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文檔簡介
多喜愛金蝶系統(tǒng)總結多寵愛金蝶系統(tǒng)總結
實施總結
實施時間201*年9月23日
簽訂合同
工程組織建立、軟件安裝、業(yè)務需求分析、實施方案確實定根底資料的收集和整理、系統(tǒng)安裝與調試、流程測試、培訓總賬系統(tǒng)與用友總賬系統(tǒng)并行(二個月)供給鏈系統(tǒng)與用友進銷存系統(tǒng)并行(三個月)獨立運行
201*年10月8日-10月31日201*年11月1日-11月31日
201*年12月1日-期初數(shù)據(jù)導入、系統(tǒng)上線運行201*年12月16日-201*年1月15日201*年12月16日-201*年3月15日201*年3月16日
到達的效果1.
范圍擴大:
使用部門由原來的財務部和客服部,擴展到選購部、物流部、市場部和展現(xiàn)設計部操作人員由原來的52人,擴大到115人2.
功能擴大:
1)完成了非集團賬套到集團賬套的轉化工作2)實現(xiàn)省內統(tǒng)一繳納增值稅并賬工作3)建立了麗晶與金蝶間雙向單據(jù)接口4)權限治理更加細化:
可分時段、分客戶片區(qū)、分字段(一些表單可屏蔽本錢金額)進展權限治理5)加盟商的銷售合同在系統(tǒng)中進展了治理:快速地由EXCEL文件導入到系統(tǒng)6)實現(xiàn)了對加盟商的信用治理7)實現(xiàn)了期貨價格治理
8)兩套期貨價格并行(201*年6月公司期貨價進展了一次大調整)9)對產成品進展了批次治理
10)展現(xiàn)用品訂單的啟用,并對展現(xiàn)用品價格進展了治理3.
流程梳理1)加盟商合同:
原用友系統(tǒng)中沒有對加盟商合同進展治理,市場部無法從系統(tǒng)中得知合同的執(zhí)行狀況?,F(xiàn)由市導場部導入合同,商品部調用,并不得超出合同范圍2)期貨價格表:
由市場部錄入、修改,由財務部審核生效。加強和簡化了期貨價格治理3)加盟商信用治理:
直接由系統(tǒng)掌握,與財務收款掛鉤,不行超信用發(fā)貨4)發(fā)貨單打印和查詢工作由財務部移至物流部,更便利和標準4.
效率提高
1)總部與分公司,分公司與分公司之間的貨物往來單據(jù):
由于進展了統(tǒng)一的調撥訂單治理,確保了總部出庫數(shù)據(jù)與分公司入庫數(shù)據(jù)的全都(原在用友中由于總部與分公司,分公司與分公司之間賬套是獨立的,需要人工對賬。)2)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的全都性:
分公司財務與供給鏈系統(tǒng)的聯(lián)用,保證了財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)和全都性,削減了手工錄入憑證的工作量(原在用友中,分公司的財務與進銷存系統(tǒng)沒有聯(lián)用);3)集團合并報表系統(tǒng)的使用,削減了報表工作量;4)統(tǒng)一總公司和各公司的核算方式和根底資料:
集團賬套的使用,從技術上統(tǒng)一了全集團的根底資料、核算方式和報表體系,確保了集團財務核算模式的實現(xiàn)5)麗晶與金蝶系統(tǒng)接口:
分公司會計再也不用手工錄入零售小票到財務系統(tǒng);市場部或商品部也不用手工將金蝶的加盟商銷售錄入麗晶6)期貨價格表:
財務部只需審核期貨價格表,而不是每張銷售出庫單中的每條記錄都審核7)加盟商信用治理:
直接由系統(tǒng)掌握,商品部不需手工記錄每個供給商的賬務往來8)加盟商的期貨合同:
直接由系統(tǒng)掌握,商品部不需手工記錄是否超合同超發(fā)貨。9)金蝶報表分析平臺:
IT部已開發(fā)報表20余張,極大地便利了商品部、財務部、物流部在數(shù)據(jù)統(tǒng)計上的共性化要求
展望和擴展1.
