāi)始的不間斷的教育工作,教育分正面,反面等多種方式,采用開(kāi)會(huì),板報(bào),活動(dòng)等多種方式,必須闡明;公司具備嚴(yán)格的管理制度和監(jiān)視系統(tǒng);公司對(duì)偷盜嚴(yán)厲打擊的措施和處罰方法;員工應(yīng)具備在本行業(yè)工作的最基本的道德規(guī)范;員工因偷盜將給個(gè)人帶來(lái)嚴(yán)重的后果,包括承擔(dān)刑事責(zé)任;偷盜不僅損害公司的利益,同時(shí)損害所有工作同事的利益與福利;(2)內(nèi)部舉報(bào)制度控制損耗是超市每一位員工的責(zé)任和工作內(nèi)容。因此鼓勵(lì)員工檢舉偷盜行為,調(diào)動(dòng)員工的積極性,設(shè)立內(nèi)部舉報(bào)制度獎(jiǎng)勵(lì)制度。內(nèi)部舉報(bào)必須是實(shí)名舉報(bào),不接受匿名舉報(bào)。公司對(duì)舉報(bào)者的舉報(bào)姓名、內(nèi)容予以保密。設(shè)立舉報(bào)電話、員工信箱,接受內(nèi)部員工的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)的查證,由安全部進(jìn)行,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。對(duì)于舉報(bào)經(jīng)查證屬實(shí)者,對(duì)舉報(bào)者給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)舉報(bào)案例所挽回的經(jīng)濟(jì)損失,具體決定獎(jiǎng)勵(lì)金額。(3)內(nèi)部安全調(diào)查這嚴(yán)厲打擊內(nèi)盜,安全部每日都要進(jìn)行安全調(diào)查。安全調(diào)查不僅僅是案件發(fā)生后或接到舉報(bào)后進(jìn)行的取證工作,也是日常工作中隨時(shí)對(duì)正在進(jìn)行的偷盜行為予以制止和查處。以下列舉一些員工異常跡象的警訊,管理層需要提高警覺(jué),防患于未然。員工背大包上班。員工在工作時(shí)間內(nèi)未從員工通道進(jìn)出。員工在操作間、洗手間、電梯間吃東西,附近無(wú)管理層在現(xiàn)象。夜間作業(yè)的員工的場(chǎng)所,發(fā)現(xiàn)較多的商品空包裝。員工表情過(guò)于緊張或異樣。員工與某顧客熟悉并親自為其挑選商品。員工特意為某顧客到倉(cāng)庫(kù)取商品。員工在倉(cāng)庫(kù)對(duì)遠(yuǎn)包裝商品進(jìn)行更換包裝。員工購(gòu)買大包裝商品。貴重商品的銷售與電腦庫(kù)存不能一一對(duì)應(yīng)。家電的提貨與收銀小票的商品品名不符。員工特意在某收銀機(jī)付款結(jié)帳。收銀員擅自離開(kāi)崗位或未到下班時(shí)間中途下班。收銀員執(zhí)意要求上某一臺(tái)收銀機(jī)。某收銀員經(jīng)常的小差額的收銀差異。某收銀員為親屬、朋友結(jié)帳。某收銀員違反收銀程序,如不掃描但進(jìn)行商品消磁,或跳掃描。某收銀員某一單有過(guò)多的作廢或刪除品項(xiàng)。某收銀員有人金額的收銀結(jié)帳行為等等。(4)嚴(yán)格的管理/檢查體制嚴(yán)格特殊標(biāo)簽的管理程序。嚴(yán)格降價(jià)的執(zhí)行程序。嚴(yán)格贈(zèng)品的管理與發(fā)放程序。嚴(yán)格家電提貨的檢查和庫(kù)存登記程序。嚴(yán)格貴重物品的收貨以及臺(tái)帳程序。嚴(yán)格收銀的退換貨程序。嚴(yán)格現(xiàn)金的提取程序。嚴(yán)格各種人員、商品進(jìn)出口的管理程序。嚴(yán)格試吃程序。嚴(yán)格夜班作業(yè)的開(kāi)關(guān)門程序。嚴(yán)格員工和購(gòu)物程序。、倉(cāng)庫(kù)管理的有序、整潔。嚴(yán)格垃圾的處理程序。盜的處理程序。