《ACCESS入門教程》課件

《ACCESS入門教程》課件12024/1/26目錄CONTENTSACCESS概述與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建與管理查詢設(shè)計與應(yīng)用窗體設(shè)計與應(yīng)用報表設(shè)計與應(yīng)用宏與VBA編程基礎(chǔ)22024/1/2601ACCESS概述與基礎(chǔ)32024/1/26123存儲在計算機(jī)內(nèi)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫（Database）用于創(chuàng)建、處理和管理數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）描述數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)聯(lián)系和數(shù)據(jù)操作的抽象表示形式。數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)庫基本概念42024/1/26ACCESS功能與特點(diǎn)功能數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)分析、報表生成等。特點(diǎn)易于使用、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力、良好的兼容性、支持Web應(yīng)用等。52024/1/26安裝方法通過MicrosoftOffice安裝包進(jìn)行安裝，選擇ACCESS組件進(jìn)行安裝。啟動方法通過開始菜單或桌面快捷方式啟動ACCESS。安裝與啟動方法62024/1/26標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄等。使用鼠標(biāo)進(jìn)行點(diǎn)擊、拖拽等操作，使用鍵盤進(jìn)行快捷鍵操作。界面組成及操作操作界面組成72024/1/2602數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建與管理82024/1/26設(shè)計視圖概述介紹設(shè)計視圖的功能和界面布局，以及如何切換到設(shè)計視圖。數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計詳細(xì)講解如何設(shè)計數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，包括字段名、數(shù)據(jù)類型、字段大小等屬性的設(shè)置。主鍵與索引闡述主鍵和索引的概念、作用及設(shè)置方法，以提高數(shù)據(jù)檢索效率。設(shè)計視圖與數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)92024/1/26數(shù)據(jù)類型介紹列舉Access中常用的數(shù)據(jù)類型，如文本、數(shù)字、日期/時間等，并解釋其用途和限制。字段屬性設(shè)置詳細(xì)講解如何設(shè)置字段屬性，如默認(rèn)值、有效性規(guī)則、輸入掩碼等，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。查閱向?qū)Ы榻B如何使用查閱向?qū)樽侄蝿?chuàng)建下拉列表或彈出窗口，方便用戶輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)類型及字段屬性設(shè)置102024/1/2603子數(shù)據(jù)表與組合框介紹如何在表單中使用子數(shù)據(jù)表和組合框來顯示和編輯相關(guān)數(shù)據(jù)。01表間關(guān)系概述闡述表間關(guān)系的概念、類型及作用，以及如何在Access中建立表間關(guān)系。02參照完整性實(shí)施詳細(xì)講解如何實(shí)施參照完整性，以確保相關(guān)表之間數(shù)據(jù)的一致性和完整性。包括級聯(lián)更新、級聯(lián)刪除等選項(xiàng)的設(shè)置。建立表間關(guān)系和實(shí)施參照完整性112024/1/26數(shù)據(jù)庫壓縮闡述數(shù)據(jù)庫壓縮的原理和步驟，以及如何通過壓縮來減小數(shù)據(jù)庫文件大小和提高性能。數(shù)據(jù)庫修復(fù)介紹數(shù)據(jù)庫可能出現(xiàn)的問題及原因，以及如何使用Access的修復(fù)功能來恢復(fù)損壞的數(shù)據(jù)庫文件。備份與恢復(fù)強(qiáng)調(diào)定期備份數(shù)據(jù)庫的重要性，并提供備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的方法和步驟。