流程的深入1)選購訂單的啟用
a)b)c)
便于分析訂單的執(zhí)行狀況便于分析本錢價格的變化趨勢
為產成品本錢的計算供應真實完整的根底資料
2)利用金蝶報表分析平臺,連續(xù)開發(fā)報表
例如:產品周轉的分析;集團報表等3)固定資產系統(tǒng)的使用:
人事部可利用現(xiàn)在有固定資產資料進展資產治理。4)與網(wǎng)購系統(tǒng)的接口:
網(wǎng)購系統(tǒng)(管易)將于11月開頭運行。其數(shù)據(jù)量會隨著業(yè)務的擴大而增加,需要立刻打通金蝶與管易間的接口,提高工作效率。
2.流程的擴大(需購置新的模塊)1)人事部:檔案、工資、考勤。。。2)生產部:生產模板
擴展閱讀:金蝶K3實訓心得
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金蝶K/3ERP系統(tǒng)的實習心得
ERP:英文為EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源規(guī)劃ERP是由美國
GartnerGroup詢問公司在1993年首先提出的,作為當今國際上一個最先進的企業(yè)治理模式,它在表達當今世界最先進的企業(yè)治理理論的同時,也供應了企業(yè)信息化集成的最正確解決方案。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進展治理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術根底上,以系統(tǒng)化的治理思想,為企業(yè)決策層及員工供應決策運行手段的治理平臺。它是從MRP(物料需求規(guī)劃)進展而來的新一代集成化治理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供給鏈治理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供給鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進治理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源,最大化地制造社會財寶的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、進展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。
ERP的核心目的就是實現(xiàn)對整個供給鏈的有效治理,主要表達在以下三個方面:第一、表達對整個供給鏈資源進展治理的思想;其次、表達精益生產同步工程和靈敏制造的思想;第三、表達事先規(guī)劃與事中掌握的思想。ERP系統(tǒng)的特點有:
企業(yè)內部治理所需的業(yè)務應用系統(tǒng),主要是指財務、物流、人力資源等核心模塊。
物流治理系統(tǒng)采納了制造業(yè)的MRP治理思想;FMIS有效地實現(xiàn)了預算治理、業(yè)務評估、治理會計、ABC本錢歸集方法等現(xiàn)代根本財務治理方法;人力資源治理系統(tǒng)在組織機構設計、崗位治理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進的理念。
ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享,全部源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的全都性。
對公司內部業(yè)務流程和治理過程進展了優(yōu)化,主要的業(yè)務流程實現(xiàn)了自動化。采納了計算機最新的主流技術和體系構造:B/S、INTERNET體系構造,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以便利地接入到系統(tǒng)中來。具有集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性的特點。金蝶K/3ERP系統(tǒng)集供給鏈治理、財務治理、人力資源治理、客戶關系治理、辦公自動化、商業(yè)分析、移動商務、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務治理組件為一體,以本錢治理為目標,規(guī)劃與流程掌握為主線,通過對本錢目標及責任進展考核鼓勵,推動治理者應用ERP等先進的治理模式和工具,建立企業(yè)人、財、物、產、供、銷科學完整的治理體系。
金蝶K/3ERP系統(tǒng)的主要有以下八大模塊子系統(tǒng):財務治理、供給鏈治理、生產制造、治理銷售、分銷治理、人力資源治理、辦公自動化客戶關系治理和商業(yè)智能。
一、財務治理系統(tǒng)
金蝶K/3財務治理系統(tǒng)面對企業(yè)財務核算及治理人員,對企業(yè)的財務進展全面治理,在完全滿意財務根底核算的根底上,實現(xiàn)集團層面的財務集中、全面預算、資金治理、財務報告的全面統(tǒng)一,幫忙企業(yè)財務治理從會計核算型向經(jīng)營決策型轉變,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。財務治理系統(tǒng)各模塊可獨立使用,同時可與業(yè)務系統(tǒng)無縫集成,構成財務與業(yè)務集成化的企業(yè)應用解決方案。金蝶K/3財務治理系統(tǒng)的主要功能:財務會計和財務治理。二、應鏈治理系統(tǒng)