發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象→證據(jù)取證→確定當(dāng)事人→談話記錄→處罰處理程序解釋:發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象:通過(guò)內(nèi)部舉報(bào)、監(jiān)控系統(tǒng)提供資料、安全員的發(fā)現(xiàn)等手段以發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象;證據(jù)取證;根據(jù)內(nèi)盜現(xiàn)象,進(jìn)一步進(jìn)行證據(jù)的核實(shí)、取證;確定當(dāng)事人:確定偷盜的當(dāng)事人,包括偷盜的執(zhí)行者、協(xié)助者、策劃這等;談話記錄:與盜竊的當(dāng)事人進(jìn)行談話記錄,當(dāng)面確認(rèn)其偷盜行為,并深究其犯罪的原因與動(dòng)機(jī),并對(duì)當(dāng)事人的不良行為進(jìn)行在檔記錄;處罰處理:根據(jù)盜竊的性質(zhì),決定執(zhí)行公司相應(yīng)的處罰。6、內(nèi)盜的處罰(1)內(nèi)盜的賠償/解雇所有內(nèi)盜的人員,無(wú)論其盜竊的金額是那么少,商品是多么小,理由多么充分,一旦發(fā)現(xiàn)確實(shí),一律予以立即解聘。公司有權(quán)利通過(guò)合法途徑追回被盜的商品和要求賠償偷盜的金額。(2)內(nèi)盜的司法處理根據(jù)其盜竊行為情節(jié)的嚴(yán)重和金額大小,移交司法機(jī)關(guān)處理。(3)內(nèi)盜事件的曝光所有內(nèi)盜事件必須在處理后及時(shí)內(nèi)部曝光,告知所有工作人員,起警示作用和威懾作用。所有內(nèi)盜事件的曝光不得公開(kāi)盜竊者的私人資料。內(nèi)盜事件的曝光只能在本公司范圍內(nèi)進(jìn)行,不得在公共媒體進(jìn)行。(二)顧客偷盜1、顧客偷盜的行為定義(1)顧客利用衣服、提包等藏匿商品,不付帳帶出超市。(2)顧客更換商品包裝,用低價(jià)購(gòu)買高價(jià)的商品。(3)顧客在大包裝商品中,藏匿其他小包裝的商品。(4)顧客未付帳白吃超市的商品。(5)顧客將撕毀商品的標(biāo)簽或更換標(biāo)簽,達(dá)到少付款的目的。(6)顧客與店員相互勾結(jié),進(jìn)行盜竊活動(dòng)。(7)盜竊團(tuán)伙的集體盜竊活動(dòng)。2、顧客偷盜的手段(1)顧客不買任何商品,利用衣服、提包藏匿進(jìn)行盜竊。(2)顧客買少量商品,利用衣服、提包藏匿進(jìn)行盜竊。(3)顧客更換包裝、標(biāo)簽等進(jìn)行盜竊。(4)顧客利用大包裝商品盜竊商品。(5)顧客組成盜竊團(tuán)伙,協(xié)同進(jìn)行盜竊活動(dòng)。3、顧客偷盜的防范(1)便衣安全員設(shè)置便衣安全員是有效防止和發(fā)現(xiàn)顧客盜竊有得的手段,他們的隱藏性好、專業(yè)反扒能力強(qiáng),是超市防盜強(qiáng)有力的隊(duì)伍。通常安全人員通過(guò)如下異?,F(xiàn)象來(lái)發(fā)現(xiàn)外盜:購(gòu)買的商品明顯不符合顧客的身份或經(jīng)濟(jì)實(shí)力;購(gòu)買商品時(shí),不進(jìn)行挑選,大量盲目地選購(gòu)商品;在商店開(kāi)場(chǎng)或閉場(chǎng)時(shí),頻繁光顧貴重商品的區(qū)域;在超市中動(dòng),不停東張西望或到比較隱蔽的角落;拆商品的標(biāo)簽,往大包裝的商品中放商品,撕掉防盜標(biāo)簽或破壞商品標(biāo)簽;往身上、衣兜、提包中放商品;幾個(gè)人同時(shí)聚集在貴重商品柜臺(tái)前,向同售貨員要求購(gòu)買商品;顧客表情緊張、慌張、異樣等。(2)超市的防盜系統(tǒng):除以上方法,超市采用如下方法,進(jìn)行多方位的防盜超市的防盜門安全門系統(tǒng);超市的監(jiān)視系統(tǒng);超市張貼的各種警示標(biāo)語(yǔ);超市商品采取的防盜標(biāo)簽;超市廣播等。(3)員工防盜意識(shí)教育防盜不僅僅是安全員和安全部的事情,也是所有員工的責(zé)任。超市中要形成人人都是防員的風(fēng)氣,人人都有很強(qiáng)的防盜意識(shí),小偷成功的機(jī)會(huì)就會(huì)大大減少。