投標(biāo)流程及管理辦法

通州建總集團(tuán)裝飾有限公司工程投標(biāo)流程及管理辦法項(xiàng)目前期動(dòng)作報(bào)名資格預(yù)審購買招標(biāo)文件安排文件編制施工組織設(shè)計(jì)成本審核成本核算報(bào)價(jià)投標(biāo)文件初稿審核定稿裝訂準(zhǔn)備相關(guān)資料密封標(biāo)書開標(biāo)投標(biāo)總結(jié)

工程部業(yè)務(wù)部市場(chǎng)部投標(biāo)管理流程圖2序號(hào)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1項(xiàng)目前期運(yùn)作1．前期運(yùn)作的項(xiàng)目需進(jìn)行登記。2．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請(qǐng)經(jīng)營主管擬運(yùn)作項(xiàng)目進(jìn)行資金狀況、盈利情況等進(jìn)行評(píng)估，經(jīng)評(píng)估合格的項(xiàng)目可進(jìn)行下一階段運(yùn)作。2報(bào)名與資格審查1．報(bào)名與資格預(yù)審材料由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，經(jīng)營主管進(jìn)行審查，業(yè)務(wù)人員具體辦理。2．報(bào)名時(shí)應(yīng)充分考慮所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)與投標(biāo)項(xiàng)目的符合性以及其它項(xiàng)目的協(xié)調(diào)性，由經(jīng)營主管決定所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理。3．報(bào)名材料在市場(chǎng)部進(jìn)行存檔（電子版），并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔。3購買招標(biāo)文件1．招標(biāo)文件購回后，業(yè)務(wù)人員（代理人）對(duì)主要條款進(jìn)行復(fù)印并裝訂成冊(cè)分送至經(jīng)營主管、市場(chǎng)部等相關(guān)責(zé)任人。2．原件留存在技術(shù)部。投標(biāo)管理詳解34投標(biāo)文件編制安排1．投標(biāo)文件的編制總體上由市場(chǎng)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)。2．合市場(chǎng)部重點(diǎn)負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)和整體標(biāo)書的編制，工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核成本。5投標(biāo)文件質(zhì)疑1．經(jīng)營經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員、市場(chǎng)部應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，在招標(biāo)文件要求時(shí)間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給經(jīng)營主管。2．由經(jīng)營主管主持質(zhì)疑會(huì)確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔。3．不放過任何疑問和細(xì)節(jié)，慎之又慎，細(xì)之又細(xì)。4．業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并及時(shí)提醒相關(guān)人員。6施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)為符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過嚴(yán)格審查，不得出現(xiàn)和本次投標(biāo)不符的內(nèi)容。7投標(biāo)文件初稿1．市場(chǎng)部應(yīng)在開標(biāo)前3天以前提出投標(biāo)文件初稿，初稿由經(jīng)營主管、經(jīng)營人員、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行詳細(xì)閱讀，并提出書面意見。2．應(yīng)注意項(xiàng)目部組成人員與實(shí)際的符合性。8定稿裝訂開標(biāo)前一日下班以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由經(jīng)營主管、業(yè)務(wù)人員再次進(jìn)行審查確認(rèn)定稿。4投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1報(bào)價(jià)1．報(bào)價(jià)組成包含下列人員：經(jīng)營主管、市場(chǎng)部、工程部。2．報(bào)價(jià)組成員可充分發(fā)表各自的意見，不放過任何疑問和細(xì)節(jié)。3．技術(shù)部應(yīng)在報(bào)價(jià)前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價(jià)和成本價(jià)，并經(jīng)工程部審核。4．業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準(zhǔn)確的相關(guān)信息。2準(zhǔn)備相關(guān)材料1．按照《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表》中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等的要求將材料準(zhǔn)備齊全，由經(jīng)營主管或其指派人按《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表》中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等的要求進(jìn)行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。2．由經(jīng)營人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章及開標(biāo)用車事宜。3密封標(biāo)書1．經(jīng)營主管、業(yè)務(wù)人員、市場(chǎng)部認(rèn)真理解招標(biāo)文件，分別填寫《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表》，檢查后分別簽字確認(rèn)。2．投標(biāo)文件密封前由經(jīng)營主管，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、市場(chǎng)部填寫《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表》并簽字認(rèn)可，確定無遺漏問題后進(jìn)行密封，密封由經(jīng)營主管副總經(jīng)理指派的專人負(fù)責(zé)。3．投標(biāo)文件密封后首先由經(jīng)營人員檢查，再由經(jīng)營主管最終確認(rèn)，確認(rèn)無問題后交給業(yè)務(wù)人員?！锻稑?biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表》交技術(shù)部存檔。54開標(biāo)1．開標(biāo)會(huì)議參加人員根據(jù)招標(biāo)文件要求應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料。2．應(yīng)提前20分鐘到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，決不能延誤。3．參會(huì)人員應(yīng)詳細(xì)記錄開標(biāo)相關(guān)信息。4．投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后7日內(nèi)參會(huì)人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交工程部主管人員。5．市場(chǎng)部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢價(jià)表等移交工程部。5投標(biāo)總結(jié)1．經(jīng)營主管應(yīng)將參會(huì)人員所提供的開標(biāo)信息進(jìn)行整理、加工、匯總進(jìn)行備存，同時(shí)遞交經(jīng)營主管一份。2．總結(jié)成功與失敗的原因。3．每年度末將本年的所有開標(biāo)項(xiàng)目情況匯總裝訂成冊(cè)（或電子版）。6預(yù)審資料主要情況登記表

