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文檔簡介
料場管理部管理制度一、引言為規(guī)范料場管理部門的工作,保證各項工作的順利進行,制定本管理制度。二、部門職責(zé)料場管理部是一個負責(zé)原材料采購、倉儲、配送和資料管理的部門。它的主要職責(zé)包括以下幾個方面:原材料的采購:料場管理部需要負責(zé)原材料的采購,并負責(zé)審批原材料的采購計劃和訂單。倉儲管理:料場管理部根據(jù)公司的原材料使用計劃,合理規(guī)劃倉庫的布局,并確保各類原材料按照標準存放、管理、檢驗。配送管理:料場管理部需要負責(zé)原材料的配送,并根據(jù)生產(chǎn)計劃的需要,及時準確地將原材料輸送到生產(chǎn)車間。資料管理:料場管理部需要管理原材料的進出庫記錄、銷售記錄以及庫存等各項資料。三、主要職責(zé)1.原材料采購領(lǐng)導(dǎo)審批:的采購計劃和采購訂單需要獲得領(lǐng)導(dǎo)審批。尋求供應(yīng)商:料場管理部需要尋找可信賴的原材料供應(yīng)商,并進行可行性分析,確定最佳的采購方案。價格看管:料場管理部需要監(jiān)控原材料價格波動,努力尋求最適宜的原材料采購機會。采購合同:料場管理部需要制定與供應(yīng)商簽訂的采購合同,確保原材料采購的合法性、有效性和共識性。2.倉儲管理原材料管理:料場管理部要依據(jù)原材料使用計劃,合理布局倉庫,并確保各種原材料按規(guī)定存放。貨物更新:料場管理部需進行周期性貨物更新,確保貨物在有效期限內(nèi)。庫存管理:料場管理部需做好原材料庫存管理,及時進行庫存調(diào)整和清點。3.配送管理發(fā)貨單的制定:料場管理部發(fā)貨前需制定發(fā)貨單,確認采購物品和數(shù)量,確保發(fā)貨的準確性和及時性。發(fā)貨程序的監(jiān)管:料場管理部需監(jiān)管發(fā)貨程序,確保發(fā)貨程序符合公司規(guī)定并且預(yù)計交貨時間得到保證。發(fā)貨質(zhì)量檢驗:料場管理部發(fā)貨前需進行商品質(zhì)量檢驗,并重點檢查標簽、包裝、有效期限等項目,以保障公司客戶的權(quán)益。4.資料管理記錄維護:料場管理部需妥善維護與原材料有關(guān)的各種資料,包括采購訂單、進倉單、配送記錄等。資料更新:料場管理部需進行資料的更新,以確保資料完備、及時、準確。資料保密:料場管理部需妥善保管好各種資料,并可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定隨時呈現(xiàn)給上級領(lǐng)導(dǎo)。四、處罰和獎勵違反公司規(guī)定者將受到相應(yīng)的紀律處分和經(jīng)濟處罰。符合公司要求并超過標準者將獲得相應(yīng)的表揚和獎金。五、附則此管理制度自頒布之日起執(zhí)行。有關(guān)部門、職能人員應(yīng)嚴格按照此管理制度的要求執(zhí)行各項工作,確保公司原材料的采購、儲存、配送、資料管理等工作的正常順利進行。對此管理制度的修改、解釋等事項由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
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