數(shù)據(jù)庫的壓縮與修復(fù)030201122024/1/2603查詢設(shè)計與應(yīng)用132024/1/26選擇查詢從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)，按指定條件篩選記錄。參數(shù)查詢在執(zhí)行查詢時，提示用戶輸入?yún)?shù)值，根據(jù)參數(shù)值篩選記錄。查詢類型及選擇查詢設(shè)計142024/1/26對表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，以交叉表形式顯示結(jié)果。交叉表查詢對表進(jìn)行添加、更新、刪除等操作。操作查詢查詢類型及選擇查詢設(shè)計152024/1/26確定數(shù)據(jù)源選擇一個或多個表作為查詢的數(shù)據(jù)源。設(shè)置查詢條件通過條件表達(dá)式篩選滿足條件的記錄。選擇字段從數(shù)據(jù)源中選擇需要顯示的字段。對結(jié)果進(jìn)行排序和分組按指定字段對結(jié)果進(jìn)行排序或分組。查詢類型及選擇查詢設(shè)計162024/1/26在查詢設(shè)計視圖中創(chuàng)建參數(shù)，并設(shè)置參數(shù)的數(shù)據(jù)類型和默認(rèn)值。創(chuàng)建參數(shù)在查詢條件中使用參數(shù)，根據(jù)用戶輸入的參數(shù)值篩選記錄。使用參數(shù)參數(shù)查詢和交叉表查詢設(shè)計172024/1/26設(shè)置值字段選擇用作匯總數(shù)據(jù)的字段，并設(shè)置匯總方式（如求和、平均值等）。對結(jié)果進(jìn)行篩選和排序按指定條件對結(jié)果進(jìn)行篩選和排序。確定行標(biāo)題和列標(biāo)題選擇用作行標(biāo)題和列標(biāo)題的字段。參數(shù)查詢和交叉表查詢設(shè)計182024/1/26添加記錄創(chuàng)建一個新表，并將滿足條件的記錄添加到該表中。更新記錄更新滿足條件的記錄中的字段值。操作查詢和SQL查詢設(shè)計192024/1/26刪除記錄了解SQL基本語法操作查詢和SQL查詢設(shè)計學(xué)習(xí)SELECT、FROM、WHERE等SQL基本語法元素。刪除滿足條件的記錄。202024/1/26編寫SQL語句調(diào)試和優(yōu)化SQL語句操作查詢和SQL查詢設(shè)計根據(jù)需求編寫相應(yīng)的SQL語句，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的檢索、插入、更新和刪除等操作。對編寫的SQL語句進(jìn)行調(diào)試和優(yōu)化，提高查詢效率。212024/1/2601020304優(yōu)化數(shù)據(jù)源使用索引減少數(shù)據(jù)量優(yōu)化SQL語句查詢優(yōu)化策略確保數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)合理，減少數(shù)據(jù)冗余和不必要的字段。為經(jīng)常用于查詢條件的字段創(chuàng)建索引，提高查詢速度。避免使用復(fù)雜的嵌套查詢和不必要的聯(lián)接操作，簡化SQL語句結(jié)構(gòu)。通過篩選條件減少需要處理的數(shù)據(jù)量，提高查詢效率。222024/1/2604窗體設(shè)計與應(yīng)用232024/1/26窗體類型及創(chuàng)建方法顯示一條記錄的詳細(xì)信息。縱欄式窗體顯示多條記錄，以表格形式呈現(xiàn)。表格式窗體242024/1/26VS類似電子表格，用于數(shù)據(jù)輸入和編輯。主/子窗體主窗體和子窗體關(guān)聯(lián)，顯示相關(guān)記錄。數(shù)據(jù)表窗體窗體類型及創(chuàng)建方法252024/1/26使用向?qū)?chuàng)建窗體通過ACCESS提供的向?qū)?，選擇數(shù)據(jù)源和布局方式，快速創(chuàng)建窗體。要點(diǎn)一要點(diǎn)二使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體在設(shè)計視圖中，可以自定義窗體的布局和控件，實(shí)現(xiàn)更靈活的窗體設(shè)計。窗體類型及創(chuàng)建方法262024/1/26文本框用于輸入和顯示文本數(shù)據(jù)。標(biāo)簽用于顯示靜態(tài)文本或標(biāo)題。控件類型及屬性設(shè)置272024/1/26命令按鈕用于執(zhí)行特定操作或命令。選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框、切換按鈕用于選擇或切換選項(xiàng)。列表框、組合框用于顯示和選擇多個選項(xiàng)?？丶愋图皩傩栽O(shè)置282024/1/26控件的唯一標(biāo)識符。指定控件顯示的數(shù)據(jù)字段或表達(dá)式。名稱控件來源控件類型及屬性設(shè)置292024/1/26控件提示文本當(dāng)鼠標(biāo)懸停在控件上時顯示的提示信息。