工程名稱

擬派項(xiàng)目經(jīng)理

擬派技術(shù)負(fù)責(zé)人

擬派主要人員

業(yè)績(jī)

填表人：業(yè)務(wù)人員：日期：

7投標(biāo)項(xiàng)目：時(shí)間：序號(hào)檢查確認(rèn)內(nèi)容經(jīng)營人員經(jīng)營主管確認(rèn)（√）不確認(rèn)（×）確認(rèn)（√）不確認(rèn)（×）1標(biāo)書蓋章簽字的地方確保無遺漏了嗎？

2關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有問題了嗎？

3標(biāo)書密封、裝訂沒有問題嗎？

4是按照招標(biāo)文件要求密封標(biāo)書嗎？

5光盤確?？踢M(jìn)光盤了嗎？

6對(duì)整個(gè)投標(biāo)文件還有沒有疑問？

7應(yīng)攜帶證書、業(yè)績(jī)有沒有遺漏

8開標(biāo)具體地點(diǎn)知道嗎？

9建造師是否要到場(chǎng)？

10業(yè)務(wù)員開標(biāo)能按時(shí)到場(chǎng)嗎？

11

12

13

14

經(jīng)營人員（簽字）：部門主管（簽字）經(jīng)營主管（簽字）：投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表

8項(xiàng)目名稱：

開標(biāo)時(shí)間：序號(hào)投標(biāo)人報(bào)價(jià)工期質(zhì)量其它1

2

3

主要評(píng)標(biāo)辦法：投標(biāo)總結(jié)：經(jīng)營主管（簽字）：年月日開標(biāo)情況一覽表9第一章總則第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第三章信息管理第四章投標(biāo)管理1234公司投標(biāo)管理辦法10第一章總則

1、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場(chǎng)開發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，充分調(diào)動(dòng)公司及各單位參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的積極性，特制定本管理辦法。2、投標(biāo)工作必須遵守《招投標(biāo)法》、《合同法》等法律、規(guī)章，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。3、公司投標(biāo)工作實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度。11

第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

1、公司實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的投標(biāo)管理體制和公司市場(chǎng)部具體負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運(yùn)行機(jī)制。項(xiàng)目跟蹤實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度，項(xiàng)目投標(biāo)由分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。2、公司成立投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)研究制定重大或重要項(xiàng)目公關(guān)方案和投標(biāo)策略，由投標(biāo)法人委托代理人或分片責(zé)任人和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人負(fù)責(zé)實(shí)施。公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作。12市場(chǎng)部職責(zé)

（1）在總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)投標(biāo)工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能；（2）做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)，編制公司長短期投標(biāo)簽約計(jì)劃，召開投標(biāo)例會(huì)及與投標(biāo)有關(guān)的專項(xiàng)會(huì)議；（3）負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、整理、評(píng)審、申報(bào)、建檔、跟蹤和反饋等工作。負(fù)責(zé)投標(biāo)前的信息評(píng)審，并將評(píng)審意見書面報(bào)告公司主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)入投標(biāo)程序；（4）負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件、并組織合同評(píng)審，提出投標(biāo)策略供公司領(lǐng)導(dǎo)決策；負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)項(xiàng)目在當(dāng)?shù)氐耐稑?biāo)注冊(cè)等手續(xù)；（5）參加中標(biāo)項(xiàng)目的合同談判，并負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存；（6）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人做好公關(guān)工作；（7）負(fù)責(zé)中介服務(wù)協(xié)議書的談判、簽署及管理；（8）負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司有關(guān)部門的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務(wù)關(guān)系；（9）負(fù)責(zé)公司所屬各單位工程信息申報(bào)的審查，提出跟蹤意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批示；

（10）指導(dǎo)公司所屬各項(xiàng)目部和分公司的投標(biāo)及合同評(píng)審，并為各單位的投標(biāo)提供服務(wù)。134、配合單位的職責(zé)

