公司配車輛管理制度

公司配車輛管理制度1.目的本制度的目的是為了規(guī)范公司配車輛的管理，確保車輛能夠保持良好的運行狀況，提高車輛使用效率，降低使用和維護成本，保證在車輛使用中安全和合規(guī)。2.適用范圍本制度適用于公司配車輛的管理，包括各部門、各項目組及其工作人員。3.保管及使用3.1車輛保管公司車輛應當停放在規(guī)定的停車位或指定的車庫內，不得將車輛停放在未知或未授權的區(qū)域內。車庫應當保持干凈整潔，保證環(huán)境衛(wèi)生，車庫內的消防設備和防盜設備應當經常檢查維護。車輛保管人員應當在車庫內設立車輛臺賬，記錄車輛的進出情況、加油情況、維修情況等基本信息，保證車輛運行和使用記錄真實準確。3.2車輛使用公司車輛應當由指定人員駕駛，未經許可，不得將車輛交付給非本公司人員使用。在使用車輛前，應當檢查車輛的狀態(tài)，如機油、水箱、制動器、輪胎及燃油等，確保車輛能夠正常運行。在使用車輛時，應當遵守相關的交通法律法規(guī)，按照規(guī)定速度行駛、不超載、不超時、不酒后駕駛、不闖紅燈、不占用應急車道等。在使用車輛時，應當注意車輛的維護保養(yǎng)，如定期更換機油、檢查輪胎、清洗汽車外部、及時修復損壞等。3.3車輛維修在使用車輛過程中，如發(fā)現車輛出現異常狀況需要檢修或維修，應當及時通知車輛保管人員，由專業(yè)技術人員進行檢查或維修。對于車輛維修，應當在檢修記錄中寫明原因、檢修內容及費用等情況，保證維修過程真實可靠。在車輛維修完畢后，應當進行試驗，確認車輛的使用狀態(tài)符合標準。4.費用管理公司車輛的費用管理由財務部門負責，財務部門應當建立明確的費用管理制度，保證車輛的費用使用安全、透明，合規(guī)。費用管理制度包括以下方面：加油費用，應當加蓋加油站發(fā)票明細，并記錄在車輛使用費用清單中。維修費用，應當在檢修記錄中寫明原因、檢修內容及費用等情況，并將費用記錄在車輛使用費用清單中。費用報銷，車輛使用人員在報銷車輛使用費用時，應當提交相關的報銷憑證，如發(fā)票、費用清單等，報銷流程應當符合財務部門相關的審批流程。5.配車輛管理流程申請：各部門、各項目組在需要使用公司車輛的時候，應當提前向車輛管理人員進行申請，并填寫車輛使用申請單。審批：車輛管理人員應當根據車輛資源的情況、車輛使用的緊急程度等因素，進行審批，并在車輛使用申請單上進行簽字。配車：車輛管理人員按照申請單的情況，選擇對應的車輛，并進行車輛的保養(yǎng)和維護。使用：車輛使用人員應當按照規(guī)定的流程進行車輛的使用。歸還：車輛使用完畢后，應當及時歸還車輛，并填寫車輛歸還單。6.管理制度的監(jiān)督與反饋公司應當建立車輛使用監(jiān)督系統(tǒng)，對車輛使用情況進行監(jiān)督和調查。同時應當建立投訴反饋渠道，及時接收車輛使用人員的反饋，及時處理各類問題。7.附則