采購管理(二十)

采購管理(二十)匯報人：AA2024-01-21采購管理概述采購計劃與策略制定采購過程實施與控制供應(yīng)商關(guān)系管理與評估采購成本控制與優(yōu)化采購團(tuán)隊建設(shè)與培訓(xùn)contents目錄01采購管理概述采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起點，更是企業(yè)整體經(jīng)營活動的重要組成部分，對企業(yè)的成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈管理等方面具有重要影響。采購定義與重要性采購重要性采購定義采購管理目標(biāo)采購管理的目標(biāo)是以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的物料和服務(wù)，具體包括確保供應(yīng)、降低成本、保障質(zhì)量、促進(jìn)創(chuàng)新等。采購管理原則采購管理應(yīng)遵循以下原則：公開透明、公平競爭、公正合理、誠實信用、物有所值、合作共贏。采購管理目標(biāo)與原則傳統(tǒng)采購階段01以價格為主導(dǎo)，注重短期交易和利益最大化，缺乏長期合作和戰(zhàn)略規(guī)劃?，F(xiàn)代采購階段02強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈管理和長期合作關(guān)系，注重供應(yīng)商的選擇、評估和管理，以及采購過程中的風(fēng)險控制和持續(xù)改進(jìn)。戰(zhàn)略采購階段03將采購納入企業(yè)戰(zhàn)略層面進(jìn)行考慮，通過采購策略的制定和實施，推動企業(yè)整體競爭力的提升。戰(zhàn)略采購強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，共同應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn)。采購管理發(fā)展歷程02采購計劃與策略制定

需求分析明確采購物品或服務(wù)根據(jù)企業(yè)運營和項目需求，明確需要采購的物品或服務(wù)的種類、規(guī)格、數(shù)量等。需求評估對采購需求進(jìn)行評估，包括需求的合理性、緊急性、重要性等，以確定采購的優(yōu)先級。預(yù)算制定根據(jù)采購需求和市場行情，制定合理的采購預(yù)算，確保采購活動的經(jīng)濟(jì)性和效益性。通過多種渠道收集市場信息，包括供應(yīng)商信息、產(chǎn)品價格、質(zhì)量、交貨期等。市場信息收集對收集到的市場信息進(jìn)行整理、分析，了解市場趨勢、競爭格局以及潛在的風(fēng)險和機(jī)會。市場分析基于歷史數(shù)據(jù)和市場分析，運用統(tǒng)計方法和預(yù)測模型對市場未來發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測，為采購策略制定提供依據(jù)。市場預(yù)測市場調(diào)研與預(yù)測收集潛在供應(yīng)商的相關(guān)信息，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等。供應(yīng)商信息收集供應(yīng)商評估供應(yīng)商選擇建立供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，包括價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面。根據(jù)評估結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商庫，并與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。030201供應(yīng)商選擇與評價采購方式選擇采購價格策略采購質(zhì)量控制采購風(fēng)險管理采購策略制定根據(jù)采購物品或服務(wù)的性質(zhì)和采購量，選擇合適的采購方式，如集中采購、分散采購、電子采購等。制定采購質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法，確保采購的物品或服務(wù)符合質(zhì)量要求。根據(jù)市場行情和供應(yīng)商報價，制定合理的采購價格策略，包括固定價格、浮動價格等。識別和分析采購過程中潛在的風(fēng)險因素，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施和預(yù)案。03采購過程實施與控制訂單跟蹤建立訂單跟蹤機(jī)制，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨計劃，確保采購物品按時交付。采購訂單下達(dá)根據(jù)采購計劃和采購合同，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購物品、數(shù)量、價格、交貨期等關(guān)鍵信息。異常情況處理對供應(yīng)商出現(xiàn)的生產(chǎn)延誤、質(zhì)量問題等異常情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)措施保障采購計劃的順利執(zhí)行。采購訂單下達(dá)與跟蹤延誤預(yù)警對可能出現(xiàn)交貨延誤的情況，提前進(jìn)行預(yù)警，并與供應(yīng)商協(xié)商解決方案，避免延誤對生產(chǎn)造成影響。延誤處理對已經(jīng)發(fā)生的交貨延誤，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取補救措施，如加急生產(chǎn)、空運等，確保生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。交貨期管理建立交貨期管理制度，明確采購物品的交貨期限和延誤責(zé)任，確保采購物品按時交付。交貨期管理及延誤處理123建立質(zhì)量檢驗機(jī)制，對采購物品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗，確保采購物品符合質(zhì)量要求。質(zhì)量檢驗制定采購物品驗收流程，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收人員，對采購物品進(jìn)行全面、細(xì)致的驗收。驗收流程對檢驗不合格或驗收不通過的采購物品，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，進(jìn)行退貨、換貨等處理，確保采購物品的質(zhì)量符合要求。不合格品處理質(zhì)量檢驗與驗收流程根據(jù)采購合同和交貨驗收情況，及時進(jìn)行付款結(jié)算，確保供應(yīng)商的利益得到保障。付款結(jié)算對供應(yīng)商提供的發(fā)票進(jìn)行審核和登記，確保發(fā)票的真實性和合法性。