書法活動組管理制度

書法活動組管理制度1.組織架構(gòu)書法活動組由正式成員和志愿者成員組成，正式成員包括組長、副組長、總務(wù)、宣傳和財務(wù)，志愿者成員則為輔助成員。組長組長是書法活動組的第一責任人，具體職責如下：制定組內(nèi)年度及月度工作計劃；負責組內(nèi)工作的協(xié)調(diào)、安排和督查；策劃組內(nèi)各項活動；維護組內(nèi)公共秩序。副組長副組長是組長的助手，具體職責如下：協(xié)助組長制定年度及月度工作計劃；協(xié)助組長安排工作；協(xié)調(diào)組內(nèi)人員之間的關(guān)系；代替組長主持組內(nèi)會議?？倓?wù)總務(wù)是具體負責組內(nèi)行政管理的成員，具體職責如下：維護組內(nèi)財務(wù)管理；管理團隊物資；協(xié)助組長安排工作。宣傳宣傳是負責宣傳組內(nèi)活動的成員，具體職責如下：協(xié)助策劃組內(nèi)活動；負責宣傳和推廣活動；組織展覽和分發(fā)宣傳材料。財務(wù)財務(wù)是負責管理組內(nèi)經(jīng)費，在預算范圍內(nèi)處理相關(guān)事務(wù)的成員，具體職責如下：管理組內(nèi)經(jīng)費；為組內(nèi)活動提供財務(wù)支持；編制經(jīng)費報銷計劃。2.招新與考核書法活動組每年至少招收一批新成員，并按照一定規(guī)范訓練之后定向于策劃或執(zhí)行等不同方向。招新的流程及考核標準如下：招新時間：每年9月下旬至11月上旬；面向：全校學生；渠道：社交媒體、海報宣傳、校園活動等；招收人數(shù)：不少于10人。考核標準書法水平：入門及以上；文審能力：掌握基本的文案撰寫能力；團隊意識：積極融入團隊、樂于協(xié)作。3.工作流程書法活動組之間互相協(xié)調(diào)支持，組長及時掌握組內(nèi)情況，定期組織會議，制定下一階段的工作計劃，執(zhí)行計劃并監(jiān)督整個過程。月度工作計劃時間：每月開始前，由組長與副組長一起制定；范圍：包括組內(nèi)活動策劃、相關(guān)事宜安排等；格式：制定工作計劃的時間、地點和人員，以及任務(wù)列表和時間節(jié)點。工作執(zhí)行時間：按照月度工作計劃執(zhí)行；責任：每個成員應(yīng)根據(jù)任務(wù)列表和時間節(jié)點，及時完成任務(wù)；反饋：各成員應(yīng)及時向組長匯報任務(wù)執(zhí)行情況。會議討論時間：每月末或重大事件發(fā)生后；內(nèi)容：總結(jié)上一個月工作情況、安排下一個月工作計劃及相關(guān)事項；形式：全體成員參與，由組長主持。4.問題處理書法活動組的問題處理應(yīng)遵循以下原則：不推諉，及時處理；辨明事情的輕重緩急，優(yōu)先處理重要問題；以團隊目標為重，采取多數(shù)決定原則；保持