（1）總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書等相關(guān)證件、資料的原件及復(fù)印件，出具公司介紹信，按招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)文件上蓋章。相關(guān)要求執(zhí)行公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理辦法。（2）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、信貸證明、銀行查證授權(quán)書、履約保函，提供財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)及與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。（3）行政人事部負(fù)責(zé)提供投標(biāo)所需的項(xiàng)目經(jīng)理證，協(xié)助提供其他人員的職稱證、學(xué)歷證、上崗證等。（4）經(jīng)營部負(fù)責(zé)提供公司承包施工工程的工程承包合同協(xié)議書、竣工驗(yàn)收資料（包括單項(xiàng)工程驗(yàn)收資料、中間驗(yàn)收資料、甲、乙雙方的會(huì)議紀(jì)要等）。以集團(tuán)公司資質(zhì)投標(biāo)時(shí)，協(xié)助市場(chǎng)部向集團(tuán)公司有關(guān)部門辦理工程承包合同協(xié)議借用手續(xù)。（5）質(zhì)量安全保證部負(fù)責(zé)提供公司承包施工工程的質(zhì)量、安全生產(chǎn)的相關(guān)資料（包括業(yè)主、監(jiān)理及各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督部門、安全生產(chǎn)主管部門對(duì)工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)的評(píng)價(jià)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)的相關(guān)報(bào)表等）。以集團(tuán)公司資質(zhì)投標(biāo)時(shí)，協(xié)助市場(chǎng)部向集團(tuán)公司有關(guān)部門辦理質(zhì)量、安全生產(chǎn)的相關(guān)資料借用手續(xù)。14第三章信息管理1、市場(chǎng)部為公司工程信息的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、整理、評(píng)審、申報(bào)、建檔、跟蹤和反饋等工作。市場(chǎng)部設(shè)置專人負(fù)責(zé)信息管理工作。2、建立公司內(nèi)部信息交流制度，市場(chǎng)部以信息通報(bào)的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員、部門提供工程跟蹤與投標(biāo)的信息，即：每月初將工程項(xiàng)目跟蹤情況和當(dāng)月擬投標(biāo)項(xiàng)目情況通報(bào)一次；月中和月未分兩次將準(zhǔn)備（正在編制投標(biāo)文件）的投標(biāo)項(xiàng)目和已投標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3、公司鼓勵(lì)各單位或個(gè)人積極提供工程信息。各事業(yè)部或掛靠人對(duì)獲取的擬投標(biāo)的工程信息：（1）若以公司資質(zhì)參與投標(biāo)，按照公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理辦法的要求，逐項(xiàng)填寫并由申報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報(bào)公司市場(chǎng)部，市場(chǎng)部按照申報(bào)時(shí)間、工程項(xiàng)目所處地域（申報(bào)單位在當(dāng)?shù)赜性诮üこ袒虺薪ㄟ^工程）和其它因素綜合平衡后提出跟蹤意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，確定跟蹤單位。（2）若以集團(tuán)公司資質(zhì)參與投標(biāo)，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)向集團(tuán)公司市場(chǎng)開發(fā)部申報(bào)，集團(tuán)公司同意跟蹤后由市場(chǎng)部通知項(xiàng)目申報(bào)單位。4、各事業(yè)部或掛靠自行跟蹤的項(xiàng)目，應(yīng)每月將項(xiàng)目跟蹤情況采用書面或口頭方式向公司市場(chǎng)部通報(bào)。跟蹤的工程投標(biāo)后，應(yīng)及時(shí)將開標(biāo)情況（參與竟標(biāo)單位名單、各家報(bào)價(jià)）及評(píng)標(biāo)情況以書面形式向市場(chǎng)部報(bào)告，市場(chǎng)部定期將有關(guān)情況向公司通報(bào)。15第四章投標(biāo)管理1、投標(biāo)可采取公司獨(dú)立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合（合作）投標(biāo)等多種方式。2、是否參與工程項(xiàng)目的投標(biāo)由公司決定。3、公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)公司跟蹤工程項(xiàng)目的投標(biāo)，并實(shí)行投標(biāo)（資審）文件編制責(zé)任人制。（1）凡公司決定參與投標(biāo)的工程項(xiàng)目，從購買招標(biāo)文件、踏看現(xiàn)場(chǎng)起至投標(biāo)文件編制完成全過程實(shí)行責(zé)任人制。每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目組織一個(gè)由責(zé)任人負(fù)責(zé)的編標(biāo)小組，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作。（2）責(zé)任人的選定，由公司市場(chǎng)部根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的具體情況推薦并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。（3）編標(biāo)小組人員的確定，根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的類型、工作量的大小及難易程度，由市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目責(zé)任人協(xié)商確定編標(biāo)小組組成人數(shù)和具體編標(biāo)人員名單。

4、各事業(yè)部或掛靠人，以公司名義自行組織投標(biāo)的項(xiàng)目，由各項(xiàng)目部或掛靠人負(fù)責(zé)辦理在項(xiàng)目所在地的投標(biāo)注冊(cè)，編制資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件，辦理投標(biāo)保函、履約保函及公證。資審和投標(biāo)時(shí)所需的人員及業(yè)績(jī)等商務(wù)資料在需要時(shí)由市場(chǎng)部給予提供，并在編制投標(biāo)文件時(shí)給予指導(dǎo)和協(xié)助。16各事業(yè)部或掛靠人跟蹤的較大的或技術(shù)要求較高的工程項(xiàng)目，若其確實(shí)無力組織編標(biāo)時(shí)，向公司報(bào)告并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件。各事業(yè)部或掛靠人在項(xiàng)目所在地辦理投標(biāo)注冊(cè)后，應(yīng)將注冊(cè)登記證書交由公司辦公室統(tǒng)一保管。各事業(yè)部或掛