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)可疑的顧客時(shí),請(qǐng)微笑著向顧客走過(guò)去,進(jìn)行整理商品、清潔或補(bǔ)貨等,或主動(dòng)同他打招呼,引起注意,從而制止犯罪。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)顧客已經(jīng)有盜竊的種種跡象時(shí),你需要不動(dòng)聲色地跟蹤,并立即通過(guò)電話、對(duì)講機(jī)或其他同時(shí),報(bào)告給安全部,等待安全員來(lái)頂替你,決不能當(dāng)面質(zhì)疑顧客。4、顧客偷盜的處理程序發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象→秘密跟蹤→是否結(jié)帳→出超市門口→抓住盜竊者→談話對(duì)證→偷竊處理程序解釋:發(fā)現(xiàn)可疑跡象:安全員現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)可疑顧客和可疑動(dòng)作,或員工舉報(bào)或監(jiān)視系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的可疑顧客;秘密跟蹤:安全員秘密進(jìn)行超市內(nèi)跟蹤;是否結(jié)帳:認(rèn)真仔細(xì)觀看顧客是否將所有商品一一全部付款,若沒(méi)結(jié)帳或沒(méi)完全結(jié)帳的;出超市門口:當(dāng)顧客即將通過(guò)安全門離開(kāi)超市的時(shí)候,不管是否引起報(bào)警,都要制止顧客,請(qǐng)顧客到辦公室處理;抓住盜竊者:將盜竊者比較平靜地帶到辦公室,切忌用激烈手段,必要時(shí)可多名安全員協(xié)同作業(yè);談話對(duì)證:與盜竊者當(dāng)面對(duì)證,進(jìn)行談話記錄,并闡明盜竊的危害性,注意不能對(duì)盜竊者進(jìn)行罰款、人身傷害、拘留、扣押證件等行為;偷竊處理:根據(jù)公司和有關(guān)法律的規(guī)定,對(duì)盜竊者進(jìn)行處理。5、顧客偷盜的處罰(1)和解方式:對(duì)于防盜情節(jié)輕、金額少或未成年人盜竊者,一般給予嚴(yán)厲的教育和警告,并記錄在檔,一般采取等價(jià)買回偷盜商品等方法進(jìn)行處理。如下是某超市對(duì)此類盜竊者的處理方法,僅供參考:偷盜商品400元意識(shí)人員,可送公安機(jī)關(guān),超市需開(kāi)據(jù)一個(gè)商品零售價(jià)證明,并蓋財(cái)務(wù)專用章,當(dāng)事人、臟物、證人、談話記錄齊全。偷盜商品400元以下的人員的處理方法:——做談話記錄一份——做等價(jià)記錄一份——當(dāng)事人到單位開(kāi)個(gè)人表現(xiàn)證明,無(wú)單位者到住址所屬地區(qū)的街道辦事處開(kāi)個(gè)人表現(xiàn)證明。抓獲14以下(含14歲)人員,批評(píng)教育,寫書(shū)面檢查,通知監(jiān)護(hù)人或?qū)W校來(lái)人,將其帶回。(2)司法方式:盜竊情節(jié)嚴(yán)重、金額大、功多次來(lái)本超市的慣偷,或?qū)儆趫F(tuán)伙盜竊的,或認(rèn)錯(cuò)態(tài)度不好的,送交司法機(jī)關(guān)處理。(3)對(duì)偷盜者,超市不能菜取公開(kāi)其照片、姓名等個(gè)人資料,或進(jìn)行毆打、當(dāng)眾出丑等違反法律的行為。(三)供應(yīng)商偷盜1、供應(yīng)商偷盜的行為定義(1)由供應(yīng)商派駐超市的促銷人員,因偷盜而引起的處罰同“內(nèi)盜”一樣。(2)將已經(jīng)收貨完畢的商品,重新按未收貨點(diǎn)數(shù)。(3)利用收貨員的疏忽,趁機(jī)偷盜商場(chǎng)的商品。(4)在收貨員稱重時(shí),進(jìn)行作弊行為。(5)私自丟棄應(yīng)屬于退貨的生鮮食品等。2、供應(yīng)商偷盜的手段(1)利用收貨時(shí)進(jìn)行偷盜超市的商品。(2)利用收貨時(shí)在商品的數(shù)量/重量上進(jìn)行作弊。