其他屬性如字體、顏色、大小等，可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置?？丶愋图皩傩栽O(shè)置302024/1/26通過拖動控件邊框或調(diào)整屬性窗口中的大小和位置參數(shù)來調(diào)整控件大小和位置。調(diào)整控件大小和位置使用工具欄中的對齊按鈕或?qū)傩源翱谥械膶R參數(shù)來對齊控件。對齊控件窗體布局調(diào)整和美化處理312024/1/26調(diào)整間距：通過調(diào)整控件間的間距來優(yōu)化窗體布局。窗體布局調(diào)整和美化處理322024/1/26添加邊框和線條使用工具欄中的邊框和線條按鈕或?qū)傩源翱谥械南嚓P(guān)參數(shù)來為控件添加邊框和線條。使用主題和樣式ACCESS提供了多種主題和樣式，可以快速美化窗體。設(shè)置背景色和背景圖片通過屬性窗口中的背景色和背景圖片參數(shù)來設(shè)置窗體的背景色和背景圖片。窗體布局調(diào)整和美化處理332024/1/26輸入對話框用于獲取用戶輸入的信息。確認(rèn)對話框用于確認(rèn)用戶的操作或選擇。自定義對話框?qū)崿F(xiàn)342024/1/26警告對話框：用于顯示警告信息或提示用戶注意某些事項(xiàng)。自定義對話框?qū)崿F(xiàn)352024/1/26通過編寫VBA代碼，可以自定義對話框的樣式和行為，實(shí)現(xiàn)更靈活的對話框設(shè)計。使用VBA代碼創(chuàng)建對話框ACCESS提供了一些內(nèi)置函數(shù)，如MsgBox函數(shù)，可以快速創(chuàng)建簡單的對話框。使用ACCESS內(nèi)置函數(shù)創(chuàng)建對話框自定義對話框?qū)崿F(xiàn)362024/1/2605報表設(shè)計與應(yīng)用372024/1/26報表類型及創(chuàng)建方法報表類型ACCESS支持多種報表類型，包括表格式報表、縱欄式報表、圖表報表等，可根據(jù)需求選擇合適的報表類型。創(chuàng)建方法通過ACCESS的報表設(shè)計視圖，可以方便地創(chuàng)建各種類型的報表。首先選擇數(shù)據(jù)源和字段，然后設(shè)置報表布局和格式，最后保存并預(yù)覽報表。382024/1/26控件類型ACCESS報表中提供了豐富的控件，如文本框、標(biāo)簽、圖像、直線等，用于顯示和美化報表數(shù)據(jù)。使用技巧在報表設(shè)計視圖中，可以直接拖動控件到報表上，并設(shè)置其屬性和事件。例如，可以使用文本框控件顯示字段值，使用圖像控件顯示圖片等。報表控件使用技巧392024/1/26報表排序、分組和計算功能實(shí)現(xiàn)ACCESS報表提供了豐富的計算功能，包括求和、平均值、最大值、最小值等?？梢栽趫蟊碓O(shè)計視圖中添加計算字段，并設(shè)置其計算方式和顯示格式。計算功能ACCESS報表支持按照一個或多個字段進(jìn)行排序，可以在報表設(shè)計視圖中設(shè)置排序字段和排序方式。排序功能可以將報表數(shù)據(jù)按照某個字段進(jìn)行分組，以便更好地組織和分析數(shù)據(jù)。在報表設(shè)計視圖中，可以設(shè)置分組字段和分組間隔。分組功能402024/1/26打印預(yù)覽在ACCESS中，可以方便地進(jìn)行打印預(yù)覽，查看報表的實(shí)際打印效果?？梢酝ㄟ^打印預(yù)覽功能調(diào)整報表格式和布局，以確保打印效果符合要求。輸出設(shè)置ACCESS支持多種輸出格式，如PDF、Excel、Word等?？梢詫蟊磔敵鰹檫@些格式，以便在其他應(yīng)用程序中查看和使用。在輸出設(shè)置中，可以選擇輸出格式、文件名和保存位置等參數(shù)。打印預(yù)覽和輸出設(shè)置412024/1/2606宏與VBA編程基礎(chǔ)422024/1/26宏是一系列Access操作的集合，通過宏可以自動執(zhí)行重復(fù)任務(wù)，提高工作效率。宏的定義通過Access的宏設(shè)計視圖，可以創(chuàng)建、編輯和管理宏。宏的創(chuàng)建包括打開/關(guān)閉窗體、運(yùn)行SQL語句、設(shè)置控件值等。宏的操作宏的基本概念及操作432024/1/26VBA編程環(huán)境包括VBA編輯器、工具箱、代碼窗口等組成部分。VBA與Access的集成在Access中，可以通過VBA編寫更加復(fù)雜的自動化任務(wù)和自定義功能。VBA概述VBA是VisualBasicforApplications的縮寫，是一種在MicrosoftOffice應(yīng)用程序中廣泛使用的編程語言。VBA編程環(huán)境介紹442024/1/26數(shù)據(jù)類型變量常量運(yùn)算符數(shù)據(jù)類型、變量、常量與運(yùn)算符用于存儲數(shù)據(jù)的容器，在VBA中需要先聲明后使用。VBA支持多種數(shù)據(jù)類型，如整型、浮點(diǎn)型、字符串型等。用于進(jìn)行各種