發(fā)票處理建立采購物品的財務(wù)記錄，包括采購訂單、發(fā)票、付款憑證等，方便后續(xù)的財務(wù)審計和成本核算。財務(wù)記錄付款結(jié)算及發(fā)票處理04供應(yīng)商關(guān)系管理與評估建立明確的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等，確保選擇到合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇合同簽訂信息共享合作共贏與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，為長期合作奠定基礎(chǔ)。建立有效的信息共享機(jī)制，及時與供應(yīng)商溝通采購需求、市場動態(tài)等信息，提高采購?fù)该鞫?。積極與供應(yīng)商尋求合作機(jī)會，共同降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量，實現(xiàn)雙方共贏。供應(yīng)商關(guān)系建立與維護(hù)03360度反饋評估收集來自采購方、其他合作伙伴等多方面的反饋信息，對供應(yīng)商績效進(jìn)行全面評估。01關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）評估設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)，如交貨準(zhǔn)時率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率等，對供應(yīng)商績效進(jìn)行定期評估。02平衡計分卡（BSC）評估運用平衡計分卡方法，綜合考慮供應(yīng)商在財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長四個維度的績效表現(xiàn)。供應(yīng)商績效評估方法價格激勵訂單激勵技術(shù)支持激勵合作發(fā)展激勵供應(yīng)商激勵措施設(shè)計01020304通過給予供應(yīng)商合理的利潤空間或價格優(yōu)惠，激發(fā)其提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本的積極性。對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多的訂單份額，提高其市場占有率，從而增強(qiáng)其合作意愿。為供應(yīng)商提供技術(shù)支持和培訓(xùn)，幫助其提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量水平。與供應(yīng)商共同研發(fā)新產(chǎn)品或新技術(shù)，拓展合作領(lǐng)域，實現(xiàn)共同發(fā)展。定期對供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險評估，識別潛在的供應(yīng)中斷、質(zhì)量波動、價格上漲等風(fēng)險。風(fēng)險識別建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)并報告潛在風(fēng)險，為采取應(yīng)對措施爭取時間。風(fēng)險預(yù)警針對不同類型的風(fēng)險制定相應(yīng)的應(yīng)對策略，如尋找備選供應(yīng)商、調(diào)整采購計劃、加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控等。風(fēng)險應(yīng)對不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善風(fēng)險管理流程和方法，提高應(yīng)對風(fēng)險的能力。持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)商風(fēng)險識別及應(yīng)對05采購成本控制與優(yōu)化包括物料成本、運輸成本、關(guān)稅等直接可歸屬于采購活動的費用。直接成本如采購人員工資、采購系統(tǒng)維護(hù)費用等間接支持采購活動的費用。間接成本包括供應(yīng)商違約風(fēng)險、價格波動風(fēng)險等潛在成本。風(fēng)險成本采購成本構(gòu)成分析充分了解市場行情收集相關(guān)信息，掌握市場動態(tài)和價格趨勢，為談判提供有力支持。制定合理談判策略根據(jù)采購物品的特點和供應(yīng)商情況，制定有針對性的談判策略。靈活運用談判技巧如給出合理報價、適時讓步、尋求共贏等，以達(dá)成最有利的采購價格。價格談判技巧運用制定集中采購計劃明確采購目標(biāo)、時間表和責(zé)任人，確保集中采購的順利實施。加強(qiáng)供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商評估機(jī)制，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和交貨期符合集中采購要求。集中采購優(yōu)勢分析通過集中采購，提高采購規(guī)模，降低采購成本，增強(qiáng)議價能力。集中采購策略實施通過電子化采購系統(tǒng)，實現(xiàn)采購流程的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高采購效率。提高采購效率電子化采購系統(tǒng)可實現(xiàn)信息共享，提高采購?fù)该鞫群蛥f(xié)同效率。加強(qiáng)信息共享通過電子化采購系統(tǒng)收集和分析數(shù)據(jù)，為采購決策提供更準(zhǔn)確的信息支持。強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析電子化采購系統(tǒng)應(yīng)用06采購團(tuán)隊建設(shè)與培訓(xùn)采購人員選拔標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和技能，如供應(yīng)鏈管理、物流管理、采購管理等。具有一定年限的采購工作經(jīng)驗，熟悉采購流程和市場動態(tài)。具備良好的談判技巧和溝通能力，能夠與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。遵守職業(yè)道德規(guī)范，保持誠信廉潔的工作態(tài)度。專業(yè)背景工作經(jīng)驗溝通能力誠信廉潔根據(jù)采購需求和業(yè)務(wù)規(guī)模，組建具備不同專業(yè)背景的采購團(tuán)隊，包括采購經(jīng)理、采購專員、市場分析師等。團(tuán)隊組建明確各團(tuán)隊成員的職責(zé)和工作范圍，建立高效的工作流程和協(xié)作機(jī)制，確保采購工作的順利進(jìn)行。職責(zé)劃分采購團(tuán)隊組建及職責(zé)劃分培訓(xùn)內(nèi)容針對采購團(tuán)隊的實際需求，設(shè)置包括采購策略制定、供應(yīng)商管理、談判技巧、合同管理等方面的培訓(xùn)內(nèi)容。實施方式采用線上和線下相結(jié)合的培訓(xùn)方式，如在