3、供應(yīng)商偷盜的防范(1)安全員的檢查安全員的嚴(yán)格對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)出進(jìn)行控管,對(duì)進(jìn)出攜帶物品進(jìn)行檢查核實(shí)。不允許供應(yīng)商人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。(2)嚴(yán)格的管理制度由收貨人員進(jìn)行全過(guò)程的收貨操作。將已經(jīng)收貨/未收貨的商品必須按區(qū)域嚴(yán)格分開(kāi)。由樓面操作人員同收貨人員共同配合,做好每日生鮮食品的退換貨工作。4、供應(yīng)商偷盜的處理程序發(fā)現(xiàn)偷盜→調(diào)查取證→統(tǒng)治采購(gòu)部→賠償損失→處罰程序解釋:發(fā)現(xiàn)偷盜:由收貨部、安全人員或樓面人員發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商偷盜;調(diào)查取證:安全部對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查取證,特別是供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)偷盜人員的書(shū)面對(duì)證;通知采購(gòu)部:將事件及有關(guān)的材料證據(jù)提交到采購(gòu)部;賠償損失:由安全部提出賠償?shù)臄?shù)額,由采購(gòu)部進(jìn)行執(zhí)行;處罰:凡是發(fā)生偷盜現(xiàn)象的供應(yīng)商,可考慮與其中斷合作關(guān)系,并要求因此而給超市造成的預(yù)計(jì)損失進(jìn)行賠償。5、供應(yīng)商偷盜的處罰(1)供應(yīng)商罰款/賠償對(duì)已經(jīng)造成的損失進(jìn)行賠償。對(duì)其行為進(jìn)行罰款處理。對(duì)因此中斷合作關(guān)系而造成超市未來(lái)的預(yù)期損失,進(jìn)行賠償。(2)中斷合作關(guān)系附:談話記錄表談話記錄自時(shí)分開(kāi)始談話至?xí)r分結(jié)束XX超市(工作人員姓名)(被談話人姓名、性別、年齡、職業(yè))茲將內(nèi)容記錄如下:被談話人共頁(yè),第頁(yè)備注:任何時(shí)候的談話記錄,需由兩名以上人員在場(chǎng),一名安全員,一名其他部門的人員,如當(dāng)事人是女性,須有女安全員或其他女員工地場(chǎng)。(四)安全員超權(quán)限執(zhí)法的處理安全員超出權(quán)限執(zhí)法的事件,近幾年頻繁發(fā)生。因?yàn)榘踩珕T的職責(zé)之一是保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受損失,因此抓偷擒賊成為安全員的重要工作。但由于部分安全員認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)和法律知識(shí)的缺乏,常常導(dǎo)致一些違法事件的發(fā)生。雖然安全員本身的做法是為了維護(hù)公司的利益,出發(fā)點(diǎn)是好的,但超出權(quán)限不正確的執(zhí)法,卻是不能允許的。特別是如果給當(dāng)事人造成人身傷害,人格侮辱,引起法律糾紛,而使公司蒙受巨大的損失。所以恰當(dāng)?shù)貓?zhí)法,有技巧地工作,是每一位安全員必備的素質(zhì)。1、安全員超權(quán)限執(zhí)法的行為搜身:在公共場(chǎng)合或辦公室對(duì)顧客進(jìn)行搜身。毆打:對(duì)盜竊或懷疑盜竊的顧客進(jìn)行毆打??垩海簩?duì)盜竊或懷疑盜竊的顧客進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的關(guān)押,扣審,包括限制顧客的人員自由,不準(zhǔn)與家人,朋友進(jìn)行聯(lián)系。逼供:對(duì)懷疑盜竊的顧客進(jìn)行威逼恐嚇。人身侵犯:男性安全員對(duì)女顧客的性騷擾或其他侵犯人身的行為,如脫光顧客的衣服等。游行:將偷盜的顧客,拉到公共場(chǎng)合進(jìn)行游行,示眾,讓其他的顧客圍觀等。