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文檔簡介
檔案館借閱管理制度1.概述檔案館借閱管理制度是為了規(guī)范檔案館的借閱行為,保障檔案館的資料安全性,保護(hù)檔案資料的完整性和可信度,維護(hù)檔案資料的長期保存而制訂的。2.借閱權(quán)限檔案館館員可借閱檔案館內(nèi)所有的文件資料,包括紙質(zhì)檔案、電子檔案等;外來人員須提供工作證、身份證或其他相關(guān)證據(jù),經(jīng)過管理人員審核后方可借閱所需要的資料。3.借閱申請借閱需填寫申請表,并由所在部門的主管簽字;借閱人須說明借閱文件的目的和使用范圍,并承諾不會(huì)將文件外借或復(fù)制;借閱期限包括正常借閱和特殊借閱,正常借閱期限為2日至7日,特殊情況下可申請延期。4.借閱處理檔案管理員查詢相關(guān)檔案文件并出借給借閱人;到館內(nèi)閱覽的文件不得帶出館外;借閱文件須在本館使用,不得借給其他人使用;借閱人如需復(fù)印資料,應(yīng)到復(fù)印室辦理,并遵守有關(guān)復(fù)印制度。5.違規(guī)處理未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將文件帶出或外借者,按照檔案館相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;對無正當(dāng)理由逾期未歸還的文件,將按照規(guī)定的罰款標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算罰款,并加以追究;對損壞、遺失檔案資料者,按照《檔案管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。6.結(jié)論檔案館借閱管理制度的制訂,是為了維護(hù)檔案資料的安全性和完整性,保護(hù)檔案資料的利益,防止不法分子盜取或破壞檔案資料,應(yīng)得到各部門和員工的共同認(rèn)同和支持,并切實(shí)執(zhí)行。同時(shí),檔案館應(yīng)密切關(guān)注檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展,不斷完善檔案管
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