金蝶K/3供給鏈治理系統(tǒng)面對企業(yè)選購、銷售、庫存和質量治理人員,供應選購治理、銷售治理、倉庫治理、質量治理、存貨核算、進口治理、出口治理等業(yè)務治理功能,幫忙企業(yè)全面治理供給鏈業(yè)務。該系統(tǒng)既可獨立運行,又可與生產、財務系統(tǒng)結合使用,構成更完整、更全面的一體化企業(yè)應用解決方案。金蝶K/3供給鏈治理系統(tǒng)的主要功能:選購治理、銷售治理、進口治理、出口治理、存貨核算和質量治理。三、生產制造治理系統(tǒng)
金蝶K/3生產制造治理系統(tǒng)面對企業(yè)規(guī)劃、生產治理人員,對企業(yè)的物料清單、生產規(guī)劃、力量規(guī)劃和車間業(yè)務等業(yè)務進展全面的治理,幫忙企業(yè)實現(xiàn)物料清單的建立與變更、多方案的生產規(guī)劃、精細的車間工序治理等生產制造相關業(yè)務治理。該系統(tǒng)與物流、財務系統(tǒng)結合使用,構成更完整、全面的一體化企業(yè)應用解決方案。
金蝶K/3生產制造治理系統(tǒng)的主要功能:生產數(shù)據(jù)治理、生產規(guī)劃治理、生產任務治理、車間作業(yè)治理、力量規(guī)劃治理和設備治理。四、銷售與分銷治理系統(tǒng)
金蝶K/3銷售與分銷治理系統(tǒng)面對企業(yè)分銷渠道,以銷售規(guī)劃為源頭,以信息數(shù)據(jù)的聚合為根底,以資源的集中掌握為手段,通過分銷治理、門店治理、前臺治理的高效運作,幫忙企業(yè)建立基于銷售網(wǎng)絡的信息化系統(tǒng),打造分銷核心競爭力。該系統(tǒng)不行獨立運行,可與K3供給鏈治理、財務治理集成,構建更為完整、更為全面的企業(yè)應用解決方案。
金蝶K/3銷售與分銷治理系統(tǒng)的主要功能:分銷后臺、門店治理、前臺治理和數(shù)據(jù)傳輸。
五、人力資源治理系統(tǒng)
金蝶K/3人力資源治理系統(tǒng)是基于戰(zhàn)略人力資源治理思想進展設計和開發(fā),適用于國內大中型集團企業(yè),同時兼容中小型企業(yè)的應用需求,幫忙企業(yè)實現(xiàn)根底人事治理、專業(yè)人力資源治理和員工自助等三個層面的應用。該系統(tǒng)采納WEB應用,既可獨立運行,又可與K/3其他系統(tǒng)無縫集成,為企業(yè)供應更完整、全面的企業(yè)應用解決方案。
金蝶K/3人力資源治理系統(tǒng)的主要功能:根底人事治理、專業(yè)人力資源治理和員工自助。
六、公自動化系統(tǒng)
金蝶K/3辦公自動化系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)根底治理協(xié)作平臺的學問辦公系統(tǒng),主要面對企事業(yè)單位部門、群組和個人,進展事務、流程和信息準時高效、有序可控地協(xié)同業(yè)務處理,創(chuàng)立企業(yè)電子化的工作環(huán)境,通過可視化的工作流系統(tǒng)和學問挖掘機制建立企業(yè)學問門戶。該系統(tǒng)既可獨立運行,并可與金蝶K/3其他產品無縫集成,為企業(yè)供應更完整、全面的企業(yè)應用解決方案。
金蝶K/3辦公自動化系統(tǒng)的主要功能:行政事務、公共信息和協(xié)作門戶。七、客戶關系治理系統(tǒng)
金蝶K/3客戶關系治理系統(tǒng)是一套以營運型為主、分析型為輔的客戶關系治理系統(tǒng),主要面對企業(yè)市場、銷售、效勞及治理人員,能夠幫忙企業(yè)對客戶資源進展全生命周期的治理;,同時支持關系營銷與工程過程治理等多種業(yè)務模式。該系統(tǒng)既可獨立運行,又可與K/3主系統(tǒng)集成,為企業(yè)供應更完整、全面的企業(yè)應用解決方案。
金蝶K/3客戶關系治理系統(tǒng)的主要功能:市場治理、銷售治理、效勞治理和銷售漏斗。
八、商業(yè)智能系統(tǒng)
金蝶K/3商業(yè)智能系統(tǒng)面對中高級企業(yè)治理者,結合企業(yè)治理的關鍵績效指標體系,供應敏捷的指標監(jiān)控、報表查詢和集團綜合分析等功能,同時通過多維圖形展現(xiàn)和多種預警方式等信息工具,幫忙企業(yè)治理者準時、直觀地了解企業(yè)各環(huán)節(jié)的運行狀況,實時發(fā)覺企業(yè)經(jīng)營中的特別,快速做出決策,把握企業(yè)將來增長和盈利的時機。該系統(tǒng)基于K/3財務、供給鏈、制造等系統(tǒng)之上,為企業(yè)供應更完整、全面的企業(yè)應用解決方案。
金蝶K/3商業(yè)智能系統(tǒng)的主要功能:治理駕駛艙和商業(yè)分析。金蝶K3ERP軟件上機實習過程中,我深深的體會到現(xiàn)代IT技術與現(xiàn)代前沿治理思想有機結合的強大力氣,熟悉到學問的重要性。這次實訓告知我,以后是現(xiàn)代化和智能化的時代,必需牢牢緊隨時代潮流,才可能不被判出局。此次我們所操作的金蝶K/3ERP系統(tǒng),集財務治理、供給鏈治理、生產制造治理、供給商及客戶關系治理、分銷治理、人力資源治理、企業(yè)績效、商業(yè)智能分析、移動商務、集成引擎及行業(yè)插件等業(yè)務治理組件為一體,我通過不斷地熟識和演練各個模塊的操作流程和術語的熟識了解,對金蝶K/3ERP系統(tǒng)有了初步了解。
我也查閱了一些關于ERP軟件的進展前沿資料和ERP軟件的培訓資料,才發(fā)覺在我國的企業(yè)和教育中是多么的缺乏,認真的討論了一下ERP課程和進展前進,也與我自身的營銷專業(yè)相比擬,發(fā)覺關系是如此的親密,在企業(yè)ERP軟件銷售治理和分銷,門店治理,產品猜測等方面,它們起到了相輔相成的角色。精確的說ERP是在數(shù)據(jù)化、工作詳細化和流程化的表達,而我們營
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