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文檔簡介

檔案館借閱管理制度1.概述檔案館借閱管理制度是為了規(guī)范檔案館的借閱行為，保障檔案館的資料安全性，保護(hù)檔案資料的完整性和可信度，維護(hù)檔案資料的長期保存而制訂的。2.借閱權(quán)限檔案館館員可借閱檔案館內(nèi)所有的文件資料，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案等；外來人員須提供工作證、身份證或其他相關(guān)證據(jù)，經(jīng)過管理人員審核后方可借閱所需要的資料。3.借閱申請借閱需填寫申請表，并由所在部門的主管簽字；借閱人須說明借閱文件的目的和使用范圍，并承諾不會(huì)將文件外借或復(fù)制；借閱期限包括正常借閱和特殊借閱，正常借閱期限為2日至7日，特殊情況下可申請延期。4.借閱處理檔案管理員查詢相關(guān)檔案文件并出借給借閱人；到館內(nèi)閱覽的文件不得帶出館外；借閱文件須在本館使用，不得借給其他人使用；借閱人如需復(fù)印資料，應(yīng)到復(fù)印室辦理，并遵守有關(guān)復(fù)印制度。5.違規(guī)處理未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將文件帶出或外借者，按照檔案館相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；對無正當(dāng)理由逾期未歸還的文件，將按照規(guī)定的罰款標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算罰款，并加以追究；對損壞、遺失檔案資料者，按照《檔案管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。6.結(jié)論檔案館借閱管理制度的制訂，是為了維護(hù)檔案資料的安全性和完整性，保護(hù)檔案資料的利益，防止不法分子盜取或破壞檔案資料，應(yīng)得到各部門和員工的共同認(rèn)同和支持，并切實(shí)執(zhí)行。同時(shí)，檔案館應(yīng)密切關(guān)注檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，不斷完善檔案管

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