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文檔簡介

連鎖藥店采購管理制度1.購銷計劃制定1.1采購人員根據(jù)銷售情況和庫存情況，每月初制定購銷計劃，明確預(yù)計銷售量和采購量。1.2采購人員需要與供應(yīng)商進行溝通，確認貨源和批發(fā)價，并根據(jù)公司采購政策和流程進行采購。2.采購流程2.1采購人員需要將采購計劃報給上級主管進行審批，審批人確認計劃后將其簽署，并將簽署后計劃發(fā)送給供應(yīng)商。2.2供應(yīng)商收到采購計劃后，需要根據(jù)要求進行貨物準(zhǔn)備和配送，配送貨物后需要提供相關(guān)的配送單，以便采購人員進行核對。2.3采購人員需要核對配送單中的貨物種類、數(shù)量和質(zhì)量，并將貨物放置在合適的位置。2.4在采購的過程中，采購人員應(yīng)保持與供應(yīng)商的溝通，并及時處理可能發(fā)生的問題，如質(zhì)量問題、配送時間等。3.采購記錄與管理3.1采購人員需要每日定時對已采購的貨物進行盤點，以確保貨物種類、數(shù)量與購買記錄一致，并將采購記錄及時備份。3.2采購人員需按照公司的規(guī)定和要求對采購記錄進行分類、整理及保管，并將其妥善保存至少三年。3.3采購人員需要及時處理采購信息，包括對績效的評估、以及通知供應(yīng)商貨款結(jié)算事宜。4.采購流程優(yōu)化4.1連鎖藥店采購人員應(yīng)通過數(shù)據(jù)分析等方法，優(yōu)化采購流程，保障企業(yè)流通效益的增長。4.2連鎖藥店采購人員應(yīng)注意與供應(yīng)商的溝通和合作，建立健康、高效和穩(wěn)定的合作關(guān)系，提高企業(yè)之間的互信度和穩(wěn)定性。5.采購政策和流程遵循5.1連鎖藥店采購人員應(yīng)嚴格按照企業(yè)采購政策和流程進行操作，確保采購活動的合法性、規(guī)范性和合規(guī)性。5.2連鎖藥店采購人員應(yīng)提高合規(guī)風(fēng)險意識，及時發(fā)現(xiàn)和處理可能存在的違規(guī)行為，如擅自涉及高風(fēng)險產(chǎn)品、存在從中謀取利益等行為。5.3連鎖藥店采購人員應(yīng)定期提高自身專業(yè)技能

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