公司活動(dòng)中心管理制度

公司活動(dòng)中心管理制度一、綜述本文旨在規(guī)范公司活動(dòng)中心的管理，包括活動(dòng)中心的職責(zé)與范圍、活動(dòng)申請(qǐng)流程、場(chǎng)地使用及保障、活動(dòng)員工統(tǒng)計(jì)與績(jī)效考核、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算與報(bào)銷等方面，以確保公司活動(dòng)的有效開展，并使其符合公司文化及法律法規(guī)要求。二、活動(dòng)中心的職責(zé)與范圍活動(dòng)中心是公司內(nèi)組織各種活動(dòng)的主管部門，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、籌辦、評(píng)估和實(shí)施各項(xiàng)公司活動(dòng)；活動(dòng)中心應(yīng)當(dāng)制定活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算，同時(shí)為大型公司活動(dòng)提供支持和協(xié)助；活動(dòng)中心應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司發(fā)展需要和特殊情況，思考及時(shí)推出積極、高效、具有影響力的活動(dòng)，營(yíng)造輕松開放的工作和生活氛圍；活動(dòng)中心應(yīng)當(dāng)與各部門密切配合，充分利用好各種資源，為公司內(nèi)外開展活動(dòng)提供支持。三、活動(dòng)申請(qǐng)流程活動(dòng)申請(qǐng)方應(yīng)向活動(dòng)中心提交訴求及活動(dòng)主題，并按照公司內(nèi)部及法律法規(guī)的要求，確?；顒?dòng)符合道德及社會(huì)公序良俗；活動(dòng)中心應(yīng)當(dāng)在收到活動(dòng)審批申請(qǐng)時(shí)，對(duì)審批要求進(jìn)行細(xì)致審核，并于5個(gè)工作日內(nèi)出具審批報(bào)告；活動(dòng)中心應(yīng)當(dāng)根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模、時(shí)間及預(yù)算情況，確定活動(dòng)場(chǎng)地和必要條件，并制定相應(yīng)的安全預(yù)案；公司內(nèi)部員工組織活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)推廣，并明確告知員工，若觸及商業(yè)性質(zhì)，則應(yīng)當(dāng)申報(bào)副總裁批準(zhǔn)。四、場(chǎng)地使用及保障活動(dòng)中心應(yīng)當(dāng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地和必須設(shè)備進(jìn)行滿足性能及安全要求檢查，保證能夠滿足當(dāng)前活動(dòng)需要；活動(dòng)中心應(yīng)當(dāng)對(duì)活動(dòng)的用電量、用水量等資源進(jìn)行預(yù)測(cè)和保障，保證運(yùn)轉(zhuǎn)的可靠性和穩(wěn)定性；活動(dòng)中心應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)場(chǎng)地租借和設(shè)備維護(hù)，以維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高場(chǎng)地利用率，盡量降低費(fèi)用等問題。五、活動(dòng)員工統(tǒng)計(jì)與績(jī)效考核活動(dòng)中心應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄并總結(jié)員工參與活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并對(duì)活動(dòng)成效和績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和考核，以持續(xù)優(yōu)化活動(dòng)品質(zhì)；公司內(nèi)組織的活動(dòng)，應(yīng)依據(jù)活動(dòng)規(guī)模和預(yù)算要求，設(shè)計(jì)合理的員工獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和參與規(guī)則，激勵(lì)員工參與公司活動(dòng)。六、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算與報(bào)銷活動(dòng)中心應(yīng)當(dāng)按照公司成本控制標(biāo)準(zhǔn)，制定活動(dòng)預(yù)算，明確活動(dòng)每項(xiàng)費(fèi)用和總費(fèi)用，并及時(shí)披露活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況；活動(dòng)中心應(yīng)當(dāng)建立憑證歸檔及經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出的記錄體系，對(duì)活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算，并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷經(jīng)費(fèi)。七、結(jié)束語本規(guī)定旨在規(guī)范公司活動(dòng)中心的管理，各部門應(yīng)將其