公開(kāi)身份:將偷盜的顧客的照片,私人資料,偷竊的事情進(jìn)行張貼公開(kāi),廣為傳播等。(五)接報(bào)案制度何種情況下報(bào)案;當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品丟失,意外損壞,或根據(jù)空包裝而懷疑存在內(nèi)盜時(shí),或商場(chǎng)的其他財(cái)產(chǎn)遭到損壞時(shí),進(jìn)行報(bào)案。2、到那里報(bào)案;到安全部門進(jìn)行報(bào)案。3、誰(shuí)去報(bào)案;由本部門的負(fù)責(zé)人去報(bào)案,促銷人員和員工有責(zé)任將可疑情況進(jìn)行匯報(bào)甚至協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),證據(jù)等。4、接報(bào)案程序(1)全體員工(包括促銷員)進(jìn)場(chǎng)接班時(shí)(包括早班,晚班),應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,如發(fā)現(xiàn)商品丟失(特別是專柜經(jīng)營(yíng)的品種),應(yīng)立即查明丟失商品的品牌,貨號(hào),外部特征,單價(jià),數(shù)量。商品擺放的位置等詳細(xì)情況,并立即報(bào)告樓面主管,同時(shí)盡最大可能保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。(2)樓面主管在接報(bào)后,立即趕真赴現(xiàn)場(chǎng),通知安全部,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察。(3)若晚班營(yíng)業(yè)終止前發(fā)現(xiàn)商品丟失,應(yīng)立即報(bào)告安全部,發(fā)案部門有關(guān)人員留場(chǎng),待初步調(diào)查后方可下班。(4)報(bào)案人員要對(duì)所報(bào)案件負(fù)責(zé),不得謊報(bào),如發(fā)現(xiàn)報(bào)假案,將給予嚴(yán)肅處理。附:接報(bào)案登記表接報(bào)案登記表報(bào)案時(shí)間年月日時(shí)分報(bào)案單位報(bào)案人性別年齡工號(hào)證明人性別年齡工號(hào)案發(fā)單位損失情況主要案情及報(bào)案經(jīng)過(guò):經(jīng)理(助理)簽字安全主管簽字備注:損失情況一欄填寫貨號(hào),損失商品牌號(hào),型號(hào)外型特征,單價(jià),總價(jià)填寫說(shuō)明:1,本表編號(hào)2,按年,月,日,時(shí),分各兩位填寫3,報(bào)案單位或部門名稱4,報(bào)案人,證明人簽字5,填“男”或“女”6,年齡7,員工工號(hào)8,案發(fā)具體位置9,損失物的具體名稱,數(shù)量,貨號(hào),單位,總價(jià),形狀等10、案發(fā)的具體情況和過(guò)程11、店經(jīng)理或助理簽字12、安全主管簽字13、按年,月,日各兩位填寫(六)商品空包裝的處理1、商場(chǎng)中任何時(shí)候發(fā)生的空包裝,首先由營(yíng)運(yùn)部門判斷是包裝損壞還是人為偷盜;屬于前者的,則作退換處理,屬于后者的,則由安全部門處理。2、在商場(chǎng)的隱蔽角落或夜班等,發(fā)現(xiàn)數(shù)量較多的空包裝,必須進(jìn)行報(bào)案,按內(nèi)部偷盜處理。3、安全部對(duì)商品空包裝進(jìn)行登記后,統(tǒng)一送交報(bào)廢小組進(jìn)行報(bào)廢損失程序,更改電腦程序。四、營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié)的損耗管理對(duì)于營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié)的損耗管理,其主要的損耗控制由營(yíng)運(yùn)部門控制與完成,除生鮮部門每月的盤點(diǎn)可以及時(shí)反映出損耗的情況,其他各樓面的營(yíng)運(yùn)部門的損耗最后由年終的店內(nèi)大盤點(diǎn)統(tǒng)一檢驗(yàn)。