會議管理制度

第5頁共6頁會議管理制度1、目的為加強管理，增強溝通，促進公司上下的溝通與合作，提高公司各部門執(zhí)行工作的效率，追蹤各部門工作進度，集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及物品的調(diào)配，特制訂本制度。2、范圍本公司各類會議。3、職責3.1、相關(guān)會議的召集和主持人負責按照會議時間周期安排開會事項；3.2、行政部負責會務的準備、服務以及會議決議督辦工作。4、內(nèi)容4.1.1、會議名稱：總經(jīng)理辦公會；4.1.2、會議主持：總經(jīng)理或委托其他領導；4.1.3、會議出席：公司部門總監(jiān)以上領導出席，根據(jù)會議要求各職能部門負責人列席參加；4.1.4、會議議題：討論研究部署公司重大決策、發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)任務、經(jīng)營策略、機構(gòu)調(diào)整等，集中解決各系統(tǒng)重大的問題，協(xié)調(diào)解決有關(guān)資金預算、項目改造等專題；4.1.5、會議頻率：每周一次，具體時間以總經(jīng)理安排為準；4.1.6、會議記錄：行政部文員。4.2.1、會議名稱：項目例會；4.2.2、會議主持：分管基建及項目建設的副總經(jīng)理；4.2.3、會議出席：技術(shù)部、基建部、根據(jù)會議要求各職能部門負責人列席參加；4.2.4、會議議題：聽取相關(guān)部門工程建設進度、各項材料采購的報告，協(xié)調(diào)解決資金、人員等實際問題，部署采購進度、建設進度等具體工作；4.2.5、會議頻率：每天早上8點半召開，時間30分鐘；4.2.6、會議記錄：基建部文員。4.3.1、會議名稱：生產(chǎn)調(diào)度會；4.3.2、會議主持：分管生產(chǎn)、技術(shù)、設備的副總經(jīng)理；4.3.3、會議出席：生產(chǎn)部、物流部、技術(shù)部、倉庫、根據(jù)會議要求其他部門代表列席參加；4.3.4、會議議題：各部門匯報生產(chǎn)計劃安排，以及部門實際運作過程中存在的問題、產(chǎn)品缺陷產(chǎn)生原因及處理方法、質(zhì)量問題措施，以及需其他單位協(xié)助處理事項及整改建議；領導就重要工作任務下指示；4.3.5、會議頻率：每天早上8點召開，時間控制在30-50分鐘；4.3.6、會議記錄：生產(chǎn)部文員。4.4.1、會議名稱：安全工作會議；4.4.2、會議主持：安委會負責人；4.4.3、會議出席：公司分管領導、安委會委員、生產(chǎn)部、營銷部、物流部、技術(shù)部、采購部、財務部、人力資源部、行政部以及成品倉庫、安保隊等科室派人參加；4.4.4、會議議題：傳達和學習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、會議精神，并推廣安全生產(chǎn)先進技術(shù)和經(jīng)驗；各單位匯報安全生產(chǎn)管理情況和下月工作計劃，對存在的事故隱患落實整改期限和責任人；部署階段性安全生產(chǎn)工作；通報安全生產(chǎn)管理目標達成情況；4.4.5、會議頻率：每月召開一次，具體時間由安委會安排；4.4.6、會議記錄：由安委會指派。4.5.1、會議名稱：月度經(jīng)營分析會；4.5.2、會議主持：分管營銷工作的副總經(jīng)理；4.5.3、會議出席：公司高管領導、各銷售區(qū)域經(jīng)理、生產(chǎn)部、營銷部、物流部、技術(shù)部、采購部、財務部、行政部等負責人參加；4.5.4、會議議題：主要聽取銷售系統(tǒng)工作匯報以及各項指標完成情況、次月計劃，經(jīng)營班子研究市場形勢，研究市場策略，總經(jīng)理部署下月任務指標、成本控制要求；4.5.5、會議頻率：每月召開一次，具體時間由行政部通知安排；4.5.6、會議記錄：行政部文員。4.6.1、會議名稱：半/全年總結(jié)大會；4.6.2、會議主持：總經(jīng)理；4.6.3、會議出席：公司高管領導以及全體干部職工參加；4.6.4、會議議題：總結(jié)上半年/全年主要經(jīng)濟指標完成情況，主要工作，明確上半年/次年主要經(jīng)濟指標目標計劃、經(jīng)營任務，表彰先進集體和個人；4.6.5、會議頻率：每年6月底、7月初召開半年總結(jié)大會，年底召開全年總結(jié)大會，具體時間由行政部通知安排；4.6.6、會議記錄：行政部文員。4.7.1、會議名稱：部門例會；4.7.2、會議主持：各部門經(jīng)理；4.7.3、會議出席：各部門全體人員；4.7.4、會議議題：部門工作總結(jié)、工作部署、公司政策宣導等；4.7.5、會議頻率：每星期一次，具體召開時間由各部門自行安排；4.7.6、會議記錄：由部門經(jīng)理指定。5、會議準備5.1、行政部負責擬發(fā)會議通知、做好會場布置、印發(fā)會議所需材料；5.2、召集部門、主持人及與會人都應做好相關(guān)準備。6、會議要求6.1、除部門例會外，其它會議的與會人因?qū)嶋H情況確實不能參加時，至少在會議召開前半小時呈報行政部，并指派代理人參加；6.2、所有會議的參加者必須簽到；6.3、所有會議的參加者不得遲到；6.4、對管理例會決議事項，本次會議主持人對責任人的實施狀況予以跟蹤，監(jiān)督、檢查決議事項的落實情況于下次會議前進行匯報；6.5、為便于記錄員記錄，會議語言統(tǒng)一使用普通話；6.6、會議結(jié)束一個工作日內(nèi)，記錄員將整理后的會議記錄（部門例會記錄除外）呈總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門；6.7、所有會議的簽到記錄于次日報行政部存檔；6.8、公司各級各類會議均要在指定會議室舉行。7、本制度自發(fā)布之日起予以實施。附件：《會議簽到表》、《會議記錄表》會議簽到表日期：序號部門姓名備注123