安全部門重點(diǎn)控制由于員工不誠(chéng)實(shí)的行為或工作疏忽、漏洞、違現(xiàn)等引起的損耗。(一)每日開(kāi)店/關(guān)店1、基本概念:(1)開(kāi)店:指超市所有部門做好開(kāi)始營(yíng)業(yè)、迎接早晨第一批顧客的準(zhǔn)備。(2)開(kāi)門:指打開(kāi)顧客出入超市賣場(chǎng)的入口門、出口門。(3)開(kāi)店:指超市對(duì)于顧客而言,到營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)間關(guān)閉商店。(4)關(guān)門:指關(guān)閉顧客出入超市賣場(chǎng)的入口門、出口門。(5)閉場(chǎng):指超市的大多數(shù)部門結(jié)束白班工作,樓面人員結(jié)束工作離場(chǎng)(夜班人員開(kāi)始工作)。2、開(kāi)店的基本狀態(tài)(1)顧客出入口在開(kāi)始營(yíng)業(yè)前2分鐘已經(jīng)打開(kāi)。(2)門口處的地毯已經(jīng)鋪設(shè)完好。(3)安全部營(yíng)業(yè)時(shí)間的各崗位已經(jīng)到位。(4)營(yíng)業(yè)期間的各監(jiān)控系統(tǒng)已經(jīng)打開(kāi)。(5)地板無(wú)商品、卡板、垃圾、積水等,通道暢通,清潔工作完成。(6)開(kāi)花板上的照明已經(jīng)打開(kāi)。(7)顧客電梯已經(jīng)打開(kāi),清潔工作完成。(8)店內(nèi)廣播系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)始播音。(9)店內(nèi)所有的冷氣、通風(fēng)系統(tǒng)已經(jīng)打開(kāi)。(10)夜班工作結(jié)束,所有營(yíng)運(yùn)部門的早班已經(jīng)做好服務(wù)顧客的準(zhǔn)備。3、開(kāi)店前的巡視值班的安全主管或經(jīng)理,每日在開(kāi)店前利用10—15分鐘的時(shí)間迅速對(duì)整個(gè)商場(chǎng)進(jìn)行一次例行的巡視,主要是檢查各種開(kāi)店前的安全保安工作和存在的危險(xiǎn)隱患,確保為顧客提供一個(gè)安全的購(gòu)物環(huán)境。安全部開(kāi)店前的巡視表序號(hào)巡視區(qū)域巡視內(nèi)容巡視記錄1顧客出入口玻璃是否裂開(kāi)或有故障?防盜門是否在開(kāi)店前已經(jīng)打開(kāi)?防風(fēng)簾子是否OK?天氣是否惡劣?地墊是否OK?2現(xiàn)金室是否有異常情況?門禁系統(tǒng)是否正常工作?夜班鑰匙是否全部交接齊全?早班現(xiàn)金提出安全措施是否到位?3監(jiān)控室營(yíng)業(yè)的監(jiān)控系統(tǒng)是否打開(kāi)?夜間交接記錄是否齊全?4貴重品專柜樓面人員是否上崗?促銷人員是否到位?專柜是否隨時(shí)上鎖?貴重的樣品、展示品是否有防盜標(biāo)簽?樓面庫(kù)存是否有差異?5精品區(qū)安全人員是否到位?貴重專柜是否上鎖?倉(cāng)庫(kù)是否關(guān)門?貴重儲(chǔ)物箱是否上鎖?貴重的樣品、展示品是否有防盜檢簽?6倉(cāng)庫(kù)普通倉(cāng)庫(kù)是否關(guān)門?特殊倉(cāng)庫(kù)是否鎖門?倉(cāng)庫(kù)的商品是否堆放在地板上?是否超高或存在倒塌的危險(xiǎn)?倉(cāng)庫(kù)有無(wú)其他安全、消防隱患?7緊急出口緊急出口鎖是否否正常運(yùn)轉(zhuǎn)?是否通暢,無(wú)垃圾、物品、商品堵塞或臨時(shí)存放?8消防器材位置是否正確?有無(wú)檢查表?是否處于良好在工作狀態(tài)?周圍有無(wú)垃圾、物品、商品存放?9消防通道是否通暢?照明是否OK?10廣場(chǎng)/停車場(chǎng)是否無(wú)垃圾、卡板、商品等堆放?各種護(hù)欄、標(biāo)牌是否位置正確?11地面有無(wú)積水、垃圾、物品等?有無(wú)未處理完畢的商品、散貨遺留?
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